Вы не можете позволить себе тратить время, усилия или деньги на поиск и замену утерянных или украденных активов. Asset Manager позволяет отслеживать ваши активы, где они находятся, сколько они стоят и многое другое. Для регистрации и выдачи инструментов и оборудования сотрудникам вы можете использовать существующие штрих-коды или создать свои собственные. Загрузка и установка Asset Manager занимает всего несколько минут. В этом руководстве мы перечислим некоторые хорошие программы для управления активами, которые могут вам помочь, в том числе программное обеспечение для управления ИТ и цифровыми активами, а затем некоторое бесплатное программное обеспечение или программное обеспечение с открытым исходным кодом. Давайте приступим к делу.
Что такое программное обеспечение Asset Manager?
Компании должны управлять и отслеживать больше активов, чем когда-либо прежде в эпоху цифровых технологий. С распространением мобильных устройств на рабочем месте, все более сложными облачными технологиями, лицензионным программным обеспечением и более частыми обновлениями управление и отслеживание ИТ-активов стало значительно сложнее. Кроме того, частая текучесть кадров вызывает опасения по поводу безопасности данных.
Это где программное обеспечение для управления активами (AMS) входит в кадр. Это позволяет предприятиям отслеживать и эффективно управлять своими активами, чтобы обеспечить максимальное использование при одновременном снижении затрат на ИТ и программное обеспечение. Они обеспечивают всестороннее представление о жизненном цикле актива, от приобретения и внедрения до обновления и утилизации. Хотя компания может отслеживать свои активы с помощью простой электронной таблицы, AMS позволяет ей анализировать данные, характерные для каждого актива, что позволяет ей принимать более обоснованные решения об управлении активами.
Как работает программное обеспечение для управления активами?
Программное обеспечение для управления активами собирает и компилирует данные обо всех активах, чтобы отслеживать их на протяжении всего их жизненного цикла. По мере того, как актив проходит свой жизненный цикл, AMS отслеживает его местоположение, тех, кто его использует, а также время простоя и время безотказной работы. Автоматизированные отчеты предоставляют руководству важные данные и анализ каждого актива.
Почему важно программное обеспечение для управления активами?
Компании не могут знать, чем они владеют и сколько это им стоит, если они не отслеживают свои активы. При правильном внедрении AMS может снизить административные расходы, связанные с отслеживанием активов, снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и сэкономить рабочее время и ресурсы, которые можно использовать для функций, приносящих доход. Он также может обеспечить основу для привлечения сотрудников к ответственности за управление активами и обеспечить глубокое понимание эффективности бизнеса.
Лучшее программное обеспечение для управления ИТ-активами
Программное обеспечение для управления ИТ-активами — это тип программного обеспечения для ИТ-менеджера. Он оптимизирует управление всеми ИТ-активами, от компьютеров до приложений SaaS. Основная функция программного обеспечения для управления ИТ-активами — предоставить ИТ-командам полную информацию об их технической инфраструктуре. В результате они могут отслеживать, прогнозировать, планировать и управлять расходами, устранять риски безопасности и обеспечивать соответствие требованиям. Давайте посмотрим на лучшее доступное программное обеспечение для ИТ-менеджера:
№ 1. Актив Панда
Asset Panda — известный инструмент управления активами, который может отслеживать практически все, включая ИТ-активы. Эта Asset Panda использует универсальный подход к управлению активами, позволяя командам адаптировать платформу к своим конкретным требованиям.
Asset Panda также допускает неограниченное количество пользователей. Любой, кому необходимо отслеживать ИТ-активы, может сделать это в одном централизованном месте.
№ 2. SysAid
SysAid — это поставщик услуг, который предоставляет все, от надежной службы ИТ-поддержки до комплексного управления ИТ-активами. Инструменты управления активами SysAid идеально подходят для любой службы поддержки, повышая эффективность и наглядность.
