Если у вас есть сотрудники, у вас должно быть надежное программное обеспечение для расчета заработной платы, налогов и учета. Существуют различные варианты обработки заработной платы, и связанные с этим расходы могут различаться. Что нужно для оплаты труда сотрудников? Расходы на заработную плату могут составлять от нескольких долларов в месяц до нескольких тысяч. Продолжайте читать, чтобы узнать о средней стоимости услуг по расчету заработной платы, обязанностях, методах обработки и затратах.
Факторы, влияющие на стоимость заработной платы
На стоимость услуг по расчету заработной платы влияет несколько факторов. Некоторые поставщики программного обеспечения взимают плату за пользователя или цикл расчета заработной платы. Физические лица обычно платят ежемесячную плату за программное обеспечение для расчета заработной платы в Интернете. В эту ежемесячную стоимость может быть включен бесплатный прямой депозит, что избавит вас от уплаты комиссии за транзакцию при обработке платежной ведомости.
Желаемые функции вашего программного обеспечения также повлияют на прибыльность вашей службы расчета заработной платы. Поскольку система расчета заработной платы с полным спектром услуг предлагает больше, например, уплату налогов от вашего имени, она стоит дороже, чем простые системы расчета заработной платы.
Службы расчета заработной платы возьмут на себя всю утомительную работу за вас и позаботятся о любых законодательных требованиях штата, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении своей компанией. Лучшие системы начисления заработной платы предоставляют автоматизированную систему, которая анализирует и обрабатывает начисление заработной платы, отслеживает время сотрудников и предоставляет бесплатные налоговые декларации на конец года.
Услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса
Фраза «услуги по расчету заработной платы» относится к программному обеспечению и/или другим предприятиям, которые управляют расчетом заработной платы для организаций. Обычно услуги по расчету заработной платы предоставляют средства для расчета заработной платы в дополнение к нескольким дополнительным функциям. Они включают в себя вариант прямого депозита для оплаты труда сотрудников, отслеживание часов связи или встроенные методы, расчет и обработку налогов, а также метод, с помощью которого вы можете отправлять документы своим сотрудникам на конец года, такие как Формы W2 и 1099.
Если у вас нет внутренней команды профессионалов для обработки услуг по расчету заработной платы в вашей учетной записи, большинство малых предприятий будут уверены в простой программной платформе, которая дешева и может выполнять большую часть реальной работы.
Заработная плата стала проще, но по-прежнему доступна. Однако, если у вас нет значительного числа сотрудников, с ними может быть дорого или сложно сотрудничать. Другой вариант — получить аутсорсинговую услугу, что-то вроде личной организации работодателей (PEO), которая будет выполнять все задачи, связанные с начислением заработной платы.
Если вы хотите выбрать лучшие услуги по расчету заработной платы для своей компании, вам необходимо учитывать множество аспектов. «Удобное программное обеспечение, отвечающее вашим технологическим требованиям, история надежного обслуживания, а также справедливое и простое ценообразование — вот некоторые из главных факторов, которые следует учитывать при выборе поставщиков услуг по расчету заработной платы», — объясняет директор Inova Payroll Ли-Энн Мосли.
«Выбирая поставщика услуг по расчету заработной платы, пользователь также должен думать о долгосрочной перспективе». Будет ли бизнес расти быстро, если я найму 10 или 50 дополнительных работников?
Как работает служба расчета заработной платы
Расчет заработной платы для бизнеса рассчитывается и выполняется автоматически с помощью сервисов расчета заработной платы или программного обеспечения для расчета заработной платы. В большинстве случаев вы просто устанавливаете автоматическое соединение с системой, которую используете для отслеживания времени ваших сотрудников, или вручную вводите их рабочее время в свои службы расчета заработной платы один раз в неделю.
Ваше программное обеспечение определит, сколько налогов вычесть и сумму для выплаты всем сотрудникам на основе данных, которые вы ввели для каждого сотрудника. Если ваши работники выберут прямой депозит, ваше агентство по начислению заработной платы начнет транзакцию с вашего кредитного счета на их счет.
