Программное обеспечение для проката автомобилей — лучшая программная технология для управления бизнесом по аренде автомобилей. С помощью программного обеспечения для управления арендой автомобилей вы можете легко принимать онлайн-бронирования и платежи. Программное обеспечение включает в себя мониторинг проката автомобилей, управление водителями, отображение местоположения, выставление счетов и выставление счетов, управление штрафами, управление запасами и многие другие важные функции для вашего бизнеса по аренде автомобилей. Это программное обеспечение позволяет водителям и пассажирам быстро общаться. Клиенты могут найти водителя, а водитель может найти клиентов. Программное обеспечение для проката автомобилей — лучший выбор для вас, если вы занимаетесь прокатом автомобилей и нуждаетесь в лучшем решении для ведения своего бизнеса. Businessyield предлагает тщательно подобранную коллекцию лучшего программного обеспечения для управления арендой автомобилей. Давайте проверим это.
Что такое программное обеспечение для проката автомобилей?
Программное обеспечение для проката автомобилей предоставляет компаниям по аренде автомобилей настраиваемые инструменты, которые помогают управлять их операциями, управлять работниками и напрямую взаимодействовать с клиентами. Эти инструменты используются офисными администраторами и торговым персоналом для управления арендованными автомобилями, консультирования арендаторов и управления операциями бэк-офиса. Инвентаризация автомобилей, отчеты об истории транспортных средств, базы данных клиентов, обработка платежей, GPS-мониторинг и бухгалтерский учет — все это общие элементы программного обеспечения для аренды автомобилей.
Эти продукты также могут обнаруживать и взаимодействовать с гаражами и автомастерскими для ремонта поврежденных арендованных автомобилей, а также с автодилерами для покупки арендованных автомобилей. Для безопасных платежных операций программное обеспечение для проката автомобилей часто соединяется с программным обеспечением платежного шлюза, а также с программным обеспечением для выставления счетов и учета для оптимизации операций выставления счетов и учета.
Продукт должен соответствовать следующим требованиям, чтобы быть включенным в категорию «Прокат автомобилей»:
- Включите авторизацию клиентов, обработку платежей, учет и другие инструменты для операций по аренде автомобилей.
- Отслеживайте управление автопарком, включая информацию о транспортном средстве, его местоположении и графике ремонта.
- Обеспечьте отслеживание инвентаря для любого соответствующего арендуемого оборудования, такого как оборудование GPS, детские кресла и т. д.
Какова цена программного обеспечения для аренды автомобилей?
Программное обеспечение для управления арендой автомобилей различается в зависимости от оператора, при этом многие используют стратегию на основе подписки, в которой вы платите за автомобиль. Некоторые предприятия, такие как RentWorks, взимают плату за каждый контракт, в то время как Limo Anywhere взимает ежемесячную плату в зависимости от количества поездок на лимузине, совершенных в этом месяце. Цены варьируются от:
- Плата за установку — это разовые расходы, которые варьируются от 299 до 1,299 долларов США.
- Ежемесячные платежи варьируются от 1.85 до 9 долларов за автомобиль.
- Годовая цена: планы только с годовыми пакетами стоят от 99 до 199 долларов.
Что обычно входит в программное обеспечение для аренды автомобилей?
Программное обеспечение для проката автомобилей предоставляет доступ к таким функциям, как:
- Инструменты предотвращения краж и возможности отслеживания водителей.
- Выставление счетов и выставление счетов
- Картографирование локаций
- Управление штрафами
- Отчетность о доступности в режиме реального времени
- Инвентаризация и управление техническим обслуживанием
- Отслеживание расходов на автомобиль
- Управление контрактами и электронные подписи
Многие компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения, предоставляют интерфейсы для обработки денег, бухгалтерских услуг и бронирования на веб-сайтах. Предположим, вы используете определенный сервис для приема кредитных карт или отправки электронных писем клиентам. В этом случае вы должны проконсультироваться с поставщиком программного обеспечения, чтобы гарантировать, что ваши существующие системы будут работать с программным обеспечением для аренды автомобилей.
Лучшее программное обеспечение для бизнеса по аренде автомобилей в 2023 году
- Лучшее в целом — программное обеспечение для аренды HQ
- Лучший удобный для пользователя — ARSLoaner
- Лучший дешевый вариант – РасписаниеBull
- Лучше всего для расширенных функций: РентВоркс
- Лучшее для малого бизнеса – АрендаГуруз
- Лучшее для лимузинов – Лимузин в любом месте
- Лучшее для крупного бизнеса – Легкая аренда Pro
- Лучший облачный – РентСист
№1. Программное обеспечение для аренды HQ
HQ Rental Software — это универсальное решение для малого бизнеса, которое предоставляет полный спектр услуг по управлению клиентами и парком автомобилей для компаний любого размера.
