Как вы поддерживаете порядок, когда у вас есть эти контакты, чтобы вы и ваша компания могли участвовать в нетворкинге после мероприятия? Тут на помощь приходит сканер визитных карточек.
Быть в состоянии вспомнить чье-то имя не всегда просто. Еще сложнее вспомнить, на кого они работают и чем занимаются. Возможно, вы сможете встретить своего следующего клиента, партнера или инвестора, посетив конференцию или деловое мероприятие. Крайне важно всегда собирать и систематизировать контактную информацию людей, которые находят время, чтобы представиться, потому что такие возможности есть постоянно. Зачастую самый простой способ сделать это — использовать визитную карточку.
Поэтому в этой статье мы рассмотрим, что такое сканер визитных карточек, его функции и лучшие приложения для сканирования визитных карточек, доступные в 2023 году.
Что такое сканер визитных карточек?
Сканер визитных карточек — это устройство или программное обеспечение, которое позволяет пользователю сохранять визитные карточки в цифровом виде на своем компьютере путем их сканирования. Используя программное обеспечение OCR (оптическое распознавание символов), компьютерные сканеры могут сканировать текстовые документы и преобразовывать их в печатный текст. Аналогичные по принципу действия сканеры визитных карточек считывают текст с визитной карточки и переводят его в печатный текст на компьютере.
Некоторые сканеры визитных карточек могут сканировать визитную карточку прямо в запись контакта в Microsoft Outlook. Другие сканеры могут сканировать в базу данных, в веб-формат, в новый компьютерный файл или даже в систему CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), такую как Microsoft CRM. К некоторым сканерам визитных карточек можно подключить КПК, смартфоны и планшетные компьютеры.
В настоящее время многие люди используют смартфоны и приложения, которые могут сканировать и сохранять информацию с визитных карточек вместо сканеров визитных карточек.
Как работает сканер визитных карточек?
Сканеры визитных карточек — это приложения, которые используют камеру вашего смартфона для считывания и автоматического сохранения контактной информации с карты. Они основаны на технологии оптического распознавания символов (OCR). После этого пользователи приложения могут взаимодействовать с контактной информацией, просто нажав на нее, чтобы отправить электронное письмо или позвонить. Кроме того, эти данные можно экспортировать или сохранить в большую базу данных CRM.
Зачем использовать сканеры визитных карточек?
Сканеры визитных карточек упрощают перенос информации с визитных карточек на цифровые устройства, делая ее более эффективной и уменьшая ненужный беспорядок. Они также устраняют бумажные копии визитных карточек.
Кроме того, сканеры визитных карточек упрощают добавление информации о клиентах и клиентах в программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Найти приложение для сканирования визитных карточек, которое лучше всего соответствует вашим потребностям, может быть сложно, потому что доступно очень много разных типов. Мы сократили поле до пяти лучших вариантов, чтобы помочь профессионалам найти сканер визитных карточек, который наилучшим образом соответствует их требованиям.
5 лучших приложений для сканирования визитных карточек в 2023 году
Чтобы ваши контакты были аккуратными, упорядоченными и хранились в одном месте, ниже мы рассмотрим некоторые из лучших приложений и программного обеспечения для визитных карточек, которые вы и ваша команда можете использовать.
№1. CamCard
Приложение CamCard Business позволяет пользователям быстро сканировать визитные карточки на смартфоны и в базу данных компании одновременно. Он доступен на iOS, Android и в Интернете. Все визитные карточки сотрудников и информация о клиентах могут централизованно храниться в CamCard, к которой можно получить доступ с различных устройств. При внутренней работе Camcard может помочь вам назначать задачи коллегам, устанавливать напоминания и предоставлять каждому пользователю разные роли для доступа к основной базе данных.
Наконец, возможность экспортировать данные о клиентах в Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts и Excel — одна из его лучших функций.
