Функция таблицы Excel — фантастический инструмент для экономии времени. Значимость таблиц Excel будет продолжать расти, поскольку более сложные инструменты, такие как Power Query и Power Pivot, все чаще используют их в качестве источников данных. Это руководство не предназначено для того, чтобы превозносить достоинства таблиц Excel; скорее, он будет сосредоточен на их удалении, что является источником большого разочарования для многих пользователей. Когда вы превращаете диапазон данных в таблицу в Excel, программа применяет некоторое форматирование (которое вы, конечно, можете изменить или удалить). Кроме того, форматирование таблицы Excel сохраняется при обратном преобразовании таблицы в диапазон. В этой статье мы обсудим, как удалить таблицы в Excel, но сохранить данные.
Удаление таблицы Excel: что нужно знать
Microsoft Excel — универсальный инструмент для сбора информации и ее представления различными способами. Таблицы Excel являются одним из примеров.
Таблицы Excel — полезный инструмент для организации и анализа больших объемов данных в одном месте. Используя таблицы, вы можете добавить единообразное форматирование к фрагменту данных, что значительно упростит его чтение и понимание.
Вы можете применить к набору данных несколько стилей и параметров форматирования с помощью встроенного инструмента форматирования таблиц Microsoft Excel. Доступны такие параметры, как поля, заливка, семейства шрифтов и цвета.
Альтернативное затенение строк, форматирование заголовка и автоматический фильтр для каждого столбца — все это часть стандартного формата таблицы Excel, который применяется при преобразовании набора данных в таблицу Excel.
Кроме того, форматирование таблиц имеет ряд преимуществ, в том числе улучшение эстетики набора данных.
Несколько примеров включают возможность единообразного форматирования отфильтрованных и отсортированных данных, а также возможность создавать вычисляемые столбцы и извлекать сводную информацию с помощью таких функций, как СУММИФС и СЧЁТЕСЛИ.
Данные в таблице не всегда необходимо удалять вместе с макетом таблицы.
Если вам нужно удалить таблицу для новой презентации или просто скопировать и вставить часть ее содержимого в новую книгу, в Excel есть множество вариантов, которые помогут вам избавиться от ее макета.
Почему важно научиться удалять таблицу в Excel?
Научиться удалять таблицу в Excel полезно, потому что иногда вам нужны данные из таблицы, но вы хотите переформатировать их по-другому. Если вы знаете, как удалить таблицу в Excel, вы можете переформатировать данные в диапазон. Затем вы можете скорректировать данные и сообщить о результатах другим способом.
Если вам когда-нибудь понадобится полностью удалить таблицу в Excel, очень важно знать, как это сделать. Это способствует быстрому и легкому удалению всего стола, позволяя вам как можно скорее вернуться к делу. Эти знания могут быть полезны при выяснении того, как изменить или удалить форматирование преобразованных данных Excel по умолчанию.
Какие полезные советы по удалению таблицы в Excel?
Вот несколько советов, которые помогут вам успешно удалить таблицу в Excel:
- Используйте кнопку «Отменить»: Если вам нужно удалить таблицу в Excel сразу после ее создания, есть еще один вариант. Как только вы закончите с макетом таблицы, вы можете вернуться к отображению информации в виде диапазона, выбрав «Отменить» в меню. Это позволит вам вернуться к более ранней версии данных без структуры таблицы.
- Укажите на недостатки вашего стола: очень важно учитывать любые ограничения форматирования таблицы Excel, прежде чем принимать решение об ее удалении. Узнайте, использует ли ваша таблица форматирование по умолчанию или вы добавили свое собственное, поскольку это может изменить процесс удаления. Это поможет вам удалить таблицу в Excel, используя правильную процедуру.
- Найдите другой подход: Если у вас возникли проблемы с исправлением таблицы Excel, попробуйте другой метод. Вместо полного исключения таблицы вы можете попробовать увеличить количество строк или столбцов и посмотреть, поможет ли это. Таким образом, не жертвуя своей работой, вы можете изменить таблицу, чтобы она лучше соответствовала вашим потребностям в данных.