Улучшите качество обслуживания клиентов и повысьте производительность бэк-офиса с помощью HQ Rental Software. HQ Rental Software — лучшая система управления автопарком благодаря доступности функций, простоте использования и возможностям настройки.
Вы можете использовать любой онлайн-браузер для использования этого облачного программного обеспечения или загрузить приложение для телефонов iOS или Android. HQ Rental Software, в дополнение к обычным возможностям управления клиентами и автопарком, позволяет вам легко изменять цены, проверять доступность в режиме реального времени и отслеживать расходы на техническое обслуживание транспортных средств. В зависимости от вашего плана вы получите различные варианты, которые помогут вашему расширяющемуся арендному бизнесу, например:
- Автоматически создавайте персонализированные электронные письма с подтверждением.
- С помощью плагина подключите систему бронирования к вашему сайту.
- Пакет членства включает в себя выбор платежного шлюза с более чем 15 доступными услугами.
- Английский, испанский и голландский языки входят в число поддерживаемых языков.
- Интегрируется примерно с 40 различными типами программного обеспечения, включая QuickBooks, Xero и Zoho Books.
- Доступны данные о финансовых показателях, интернет-конверсиях и других ключевых показателях эффективности (KPI).
- Доступны индивидуальные соглашения об аренде и варианты электронной подписи.
- Возможность загрузки поврежденных фотографий через мобильный телефон
HQ Rental Software предлагает модели ценообразования на основе подписки в зависимости от размера вашего автопарка. Хотя наши оценки основаны на ежемесячных платежах, вы можете сэкономить до 10%, купив годовую подписку. Планы включают следующее:
- Запускать: Стоит 65 долларов в месяц за десять автомобилей.
- Основные: 90 долларов в месяц за 25 автомобилей
- Стандарт: Стандартная ежемесячная плата за 50 автомобилей составляет 150 долларов.
- Профессиональный: 225 долларов США в месяц за 100 автомобилей и два филиала
- Предприятие: Если в вашей компании более 100 автомобилей и до трех местоположений, вы можете использовать калькулятор автопарка для расчета стоимости лицензий.
№ 2. ARSКредитщик
ARSLoaner предлагает полностью мобильную платформу, которую легко использовать на любом устройстве и которую можно настроить всего за один-два часа.
Это программное обеспечение было создано в сотрудничестве с автодилерами, чтобы облегчить дилерским центрам, автомастерским и компаниям по аренде автомобилей управление своим автопарком и клиентами из любого места. Инструмент автопроката AutoRentalSystems является самой простой в использовании системой благодаря простому интерфейсу и готовности компании помочь вам в настройке вашего программного обеспечения.
Вы можете получить доступ к своей панели инструментов с помощью ARSLoaner с любого устройства, из браузера или из любого места. Он прекрасно работает как на небольших мобильных дисплеях, так и на настольных компьютерах. Акцент делается на простоте и удобстве использования.
Среди особенностей:
- Используйте любую из их сделанных на заказ форм или шаблонов.
- Электронная подпись и полные возможности мобильной записи
- Настраиваемая панель отчетов — компания предоставит бесплатные настраиваемые отчеты.
- Технологии GPS-слежения за автопарком, работающие в режиме реального времени
- Правильно взимайте с клиентов плату за проезд и штрафы.
- Удостоверение личности с фотографией или страховые карты.
- Кредитные карты должны быть отсканированы.
- Отслеживание повреждений с помощью «укажи и щелкни»
ARSLoaner упрощает все, даже выбор тарифного плана. Ежемесячная плата за подписку зависит от количества автомобилей в вашем автопарке, и все варианты обеспечивают полную функциональность. На веб-сайте есть удобный калькулятор для взвешивания вариантов. Например, вы будете платить 9 долларов за машину в месяц за 14–8 автомобилей и 20 долларов за машину в месяц за 25–XNUMX автомобилей.
Несмотря на то, что компания проводит бесконечное обучение, в большинстве случаев вы сможете настроить и использовать свою систему в течение нескольких часов. ARSLoaner предлагает поддержку клиентов по электронной почте и телефону и получил отличные оценки за своевременность.
