Индустрия управления недвижимостью в Соединенных Штатах ежегодно приносит более 99 миллиардов долларов дохода. При таком большом количестве денег, поступающих через аренду недвижимости, неудивительно, что несколько компаний-разработчиков программного обеспечения возникли, чтобы помочь инвесторам, арендодателям и управляющим недвижимостью оставаться организованными не только для ежедневного общения с арендаторами и управления ими, но и для налогового времени.
Мы оценили 20 бесплатных и платных поставщиков программного обеспечения для управления недвижимостью, чтобы определить, какое из них лучше всего подойдет вам, исходя из размера вашего портфолио, типа здания и арендатора, а также бюджета. Продолжайте читать, чтобы узнать о сильных и слабых сторонах каждой компании, чтобы выбрать наиболее подходящую для себя.
Какие функции выполняет программное обеспечение для управления недвижимостью?
Лучшее программное обеспечение для управления недвижимостью организует сдаваемую в аренду недвижимость, управляет арендаторами, создает финансовые отчеты, а также синхронизирует и сверяет банковские счета для инвесторов в сдаваемую недвижимость и управляющих недвижимостью.
Многие пакеты программного обеспечения для управления недвижимостью включают проверку арендаторов, составление договоров аренды, онлайн-сбор арендной платы, управление запросами на техническое обслуживание и безопасное хранение документов.
10 лучших программ для управления недвижимостью в 2023 году
№ 1. Билдиум
Buildium — одна из самых полных программ управления недвижимостью, доступных на сегодняшний день. Не смотрите дальше, если вам нужно программное обеспечение, которое может делать все это.
Это программное обеспечение включает в себя множество опций для управления всеми элементами арендуемой недвижимости. Вы можете управлять вакансиями, обслуживанием и даже бухгалтерией из интерфейса. Бухгалтерский пакет хорошо продуман, с автоматическими напоминаниями об аренде, полной бухгалтерской книгой и возможностью создавать отчеты по запросу. Существует даже онлайн-портал для арендаторов, где арендаторы могут вносить арендные платежи.
Базовый пакет Buildium стоит 50 долларов в месяц и включает до 150 единиц. При необходимости можно приобрести более крупные пакеты с поддержкой до 5,000 единиц на максимальном уровне. Более высокие уровни имеют более низкие удельные затраты, поэтому более крупные объекты получат лучшее предложение. Тем не менее, 50 долларов в месяц за 150 единиц составляют 0.33 доллара за единицу, что делает эти расходы незначительными. Buildium также предоставляет 15-дневный бесплатный пробный период, чтобы определить, подходит ли он вам, прежде чем приобретать подписку.
№ 2. SparkRental
SparkRental — это фантастическое программное обеспечение для управления недвижимостью, позволяющее увеличить поток доходов от аренды. Он позволяет размещать объявления об аренде на нескольких веб-сайтах одним щелчком мыши и искать бесплатные онлайн-приложения по аренде. SparkRental позволяет бесплатно собирать арендную плату онлайн. В духе благотворительности вы также можете получить бесплатные предварительно заполненные уведомления арендаторов и уведомления о выселении для каждого штата.
Вы также можете получить отчеты о проверках арендаторов, которые содержат информацию о кредитах, уголовных преступлениях и выселении. Эта функция стоит в общей сложности 39.90 долларов США, которые взимаются с арендатора. Программное обеспечение позволяет вам создать пакет аренды и доступно как в бесплатной версии, так и в премиальном пакете для конкретного штата за 29.95 долларов США.
№3. AppFolio
AppFolio в первую очередь предназначен для арендодателей со многими объектами недвижимости, но также подходит для любого арендодателя, желающего расширить свой бизнес. Он вмещает различные типы единиц, от домов на одну семью до огромных жилых комплексов, и, что наиболее важно, его услуги можно настраивать. Вместо единой платы вы платите фиксированную плату за единицу. Нет многоуровневого ценообразования или других ограничений на количество единиц, которыми вы можете управлять. Вы также платите отдельно за расширенные функции, поэтому вы платите только за то, что используете.
Чтобы зарегистрироваться, вы должны сначала оплатить вступительный взнос в размере 400 долларов США. После этого плата за единицу будет следующей:
- Арендная плата за жилье составляет 1.40 доллара в месяц за единицу.
