Невозможно отслеживать все компьютеры компании без какого-либо автоматизированного программного обеспечения для управления инвентаризацией компьютеров, однако современные предприятия используют больше компьютеров, чем когда-либо прежде. Это показывает, что всегда существует необходимость в программном обеспечении для управления инвентаризацией компьютеров для облегчения обслуживания вашего компьютерного оборудования и программного обеспечения. Читайте дальше, чтобы увидеть список лучших платных и бесплатных программ для управления инвентаризацией компьютеров, которые вы можете выбрать в этой статье. Мы также пролили больше света на то, как управлять программным обеспечением для управления инвентаризацией компьютеров. Почему бы не погрузиться сейчас?
Программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров
Чтобы управлять хранением, обслуживанием, отслеживанием и мониторингом компьютерного оборудования и программного обеспечения, необходимого предприятиям для своей деятельности, администраторы и менеджеры по информационным технологиям (ИТ) используют программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров.
Что делает программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров?
Чтобы следить за всеми компьютерами и другими электронными устройствами, которыми владеет компания, она использует процедуру, известную как управление инвентаризацией компьютеров. Компьютеры и другие устройства в сети можно анализировать с помощью программного обеспечения для управления инвентаризацией компьютеров, которое затем создает настраиваемые отчеты с подробным описанием точной настройки аппаратного и программного обеспечения каждого устройства.
Существует множество приложений для программного обеспечения для управления инвентаризацией компьютеров. Некоторые системы компьютерной инвентаризации разрабатываются с учетом потребностей домашних пользователей, что упрощает просмотр аппаратного и программного обеспечения, установленного на ПК под управлением Windows, Mac OS X и Linux. Другие решения для инвентаризации компьютеров предназначены для ИТ-администраторов, которые отвечают за полную сеть компьютеров и других связанных устройств и могут помочь им в подготовке к покупке оборудования и программного обеспечения и выявлении сетевых сбоев.
Лучшее программное обеспечение для управления компьютерным инвентарем
Вот список платных и бесплатных программ для управления инвентаризацией компьютеров:
№1. Сервер SolarWinds и монитор приложений
SolarWinds Server & Application Monitor — это автоматизированная система управления запасами для мониторинга серверов и приложений. SolarWinds Server & Application Monitor — это графический пользовательский веб-интерфейс (GUI), который может автоматически обнаруживать ИТ-активы и отслеживать более 1200 различных типов поставщиков, приложений, серверов и баз данных. Отслеживание всех ваших серверов и приложений, которые они запускают, очень просто с SolarWinds Server и Application Monitor. Это приложение также отслеживает важную статистику сервера в режиме реального времени, включая пространство для хранения, использование ЦП, использование памяти и использование сетевого интерфейса.
Инструмент сравнивает количество времени, в течение которого ресурс действительно используется, с его теоретическим максимумом. Если ресурс пакета начинает истощаться, будет отправлено предупреждение. Инструмент отслеживает, как различные программные компоненты взаимодействуют друг с другом, со службами и с оборудованием сервера. Инструмент может легко определить источник проблем с производительностью с помощью карты зависимостей приложения.
Недавние изменения конфигурации и любое новое или удаленное оборудование можно отслеживать через панель инструментов. Теперь вы можете следить за любыми изменениями в окружающей среде. обновления инфраструктуры, администраторы, ответственные за обновления, использование ресурсов, простаивающее оборудование и многое другое можно найти в отчетах об инвентаризации программного обеспечения. Кроме того, в платформу встроено отображение зависимостей инфраструктуры приложений, которое обеспечивает графическое представление требований и проблем приложений вашей среды.
Особенности:
- Автоматическое обнаружение ИТ-активов
- Аккаунт
- Отчеты
- Отображение зависимостей инфраструктуры приложений
Предприятия, которые ищут продукт для управления инвентаризацией компьютеров с широким спектром возможностей мониторинга, должны настоятельно рассмотреть SolarWinds Server & Application Monitor. Это программа для Windows. Стоимость начинается от 1,813 долларов.
№ 2. Черуэлл Управление активами
Cherwell Asset Management от Ivanti — это решение для обнаружения аппаратных и программных активов, которое помогает ИТ-администраторам определить, какие ИТ-активы сейчас развернуты, для кого они развернуты и есть ли у них лицензия в настоящее время. Это делается путем сравнения обнаруженных активов с данными процесса покупки. Ежемесячная цена начинается от $189.00. Кроме того, это одно из лучших программ для управления инвентаризацией компьютеров, которое вы можете выбрать.