№3. РасписаниеBull
Управляйте своим небольшим автопарком, используя бесплатное программное обеспечение или коммерческую версию, которая дешевле, чем альтернативные варианты программного обеспечения.
Программное обеспечение для управления арендой ScheduleBull (RMS) имеет ряд бесплатных модулей для управления расписаниями и создания контрактов. Они являются явным победителем в нашей категории лучшего программного обеспечения для аренды дешевых автомобилей, если у вас более пяти автомобилей, поскольку это стоит 50 евро в месяц для до 50 автомобилей.
Богатый интерфейс прикладного программирования (API) ScheduleBull RMS упрощает интеграцию с вашими существующими системами. Для фирм по аренде, имеющих до пяти автомобилей и двух пользователей, программное обеспечение можно использовать бесплатно. Стандартный пакет, с другой стороны, охватывает до 50 автомобилей и 10 пользователей всего за 50 евро в месяц. ScheduleBull предоставляет ряд функций управления арендой автомобилей, в том числе:
- Цены на специальные предложения или сезоны должны быть снижены или повышены как можно скорее.
- Бронируйте на своем сайте или проверяйте наличие автомобиля с помощью API.
- Сфотографируйте свое удостоверение личности и сохраните его в облаке.
- Сократите потери, автоматически сравнивая данные потребителей с центральной базой данных.
- Уведомления о техосмотрах и страховках автомобилей
Хотя большинство рецензентов считают, что программное обеспечение простое в использовании и настройке, на веб-сайте ScheduleBull отсутствуют материалы для самообслуживания. Если у вас есть какие-либо вопросы, отправьте электронное письмо агенту общей поддержки, ведущему разработчику или менеджеру по работе с клиентами.
№4. РентВоркс
Программное обеспечение RentWorks от Bluebird Auto Rental Systems многофункционально, с более чем 100 вариантами отчетов и специальными дополнительными модулями для легкой настройки.
Эта RMS предназначена для арендных компаний, которым нужны расширенные функции для обслуживания корпоративных клиентов или обработки больших объемов. RentWorks предоставляет комплексное программное обеспечение для разработки индивидуальных процедур, автоматизации управления автопарком и увеличения скорости бронирования. RentWorks отличается широкими возможностями, такими как возможность настройки программного обеспечения путем добавления модулей для текстовых сообщений или обработки кредитных карт.
Они предоставляют облачное программное обеспечение для всех платформ, включая настольные компьютеры и собственные приложения для iOS и Android. Вы получаете сложные функции независимо от того, как вы получаете доступ к программному обеспечению, например:
- Существует около 140 возможных интеграций, включая таких брокеров, как Expedia и Bookmyride.
- Res Planner использует технологию перетаскивания, позволяющую агентам быстро назначать транспортные средства.
- База данных корпоративных клиентов с возможностью поиска по компании, номеру или утвержденному имени водителя
- Более 100 вариантов автопарка, управления и отчетов об исключениях
- Позволяет страховым компаниям и клиентам выбирать из множества альтернатив раздельного выставления счетов.
- Может связываться с вашим денежным ящиком или устройствами в точках продаж (POS).
- Это помогает вам в управлении штрафами за парковку и платными расходами.
RentWorks не публикует свои цены в Интернете. Чтобы узнать больше о ценах для ваших потребностей и ситуации, вы должны связаться с отделом продаж и запланировать демонстрацию.
На веб-сайте RentWorks есть список обновлений и краткие справочные руководства. Вы также можете связаться со службой поддержки клиентов по телефону или электронной почте для получения дополнительной помощи.
№ 5. АрендаГуруз
Платформа RentGuruz имеет простую в использовании панель инструментов, позволяющую одним щелчком мыши получить доступ ко всем основным инструментам, необходимым для ведения вашего бизнеса.
Облачное программное обеспечение RentGuruz по аренде и аренде автомобилей позволяет владельцам бизнеса управлять инвентарем автопарка, клиентами и новыми бронированиями в единой системе. Его простой интерфейс и различные интеграции идеально подходят для малого бизнеса, где сотрудники должны выполнять множество задач.
RentGuruz не требует от вас дополнительных затрат, чтобы получить доступ к возможностям корпоративного уровня. Скорее, ваши ежемесячные подписки включают в себя все возможности, позволяющие вам управлять всеми потребностями в аренде вашего малого бизнеса с единой панели инструментов. Облачное программное обеспечение и мобильные приложения для телефонов iOS и Android предоставляют следующие функции:
- Быстро подключайте бронирование к транспортным средствам с помощью модуля органайзера в один клик.
