Вы работодатель, который ищет способы контролировать своих работников и видеть, действительно ли они усердны в своей работе? Если да, то эта статья для вас.
ActivTrak — лучший вариант в этом случае. Он отслеживает веб-сайт и программы, которые ваши сотрудники используют после того, как мы установим его на свой компьютер.
Вы также знаете, что можете узнать, был ли ActivTrak установлен в системе в качестве сотрудника? Читайте дальше, потому что вы узнаете много нового об этом устройстве мониторинга, в том числе о том, как оно работает, обзорах, ценах, альтернативах и о том, как определить, установлено ли оно на вашем компьютере.
Что такое АктивТрак
С помощью облачного инструмента мониторинга времени и производительности сотрудников ActivTrak вы можете отслеживать веб-сайты и программы, которые используют ваши сотрудники. Когда ваши сотрудники используют свои компьютеры, ActivTrak записывает снимки экрана, URL-адреса и названия веб-сайтов, которые они посещают. Наряду со списком веб-сайтов и приложений, он также показывает, сколько времени пользователи тратят на их использование.
Функции АктивТрак
Для создания и внедрения программного обеспечения для мониторинга сотрудников можно использовать одно из двух представлений. В большинстве фирм это вопрос недоверия и подозрений, которые заставляют их думать о своих сотрудниках самое худшее и следить за всем, что они делают, чтобы застать их врасплох.
Это больше вопрос создания правильных критически важных идей для более активной организации, чтобы повысить производительность и повысить общую производительность.
Ограниченное количество программных пакетов относится к последней части диапазона, одним из которых является ActivTrak. По сравнению с некоторыми из его конкурентов, это метод мониторинга сотрудников, который является значительно более позитивным и активным, а не просто направленным на обнаружение и наказание «ленивых» работников.
Естественно, ActivTrak можно использовать для отслеживания того, сколько времени работодатели тратят на определенные задачи, а также для отслеживания посещаемых ими веб-сайтов, времени, которое они проводят на каждой странице, и другой информации. Кроме того, его можно настроить на регулярный сбор снимков экрана, оповещение пользователей о рисках безопасности, таких как передача файлов, и мониторинг бездействия системы.
Интересно, что ActivTrak — одна из немногих платформ, которая позволяет вам предупреждать сотрудников через всплывающие окна, когда они нарушают политику компании или пытаются совершить запрещенное действие, не записывая это в свой журнал. Цель состоит в том, чтобы использовать более активный и конструктивный подход, а не указывать на их ошибку, не объясняя, что они сделали неправильно.
Плюсы
- ActivTrak обеспечивает невероятно подробные отчеты и анализ данных.
- Услуги подчеркивали как производительность, так и благополучие сотрудников.
- Три сотрудника могут бесплатно тестировать платформу в течение длительного времени.
Минусы
- Несмотря на то, что другие платформы имеют совместимость со смартфонами, эта платформа не поддерживает.
- Программа не может записывать нажатия клавиш
Как работает АктивТрак?
Агенты мониторинга для Windows и Mac доступны для загрузки после регистрации в ActivTrak. Для отслеживания поведения при просмотре на Chromebook доступно расширение для браузера Chrome. Вы можете создать безопасную ссылку на установочный пакет агента ActivTrak, если хотите, чтобы сотрудники самостоятельно устанавливали программное обеспечение на свои ПК.
Процесс установки прост, однако после установки программы ничто не указывает на ее активацию, например значок агента ActivTrak на панели задач или его присутствие в списке установленных программ и компонентов Windows.
Он в основном работает как шпионское ПО. Его можно удалить, только повторно открыв приложение установки и выбрав «Удалить».
Менеджеры могут просматривать отчеты, снимки экрана и видео на своих информационных панелях с помощью программы ActivTrak Agent, которая передает информацию о том, что делает каждый пользователь, в ActivTrak.
