Управление ТСЖ – непростая задача. Ваши руки всегда заняты: от сбора онлайн-платежей и проверки счетов до планирования собраний совета, управления веб-сайтом сообщества и базами данных жителей, общения с этими людьми, управления архитектурными обзорами, запросами на обслуживание или соблюдением правил CC&R, а также десятки других задач между ними.
И кажется, что конца всем этим усилиям не видно.
Это не совсем правильно. Безусловно, управление ТСЖ всегда будет занимать вас. Однако вы можете сэкономить время, упростив и рационализировав большую часть своей работы с помощью программного обеспечения для управления ТСЖ.
Этот учебник научит вас всему, что вам нужно знать об этом. Мы рассмотрим все преимущества использования программного обеспечения ТСЖ и покажем вам, какие решения в настоящее время доступны для вашей ассоциации на рынке.
Что такое программное обеспечение для управления ТСЖ?
Программное обеспечение ТСЖ — это программа или платформа, которая помогает организациям домовладельцев управлять многими элементами своей деятельности.
Как правило, программное обеспечение ТСЖ концентрируется на одной области деятельности ТСЖ – счета, планирование, платежи, принудительное исполнение CC&R и так далее. Однако программное обеспечение также может включать множество различных модулей, помогающих в различных процессах ТСЖ. Эти программные решения называются универсальным программным обеспечением для управления ТСЖ.
Зачем вам нужно программное обеспечение для управления ТСЖ?
Конечно, основной ответ заключается в том, что это может избавить вас от многих усилий. Но это еще не все. Итак, ниже мы описали некоторые дополнительные преимущества использования программных решений для администрирования вашего ТСЖ.
Почти все ваши процессы могут быть оптимизированы с помощью программного обеспечения ТСЖ. Различные самоуправляемые программы ТСЖ могут помочь вам в управлении всей документацией, выпуске отчетов о нарушениях CC&R и писем о нарушениях, приеме платежей, управлении бухгалтерскими книгами и многом другом. Поскольку программное обеспечение выполняет многие из этих задач автоматически, оно освобождает ваше время для концентрации на других элементах ТСЖ.
Вы можете управлять своими домовладельцами или общественным объединением из любой точки мира с помощью программного обеспечения ТСЖ. Почти все решения, представленные сегодня на рынке, основаны на веб-интерфейсе, что означает, что вы можете получить доступ к данным с любого компьютера или даже мобильного телефона через специальное приложение.
Читайте также: ТСЖ (ТСЖ): определение, сборы и правила
Наличие специального программного обеспечения ТСЖ означает, что вся документация и данные вашей ассоциации теперь находятся в одном месте. Все основные заинтересованные стороны будут иметь к нему доступ, часто через мобильное приложение, что подразумевает улучшенную подотчетность для всех вовлеченных сторон.
Ваши данные также в большей безопасности, если они сохранены в облачной системе, а не на одном компьютере или в куче папок.
Программное обеспечение может значительно улучшить как внутренние, так и внешние коммуникации. Частично это связано с тем, что все данные находятся в одном месте. Когда каждый получает доступ ко всем знаниям по предмету, гораздо легче выносить суждения и достигать консенсуса по различным вопросам. Точно так же более качественная и эффективная коммуникация с жителями станет результатом модернизированного программного обеспечения для связи. Люди в вашем районе могут быстро получать новости и узнавать о том, что происходит в их сообществе.
Наконец, программное обеспечение и данные, которые оно может предоставить, позволяют лучше сообщать о деятельности ассоциации и использовать эти знания для организации и планирования будущего района.
На что обратить внимание в программном обеспечении для управления ТСЖ
Не все программное обеспечение ТСЖ создано одинаковым. Некоторые предоставляют модули, которых нет у других, в то время как другие специализируются на определенном типе услуг (например, на создании веб-сайтов). Крайне важно выбрать правильное программное обеспечение для вашего ТСЖ, что часто означает использование универсальной платформы.
Ниже приведены основные функции программного обеспечения HOA:
№1. Финансовая отчетность и бухгалтерский учет
Бухгалтерские навыки в хорошем программном обеспечении ТСЖ должны позволить вам следить за своими финансами. Он также должен предоставлять вам точные отчеты и позволять сверять банковские выписки.
