Paycom Software, Inc., известная просто как Paycom, является американским онлайн-поставщиком технологий для расчета заработной платы и управления персоналом. Это облачная платформа для расчета заработной платы и управления человеческим капиталом (HCM), которая позволяет компаниям отслеживать все этапы жизненного цикла сотрудников.
Paycom, базирующаяся в Оклахома-Сити, штат Оклахома, с офисами по всей территории Соединенных Штатов, считается одним из первых полностью онлайн-провайдеров расчета заработной платы. Она была признана Fortune и Forbes одной из самых быстрорастущих публичных компаний в мире и одной из самых инновационных компаний мира по версии Fast Company в 2022 году.
Paycom централизует управление всей информацией о сотрудниках компании. Найм, привлечение, оплата, управление и отслеживание сотрудников — все хранится на единой платформе.
Помимо модуля расчета заработной платы, сегодня Paycom также предлагает инструменты управления персоналом, управления талантами, привлечения талантов и управления временем и трудом.
Как работает Paycom
Paycom помогает пользователям автоматизировать весь процесс поиска талантов. Он включает в себя полнофункциональную систему отслеживания кандидатов, которая автоматически размещает объявления на онлайн-досках объявлений и отфильтровывает неподходящих кандидатов. Процесс адаптации является самостоятельным, назначаются контрольные списки кандидатов и заполняются онлайн-формы. Система автоматически находит налоговые льготы и отслеживает любые обновления федерального налогового кодекса.
Автоматическая система расчета заработной платы позволяет сотрудникам управлять своими расходами через интуитивно понятное приложение. Paycom также позволяет пользователям проводить проверку биографических данных и электронную проверку кандидатов.
Paycom также позволяет компаниям управлять своими данными о персонале и заработной плате в одном месте. Благодаря единой архитектуре базы данных все HR-инструменты платформы размещены в одном программном обеспечении, а не разбросаны по нескольким системам. Это означает, что сотрудники могут получать доступ к своим данным и управлять ими из одного центрального места без необходимости переключаться между несколькими программами или запоминать несколько учетных данных для входа.
Благодаря единой базе данных платформа исключает повторный ввод данных, повышает точность данных и обеспечивает комплексную безопасность. Позволяя сотрудникам управлять своими данными, Paycom освобождает HR, чтобы они могли сосредоточиться на стратегических задачах.
Возможности Paycom
Заработная плата
Paycom предоставляет полную онлайн-систему управления заработной платой, которая обеспечивает правильную и своевременную оплату труда сотрудников. С помощью этих инструментов предприятия могут оптимизировать процессы для расходов, оформления и многого другого.
Поиск талантов
Paycom предлагает комплексные инструменты для подбора, найма и адаптации лучших специалистов. Программное обеспечение обеспечивает автоматизированный найм и управление персоналом, оптимизируя процесс найма и гарантируя, что ни один потенциальный кандидат не останется незамеченным. Такие функции, как отслеживание соискателей и E-Verify, помогают отфильтровывать неподходящих кандидатов и проверять соответствие критериям трудоустройства.
Расширенные проверки биографических данных также предлагают услуги по тестированию на наркотики и проверке состояния здоровья, а также настраиваемый поиск для проверки криминального прошлого, образования и истории занятости.
Управление персоналом
Единое программное решение Paycom сочетает в себе инструменты управления персоналом и талантами для упрощения сложных задач управления персоналом и его развития. Программное обеспечение предлагает ряд функций, в том числе настраиваемые отчеты, упрощенное администрирование льгот и расширенное администрирование Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) и сводного сводного закона о согласовании бюджета (COBRA).
Эти функции помогают организациям соответствовать постоянно меняющимся государственным и федеральным нормам и избегать затрат, связанных с ручными процессами и устаревшими технологиями.
Управление временем и трудом
Программное обеспечение автоматизирует отслеживание времени и рабочей силы и предлагает точные часы, настраиваемое расписание и инструменты для борьбы с кражей времени. Благодаря единому программному обеспечению данные о времени и трудозатратах беспрепятственно передаются через приложение, предоставляя точную информацию в режиме реального времени, которая используется при планировании, расчете заработной платы и отчетах.