Инструменты управления активами, предоставляемые SysAid, обширны. ИТ-команды, например, могут извлечь выгоду из управления запасами, которое включает поддержку аппаратных и программных активов. Еще одна заслуживающая внимания функция — возможность настроить собственный мониторинг и получать оповещения в режиме реального времени.
№3. Freshservice
Freshservice — это комплексный набор инструментов для управления ИТ-активами от Freshworks. Возможности автоматического обнаружения Freshservice — выдающаяся функция. ИТ-команды могут быстро сканировать все ИТ-активы в режиме реального времени, используя инструмент Discovery Probe для обновления данных об активах. Эти решения для обнаружения активов поддерживают широкий спектр активов, от оборудования до виртуальных машин.
Freshservice также включает в себя картографирование отношений, полное управление жизненным циклом активов, управление контрактами и встроенное управление программным обеспечением как услугой.
№4. UpKeep
UpKeep отличается от других платформ в этом списке тем, что объединяет возможности компьютеризированной системы управления техническим обслуживанием, управления активами предприятия и управления производительностью приложений в одном решении. Команды могут отслеживать техническое обслуживание активов, управлять активами на протяжении всего их жизненного цикла и повышать производительность активов с помощью платформы управления операциями активов UpKeep.
№ 5. ManageEngine AssetExplorer
AssetExplorer от ManageEngine — это веб-решение для управления активами. AssetExplorer позволяет командам управлять ИТ-активами от развертывания до вывода из эксплуатации, включая аппаратное и программное обеспечение. Встроенные инструменты управления лицензиями на программное обеспечение являются ключевой функцией AssetExplorer.
№ 6. GoCodes
GoCodes — это простое решение для отслеживания активов. Этот GoCodes предлагает настраиваемое отслеживание QR-кода для всего, от настольных компьютеров до маршрутизаторов и всего, что между ними. Мобильные приложения для сканирования позволяют командам выполнять задачи, связанные с активами, из любого места.
GoCodes также включает в себя мощные инструменты отчетности и аналитики, позволяющие командам просматривать подробные данные об их активах в режиме реального времени.
№ 7. Иванти
Ivanti — это комплексная платформа управления ИТ-активами, которая предоставляет решения для обнаружения, управления, защиты и обслуживания всех ИТ-устройств. Ivanti Neurons for ITAM — это решение, которое позволяет ИТ-командам использовать централизованную базу данных для отслеживания аппаратного и программного обеспечения, а также локальных и облачных устройств. Обнаружение в режиме реального времени, отслеживание жизненного цикла, сканирование штрих-кода и другие функции также включены в решение.
Лучшее программное обеспечение для управления цифровыми активами
Программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM) — это технология, которая может автоматизировать или упростить этот процесс, а также предоставить многочисленные преимущества для вашего бизнеса. Программное обеспечение для управления цифровыми активами не только хранит цифровые активы в централизованном месте, но также автоматизирует рабочие процессы и задачи, такие как добавление водяных знаков к изображениям, предоставляет расширенные возможности поиска для обнаружения мультимедийных файлов и управляет разрешениями и другими протоколами безопасности.
Давайте подробнее рассмотрим некоторые программы для управления цифровыми активами, на которые стоит обратить внимание:
№ 1. ResourceSpace
ResourceSpace — отличный выбор для университетов, некоммерческих организаций и других предприятий, стремящихся внедрить систему управления цифровыми активами при низких затратах. Бесплатный план для этого программного обеспечения для управления цифровыми активами с открытым исходным кодом не имеет ограничений на количество пользователей, но существует ограничение на бесплатное хранилище в 100 ГБ.
Автоматическая пометка ИИ, разрешения пользователей, инструменты поиска, инструменты контроля версий и функция аналитики — это лишь некоторые из функций, доступных в ResourceSpace, которые упрощают загрузку, организацию и доступ к файлам.
№ 2. Пимкор
Pimcore — это бесплатное программное обеспечение для управления цифровыми активами с открытым исходным кодом, которым пользуются более 100,000 XNUMX компаний по всему миру, включая Pepsi, Sony и Audi. Это позволяет компаниям интегрировать, консолидировать, организовывать, хранить, повторно использовать и управлять любым типом или количеством цифровых активов. Его версия Community предоставляет бесплатный доступ к неограниченным данным, интеграциям и пользователям.