Особенности:
- Согласование текущих запасов аппаратного и программного обеспечения с закупками
- Цены на Cherwell Asset Management доступны по запросу.
- Позволяет отслеживать жизненные циклы аппаратного и программного обеспечения
- Выявляйте неизвестные или недавно установленные приложения
- Помогает вам быть в курсе лицензионных рисков
№ 3. Актив Панда
Asset Panda — это простое в использовании, настраиваемое программное решение для управления инвентаризацией компьютеров. Это позволяет легко отслеживать и управлять физическими и цифровыми активами. Asset Panda — это веб- и мобильный инструмент для управления аппаратными и программными активами вашей компании. Служба поддержки Asset Panda находится в США. Это также одно из бесплатных программ для управления инвентаризацией компьютеров, но вы начинаете платить через 14 дней.
Особенности:
- Генерация и сканирование штрих-кода
- Отслеживание соответствия, контракты на обслуживание, лицензии на программное обеспечение, ремонт и техническое обслуживание
- Предоставляет полную историю жизненного цикла для улучшения отчетов, видимости и прогнозирования.
- Отправьте тикеты ИТ-специалистам, чтобы ускорить решение проблем
- Доступен онлайн или через мобильное приложение
- Назначение активов для обеспечения подотчетности
№ 4. Консультант по сетевому инвентарю
Network Inventory Advisor — это комплексное программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров, которое может предоставлять настраиваемые отчеты об оборудовании и программном обеспечении для любого количества компьютеров под управлением Windows, macOS, Linux или любой другой операционной системы. Он не требует установки какого-либо агента и может собирать, объединять и управлять лицензиями на программное обеспечение для более чем 500 различных разработчиков.
Возможность администрирования множества сетей с помощью одной установки Network Inventory Advisor позволяет поставщикам управляемых услуг хранить все сети своих клиентов в одном месте и переключаться между ними одним щелчком мыши. Перемещение, группировка, перегруппировка и разгруппировка, переназначение и редактирование нескольких узлов одновременно — это очень просто с Network Inventory Advisor, как и сужение сетевого инвентаря всего несколькими щелчками мыши. Network Inventory Advisor предлагается по разумной цене, без каких-либо скрытых затрат или ограничений, о которых стоит беспокоиться, и может использоваться предприятиями любого размера. Это одно из бесплатных программ для управления инвентаризацией компьютеров, которое вы можете выбрать. Тем не менее, предложение представляет собой бесплатную двухнедельную пробную версию в сетях до 2 узлов, а загрузка доступна с официального сайта.
№ 5. SafetyCulture (ранее iAuditor)
Когда дело доходит до управления компьютерным парком группы, SafetyCulture является одним из лучших доступных программ для управления компьютерным реестром. SafetyCulture, мобильное приложение, получившее множество наград, совместимо с iOS, Android, Mac и ПК, что делает его полезным для ИТ-менеджеров на всех этапах жизненного цикла программного и аппаратного обеспечения.
Компании выбирают SafetyCulture, потому что она помогает им соблюдать отраслевые стандарты и правила благодаря таким функциям, как надежные, настраиваемые цифровые контрольные списки и формы, своевременные проверки технического обслуживания, корректирующие действия в режиме реального времени, безопасное ведение записей и аналитическая аналитика. Это бесплатное программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров с бесплатным 30-дневным пробным периодом, но после этого вы начинаете платить 19 долларов в месяц.
Особенности:
- Глобальная поддержка клиентов 24/5
- Конкурентоспособные цены на программное обеспечение для управления запасами компьютеров
- Выделенный менеджер по работе с клиентами (Premium и Enterprise)
- Настраиваемые контрольные списки обслуживания мобильных устройств и другие шаблоны передового опыта доступны бесплатно в публичной библиотеке.
- Административный контроль для проверок, действий, отчетов и аналитики
- Создавайте отчеты в Интернете, PDF и других форматах файлов.
- Назначения корректирующих действий в режиме реального времени и обновления статуса
- Запланированные напоминания и автоматические уведомления о техническом обслуживании и других задачах
- Безопасный сбор данных и информативная информационная панель для аналитики
- Подключение к датчикам для автоматизации мониторинга ИТ-активов
- Интеграция с существующими системами через API
№6. Атера
Atera — это веб-служба, предлагающая набор утилит для удаленного управления и мониторинга конечных компьютеров. Он был создан с целью удаленного мониторинга и администрирования ИТ-активов. Пакет имеет многопользовательскую версию для поставщиков управляемых услуг, которая позволяет им хранить данные своих клиентов отдельно, одновременно отслеживая множество местоположений. У каждого клиента MSP может быть более одного места, за которым нужно следить. Каждая зарегистрированная сеть сканируется программой, и создается опись сетевого оборудования и программного обеспечения. Этот инвентарь хранится как в физических, так и в цифровых файлах. Управление лицензиями и исправлениями невозможно без предварительного составления полной инвентаризации программного обеспечения. Включенная служба мониторинга активов регулярно анализирует состояние узлов и устройств вашей сети на наличие признаков истощения ресурсов или неисправности.