Аналитика и отчетность
Центр отчетов Paycom позволяет отделам кадров легко создавать и просматривать настраиваемые или предопределенные отчеты по всем данным о рабочей силе, обеспечивая глубокое понимание бизнеса для принятия более обоснованных решений. Благодаря расширенным средствам создания отчетов, которые включают в себя диаграммы, графики и многое другое, менеджеры по персоналу могут проводить подробный анализ своей рабочей силы и бюджета.
Программное обеспечение также предлагает push-отчеты, которые позволяют пользователям планировать отчеты один раз и отправлять их ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно в правильном формате.
Система управления обучением
В Paycom есть система управления обучением (LMS), которая позволяет сотрудникам проходить индивидуальное обучение посредством курсов в удобное для них время.
Уникальная автоматизация самообслуживания
Это основано на идее, что сотрудники должны обрабатывать свою платежную ведомость, чтобы повысить точность и вовлеченность. Paycom поощряет это своим автоматизированным программным обеспечением Beti, которое помогает сотрудникам отслеживать, отлаживать, проверять и утверждать расчет заработной платы. Beti помогает обнаруживать ошибки и исправлять их перед отправкой.
Это снижает ответственность работодателя и повышает контроль и гарантии заработной платы.
Отслеживание времени
Модуль «Время и посещаемость» помогает отслеживать посещаемость сотрудников на работе. Благодаря настраиваемым правилам, пакетному редактированию и функциям управления картами учета рабочего времени он может работать даже с самыми сложными системами учета рабочего времени. Сотрудники могут входить и выходить с помощью различных методов, включая мобильное приложение самообслуживания, веб-таймеры, киоски или аппаратные терминалы.
Существует также утвержденное время, которое автоматически синхронизируется с платежной ведомостью и, таким образом, исключает повторный ввод данных. Программное обеспечение также включает в себя функции для борьбы с кражей времени, такие как геозоны и микрозоны с использованием маяков Bluetooth.
Подача налогов
Paycom автоматизирует весь процесс подачи налоговых деклараций, включая списание налогов с заработной платы, их депонирование в установленные сроки и отправку налоговых деклараций. Это означает, что клиентам нужно только представить свою платежную ведомость, а Paycom сделает все остальное. Программное обеспечение также способно обрабатывать формы IRS 941 и формы 940, гарантируя, что сотрудники получат только одну форму W-2.
Кроме того, он может помочь клиентам в управлении налоговым законодательством в их штатах и местных юрисдикциях, облегчая их налоговое бремя на заработную плату.
Администрация преимуществ
Paycom упрощает и автоматизирует процесс регистрации, что приводит к меньшему количеству документов и более обоснованным решениям. Программное обеспечение позволяет сотрудникам легко просматривать и выбирать льготы, предварительно просматривать влияние вычетов на заработную плату и получать доступ к документам плана.
Он также создает отчеты, чтобы предотвратить переплату за льготы и обеспечить регистрацию соответствующих сотрудников.
Кто может использовать Paycom?
Paycom идеально подходит для малых и крупных организаций, которые ищут оптимизированный пакет HR. Это
- Компании с почасовой оплатой труда: Paycom имеет функцию отслеживания времени и посещаемости, которая упрощает управление почасовыми сотрудниками. Эта функция позволяет сотрудникам отслеживать время прихода и ухода с помощью своих мобильных устройств, что помогает избежать кражи времени и ошибок.
- Компании, которым требуется комплексное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы: Paycom предоставляет комплексную систему управления персоналом, которая охватывает все, от расчета заработной платы до управления льготами. Это означает, что предприятия могут управлять всеми своими HR-процессами в одном месте, что упрощает отслеживание информации и данных о сотрудниках.
Тем не менее, Paycom может быть не лучшим выбором для малых предприятий, которые ищут экономически эффективную услугу расчета заработной платы, которая работает с их текущим программным обеспечением для управления персоналом. Это:
- Компании с ограниченный бюджет: программное обеспечение Paycom не рекомендуется для предприятий с ограниченным бюджетом или небольшим количеством сотрудников. Модель ценообразования Paycom основана на помесячной оплате за каждого сотрудника, что может быть дорого для малого бизнеса с несколькими сотрудниками.
- Компании, которым нужна настраиваемая система: Компании, которым требуется много настроек и гибкости в процессах управления персоналом и расчета заработной платы, могут счесть программное обеспечение Paycom слишком жестким. Несмотря на то, что Paycom предлагает ряд функций и инструментов, некоторым предприятиям могут потребоваться более специализированные решения, отвечающие их уникальным потребностям.