- Интеграция календаря с напоминаниями и списком задач
- Более 20 типов отчетов доступны для экспорта через Microsoft Excel или PDF.
- Настройте графики технического обслуживания автомобиля и получайте оповещения.
- Забронируйте аренду онлайн, по телефону, электронной почте или лично.
- Варианты выставления счетов клиентам, страховым компаниям и третьим лицам
- Храните в файле информацию о страховке клиента или о путешествии, например информацию об отеле или рейсе.
- Следите за повреждениями, расходами и страховкой каждого автомобиля.
- Доступны предварительная авторизация онлайн, депозиты и платежи по кредитным картам.
См. также: Самый дешевый штат для покупки автомобиля: преимущества (+ полезные советы)
RentGuruz предлагает четыре варианта программного обеспечения для аренды, которые меняются только с точки зрения количества автомобилей, мест и пользователей. Каждый план получает одинаковый уровень обслуживания. При выборе плана вы можете включить платежные шлюзы или плагин бронирования. Чтобы узнать цены, необходимо пообщаться с торговым представителем. Планы включают следующее:
- Серебряный: До 100 автомобилей, две площадки и два пользователя
- Золото: Разрешено до 200 автомобилей, пять сайтов и пять пользователей.
- Платина: До 400 автомобилей, десять сайтов и десять пользователей.
- Алмаз: Для более чем 400 автомобилей с неограниченным количеством пользователей и местоположений.
№ 6. лимузин в любом месте
Получите программное обеспечение для управления лимузинами и отслеживания водителей, которое поможет вам управлять лимузинным бизнесом и развивать его.
Компании по производству лимузинов нуждаются в уникальных программах, позволяющих владельцам общаться с водителями и обеспечивать встречу в аэропорту. Limo Anywhere — лучшее решение для предприятий по аренде лимузинов, поскольку оно предлагает отслеживание в режиме реального времени, лучшее в своем классе мобильное бронирование и фирменные приложения.
Используйте систему отправки, бронирования, резервирования и расписания Limo Anywhere, чтобы:
- Отслеживание рейсов клиентов в режиме реального времени
- Соединители платежного шлюза используются для обработки платежей по кредитным картам.
- Настройте свои мобильные приложения, ориентированные на клиентов, с логотипом вашего бренда и другими элементами.
- Отправляйте и управляйте лимузинами, включая бухгалтерию, выставление счетов и компенсацию водителям.
- Улучшите качество обслуживания клиентов, внедрив трехэтапную процедуру бронирования.
- Отправляйте экскурсии водителям, просматривайте местонахождение водителей и давайте им возможность принимать платежи в лимузине.
У Limo Anywhere есть пять планов ежемесячной подписки на выбор. Чтобы активировать подписку, вы должны единовременно заплатить 299 долларов США. Например, для текстовых и фирменных клиентских приложений требуется дополнительная ежемесячная плата. Месячные пакеты включают в себя:
- Начиная – 89 долларов в месяц до 150 поездок.
- Стандарт – 109 долларов в месяц за 450 поездок.
- Pro – 129 долларов в месяц до 750 поездок.
- Ultimate - 189 долларов в месяц за 1,500 поездок.
- Предприятие I – 239 долларов США в месяц до 2,250 поездок
- Предприятие II – До 4,500 поездок стоит 379 долларов в месяц.
- Предприятие III – (до 9,000 поездок): $659 в месяц
- Предприятие IV – До 15,000 999 поездок стоит XNUMX долларов в месяц.
№ 7. Легкая аренда Pro
Easy Rent Pro предназначен для арендодателей, работающих в нескольких местах, и программное обеспечение может быть установлено на многих рабочих станциях.
Комплексное решение, поддерживающее неограниченное количество транспортных средств, упрощает управление большим автопарком и различными местоположениями. Реферальный агент и функция комиссии, среди прочего, делают его лучшей альтернативой для крупных организаций.
Крупным корпорациям с большим парком автомобилей требуются простые методы отслеживания транспортных средств и прогнозирование доступность. Функция быстрого поиска Easy Rent Pro позволяет вам найти любой автомобиль, а Планировщик аренды и график использования транспортных средств дают четкое представление о доступности в каждом месте. Организации ценят такие функции, как:
- Английский, голландский, испанский, португальский, французский и итальянский языки поддерживаются многоязычным программным обеспечением.