№3. Pics.io
Pics.io — отличная система DAM для людей, которые уже платят за место на Google Диске. Pics.io позволяет добавить в облачное хранилище простую в использовании централизованную цифровую библиотеку для ваших ресурсов. Однако на бесплатном плане Pics.io вы ограничены максимум 50 тысячами ресурсов в библиотеке, а добавление учетных записей пользователей не бесплатно.
№ 4. Брендфолдер
Brandfolder — это высоко оцененная платформа управления цифровыми активами, используемая такими корпоративными компаниями, как Slack и Lyft. Brand Intelligence — одна из ее лучших функций, поскольку она использует комбинацию запатентованных технологий искусственного интеллекта и машинного обучения, чтобы показать, кто использует ваши активы и где они используются и являются наиболее эффективными.
№ 5. Менеджер опыта Adobe
Еще одним корпоративным решением для компаний, которым необходимо доставлять контент по нескольким цифровым каналам, является Adobe Experience Manager (AEM). Он сочетает в себе мощь системы управления цифровыми активами и системы управления контентом за счет автоматизации, интеллектуальных инструментов, электронных форм, инструментов разработчика и облачного хостинга.
AEM позволяет создавать и повторно использовать цифровые активы, известные как «фрагменты опыта», на нескольких каналах и устройствах.
Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления активами с открытым исходным кодом
Хотя многие предприятия используют программное обеспечение для управления активами, чтобы отслеживать свои активы, не все предприятия могут себе это позволить. К счастью, есть несколько бесплатных вариантов программного обеспечения для управления активами с открытым исходным кодом. Вот несколько примеров:
№ 1. Спайсворкс
ИТ-администраторы и сотрудники знакомы с набором ИТ-инструментов Spiceworks и сообществом, которое их поддерживает. Программное обеспечение Spiceworks для управления ИТ-активами — это полнофункциональное решение, которое хорошо интегрируется с другими инструментами Spiceworks и пользуется одной из лучших в отрасли поддержкой сообщества.
Spiceworks был создан с учетом ИТ-ресурсов и предназначен для отслеживания оборудования, лицензий и облачных сервисов вашей организации. Многофункциональная информационная панель предоставляет подробные отчеты в режиме реального времени обо всей хранящейся в системе информации о вашей организации.
№2. Бекас-ИТ
Snipe-IT — это полноценная веб-система управления складом и запасами. В качестве автономного облачного решения оно предоставляет многофункциональный пакет, который позволяет компаниям легко интегрировать управление активами в свои существующие рабочие процессы.
Услуги Snipe-IT включают расширенное управление активами, управление лицензиями на программное обеспечение и маркировку штрих-кодом физических активов.
№3. OpenMAINT
OpenMAINT — это решение для управления, упрощающее обслуживание зданий, оборудования и промышленных предприятий. Это комплексная система управления физическими активами, которая может похвастаться бесконечной настраиваемостью и возможностью постепенного внедрения для минимизации воздействия на организацию.
№4. CMDBuild
CMDBuild — это программное решение для отслеживания активов с открытым исходным кодом, способное отслеживать все данные, связанные с ИТ, мобильными активами и управлением услугами. Обладая богатой мобильной платформой для взаимодействия с веб-службами, это идеальное решение для поддержания вашей организации на вершине обслуживания и управления ИТ.
CMDBuild — это наиболее настраиваемое и гибкое бесплатное программное обеспечение для управления активами с открытым исходным кодом, основанное на знаниях и опыте, полученных в этой области.
№ 5. Актив Тигр
Asset Tiger — это облачный инструмент управления активами, который обеспечивает подробный аудит и отслеживание зарегистрированного оборудования. Широкие возможности бронирования и регистрации заезда/отъезда, которые позволяют пользователям вступать во владение активами, являются значительным преимуществом Asset Tiger по сравнению с другими решениями.