Служба поддержки клиентов Paycom
Служба поддержки клиентов Paycom легкодоступна. Собственные администраторы отвечают на все звонки и направляют клиентов к нужному человеку в рабочее время. Каждому клиенту также назначается основное контактное лицо по всем вопросам, связанным с программным обеспечением, и член команды может помочь в отсутствие выделенного специалиста.
Универсальный доступ
У Paycom есть мобильное приложение, которое позволяет просматривать информацию о сотрудниках на ходу. Сюда входят платежные квитанции, формы W-2 и другие различные записи, связанные с расчетом заработной платы или функциями отдела кадров. Подход Paycom к самообслуживанию упрощает для сотрудников навигацию по платформе.
Соответствие требованиям
Paycom разработан, чтобы помочь организациям снизить риск проверок и штрафов, связанных с трудовым законодательством. Программное обеспечение постоянно обновляется в соответствии с изменениями в наиболее актуальном трудовом законодательстве, таком как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни 1993 года (FMLA), Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), Управление по охране труда и здоровья (OSHA). ), КОБРА и многое другое.
Это позволяет организациям подготовиться и отреагировать соответствующим образом и вовремя.
Простота в использовании
Мнения о простоте использования Paycom неоднозначны. Некоторые пользователи считают его полезным и эффективным, в то время как другие сталкиваются с проблемами точности, подотчетности и обновления информации.
Тем не менее, платформа получает высокую оценку за свои комплексные решения для управления персоналом, удобный интерфейс и удобную отчетность по заработной плате и налогам. Некоторые пользователи, тем не менее, по-прежнему находят его функцию планирования жесткой, а систему неуклюжей и сложной для навигации.
Цены и планы Paycom
Paycom не предоставляет никакой информации о ценах на своем сайте. Вместо этого он предлагает персонализированную демонстрацию, после которой предоставляется индивидуальное предложение в соответствии с вашими бизнес-требованиями.
Поставщики услуг платформы обычно взимают ежемесячную подписку в дополнение к ежемесячной плате за каждого сотрудника. Пользователи Paycom сообщают, что плата за установку, которая также включает в себя обучение и внедрение, составляет до 500 долларов США для 15 сотрудников и 1,200 долларов США для 40 сотрудников. Каждый сотрудник получает ежемесячную плату от 4 до 6 долларов.
У Paycom есть приложение?
У Paycom есть приложение для iOS и Android под названием Beti, позволяющее сотрудникам управлять своими льготами, расходами и платежной ведомостью.
Paycom лучше, чем ADP?
ADP RUN — отличный выбор для малого и среднего бизнеса, поскольку он предлагает высокую степень автоматизации и простую в использовании платформу. Тем не менее, благодаря своим расширенным функциям настройки и масштабируемости, Paycom идеально подходит для крупных предприятий, которым требуется комплексное решение для расчета заработной платы.
В заключение
Расчет заработной платы — это ядро Paycom, и компания понимает важность своевременной и точной оплаты труда сотрудников. В основе Paycom лежит Beti, ориентированный на сотрудников процесс расчета заработной платы, который помогает сотрудникам выявлять и исправлять ошибки в платежных ведомостях до подачи платежной ведомости. Все это в приложении Paycom.
Это позволяет сотрудникам управлять своими данными о заработной плате, что повышает точность данных. Он также закладывает основу для культуры доверия, автономии, продуктивности и инноваций.
Paycom выделяется своей отличной поддержкой клиентов, поскольку она предоставляет своим клиентам индивидуальные услуги, поскольку они получают единую точку контакта для всех своих запросов. Выделенные специалисты предлагают личную поддержку для повышения эффективности. Короче говоря, вы можете использовать Paycom для найма, привлечения, оплаты, управления и отслеживания ваших сотрудников без особых усилий.
Рекомендуемые статьи
- 10 лучших редакторов PDF для Mac в 2023 году
- LTE против 5G: что лучше и почему?
- 10 лучших инструментов для очистки ПК для Windows 2023
- Как заменить цвета в Photoshop: пошаговое руководство
- 11+ лучших кооперативных игр для Xbox в 2023 году
- КАК АННОТИРОВАТЬ PDF: Быстрые и простые шаги
Рекомендации