Обзор АктивТрак
Программа всегда бесплатна для использования на трех или менее устройствах, но ActivTrak также предлагает облачные бесплатные и платные варианты, а также 14-дневную бесплатную пробную версию.
С помощью аналитики рабочей силы ActivTrak вы можете следить за производительностью труда, эффективностью, рабочей нагрузкой и использованием технологий.
Программа упрощает сравнение аналитики между командами и сотрудниками.
Эта оценка предназначена для владельцев небольших компаний, которые думают об использовании ActivTrak для удовлетворения своих потребностей в мониторинге персонала.
Мы выбрали ActivTrak в качестве лучшего программного обеспечения для мониторинга сотрудников на основе аналитики, потому что оно предоставляет исчерпывающую информацию о сотрудниках, такую как отслеживание активности, мониторинг веб-сайтов и приложений, фильтрация контента и оповещения.
Приложение просто настроить, установить и использовать, а его информационная панель предлагает полезную информацию о действиях пользователей, повышая эффективность команды.
Windows, Mac, Chrome, службы терминалов и даже инфраструктуры виртуальных рабочих столов совместимы с этими облачными приложениями. Хотя вы не можете использовать само программное обеспечение на мобильном устройстве сотрудника, менеджеры могут использовать мобильные приложения iOS и Android для доступа к оптимизированным информационным панелям и отчетам об использовании.
Цены на ActivTrak
ActivTrak предлагает платные планы и надстройки вместе со своей бесплатной версией (хотя вы должны подписаться на годовой контракт для доступа к последней). В случае, если ни один из планов не подходит для ваших нужд, поставщик может разработать специальный план и предоставить ценовое предложение, основанное на требованиях более крупной компании.
- Бесплатно: этот пакет, рассчитанный только на трех пользователей, включает инструменты для отслеживания уровня производительности сотрудников путем просмотра активности пользователей. Центральная панель инструментов, которая показывает сводку записанных данных, блокировку веб-сайтов, отчеты в режиме реального времени и запланированный мониторинг, — все это включено в 3 ГБ дискового пространства бесплатной платформы. На этом уровне нет надстроек, но это все же больше, чем предлагают многие другие платформы аналогичного характера.
- Фильтр: для этого плана требуется не менее пяти пользователей. Хотя он обеспечивает неограниченное количество пользователей и неограниченное хранилище данных, он стоит 9 долларов США на пользователя в месяц при минимальном 12-месячном контракте. Комплексные уведомления Slack и Teams, оценка уровня рисков и управление ими, мониторинг производительности команды, анализ рабочего времени и идентификация USB-устройств — это лишь некоторые из расширенных функций мониторинга сотрудников.
- Премиум: В 2021 году ActivTrak представила этот новый пакет, основанный на передовых аналитических данных, что значительно повысило пригодность платформы для пользователей, которые ищут дополнительную информацию в своих решениях для мониторинга рабочего места. План, который позиционируется как наиболее выгодный, имеет годовую контрактную цену в размере 15 долларов США за пользователя в месяц. Он способен поддерживать бесконечное количество пользователей. Этот вариант предлагает первоклассные аналитические данные по мониторингу рабочей силы, такие как производительность сотрудников, баланс рабочей нагрузки и использование технологий, в дополнение к функциям, доступным в планах Free и Advanced. Он также включает исторические и групповые контрольные показатели, групповые и индивидуальные информационные панели производительности, а также исполнительные информационные панели с организационными показателями. Мы признательны за то, что предприятия могут бесплатно тестировать его в течение полных 14 дней.
- Предприятие: предприятиям часто требуются специальные планы мониторинга персонала. К счастью, ActivTrak может адаптировать план мониторинга персонала в соответствии с вашими требованиями.
Как узнать, установлен ли ActivTrak
Вы должны проверить установленное программное обеспечение или приложения. Есть кнопка «Пуск», за которой следует «Панель управления». Рекомендуется дважды щелкнуть с выделенным пунктом «Программы и компоненты».