- Держите коэффициенты конверсии под контролем: Если ваши данные содержат формулы, вам следует свести к минимуму количество преобразований между таблицей и диапазоном. Возможно, формулы застрянут в стандартных ссылках на ячейки, если вы преобразуете таблицу в диапазон и обратно в таблицу. В результате после внесения изменений в способ представления ваших данных вам следует стремиться свести к минимуму время, затрачиваемое на их преобразование, и вместо этого сосредоточиться на поиске подходящих замен.
Как удалить таблицу в Excel
Чтобы удалить таблицу в Excel, ознакомьтесь с этими пятью методами и действиями, которые следуют за каждым из них:
№1. Чтобы удалить таблицу Excel, преобразуйте ее в диапазон
Возвращение данных в исходный диапазон после их удаления из таблицы Excel может оказаться полезной задачей. Чтобы преобразовать таблицу Excel обратно в диапазон, выполните следующие действия:
- Чтобы использовать контекстное меню, выберите ячейку и щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт меню «Таблица».
- Чтобы преобразовать в диапазон, нажмите кнопку.
- Выберите диапазон ячеек, который сохраняет форматирование по умолчанию.
- Чтобы вернуться домой, выберите его в меню «Домой» верхнего баннера.
- Найдите раздел «Редактирование».
- Выберите «Очистить».
- Выберите «Очистить форматы».
№2. Удалить инструкции по форматированию таблицы Excel
При экспорте данных в Excel в виде таблицы система обработки автоматически форматирует данные определенным образом. Иногда необходимо изменить форматирование по умолчанию. Вот шаги, чтобы отформатировать таблицу в Excel:
- Выберите ячейку на листе Excel.
- Выберите пункт меню «Дизайн».
- Нажмите кнопку «Дополнительно» рядом с пунктом «Стили таблиц».
- Выберите «Очистить».
- Таблицу теперь можно форматировать вручную.
№3. Как изменить внешний вид таблицы в Excel
Изменить стиль по умолчанию для таблицы Excel так же просто, как нажать кнопку. Следуйте этим инструкциям, чтобы изменить внешний вид таблицы Excel:
- Выберите конкретный столбец Excel.
- Перейдите в меню «Дизайн».
- Нажмите кнопку «Дополнительно» рядом с пунктом «Стили таблиц».
- Выберите один из готовых макетов стола.
- Чтобы изменить внешний вид вашей таблицы, просто нажмите на выбранный вами шаблон.
№4. Автоматическое удаление форматирования из таблицы Excel
В некоторых случаях вам может потребоваться полностью удалить таблицу Excel. Это также поможет избавиться от структуры таблицы и ее содержимого. Чтобы навсегда удалить таблицу из Excel, сделайте следующее:
- Выберите ячейку на листе Excel.
- Чтобы выделить всю таблицу, дважды нажмите «Ctrl» и «A» на клавиатуре.
- Чтобы удалить что-либо, нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре.
№5. Как удалить ручное форматирование из таблицы Excel
Удаление таблицы Excel, отформатированной вручную, выполняется иначе, чем удаление таблиц Excel, отформатированных автоматически. Чтобы избавиться от таблицы Excel и созданного вами пользовательского форматирования, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку на листе Excel.
- Чтобы выделить всю таблицу, дважды нажмите «Ctrl» и «A» на клавиатуре.
- Чтобы вернуться домой, выберите его в меню «Домой» верхнего баннера.
- Найдите раздел «Редактирование».
- Выберите «Очистить».
- Если вы хотите начать заново, выберите «Очистить все».
Как удалить таблицу в Excel, но сохранить данные
Возможно, вы не захотите продолжать использовать функции таблиц в Microsoft Office Excel после их создания. В качестве альтернативы вам может потребоваться дизайн, похожий на таблицу, без реальных функций таблицы. Если вы работали с данными в таблице, вы можете преобразовать их в типичный диапазон данных на листе, чтобы прекратить работу с ними без потери примененного вами форматирования стиля таблицы.
Чтобы вы могли использовать этот метод, таблица Excel уже должна существовать на активном листе. Выберите случайную ячейку и щелкните ее. Появятся инструменты работы с таблицами и дополнительная вкладка «Дизайн». Вкладка «Дизайн» не появится, если вы не выберете хотя бы одну ячейку в таблице. Кнопку «Преобразовать в диапазон» можно найти в разделе «Инструменты» меню «Дизайн».