№ 2. Средства связи
Сложная система связи позволит вам информировать жителей по различным каналам (электронная почта, push-уведомления, оповещения и т. д.). Хорошее программное обеспечение должно иметь возможность передавать сообщения как массово, так и по отдельности.
№3. Управление событиями
Ищите программное обеспечение ТСЖ, которое включает в себя отличную систему управления событиями. Вы можете использовать это, чтобы планировать события в своем календаре и вести онлайн-календарь для местных жителей. Он также должен помочь вам с самим мероприятием, позволяя гостям регистрироваться и оплачивать билеты онлайн.
№ 4. Система онлайн-платежей
Одна из стратегий, позволяющая участникам оставаться довольными, — упростить для них оплату взносов в Интернете. Отличное программное обеспечение включает в себя множество вариантов оплаты, включая кредитные / дебетовые карты и проекты ACH. Участники должны иметь возможность напрямую связывать свою банковскую информацию со своими счетами.
Система онлайн-платежей также может помочь вам сократить просроченные платежи, которые ваше программное обеспечение должно позволять отслеживать.
№ 5. Жилой онлайн-портал
Выберите программное обеспечение, которое включает в себя портал, к которому жители могут получить доступ в Интернете из любого места. С помощью нескольких простых щелчков мыши участники должны иметь возможность обновлять свой профиль, оплачивать взносы, проверять календарь событий, реагировать на сообщения и получать доступ к данным ТСЖ.
№ 6. Жилая база данных
Ваше программное обеспечение должно позволять вам сохранять основной список информации о ваших членах и осуществлять поиск с помощью фильтров. Это содержит их имена, контактную информацию, профили и так далее. Обновление их информации также должно быть простым.
№ 7. Трекер нарушений
Жители будут время от времени нарушать правила, поэтому ваше программное обеспечение должно иметь механизм для отслеживания этой информации. Это особенно полезно в больших сообществах, потому что несколько нарушений могут происходить одновременно или накладываться друг на друга. Вы можете просто отслеживать нарушения участников, получать доступ к их истории нарушений и отправлять уведомления с помощью этого модуля.
10 лучших альтернатив программному обеспечению для управления ТСЖ
№1. Менеджер свойств AppFolio
- Цена: Начиная с $ 1.40 за единицу в месяц
- Демо/пробная версия: Демонстрация доступна по запросу.
AppFolio — это комплексное программное обеспечение для управления ТСЖ, которое позволяет проводить архитектурные оценки, сбор взносов и оценок, отслеживание нарушений, одобрение членов правления, банковские коннекторы и многое другое. Все эти функции доступны через веб-приложение или мобильное приложение.
Основные моменты включают:
- Связь через текстовое сообщение
- Шаблоны дизайна электронной почты
- Портал для резидентов
- Запросы на онлайн-обслуживание
- Информация о производительности
№ 2. ОрганизацияГолос
- Начиная с $ 50 в месяц
- Пробная/демонстрационная версия: Предоставляется бесплатная демоверсия.
AssociationVoice — это удобная веб-программа для ТСЖ, которая позволяет вам собирать взносы через Интернет, по телефону и в текстовом сообщении. Еще одна функция — это возможность организовывать собрания правления и правила сообщества, распространять новости сообщества и создавать настраиваемые формы для управления деятельностью ТСЖ.
Основные моменты включают:
- Портал для резидентов
- Библиотека документов
- Местные карты, которые являются интерактивными
- Групповые обсуждения
- Бронирование удобств
№ 3. Битрикс24
- Цена: Бесплатная ограниченная версия, премиум-альтернативы за 19 долларов в месяц
- Демо/пробная версия: Демонстрация доступна по запросу.
Вы можете использовать Битрикс24 для разработки портала для участников ТСЖ с опросами, уведомлениями по электронной почте, чатом и групповым чатом, а также фотогалереей. Вы также можете управлять взносами, отправлять электронные письма своим членам и отправлять онлайн-заявки на работу.