Прежде чем прокручивать список для проверки на наличие нераспознанного программного обеспечения, дайте списку время, чтобы он полностью заполнился. Если вы хотите узнать, является ли эта программа отслеживающим программным обеспечением, выполните поиск.
Альтернативы ActivTrak
№ 1. Доктор времени
Time Doctor — это комплексный инструмент для отслеживания рабочего времени и эффективности рабочей силы. Это помогает как крупным, так и малым предприятиям повысить производительность своей внутренней и внешней рабочей силы.
С помощью Time Doctor вы можете:
- Используйте эффективные отчеты для оценки эффективности сотрудников.
- Используйте такие инструменты, как управление отвлечением внимания, чтобы ваш персонал не отвлекался.
- Ведите точный учет времени для всех задач и проектов.
- Сохраняйте конфиденциальность, принимая строгие меры предосторожности для защиты конфиденциальной информации.
Цены: Time Doctor стоит 7 долларов на пользователя в месяц. Также доступна 14-дневная пробная версия (кредитная карта не требуется).
№2. Хабстафф
Hubstaff — это инструмент для отслеживания времени и удаленной производительности, который упрощает оценку производительности вашей команды. Однако базовый тарифный план не включает несколько важных функций, таких как несколько коннекторов и управление платежной ведомостью.
Ключевые элементы
- Подробные отчеты для анализа производительности.
- Для прозрачности он может включить мониторинг захвата экрана.
- Включает как ручное, так и автоматическое отслеживание времени.
- Может контролировать оплачиваемый отпуск ваших сотрудников.
- Совместимость с Windows, Linux и Mac.
- Интегрируется с такими приложениями, как управление проектами и программное обеспечение CRM.
Цены
Hubstaff предлагает четыре ценовых уровня:
- Бесплатно: обеспечивает отслеживание времени, но имеет только несколько скриншотов.
- Основные: 7 долларов США за пользователя в месяц обеспечивают неограниченное количество скриншотов, «бесплатные» функции и 1 интеграцию. Заработная плата, GPS-отслеживание и неограниченное количество интеграций включены в премиум-сервис, который стоит 10 долларов США на пользователя в месяц.
- Предприятие: 20 долларов за пользователя в месяц — VIP-поддержка, функции «Премиум», настройка учетной записи консьержа.
№3. Тераминд
Teramind представляет собой программу мониторинга активности пользователей, ориентированную на производительность офиса и выявление внутренних угроз. Хотя это имеет свою цену, поскольку вы должны платить как минимум за 5 человек, оно включает в себя ряд возможностей для мониторинга удаленных команд.
Ключевые элементы
- Мониторинг информации на экране для предотвращения потери данных.
- Мониторинг нажатий клавиш и буфера обмена.
- Аналитика поведения пользователей для выявления вредоносной активности
- Можно указать, какие веб-сайты и приложения следует считать продуктивными.
- Отслеживание активности пользователей в режиме реального времени.
- Динамическая оценка рисков способна выявлять внутренние проблемы безопасности.
Цены
Для различных нужд Teramind предлагает три ценовых уровня:
- Интернет-мониторинг, отслеживание времени и анализ поведения включены в начальный план, который стоит 12 долларов США на пользователя в месяц (минимум 5 пользователей).
- UAM стоит 25 долларов США на пользователя в месяц (минимум 5 пользователей) и поставляется с функциями «Starter», отслеживанием нажатия клавиш и распознаванием экранной информации.
- DLP: 30 долларов США за пользователя в месяц (минимум 5 пользователей); содержит предотвращение потери данных и функциональность «UAM».
№ 4. Интергард
Платформа повышения производительности персонала Interguard позволяет отслеживать использование времени и защищаться от внутренних угроз.
Ключевые элементы
- Эффективное использование тайм-мониторинга для оценки продуктивности персонала
- Мониторинг социальных сетей, чтобы сотрудники не отвлекались.
- Для большей прозрачности используйте три разных типа мониторинга скриншотов.
- Мониторинг веб-контента помогает защитить вашу сеть от вирусов.