Многофункциональный пакет Asset Tiger включает в себя мощное мобильное приложение для управления активами на ходу.
Сколько стоит программное обеспечение Asset Manager?
Стоимость программного обеспечения для управления активами варьируется в зависимости от предоставляемых функций и используемого метода ценообразования. Некоторые провайдеры AMS взимают плату за количество пользователей, в то время как другие взимают плату за количество активов или их комбинацию. Так что все зависит от того, что вы хотите от системы AMS.
Как программное обеспечение Asset Manager помогает в проведении аудитов?
Все организации, государственные и частные, должны вести точный учет активов. Программное обеспечение для управления активами упрощает процесс отслеживания активов и управления данными для бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса AMS обеспечивает полное представление о стоимости активов, их использовании и окупаемости инвестиций. Он также может отслеживать амортизацию для целей налогообложения и определять срок полезного использования актива.
Что делает менеджер программных активов?
В его основные обязанности входит приобретение и утилизация программных инструментов, обеспечение их надлежащего функционирования, соблюдение политик организации, соблюдение лицензий на программное обеспечение и другие действия, связанные с программным обеспечением.
Как называется программное обеспечение для управления активами?
Управление активами предприятия (EAM) — это набор программного обеспечения, систем и сервисов, которые используются для управления и контроля операционных активов и оборудования. Цель состоит в том, чтобы улучшить качество активов и их использование на протяжении всего их жизненного цикла, увеличить продуктивное время безотказной работы и снизить эксплуатационные расходы.
IT ERP или система управления активами?
EAM ограничен по объему; он фокусируется на обслуживании активов и управлении жизненным циклом. ERP — гораздо более широкая концепция. Он предоставляет функции, обычно предоставляемые различными программными системами на одной платформе. С точки зрения управления активами и финансового планирования ERP и EAM имеют некоторые общие черты.
Как стать управляющим активами?
Чтобы стать управляющим активами, требуется степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или смежных областях. Поскольку опыт необходим для получения работы, вам следует пройти стажировку в инвестиционном банке или финансовом учреждении еще во время учебы.
Зачем мне нужно программное обеспечение для управления активами?
Программное обеспечение для управления активами предназначено для того, чтобы помочь вашей компании сократить расходы на приобретение, обслуживание и эксплуатацию активов. Вы хотите работать с максимальной производительностью, а это означает, что вы должны держать расходы под контролем, качество продукции на приемлемом уровне или выше, а прибыль должна быть максимальной.
Кто является клиентами управляющих активами?
Клиенты управления активами могут варьироваться от обычных людей до некоммерческих организаций и крупных и малых публичных компаний. Точно так же компании по управлению активами могут быть крупными корпорациями или управляться одним человеком.
Что отличает хорошего управляющего активами?
Работодатели хотят, чтобы кто-то мог проводить обзоры арендной платы и договариваться о более выгодных сделках, которые повысят стоимость активов. Также необходимо иметь возможность разрабатывать и реализовывать стратегии, которые повысят стоимость активов, находящихся под управлением, при этом наилучшим образом используя бюджет капитальных затрат.
Заключение
Поскольку программные системы управления активами могут помочь вам в лучшем хранении, организации, поиске, распределении, анализе и управлении вашими активами, использование программного обеспечения AMS может сэкономить вашей компании тысячи долларов и часы рабочей силы. Использование любого из вышеупомянутых программ с открытым исходным кодом или платного программного обеспечения для управления активами может помочь вашей компании уменьшить трения по мере ее масштабирования.
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ АССОЦИАЦИЯМИ: лучшие варианты в 2023 году
- ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ АГЕНТСТВАМИ В 2023 ГОДУ
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ: преимущества и 5 лучших программных решений
- ПРОДАЖА АКТИВОВ: определение, сравнения и все, что вам нужно
- ИТ-МЕНЕДЖЕР: значение, услуги, зарплата и резюме
- ИСТОЧЕНИЕ: подробное объяснение истощения в бизнесе
Рекомендации