- Интеграция с QuickBooks
- Обеспечивает сканирование идентификатора изображения
- Перетащите инструменты повреждения автомобиля
- Способы оплаты безграничны.
- Управление расходами на транспорт
- Запрограммированные функции регистрации заезда и отъезда
Компания предоставляет как загрузку программного обеспечения, так и программное обеспечение как услугу (SaaS) в облаке. Вы будете платить ежегодную плату в размере 99 долларов США, а также единовременный платеж за программное обеспечение Windows:
- Стандарт: Единовременная цена 299 долларов за парк из 25 автомобилей.
- Premium: Единовременная цена 399 долларов за 50 автомобилей.
- Профессиональный: единовременная цена 499 долларов за 100 автомобилей.
- Предприятие: За 250 автомобилей взимается единовременная стоимость в размере 599 долларов США.
- Окончательный: единовременная цена в размере 699 долларов за неограниченное количество автомобилей.
№8. РентСист
RentSyst позиционирует свое программное обеспечение для проката автомобилей как «карманный офис», подразумевая, что вы можете использовать его из любого места и на любом устройстве, чтобы полностью управлять своими операциями по аренде.
В отличие от другого программного обеспечения для управления бизнесом по аренде автомобилей, RentSyst полностью основан на облаке. Он совместим со всеми устройствами и браузерами. Это лучшая облачная система проката автомобилей, поскольку она включает в себя полнофункциональное программное обеспечение для аренды, а также облачное управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) инструмент.
Это программное обеспечение предназначено для владельцев мобильного бизнеса. С любого устройства вы можете получить доступ к контрольным спискам аренды, создавать отчеты и отслеживать свои автомобили. Среди облачных функций:
- Для вашего сайта бесплатный плагин WordPress
- Управление задачами и планировщик встроены.
- Онлайн-система слежения за автомобилем
- GPS-трекеры и встроенный механизм автопроверки
- Автоматизированное распределение резервации автомобилей
- Возможности электронной подписи
- Варианты сообщения о транспортных средствах, персонале или филиалах
- Интеграция платежного процессора и бухгалтерской системы
Сайт RentSyst предлагает три плана по цене евро. Вы будете платить ежемесячную плату или, по более низкой цене, ежегодный платеж. Планы следующие:
- Начинающий: 1.70 евро за автомобиль в месяц, максимум 25 автомобилей.
- Стандарт: До 100 автомобилей ежемесячная плата составляет 1.60 евро за автомобиль.
- Эксперт: 1.55 евро за машину в месяц для более чем 100 автомобилей
Как мы выбирали лучшее программное обеспечение для бизнеса по аренде автомобилей?
Мы сократили наш выбор до восьми лучших фирм, предлагающих возможности управления автопарком и клиентами, после изучения 43 различных поставщиков программного обеспечения для бизнеса по аренде автомобилей. Мы изучили общие расходы, чтобы предоставить разумный выбор для арендного бизнеса любого размера. Кроме того, мы рассмотрели базовую настройку и обучающие ресурсы, чтобы увидеть, насколько просто использовать программное обеспечение. Мы также рассмотрели, насколько хорошо программы аренды связаны с другими инструментами, а также дополнительные функции, необходимые арендодателям в нестандартных ситуациях.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для проката автомобилей
Что такое система управления арендой автомобилей?
Система управления арендой автомобилей — это веб-платформа, которая расширяет перспективы вашей компании. Он позволяет вам управлять своим бизнесом по аренде автомобилей, организовывать работу, автоматизировать общие действия и получать исчерпывающие результаты.
Зарабатывают ли компании по аренде автомобилей?
Да, конечно. В течение первых нескольких лет большинство компаний по аренде автомобилей могут получить от 50,000 100,000 до 150,000 XNUMX долларов прибыли. Вы можете получить XNUMX XNUMX долларов после создания своего бизнеса.
Безопасно ли использовать Bluetooth в арендованном автомобиле?
Нет. Любой автомобиль, который позволяет вам «сопрягать» свой смартфон с автомобилем через Bluetooth (особенно его развлекательные и GPS или навигационные системы), ставит под угрозу вашу конфиденциальность, если вы не примете дополнительные меры предосторожности, чтобы стереть свою историю.
Статьи по теме
- ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду (обновлено в 2023 г.)
- ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду
- ИПОТЕЧНЫЕ СТАВКИ ДЛЯ ИНВЕСТИЦИОННОЙ НЕДВИЖИМОСТИ: Текущие ипотечные ставки для инвестиционной собственности
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
Рекомендации