Он предлагает дополнительную услугу, которая автоматически отображает сети и ведет учет всех узлов и соединений между ними в рамках своих служб инвентаризации компьютеров. Консоль Atera доступна из любого современного веб-браузера и позволяет координировать работу техников, работающих из разных мест или даже из своих домов. Доступны три пакета, каждый из которых предоставляет доступ к системе, а также возможности для управления командами и бизнесом. Он может подключаться к сторонним инструментам через доступные интеграции, предоставляя вам доступ к более широкому спектру параметров мониторинга. Это бесплатное программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров. Однако бесплатные пробные версии Atera доступны только для ознакомления.
Ключевые особенности:
- Дополнительный сервис сетевого обнаружения и сопоставления
- Автоматизированное управление исправлениями
- Многопользовательская архитектура для управления несколькими клиентскими системами.
- Оповещения о проблемах с производительностью
№7. UpKeep
Upkeep — это приложение, которое было разработано в качестве центра централизованного управления для обслуживания и обеспечения надежности. Программное обеспечение было разработано с учетом мобильных устройств, что позволяет предприятиям оптимизировать такие процессы, как управление запасами, управление недвижимостью, техническое обслуживание объектов и управление активами. Цена начинается от $45.00 в месяц.
Особенности:
- Создание, управление и обновление рабочих запросов на ремонт и техническое обслуживание
- Планирование работ по профилактическому обслуживанию в представлении календаря
- Создавайте и используйте цифровые контрольные списки технического обслуживания для плановых проверок и т. д.
- Отслеживание времени и затрат
- Генерация и сканирование штрих-кода
- Удаленно отслеживайте время простоя
№8. Лансвипер
Благодаря оптимизированным параметрам отчетности и функциям автоматического развертывания программного обеспечения Lansweeper быстро стал популярным решением для управления запасами без агентов и аудита программного обеспечения. С помощью Lansweeper вы можете получать, оценивать и закрывать запросы в службу поддержки, не переключаясь между разными приложениями. Это также бесплатное программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров. Однако функциональность, предлагаемая в любой из трех премиум-версий Lansweeper, значительно урезана в бесплатной версии, которая ограничена всего 100 активами.
№ 9. Централизованное управление рабочим столом
Desktop Central предлагает решение для управления ИТ-инвентаризацией, которое помогает клиентам отслеживать инвентаризацию своего оборудования и программного обеспечения, а также инвентаризацию сети с помощью готовых отчетов инвентаризации сети.
Особенности:
- Обеспечьте сетевую безопасность за счет автоматического удаления запрещенных приложений.
- Автоматизируйте уведомления для задач, связанных с аппаратным и программным обеспечением
- Сбор данных инвентаризации посредством сканирования систем
- Управление соответствием лицензии
- Создавайте индивидуальные отчеты
№10. Управление ИТ-активами Spiceworks
С помощью Spiceworks IT Asset Management вы можете отслеживать все оборудование вашей компании, от настольных ПК и серверов до маршрутизаторов и коммутаторов. Когда дело доходит до управления лицензированием программного обеспечения, особенно для облачных сервисов, вам поможет Spiceworks. Кроме того, Spiceworks предназначен для крупных организаций и может быть слишком сложным для эффективного использования небольшой компанией.
№ 11. Управление программным обеспечением Иванти
Ivanti позиционирует себя как комплексное решение, предоставляя функции как для управления аппаратным и программным обеспечением, так и для службы поддержки.
Особенности:
- Видимость ИТ-активов, включая оборудование, программное обеспечение, сервер, облако и т. д.
- Управляйте расходами на ИТ, отслеживайте возраст активов и текущую стоимость
- Управление информацией о поставщике
- Управляйте ИТ-активами с помощью мобильного приложения
- Возможность сканирования штрих-кода
№ 12. ВинАудит
WinAudit — это простое программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров Windows. Это открытый исходный код, так что любой может использовать и распространять его. Основная функция WinAudit — предоставление подробного отчета о настройке компьютера, который затем можно экспортировать в формате CSV, RTF или HTML. WinAudit подходит для домашних пользователей и небольших предприятий, которым не требуются все навороты более сложного программного обеспечения для аудита и управления сетью, такого как Network Inventory Advisor.
