Поддержание фирмы открытой включает в себя соблюдение нескольких положений и правил. Подача заявления на получение федерального идентификационного номера работодателя (FEIN) должна быть одним из первых шагов в создании бизнеса. Но что такое FEIN? И обязательно ли его иметь? Эта статья послужит руководством по всему, что вам нужно знать. Перейдем к хорошей части.
Что означает ФЕЙН?
Субъектам, ведущим бизнес в Соединенных Штатах, присваивается федеральный идентификационный номер налогоплательщика, часто известный как идентификационный номер работодателя (EIN). Этот номер представляет собой уникальный девятизначный бизнес-идентификационный номер, который действует аналогично номеру социального страхования человека. Под «номером социального страхования» я подразумеваю налоговые номера физических лиц, часто называемые налоговыми идентификационными номерами или ИНН. Эти два типа номеров легко перепутать, но имейте в виду, что один предназначен для компаний, а другой — для частных лиц. Это не должно уходить из головы.
FEIN позволяет IRS и другим государственным учреждениям выявлять и отслеживать налоговые и финансовые операции предприятий. Крайне важно подавать налоговые декларации, а также создавать пенсионные и медицинские счета, чтобы, помимо прочего, предоставлять работникам медицинские и стоматологические льготы.
Кому нужен FEIN?
FEIN не всегда необходим, но есть несколько ситуаций, в которых он необходим для любой фирмы, даже для одного человека. Однако он вам понадобится, если вы:
- Создайте компанию или сотрудничайте с другими.
- Подавать определенные налоговые формы (например, налог на работу или акцизный налог)
- Удерживать налоги с доходов, кроме заработной платы, для иностранцев-нерезидентов
- Иметь план Кио
Если вы принадлежите к следующим типам организаций или руководите ими, вам может дополнительно потребоваться Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN):
- Трасты, за исключением некоторых отзывных трастов, принадлежащих доверителю, IRA и освобожденным от налогов организациям.
- Недвижимости
- Ипотечные инвестиционные каналы недвижимости
- Кооперативы фермеров
- Администраторы плана
FEIN не часто требуется следующим организациям:
- Владельцы бизнеса, которые работают на «персональном шоу»
- Тот, кто никого не нанимает или никого не нанимает.
- Любой, кто не должен платить вышеупомянутые налоги
Если вы начинаете свою фирму в качестве индивидуального предпринимателя и используете свой номер социального страхования вместо FEIN, позже вы можете узнать, что он вам нужен. Особенно, если вы планируете расширить или реорганизовать свою компанию в корпорацию и нанять работников. На самом деле, если вы позже создадите корпорацию, вам потребуется FEIN. Даже когда дело доходит до представления местных, государственных и федеральных налогов, ваш FEIN является важной частью информации.
Для чего используется FEIN?
Вам потребуется FEIN для заполнения таких форм, как:
- Форма W-2 – Отчет о заработной плате и налогах
- Форма W-3 – Передача отчетов о заработной плате и налогах
- Форма 1096 – Ежегодная сводка и передача информационных отчетов США
- Форма 940 - Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя по безработице (FUTA)
- Форма 941 - Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя
- Приложение C – Прибыль или убыток от бизнеса
- Форма 1065 — Возврат доходов от партнерства в США
- Форма 1120 – Декларация о подоходном налоге с корпорации США
FEIN также требуется, когда ваша фирма платит налоги любого рода и выдает налоговые формы для сотрудников, такие как W-2. Работодатели должны предоставлять форму W-2 своим сотрудникам в конце каждого финансового года. Все отчеты по заработной плате, включая ежемесячные, квартальные и годовые налоговые формы, включают ваш FEIN и могут быть поданы компетентным поставщиком услуг по обработке заработной платы.
Вы также должны выдать форму 1099 любому независимому подрядчику, которому вы заплатили не менее 600 долларов США в течение налогового года, и ваш FEIN должен быть включен в эту форму. FEIN потребуется не только вашей компании для различных целей, но и вашим сотрудникам и внешним подрядчикам при подготовке налоговых деклараций.
Как получить FEIN?
Чтобы с легкостью получить номер FEIN, вы можете воспользоваться следующими шагами, перечисленными ниже.
№1. Определите, имеете ли вы право на получение FEIN.
Если ваш основной бизнес находится в США или на их территориях и у вас есть действительный номер социального страхования или другая форма налогового удостоверения, например другой FEIN, вы имеете право на получение FEIN.