Ваше решение для расчета заработной платы быстро обработает формы 1099 и W2 для ваших сотрудников в конце года, что позволит вам распечатать их или предоставить им безопасный доступ к информации. Попытка сгенерировать и распространить их среди ваших сотрудников до истечения крайнего срока может занять много часов. Кроме того, используя то же программное обеспечение, которое вы использовали для оплаты труда в течение года, вы можете быть уверены, что цифры соответствуют средствам, размещенным на соответствующих банковских счетах.
Процессы для расчета заработной платы
Затраты на заработную плату варьируются в зависимости от того, как вы управляете заработной платой. Итак, как предприятия обрабатывают заработную плату?
№1. Наем эксперта
Самая затратная услуга по расчету заработной платы — найм человека. Управление заработной платой не является проблемой, когда вы нанимаете профессионалов. Вместо этого вы передаете информацию о своих сотрудниках эксперту, а он пусть занимается остальным.
Стоимость экспертных услуг по расчету заработной платы для малого бизнеса определяется количеством ваших сотрудников и выбранными вами пакетами.
У вас есть возможность отдать на аутсорсинг опытной организации или бухгалтеру, который может предоставить услуги по расчету заработной платы (PEO).
№ 2. Управление заработной платой вручную
Вы можете управлять своей заработной платой, да. Кроме того, оказывается, что расчет заработной платы является самым дешевым вариантом. Вы можете сэкономить много денег, не используя услугу расчета заработной платы. Однако ручная обработка платежной ведомости — это способ, который занимает больше всего времени.
Ручное начисление заработной платы также подвержено ошибкам. Для малого бизнеса ошибки могут привести к штрафам или судебным издержкам.
Отдельные лица также должны разработать систему посещаемости и учета рабочего времени, чтобы контролировать рабочее время сотрудников. Вы также должны сдерживаться и подавать налоги самостоятельно, что может занять время.
№3. Использование программного обеспечения
Программное обеспечение является хорошим компромиссом между наймом профессионала и расчетом заработной платы вручную. Сколько стоят программные услуги по расчету заработной платы?
Услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса
№1. Смак
Gusto предлагает эксклюзивную систему, простую в эксплуатации и подходящую для большинства предприятий. Он обладает всеми возможностями, которые требуются компаниям, без необходимости наличия внутренней группы расчета заработной платы и по конкурентоспособной цене. Вы можете интегрировать медицинское страхование, пенсионные планы, отслеживание и отчетность, оплачиваемый отпуск и многое другое. Вы также можете автоматизировать весь процесс расчета заработной платы.
№ 2. Расчет заработной платы Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks Payroll также имеет те же функции, что и Gusto, вплоть до медицинского страхования сотрудников. Даже цены одинаковые. Платежная ведомость QuickBooks от Intuit отлично подходит практически всем, особенно если ваш бизнес уже использует QuickBooks, и предлагает конкурентоспособные ставки и надежный сервис.
Основные сотрудники платят 5 долларов в месяц, работники премиум-класса — 8 долларов в месяц, а работники элитного уровня — 10 долларов в месяц.
# 3. Wave
Вместо предоставления различных ценовых категорий в зависимости от функциональности Wave Payroll взимает фиксированную плату. Для дальнейшего снижения затрат Wave также предоставляет бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и выставления счетов, которое можно использовать при расчете заработной платы. Программное обеспечение для расчета заработной платы простое в использовании и доступно для бесплатной 30-дневной пробной версии. Бесплатная налоговая декларация предлагается только в 14 штатах, что является существенным недостатком.
Кроме того, важно помнить, что Wave Payroll позволяет осуществлять платежи только для компаний, в которых работает менее 40 человек; поэтому, если в вашей компании работает более 40 человек, вам придется искать в другом месте.
№ 4. ПростоВоркс
Justworks — это профессиональная организация работодателей (PEO), которая будет заниматься всей вашей заработной платой от вашего имени. PEO сдают персонал в аренду предприятиям, разделяя ответственность и обязанности этих работников, а также предоставляя этим предприятиям меньший контроль в случае аварии.
Поскольку ваши сотрудники официально работают в PEO, структура ценообразования в бизнесе немного отличается от других услуг по расчету заработной платы в списке. Цена значительно выше, чем у многих других компаний из нашего списка, в отличие от них, которые часто дают фиксированную ставку и небольшую ежемесячную плату за работника.