№ 2. БизКоннект
BizConnect — единственное приложение, которое постоянно находит и связывает учетные записи социальных сетей, фиксирует размытые и необычные шрифты и определяет слова, которые другие пропускают. Он проходит этап проверки, чтобы обеспечить дополнительную точность, прост в использовании и продуманно разработан, чтобы предоставить пользователям множество функций, не чувствуя себя перегруженными. На главном экране пользователи могут найти все свои контакты с изображением карты, именем, названием, компанией и датой их добавления. Кнопка сканирования видна внизу.
Обратите внимание, что когда вы нажимаете «Сканировать», вы можете сканировать одну карту (лицевую и обратную), QR-код или пакет карт по одной. После сканирования вы получите сообщение об обработке и через некоторое время готовый контакт. Это стоит подождать, хотя оно немного медленнее, чем другие приложения в этом списке.
№3. Сансан
Sansan — это программное обеспечение для управления контактами с визитными карточками, разработанное, чтобы помочь компаниям отслеживать свои самые ценные контакты. Он может читать и оцифровывать визитные карточки на японском, английском и других языках, а также сканировать их с помощью физического сканера или мобильного приложения. Он также имеет встроенную электронную почту в формате HTML, позволяющую отправлять персонализированные и массовые электронные письма.
В дополнение к самому программному обеспечению Sansan предлагает приложение для смартфонов для iOS и Android, которое позволяет получить доступ к вашей базе данных в любое время и в любом месте. На ходу в базу данных можно добавлять новые контакты, а само приложение можно использовать для совершения звонков или отправки электронных писем.
№ 4. ScanBizCards
ScanBizCards, которая позиционирует себя как лучшее программное обеспечение для захвата потенциальных клиентов для B2B-мероприятий, использует оптическое распознавание символов для сканирования бейджей участников конференции в дополнение к визитным карточкам.
Это отличный инструмент для сбора потенциальных клиентов B2B на любом мероприятии благодаря таким функциям, как предотвращение дублирования и сбор подписей электронной почты. ScanBizCards доступен на iOS и Android и может быть интегрирован с SugarCRM и Salesforce.
№ 5. Ноуи
Приложение Knowee превращает бумажные карточки в интерактивные виртуальные и доступно для iOS и Android. Вам нужно только коснуться пальцем или щелкнуть мышью, чтобы взаимодействовать с телефонными звонками, электронными письмами и местоположениями на карте. Карточками можно поделиться в социальных сетях, чтобы ваши клиенты и потенциальные клиенты знали, как связаться с вами, что-то вроде предварительного просмотра страницы LinkedIn.
Преимущества использования сканеров визитных карточек
Вот несколько причин, по которым сканирование визитных карточек важно для создания и поддержания прочных деловых отношений:
№1. Оптимизируйте свой процесс
С помощью сканера визитных карточек вы можете быстро добавить контактную информацию в свой список контактов после сканирования карточки. Экономится время, исключается возможность опечаток и ошибок, которые могут возникнуть при ручном вводе данных.
№ 2. Это способствует устойчивому развитию
Вы можете помочь окружающей среде и сократить бумажные отходы, оцифровав свои контакты. Также продвигайте устойчивое развитие и уменьшайте свой углеродный след, используя виртуальные визитные карточки. Вы и планета только выиграете от этой ситуации.
№3. Сканеры визитных карточек помогают повысить производительность
Ручной ввод данных замедляет работу больше всего. Без хлопот, связанных с ручным вводом, вы можете быстро и легко получить всю необходимую информацию с помощью сканера визитных карточек. Кроме того, избегая ручных ошибок, вы избавите себя от необходимости исправлять ошибки позже.
№ 4. Доступ к вашим контактам из любого места в любое время.
Используя сканер визиток, вы можете хранить данные в облаке и получать к ним доступ с компьютера, смартфона или планшета. Это упрощает получение доступа к необходимым данным, где бы вы ни находились.
№ 5. Держите ваши контакты в безопасности
Хранение этих данных в безопасности имеет решающее значение, поскольку визитные карточки содержат много конфиденциальной информации. Сканер визитных карточек помогает именно в этом, сохраняя вашу информацию в цифровом виде и обеспечивая ее защиту от любых теневых действий или потенциальных взломов.
Есть ли у iPhone сканер визитных карточек?