Если ваш основной бизнес находится в Соединенных Штатах или на их территориях, большая часть вашего дохода как владельца бизнеса поступает от практики в этой области. В результате, даже если у вас есть другая фирма за пределами США, вы все равно можете иметь право на получение FEIN. Заявитель не должен быть владельцем бизнеса, но он должен хорошо разбираться в финансах компании и совершать сделки с ней. Секретарь или помощник по административным вопросам также может подать заявку на получение FEIN. Все, что вам нужно, это просто подписать форму SS-4 и заполнить раздел уполномоченного лица.
№ 2. Соберите информацию, требуемую IRS.
Форма SS-4: Заявление на получение идентификационного номера работодателя требуется IRS. Чтобы получить FEIN, вы должны сначала предоставить физический адрес вашей фирмы (с местонахождением в Соединенных Штатах).
В форме заявки вы должны указать юридическую форму вашей компании, например ООО или корпорация. Если ваша компания является ООО, вы должны указать всех участников. Вы также должны указать характер вашего бизнеса.
При подаче заявления вам потребуется следующая дополнительная информация:
- Причина, по которой вы запрашиваете FEIN. Например, вы можете открыть новую фирму или реструктурировать существующую.
- Точная дата, когда вы начали или приобрели свою фирму.
- Отрасль, в которой работает ваша компания или в которой вы держите клиентов, например, розничная торговля или консалтинг, а также описание продукта или услуги.
- Когда первая зарплата сотрудника была выплачена через вашу компанию.
- Дата окончания вашего финансового или отчетного года. Если вы платите налоги в течение календарного года, обычно это декабрь.
- Наиболее вероятное количество сотрудников, которых вы собираетесь нанять в будущем году.
№3. Подайте заявку на получение FEIN онлайн, по телефону или по почте.
Если вы имеете право на получение FEIN, существует множество вариантов его получения:
- Телефон: (800) 829-4933
- По факсу или обычной почте: Здесь вы найдете форму SS-4, а также номер факса и почтовый адрес вашего местоположения на веб-сайте IRS.
- На сайте налоговой: Вы можете заполнить форму SS-4 онлайн или принять участие в живом чате в стиле интервью, где вам будут задавать вопросы и при необходимости давать FEIN. Эта услуга доступна с 7:10 до XNUMX:XNUMX EST с понедельника по пятницу. Чтобы ваш номер стал активным в системе IRS, потребуется две недели, независимо от того, какой метод вы используете.
Даже если вашей компании не нужен FEIN, вы можете счесть целесообразным подать заявку на его получение. Это бесплатно, и вы никогда не знаете, когда решите нанять сотрудника или когда изменятся условия вашего бизнеса.
Когда мне нужно сменить FEIN?
Вам не нужно будет обновлять или вносить какие-либо изменения в свой FEIN после его приобретения. За исключением исключительных обстоятельств, определенных IRS, если ваша компания является корпорацией, вы должны обновить или изменить свой FEIN, если:
- Ваша компания становится индивидуальным предпринимателем или товариществом.
- Результатом слияния является образование новой корпорации.
- Ваша компания становится дочерней компанией другой корпорации.
Если ваша компания является партнерством, вы должны обновить свой FEIN, если:
- Компания становится индивидуальным предпринимателем.
- Ваша компания становится корпорацией.
- Новое сотрудничество заменяет старое.
Если вы являетесь владельцем FEIN в качестве индивидуального предпринимателя или ООО, вы должны изменить его, если вы:
- Вы подали заявление о банкротстве.
- Вы преобразуете свою компанию в корпорацию или товарищество.
- Вы получаете контроль над другой компанией.
Вам не нужно повторно подавать заявление на получение нового FEIN, если ваша компания переезжает или меняет название.
Аннулирование вашего FEIN
IRS никогда не использует ваш номер FEIN для другого бизнеса после того, как он был присвоен вам. Вы также не можете отменить свой FEIN. Однако вы можете закрыть свой бизнес-счет в IRS. Важно отметить, что аннулирование вашей бизнес-учетной записи не удаляет ваш FEIN из базы данных IRS.
При закрытии бизнес-счета укажите официальное название вашей компании, FEIN, служебный адрес и причину удаления вашей учетной записи. Приложите копию Уведомления о назначении EIN IRS, если оно у вас еще есть.
Все материалы вы можете отправить по адресу:
Служба внутренних доходов, 45999 Цинциннати, Огайо.
Если вы подали все необходимые налоговые декларации, IRS только деактивирует ваш бизнес-аккаунт. Декларацию необходимо подавать, если вы:
- Был внесен федеральный налоговый депозит или другой федеральный платеж.
- Обязан подавать налоговую декларацию по бизнесу
- Получали ли вы уведомление от IRS о том, что ваша налоговая декларация должна быть подана?
Требуется ли FEIN для расчета заработной платы?