№ 5. ADP Run
ADP работает с предприятиями любого размера; следовательно, он может контролировать малые и крупные предприятия.
Хотя ADP предоставляет большой выбор программ для расчета заработной платы и управления персоналом, она не очень открыто говорит о своей цене. Вы можете получить информацию о ценах других компаний на их веб-сайтах, но ADP — единственное место, где вы можете получить оценку любой из их программ.
№6. OnPay
OnPay — это надежная служба расчета заработной платы, которая предлагает реализации для большинства программ учета рабочего времени в сочетании с большинством вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета. Несмотря на то, что OnPay сейчас не предлагает прямой интеграции, использование их API упрощает интеграцию. OnPay предлагает простую, понятную и доступную систему ценообразования.
OnPay тратит всего 40 долларов на заработную плату плюс дополнительные 6 долларов на каждого работника.
№7. SurePayroll
Поскольку SurePayroll предлагает услуги по расчету заработной платы для специализированных предприятий, мы выбираем ее для домашних работников. Для малого бизнеса компания предлагает бесчисленные варианты расчета заработной платы и человеческих ресурсов.
Помимо платы в размере 4 долларов США за сотрудника, услуга по расчету заработной платы для вариантов самообслуживания стоит 19.99 долларов США в месяц. Заработная плата за комплексное обслуживание стоит 29.99 долларов в месяц и включает плату в размере 5 долларов за каждого сотрудника.
Как рассчитать расходы на заработную плату?
Ваша ставка заработной платы умножается на количество отработанных часов, чтобы определить вашу валовую заработную плату. Ваша ставка заработной платы часто повышается в 1.5 раза за сверхурочную работу. Валовой доход умножается на процент налоговой ставки при расчете налогов. Налоги и другие отчисления вычитаются из общей заработной платы для определения чистой заработной платы.
Сколько я должен брать за начисление заработной платы?
Взимание платы с вашего клиента за услуги по расчету заработной платы должно зависеть от предоставляемых услуг. Стоимость начисления заработной платы может варьироваться. Как правило, средняя стоимость услуг по расчету заработной платы колеблется от 200 до 250 долларов США на одного сотрудника в год.
Заключение
Опять же, нет установленной цены на услуги по расчету заработной платы. Какой метод вы используете для расчета заработной платы, в конечном итоге повлияет на ваши платежи по заработной плате. Чтобы узнать, сколько платят конкурирующие малые фирмы, проведите небольшое исследование.
Такие услуги по расчету заработной платы часто являются экономически эффективными, если у вас есть только один сотрудник из-за времени и риска, что они могут спасти вас и вашу компанию. Вы можете сделать это лично, если хорошо разбираетесь в трудовом законодательстве, налогах и бухгалтерском учете вашей фирмы. Тем не менее, расходы и риск невозможности доставки или ошибочной оплаты людям могут стоить вам гораздо больше, чем простая услуга по начислению заработной платы или программное обеспечение.
Стоимость услуг по расчету заработной платы и налоги. Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит заработная плата для небольшой компании?
Малые предприятия должны планировать от 35 до 200 долларов в месяц на базовую плату и от 3 до 5 долларов на одного работника на расходы по заработной плате.
Могу ли я рассчитывать заработную плату самостоятельно?
Ответ - да!
Начисление заработной платы можно производить самому. Недостатком этого является то, что могут быть ошибки, которые, в свою очередь, будут стоить дороже в долгосрочной перспективе.
Сколько должна стоить заработная плата на одного работника?
Средняя стоимость заработной платы на одного работника колеблется от 2 до 15 долларов.
Сколько составляет заработная плата QuickBooks в год?
Средняя стоимость услуг по расчету заработной платы для QuickBooks составляет 500 долларов в год.
Статьи по теме
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- 17 лучших СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2022, Обновлено!!!
- УСЛУГИ ПО ЗАРПЛАТЕ: 13+ лучших вариантов для малого бизнеса и все, что вам нужно
- Отчет о заработной плате: подробное руководство по отчету о заработной плате
- HR-УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Функции и примеры HR-услуг
1 комментарий
Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese über bestimmte Program laufen zu lassen. Ich denke, dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden werde.