№ 13. EZOfficeИнвентарь
EZOfficeInventory — это часть облачного программного обеспечения на основе онлайн и мобильных приложений. Их продукт оптимизирует административные процессы. Предоставление предприятиям свободы управлять отчетами и аудитами в дороге, а также следить за активами, расположенными во многих местах. Ежемесячные планы начинаются с $ 45.00.
Особенности:
- Генерация и сканирование штрих-кода и QR-кода
- отслеживание GPS
- Цифровые аудиты для регулярного мониторинга
- Служебные билеты и сортировка
- Планирование технического обслуживания и оповещения
- Интеграция API с системами на основе REST
- Комплексное управление жизненным циклом активов
# 14. АссетЭксплорер
Чтобы помочь в управлении и мониторинге ИТ-активов, системные администраторы и ИТ-специалисты могут использовать AssetExplorer от ManageEngine, веб-программное обеспечение для управления ИТ-активами. Функции этого программного обеспечения включают обнаружение сетевых активов, управление программными и аппаратными активами, соответствие требованиям лицензирования программного обеспечения, а также отслеживание контрактов и заказов на покупку. Кроме того, программное обеспечение легко настроить и оно совместимо с ресурсами Windows, Linux и macOS в вашей сети.
Особенности:
- Жизненный цикл актива от закупки до выбытия
- Создавайте подробные отчеты и планируйте доставку в почтовый ящик
- Отслеживайте аппаратные и программные активы с помощью мобильного приложения AssetExplorer для IOS и Android.
- Сканирование диапазона сети
- Управление лицензиями на программное обеспечение
Как управлять программным обеспечением для управления инвентаризацией компьютеров?
Вы думали о том, как управлять программным обеспечением для управления инвентаризацией компьютеров? Не беспокойтесь! Вот несколько способов управления программным обеспечением для управления инвентаризацией компьютеров:
№1. Получите инструмент, который лучше всего подходит для вас
Правильное программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров может значительно облегчить жизнь ИТ-администраторам, независимо от того, является ли компания малой, средней или корпоративной. Управление ИТ может лучше гарантировать эффективное управление инвентаризацией компьютеров с помощью мобильной платформы, которая обеспечивает безопасное ведение записей, является облачной и безбумажной, автоматически уведомляет пользователей о предстоящем обслуживании и других задачах, интегрируется с другим программным обеспечением и может использоваться всеми ИТ-команда.
№ 2. Создайте ответственную команду
Когда дело доходит до управления компьютерным парком вашей компании, недостаточно просто выбрать оборудование и программное обеспечение, которые лучше всего подходят для вашей компании; вам также необходимо найти и подготовить сотрудников, которым можно доверить выполнение важнейших обязанностей в области информационных технологий. ИТ-специалисты могут помочь ИТ-администраторам взять на себя обязанности, которые способствуют правильному управлению запасами компьютеров, если они будут развернуты после прохождения соответствующего обучения с использованием эффективных средств обучения. Кроме того, было бы неплохо использовать программное обеспечение службы поддержки ИТ для организации задач и определения их приоритетности.
№3. Используйте цифровые контрольные списки и формы инвентаризации
Бумажные формы раньше были достаточными для различных видов управления запасами, но те времена давно прошли. Важно подумать о том, используете ли вы надежные решения, когда вам нужно быстро и легко хранить данные и получать к ним доступ в любое время. С помощью приложения вы можете получить доступ к различным отраслевым цифровым контрольным спискам и формам для использования при закупке, обслуживании и внедрении компьютеров. Что еще лучше, так это то, что вы можете использовать любой из них, не платя ни копейки.
Почему я должен использовать программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров?
Есть несколько ситуаций, в которых было бы полезно вести подробную инвентаризацию вашего программного обеспечения для управления инвентаризацией компьютеров, включая количество, тип и местоположение каждой машины. Компании во всем мире ежегодно теряют большие деньги из-за неиспользуемого оборудования и программного обеспечения, которые они могли бы предотвратить с помощью надлежащего планирования и данных из программного обеспечения для управления компьютерным инвентарем. Хотя это чаще встречается на крупных предприятиях, тем не менее, это проблема для стартапов и небольших предприятий. Проблема стала еще более серьезной, чем раньше, поскольку политика BYOD затрудняет для руководства планирование бюджета на новые технологии.