Прежде чем вы сможете приступить к настройке платежной ведомости для своих сотрудников, вы должны сначала получить FEIN от IRS. Вам почти наверняка понадобится EIN из вашего штата. Оба числа необходимы для расчета заработной платы, поскольку удержанные налоги с зарплаты сотрудников должны быть переведены в соответствующие налоговые органы. Для подачи федеральных налогов и налогов штата по безработице, а также документов W-2 и 1099 вам понадобятся как FEIN, так и EIN.
Что делать со своим FEIN, если вам нужно закрыть свой бизнес?
Как только вы получите FEIN, вы будете иметь его на всю оставшуюся жизнь. Это не значит, что вы не можете закрыть свою компанию. Однако, даже если ваша компания закрывается, FEIN остается в файле IRS и хранится в его базе данных.
Если вы понимаете, что вам нужно закрыть свой бизнес, вы должны связаться с IRS и сообщить им юридическое название вашей компании, ваш FEIN, почтовый адрес и причину закрытия. Если возможно, приложите к запросу копию письма-уведомления CP-575. Помните, что IRS не аннулирует учетную запись, пока не будут представлены все основные налоговые декларации компании.
Что такое FEIN против TIN?
FEIN может использоваться в качестве идентификатора налогоплательщика. FEIN требуется для некоторых фирм, но не для других. В частности, FEIN не всегда требуется, если у вас нет работников и ваша компания не учреждена. В таких случаях только SSN человека может служить действительным идентификационным номером налогоплательщика (TIN).
Как уже упоминалось выше, FEIN требуется для подачи федеральных налоговых деклараций. Чтобы подать налоговую декларацию в штат, вам может потребоваться подать заявку на получение EIN или EAN штата. Эти цифры можно использовать в качестве официального идентификационного номера налогоплательщика в штате.
FEIN — это то же самое, что SSN?
EIN — это не то же самое, что SSN. В отличие от идентификационного номера налогоплательщика, который является номером социального страхования, EIN предприятия является собственным уникальным номером. Несмотря на то, что оба номера служат одной и той же цели с точки зрения подачи налоговой декларации, EIN зарезервирован для коммерческих предприятий.
Что является примером номера FEIN?
EIN IRS имеют форму XX-XXXXXXX и состоят из девяти цифр. Это способ для работодателей и людей без работников различать свои налоговые счета. Однако в случае планов вознаграждения работникам за EIN может следовать либо буква (например, P), либо номер плана (например, 003).
В чем разница между SSN и FEIN?
Аббревиатура «SSN» относится к вашему номеру социального страхования. Этот номер, как и FEIN, предоставляется федеральным правительством. Напротив, номер социального страхования идентифицирует вас как физическое лицо для правительства и других организаций, тогда как FEIN делает обратное для вашего бизнеса. Номера социального страхования могут использоваться в качестве бизнес-идентификатора в редких случаях, хотя это рекомендуется только для индивидуальных предпринимателей или очень малых предприятий без работников.
По одному определению, у вас есть статус владельца малого бизнеса, если вы вообще получаете какой-либо доход 1099. Вы можете подать налоговую декларацию, используя только свой номер социального страхования, и избежать необходимости в федеральном идентификационном номере работодателя (FEIN), но вы все равно сможете воспользоваться отчислениями компании.
Как проверить FEIN?
Из-за отсутствия широкого использования EIN легче забыть; в отличие от SSN, мало кто запоминает их. Если вам нужно подтвердить свой, чтобы быть уверенным, вы можете либо проверить свой номер FEIN в письме-подтверждении IRS, найти другие документы, в которых указан ваш идентификационный номер работодателя, либо обратиться в IRS, чтобы получить свой FEIN.
Заключение
Получение FEIN является необходимым компонентом ведения бизнеса, и этот процесс довольно прост. И, поскольку это может быть полезно для других бизнес-целей, подача заявки на одну из них — это хорошо потраченное время и может быть одним из самых простых решений, которые может принять владелец бизнеса. С наилучшими пожеланиями в расширении вашего бизнеса!
Статьи по теме
- КАК НАЧАТЬ ЗАРПЛАТУ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: 2023 Лучшее простое руководство
- Заработная плата малого бизнеса: лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Великобритании
- 17 ЛУЧШИХ СИСТЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ МАЛОГО БИЗНЕСА 2023, Обновлено!!!
- HR-УСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: Функции и примеры HR-услуг
- СТОИМОСТЬ ЗАРПЛАТЫ УСЛУГ И НАЛОГИ
- 10 ЛУЧШИХ И ХУДШИХ КОМПАНИЙ ТАЙМШЕРА В МИРЕ
- КАК ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ПОЛУЧИТЬ КРЕДИТ ДЛЯ ДОМА: все, что вам нужно знать
- САМООЦЕНКА: Подробное объяснение и все, что вы должны знать
Refrences