Когда таблица преобразуется в диапазон, ее табличные характеристики отключаются. Стрелки, указывающие, как сортировать и фильтровать данные, удаляются из заголовков строк, а любые структурированные ссылки (ссылки, в которых используются имена таблиц), используемые в формулах, преобразуются в простые ссылки на ячейки.
Что такое несводная таблица?
Функция Unpivot Table предназначена для преобразования перекрестной таблицы в формат списка базы данных. Если кто-то часто занимается изучением обширных наборов данных и созданием графических представлений, использование функции Unpivot в Microsoft Excel окажется выгодным. Кроме того, настройка структуры сводной таблицы может облегчить создание диаграмм и графиков. Нет необходимости кодировать или использовать сложные формулы. Для получения обратного сводного списка требуется всего несколько простых кликов.
Почему Unpivot полезен для анализа данных?
Сводные таблицы являются обычным явлением при разработке программного обеспечения. Например, сводная таблица может быстро сократить и представить важные статистические данные в более понятной форме, используя суммы или средние значения. Возможно, вам придется «отменить поворот» (переупорядочить) данные, прежде чем вы сможете начать их поворот.
Чтобы создать таблицу с более элементарной точки зрения, вы можете использовать реляционные операции Pivot и Unpivot в SQL или Excel для преобразования одной таблицы в другую. Обычно считается, что оператор поворота преобразует строки таблицы в столбцы. Оператор Unpivot используется для преобразования данных, которые ранее были организованы в столбцы, обратно в строки.
Есть несколько действительно существенных причин отменять поворот данных при создании аналитики данных, даже если вы не планируете использовать SQL или Excel.
Возможно, вы думаете, что отмена поворота — это не что иное, как перестановка столбцов данных в строки.
Как эта идея способствует анализу данных?
Сводные таблицы и формулы упрощают анализ данных, когда информация представлена в табличной форме, как в базе данных. Каждый тип товара (продажа, задание и т. д.) имеет свой столбец в строке, который представляет транзакцию. Когда дело доходит до анализа данных, мы все можем согласиться с тем, что информация редко находится в первозданном состоянии и часто требует очистки, прежде чем ее можно будет использовать с пользой. Представление категорий или дат в виде столбцов, а не строк, является одним из таких препятствий. Это решает многочисленные проблемы, связанные с параметрами фильтрации, и устраняет необходимость в большом количестве вычисляемых столбцов. Одним из решений этой проблемы является «разворот» данных.
Сохранение данных в существующей форме ограничивает способы их визуального отображения и фильтры, которые можно к ним применить. Если вы хотите сделать свой отчет более интерактивным, не прибегая к использованию вычисляемых столбцов, отмените поворот данных. Отмена поворота данных, по сути, освобождает их и делает более управляемыми. Также читайте КАК СОЗДАТЬ СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ В EXCEL: пошаговое руководство
Как развернуть таблицу в Excel?
Чтобы отменить сведение данных в Excel, вы можете воспользоваться этим советом:
Мощность запроса:
Чтобы отменить сведение данных в Excel, вы можете использовать запрос мощности, который также известен как метод получения и преобразования.
№1. Создайте таблицу в Excel с вашей информацией
Чтобы создать таблицу на основе ваших данных, выберите ячейку в наборе данных, а затем нажмите вкладку «Вставить» в строке меню. Перейдите в меню «Таблицы» и выберите «Таблица». На его месте находится поле с надписью «Создать таблицу». Проверьте указанный диапазон ячеек и внесите необходимые изменения здесь. Если в вашей таблице есть заголовки столбцов, убедитесь, что флажок «В моей таблице есть заголовки» установлен, прежде чем нажимать кнопку «ОК». Вы можете использовать это для создания таблицы в Excel из любых табличных данных в заданном диапазоне.
№2. Приобретайте и переделывайте
Упорядочив данные в таблице в Excel, вы можете отменить их сведение. Для начала выделите текст из ячейки таблицы. Чтобы получить доступ к вкладке «Данные», выберите ее в строке меню. Вам нужно перейти на вкладку «Получить и преобразовать данные» и выбрать «Из таблицы/диапазона». Появится всплывающее окно «Создать таблицу», которое вы можете закрыть, нажав «ОК». Появится редактор запросов для удаления сводной таблицы из ваших данных.