- Поддерживает отслеживание времени простоя для повышения эффективности работы.
- Вы можете сразу реагировать на нарушения благодаря оповещениям в режиме реального времени.
Цены
Interguard предоставляет три ценовых уровня:
- Бесплатная пробная версия облака с быстрой настройкой и программным обеспечением для мониторинга сотрудников.
- Cloud Hosted предлагает «бесплатные» услуги, скрытый режим и круглосуточную помощь за ежемесячную плату в размере 9 долларов США за пользователя (минимум 11 пользователей).
- Enterprise On-Premise: персонализированные цены; предоставляет «облачные» функции, Active Directory и пользовательский интерфейс виртуального рабочего стола.
Что может видеть ActivTrak?
Когда ваши сотрудники используют свои компьютеры, ActivTrak записывает снимки экрана, URL-адреса и названия веб-сайтов, которые они посещают. Помимо списка веб-сайтов и приложений, он также показывает, сколько времени пользователи тратят на них.
Как обмануть программное обеспечение для мониторинга сотрудников?
Все, что нужно, это прикрепить игрушку на батарейках к компьютерной мыши, чтобы обмануть обычное программное обеспечение для мониторинга сотрудников, заставив его думать, что вы работаете. Мышь будет двигаться в ответ на игрушку, а действия будут записываться системой отслеживания времени.
Установлен ли ActivTrak на моем компьютере?
Следите за подозрительной активностью. Откройте диспетчер задач Windows, чтобы обнаружить подозрительные программы. Нажмите Ctrl+Alt+Del и выберите «Диспетчер задач» после того, как Windows начнет загружаться на вашем компьютере. Прокрутите список запущенных процессов на вкладке «Процессы».
Что такое приложение ActivTrak?
Анализируя данные о рабочей деятельности сотрудников, ActivTrak защищает вас от потенциальных проблем с безопасностью, предоставляя информацию о рабочем времени, моделях производительности и поведении. Узнайте о преимуществах использования ActivTrak: узнайте, как удаленные и гибридные команды используют свое время.
Может ли ActivTrak видеть мой экран?
ActivTrak не предоставляет функций видеонаблюдения или видеонаблюдения, и Агент не может получить доступ к камерам на устройствах, используемых сотрудниками.
Может ли ActivTrak отслеживать инкогнито?
Программы и файловые процессы, используемые скрытым агентом ActivTrak, скрыты глубоко в реестре вашего ПК и имеют инкогнито-имена для предотвращения обнаружения. Мониторинг в режиме реального времени происходит мгновенно.
ActivTrak не обнаруживается?
После этого программное обеспечение начинает собирать и немедленно предоставлять данные о том, как пользователи используют веб-сайты и приложения, на вашу панель управления. Если вы этого не хотите, ваши сотрудники не будут знать, что вы установили программное обеспечение для мониторинга, потому что оно прозрачно для пользователя.
Сможет ли ActivTrak использовать вашу камеру?
В ActivTrak недоступны функции видеомониторинга или доступа к камерам, и они не предоставляют Агенту доступ к камерам на устройствах сотрудников. Мы считаем, что эти функции чрезвычайно навязчивы и не предоставляют полезной информации о том, как работают сотрудники.
Если у вас есть ActivTrak, как узнать?
Проверьте установленные приложения и программное обеспечение. Вы можете открыть «Пуск», а затем «Панель управления». В режиме двойного щелчка программы и функции должны быть выделены.
Заключение
ActivTrak — очень хороший инструмент мониторинга, который может использовать работодатель. Мы выделили его особенности и все, что вам нужно знать о нем в этой статье.
- Системы управления делами: определение, типы и лучшие программные решения
- 10 лучших программ для управления людьми в 2023 году: бесплатные и платные варианты
- Лучшее программное обеспечение для управления инвестициями в 2023 году: особенности и обзоры
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРАКТАМИ: 2023 Top Best Software
Рекомендации