Чтобы обеспечить соблюдение лицензионных соглашений на программное обеспечение и быть готовым к аудиту лицензий на программное обеспечение, отслеживание лицензий на программное обеспечение — это возможность, предлагаемая многими пакетами программного обеспечения для управления инвентаризацией компьютеров. Наличие программного решения, которое может автоматически отправлять оповещения при обнаружении проблемы соответствия, может сэкономить бизнесу много времени и денег, особенно с учетом сложности текущей среды лицензирования программного обеспечения с ее множеством различных моделей лицензирования программного обеспечения.
Каковы проблемы программного обеспечения для управления инвентаризацией компьютеров?
Ниже перечислены проблемы, связанные с программным обеспечением для управления инвентаризацией компьютеров:
№1. Отслеживание активов
Управление компьютерной инвентаризацией подразумевает знание точного физического или виртуального местоположения и состояния каждой части компьютерного оборудования или программного обеспечения. Когда компания расширяется, сложность ее операций возрастает, что требует более сложного оборудования и программного обеспечения. ИТ-администраторы несут ответственность за отслеживание всех компьютеров своей компании, и эта задача упрощается при наличии правильных инструментов.
№ 2. Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Ведение записей может быть простым или сложным, в зависимости от размера и характера бизнеса, и может включать в себя запись сведений, таких как имена компьютеров, модели, серийные номера, номера партий, единицы, неактивные компьютеры и назначенные пользователи. Когда компания имеет амбициозные планы роста или выполняет сложные операции, требующие скорости и эффективности, которые может обеспечить только цифровая документация, бумажная документация может стать серьезным бременем.
№ 3. техническое обслуживание
ИТ-менеджеры должны следить за тем, где находятся все компьютеры и их компоненты, а также за их текущим состоянием аппаратного и программного обеспечения, чтобы гарантировать, что они всегда работают с максимальной эффективностью. Аппаратное обеспечение должно быть достаточного качества для удовлетворения эксплуатационных требований, а программное обеспечение должно быть обратно совместимо с этим аппаратным обеспечением и, в идеале, должно иметь самую последнюю версию. ИТ-менеджеры могут лучше предвидеть потребности в обслуживании с помощью платформы, которая позволяет вести точный учет и отслеживание, а также автоматизировать напоминания и уведомления о действиях.
В чем разница между инвентаризацией оборудования и инвентаризацией программного обеспечения?
Инвентаризация оборудования — это исчерпывающий каталог всех машин, составляющих данную систему или сеть. В большинстве случаев инвентаризация оборудования также включает версию операционной системы. Операционная система каждого компьютера включена в список программного обеспечения вместе со всеми другими имеющимися на нем программами. Поскольку он дает подсчет того, сколько копий каждой программы используется в настоящее время, инвентаризация программного обеспечения полезна для управления лицензиями. Он также совместим с системами управления исправлениями.
Как я могу отслеживать программное обеспечение для управления инвентаризацией моего компьютера?
Ниже приведены способы отслеживания программного обеспечения для управления инвентаризацией компьютеров:
- Знай, что у тебя есть.
- Отметьте свое ИТ-оборудование.
- Добавьте много информации.
- Назначьте оборудование коллегам.
- Отслеживайте ВСЕ техническое обслуживание.
- Используйте историю как индикатор производительности оборудования.
- Используйте лучшее программное обеспечение для управления запасами ИТ-оборудования.
Что я могу использовать для отслеживания запасов?
- Ручное отслеживание.
- Карточная система.
- Электронные таблицы.
- Системы учета.
- Системы управления запасами.
- Программное обеспечение с открытым исходным кодом.
- Программное обеспечение как услуга (SaaS).
- Облачное программное обеспечение.
Заключение
Чтобы убедиться, что вы получаете программное обеспечение для управления инвентаризацией компьютеров, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям и вашему окружению, мы предлагаем проверить несколько различных вариантов перед покупкой.
Статьи по теме
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- УПРАВЛЕНИЕ ИТ-АКТИВАМИ: Значение, например, системы и программное обеспечение
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- 15+ лучших СИСТЕМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (+ бесплатные опции)
- ТОП ЛУЧШИХ ПРОГРАММ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ИДЕНТИЧНОСТЬЮ 2023
- УПРАВЛЕНИЕ И СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ЗАПАСОВ: передовой опыт
- КОМПАНИИ METAVERSE: лучшие компании Metaverse, о которых нужно знать
Рекомендации