№3. Не меняйте данные
Чтобы удалить поворот из первого столбца в «Редакторе запросов», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Отменить поворот других столбцов». В результате информация в других столбцах таблицы Excel не будет сведена. При желании вы можете переименовать новые столбцы, чтобы лучше отражать данные.
№4. Убедитесь, что вы используете правильные типы данных
После отмены сведения данных рекомендуется (хотя и не обязательно) проверить правильность типов данных. Для этого выделите нужную ячейку и нажмите кнопку «Преобразовать». Если вы посмотрите в поле «Тип данных», вы увидите, какая информация хранится в этой конкретной ячейке.
Зачем отменять сведение данных в Excel?
Отмена сведения данных в Excel может быть полезна в ряде ситуаций, например, когда вы хотите:
- Предлагаем свежий взгляд на информацию
- Упрощение анализа данных
- Изучение того, как часто заголовок столбца соответствует конкретной информации.
- Подсчет количества похожих или непохожих точек данных
- Ускорение вычислений огромных объемов числовых данных
- Покажи цифры
Как удалить табличную функцию?
Простые и выдающиеся функции таблицы Excel включают динамический диапазон, сортировку и фильтрацию, большое количество настраиваемых стилей и ярлык для создания итоговой строки одним щелчком мыши. Вот почему нас вполне устраивает, если вы хотите сохранить саму таблицу, но изменить ее внешний вид в вашем наборе данных. Несмотря на большое разнообразие макетов таблиц Excel по умолчанию, не все они могут понравиться всем. В таком сценарии рекомендуется разрешить сохранение диапазона в виде таблицы Excel при применении пользовательского формата.
В другом случае вы можете сохранить внешний вид таблицы Excel, отключив ее встроенные функции. Преобразование набора данных в красивый диапазон, который будет хорошо выглядеть в печати, устраняет необходимость в таблице. Или, возможно, вы закончили работу над своей таблицей и вам нужно поделиться файлом с другими, но вы не хотите, чтобы получатель просматривал информацию в формате таблицы. В таком случае форматирование таблицы можно сохранить до удаления таблицы Excel.
Вот простой шаг для удаления табличной функции:
- Выберите ячейку таблицы в Excel.
- Чтобы получить доступ к меню «Стили таблиц», выберите вкладку «Дизайн таблиц» и щелкните стрелку справа от заголовка «Стили таблиц».
- Если вы не можете решить, просто выберите тот, на котором написано «Нет».
- Выберите опцию «Очистить», если хотите начать все сначала.
Заключение
В Excel удаление форматов таблиц — это простой процесс, который возвращает отформатированные таблицы в простые ячейки.
Научившись удалять форматы таблиц, вам будет проще изменять электронные таблицы в соответствии с индивидуальными требованиями. Чтобы еще больше улучшить свои навыки и уверенность в выполнении задач по управлению данными и манипулированию ими, попробуйте попрактиковаться в этих стратегиях с различными возможностями Excel.
Частые вопросы
Могу ли я преобразовать таблицу в диапазон в Excel?
Да, в Excel вы можете превратить таблицу в диапазон. Чтобы использовать инструменты дизайна таблицы, выберите ячейку и перейдите на вкладку «Конструктор таблицы». Найдите кнопку «Преобразовать в диапазон» в меню «Инструменты».
После запроса на подтверждение изменения ваша таблица преобразуется в стандартный диапазон.
Как очистить форматирование таблицы в Excel 2016?
Excel 2016 совместим с более новыми версиями при очистке форматирования таблиц. Доступ к значку «Дополнительно» в группе «Стили таблиц» можно получить, выбрав ячейку в таблице, перейдя на страницу «Дизайн», а затем щелкнув значок «Дополнительно». Выберите «Очистить», чтобы отменить все стили таблицы.
похожие статьи
- КАК СДЕЛАТЬ КНИГУ В MINECRAFT: простые и эффективные методы
- КАК РАЗДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКИ В EXCEL: Подробное руководство
- КАК СДЕЛАТЬ ЗАБОР В MINECRAFT: простые шаги 2023
- КАК ДОБАВИТЬ ВРЕМЯ В EXCEL: быстрое и простое руководство
Референции