Основные моменты включают:
- Приложение для мобильных устройств
- Каталог ТСЖ
- Частная социальная сеть для домовладельцев
- Группы по интересам
- Видео-конференция
№ 4. Билдиум
- Начиная с $ 50 в месяц
- Демо/пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия; демо доступно по запросу.
Buildium — это комплексное программное решение для малых и средних ассоциаций домовладельцев с онлайн-платежами членов, отслеживанием запросов на техническое обслуживание, управлением арендными листами и полными возможностями ведения бухгалтерского учета.
Основные моменты включают:
- Оплата наличными в розничной торговле
- Электронная подача формы 1099
- Осмотры недвижимости
- Страховка для арендаторов
- Проверка арендаторов
№ 5. Системы CINC
- Стоимость предоставляется по запросу.
- Демо/пробная версия: Демонстрация доступна по запросу.
Согласно сообщениям, CINC является единственной в отрасли фирмой-разработчиком программного обеспечения, которая предлагает управление недвижимостью, интегрированный банкинг и облачные учетные записи в одном пакете. Вы можете использовать CINC для управления онлайн-платежами, обновления каталога участников и расписания, отправки и отслеживания заказов на работу, а также обмена важными документами ТСЖ.
Основные моменты включают:
- Приложение для мобильных устройств
- Управление нарушениями
- Управление запросами на архитектурную экспертизу
- Финансовая отчетность вовремя
№ 6. КРЫЛЬЦО
- Стоимость предоставляется по запросу.
- Демо/пробная версия: Доступна бесплатная пробная версия, а демо-версия доступна по запросу.
Создать веб-сайт сообщества под брендом ТСЖ с помощью FRONTSTEPS очень просто. Среди функций — отслеживание нарушений, сборов, онлайн-платежей, заказов на работу и запросов на техническое обслуживание.
Основные моменты включают:
- Парковка и управление посетителями
- Отслеживание посылок
- Информационные бюллетени и цифровые бюллетени, которые можно настроить
- Связь через текстовое сообщение
№ 7. ТСЖ Экспресс
- Цена: Бесплатная ограниченная версия, премиум-версия за 25 долларов в месяц.
- Демо/пробная версия: Предоставляется бесплатная пробная версия, а также демонстрационный веб-сайт.
Вы можете создать привлекательный, недорогой и удобный для мобильных устройств веб-сайт для своего ТСЖ с помощью ТСЖ Express. Вы сможете быстро и легко обновлять свой веб-сайт, отправлять рассылки по электронной почте и модерировать обсуждения на форуме. Ваши участники также могут оплачивать свои взносы онлайн.
Основные моменты включают:
- Автоматизация рассылки писем
- Опросы на заказ
- Справочник жителей
- Отслеживание посетителей
№8. ТОПЫ [ОДИН]
- Цена: Начиная с $ 0.75 за единицу в месяц
- Демо/пробная версия: Доступна демонстрация.
TOPS [ONE] идеально подходит для самоуправляемых сообществ. Их программное обеспечение включает в себя систему учета и оплаты взносов, разработанную для бизнеса по управлению кондоминиумами / ТСЖ, инструменты для обеспечения соблюдения соглашений и отслеживания нарушений, инструменты управления объектами и средства связи для домовладельцев.
Основные моменты включают:
- Сайт самообслуживания для владельцев
- Онлайн-хранилище файлов безгранично.
- Главная книга Настраиваемая
- Проверки на ходу
№ 9. Соседи Винтеум
- Начиная с $ 25 в месяц
- Демо/пробная версия: 14-дневная бесплатная пробная версия; демо доступно по запросу.
Вы можете создать веб-сайт и мобильное приложение с Vinteum Neigbrs, общаться с жителями с помощью текстовых сообщений и электронных писем, управлять бронированием услуг и регистрировать пользователей для доступа к документам сообщества.
Основные моменты включают:
- Система отчетности об инцидентах
- Звонки, сделанные автоматически
- История электронной почты
- Приложение для мобильных устройств
№10. Ярди Вояджер
- Стоимость предоставляется по запросу.