Да, для управления визитными карточками в вашем напряженном графике на iPhone есть приложение для сканирования визитных карточек. Вы должны использовать приложение Card Scanner to Contacts + OCR. CamCard, завоевавшая доверие миллионов пользователей, позволяет вам управлять своими визитными карточками и поддерживать организацию вашей адресной книги без каких-либо хлопот. Это гарантирует, что вы сможете управлять своими картами быстро и без труда благодаря простому пользовательскому интерфейсу. Карты можно безупречно сканировать и хранить.
Кроме того, вы должны добавлять заметки и напоминания своим контактам, если вы не хотите забывать важные вещи. И последнее, но не менее важное: CamCard — идеальный менеджер контактов благодаря поддержке 17 языков, включая китайский, датский, финский, корейский и норвежский.
Есть ли у Google сканер визитных карточек?
Да, в Google Фото и приложении камеры на вашем телефоне Android у Google есть готовый к использованию сканер визитных карточек. После сканирования визитной карточки с маленьким значком Google Lens щелкните крошечный контактный чип, чтобы добавить контакт в свои контакты Google. Супер просто. Ничего нового устанавливать тоже не нужно.
Есть ли в Office 365 сканер визитных карточек?
В Office 365 встроенный в Dynamics 365 Sales сканер визитных карточек позволяет продавцам быстро сканировать карточки потенциальных клиентов, с которыми они познакомились в полевых условиях. Чтобы освободить время продавцов для работы над более важными задачами, он считывает основную информацию с карты и заполняет данные в полях записей потенциальных клиентов или контактов в Dynamics 365 Sales.
Есть ли способ сканировать визитные карточки в Outlook?
Отсканируйте визитную карточку с помощью Office Lens, чтобы добавить контакт в Outlook для мобильных устройств. Или быстро найдите и добавьте новый контакт. Обратите внимание, что в настоящее время эта функция поддерживается только на английском языке. Пользователи iOS в настоящее время не могут получить к этому доступ.
Есть ли в Office 365 приложение для сканирования?
Вы можете сканировать документы, доски и визитные карточки в приложение OneDrive с помощью мобильного устройства.
Как сканировать визитки с помощью офисного объектива?
Чтобы отсканировать визитную карточку и добавить ее в список контактов телефона, нажмите круглую кнопку «Камера» после выбора режима «Контакты» и наведения камеры на визитную карточку.
Затем нажмите «Продолжить» в правом нижнем углу экрана после размещения визитной карточки, отрегулировав границы изображения. Коснитесь «Переснять» в правом нижнем углу экрана, чтобы начать с фотографии заново.
Наконец, когда вы нажимаете «Продолжить», Microsoft Lens показывает контактные данные, полученные с визитной карточки, и вы можете добавить их в контакты вашего устройства.
Как сканировать визитные карточки с помощью Adobe Scan?
Благодаря новой функции сканирования удостоверений личности в Adobe Scan теперь вы можете сканировать удостоверения личности. Откройте приложение, затем нажмите, чтобы отсканировать удостоверение личности.
Сканировать удостоверения личности
- Нажмите «Повторить», чтобы при необходимости вернуть первую страницу.
- Чтобы отсканировать другую сторону удостоверения личности, выберите Следующая страница.
- Выберите «Настроить и сохранить», чтобы отредактировать отсканированное изображение и сохранить его в формате PDF.
Как я могу отсканировать свою визитную карточку бесплатно?
Для бесплатного сканирования визитных карточек большинство новых телефонов Android оснащены сканером визитных карточек под названием Google Lens, который также может считывать QR-коды. Сделайте снимок своей карты, выберите значок объектива, а затем сохраните его в контактах на телефоне.
КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ С НИЗКОЙ ПРОЦЕНТНОЙ СТАВКОЙ – Подробное руководство
ЛУЧШИЕ СТАРТОВЫЕ КРЕДИТНЫЕ КАРТЫ В 2023 ГОДУ
СКАНЕР КАРТ: лучшие сканеры для кредитных, деловых и подарочных карт 2023 г.
Ссылки:
Книга контактов