- Н/Д для демонстрации/испытания
Yardi Voyager — это веб-система управления ассоциациями домовладельцев. Их решение имеет единую интегрированную базу данных, которая включает в себя инструменты для отслеживания владения и затрат на ТСЖ, расчета комиссий, сбора платежей, контроля за обслуживанием, обеспечения соблюдения устава и многого другого.
Основные моменты включают:
- Автоматизация рабочего процесса
- Калькулятор комиссий
- Система обслуживания, проверки и отслеживания нарушений
- Механизм управления для членов правления
Программное обеспечение для управления общественными ассоциациями Программное обеспечение и услуги
№ 1. Управление недвижимостью
Программное обеспечение для управления недвижимостью автоматизирует операционные, финансовые и арендные задачи управляющих недвижимостью. Программное обеспечение предназначено для повышения эффективности операций с недвижимостью за счет упрощения и рационализации таких обязанностей, как управление арендой, управление недвижимостью, бухгалтерский учет и общение между арендатором и арендодателем. Живые сообщества состоят из собственности, и даже ассоциации домовладельцев (ТСЖ) могут извлечь выгоду из сокращения операций фронт-офиса.
№ 2. Управление объектами
Менеджеры зданий используют программное обеспечение для управления объектами для управления и обслуживания физических свойств. Двумя наиболее значительными преимуществами программного обеспечения для управления объектами являются оптимизация запросов на обслуживание зданий и объектов, а также простое планирование и управление сотрудниками и ресурсами. Жители и управляющие квартир, кондоминиумов и кооперативов получают выгоду от программного обеспечения для управления общественными ассоциациями со встроенными функциями или простыми подключениями к инструментам управления объектами.
№3. Арендная плата
С программным обеспечением для оплаты арендной платы как управляющие недвижимостью, так и арендаторы могут рассчитывать на упрощенный автоматизированный сбор арендной платы. Счета и счета генерируются и распределяются автоматически, платежи могут собираться и обрабатываться онлайн, и даже сотрудничество с банками упрощается.
Заключение
Запуск ТСЖ — сложная задача, и у вас всегда заняты руки. К счастью, вы можете использовать специальные программные инструменты для автоматизации и упрощения многих элементов администрирования ассоциации. Некоторые из них помогают со специализированными аспектами ТСЖ, в то время как другие помогают почти со всем.
Благодаря этому посту вы определили лучшие программные решения для управления ТСЖ на рынке сегодня.
Надеюсь, этот список поможет вам выбрать пакет, который поможет вам управлять вашей ассоциацией.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления ТСЖ
Можете ли вы использовать QuickBooks для ТСЖ?
Да, QuickBooks предоставляет инструмент, который отслеживает доходы и расходы ассоциации. Это может помочь вам в поддержании точных отчетов о доходах и расходах. Вы сможете изучить расходы ТСЖ и определить, превышают ли они бюджет или меньше, чем вы ожидали заплатить за месяц.
Что делает хороший сайт ТСЖ?
Выделенный домен, онлайн-портал для жителей, варианты онлайн-платежей, календарь сообщества, каналы связи, возможности голосования и инструменты бронирования удобств — все это аспекты лучших веб-сайтов ТСЖ. Они также удобны для мобильных устройств, просты в использовании и управлении и привлекают внимание местного сообщества.
Как настроить Hoa в QuickBooks?
- Перейдите в меню «Списки», затем выберите «План счетов».
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте, затем нажмите «Создать».
- Выберите «Другие типы счетов», затем выберите правильный тип счета для вашего кредита: …
- Выберите Дальше.
- Введите имя и номер учетной записи.
- Щелкните Сохранить и закрыть.
Статьи по теме
- Ипотечный калькулятор Zillow: насколько точен ипотечный калькулятор Zillow? (+ Советы)
- Руководство по рефинансированию ипотечного калькулятора: обзор, сравнения и все, что вам нужно
- КОНДО VS КВАРТИРА VS. ТАУНХАУС: в чем разница?
- РАЗНИЦА МЕЖДУ КОНДО И ТАУНХАУСОМ: В ЧЕМ РАЗНИЦА
- ТАУНХАУС: определение, плюсы, минусы и все, что вам нужно (+ бесплатные советы)
Рекомендации