- Коммерческие ставки составляют $ 1.50 в месяц за единицу.
- Студенческое общежитие стоит 1.40 доллара в месяц за единицу.
- ТСЖ: 0.80 доллара США в месяц за единицу.
Нет минимальной ежемесячной стоимости в $280. Чтобы получить лучшую цену на жилые единицы, вам потребуется не менее 200 единиц.
№ 4. Программное обеспечение
Собственность в первую очередь предназначена для владельцев частных домов. В нем отсутствуют некоторые функции, которые есть в других программных пакетах, но это особенность, а не недостаток. Пользовательский интерфейс значительно проще, чем у большинства сопоставимых программ, поскольку отсутствуют возможности коммерческой аренды, что упрощает его изучение и эксплуатацию. С точки зрения количества единиц, он работает одинаково эффективно, независимо от того, сдаете ли вы в аренду одну недвижимость или сотни.
Для этого программного обеспечения существует три ценовых уровня: Basic, Plus и Premium, которые стоят 1 доллар, 1.50 доллара и 2.00 доллара за единицу соответственно. Существует также минимальный платеж для каждого уровня, который составляет 250 долларов США в месяц для базового плана, 350 долларов США для Plus и 450 долларов США для Premium. В результате лучшая стоимость доступна только в том случае, если вы управляете не менее чем 200 единицами.
№ 5. Упрощение
SimplifyEm был создан профессионалами в сфере недвижимости для профессионалов в сфере недвижимости. Он может поддерживать до 2,000 единиц, однако лучше всего подходит для небольших домовладельцев. Если у вас менее десяти единиц, ваш ежемесячный платеж составит всего 20 долларов. Это увеличивается на 10 долларов США в месяц за каждые 10 дополнительных приобретенных единиц. Итак, если у вас 50 единиц, ваша ежемесячная плата составляет 60 долларов. Затем он переключается на выставление счетов с шагом 25 единиц, однако базовая ставка в размере 1 доллара США за унцию остается прежней. Существует также 15-дневная бесплатная пробная версия, чтобы проверить, как это работает, прежде чем переходить на полную подписку.
Простота SimplifyEm является его ключевым преимуществом. Он призван быть простым в использовании, даже если вы никогда раньше не были арендодателем. С этой целью их услуги включают поддержку по телефону и электронной почте в реальном времени, поэтому вы можете получить помощь в решении любых проблем.
Вы также можете интегрироваться с ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow и другими сервисами.
№ 6. Программное обеспечение для МРТ
Программное обеспечение МРТ обычно предназначено для коммерческой недвижимости, такой как огромные многоквартирные дома. Эти объекты часто принадлежат группам инвесторов, а не одному арендодателю, и этим инвесторам требуются инструменты и анализ, которых нет у обычных арендодателей. В результате эта программа включает в себя множество функций, которых нет в другом подобном программном обеспечении. Он имеет множество возможностей планирования в дополнение к базовому управлению арендой. Программное обеспечение MRI может помочь вам управлять своими активами, пространством, стратегически планировать и поддерживать соответствие местным правилам доступного и государственного жилья.
Ценообразование немного менее понятно, чем в других программах управления недвижимостью. Бесплатная пробная версия не предоставляется, а цену можно узнать, связавшись с MRI Software. Он также доступен в двух формах: в виде установленной программы или в виде облачного сервиса. При этом он получил в целом положительные отзывы на различных веб-сайтах арендодателей, а инвесторы высоко оценили его ценность.
№ 7. Ярди Бриз
Yardi Breeze был одним из первых облачных приложений для управления недвижимостью и остается одним из лучших. Они были в отрасли еще до появления облака. Они были созданы в 1984 году, когда программное обеспечение для ПК все еще находилось в зачаточном состоянии.
Ценообразование Yardi Breeze прозрачно, что является плюсом. Вместо уровней они просто взимают ежемесячную плату в размере 1 доллара США за объект. Это действительно недорого, и это делает программное обеспечение очень конкурентоспособным на сегодняшнем рынке. Тем не менее, существует ежемесячная минимальная плата в размере 100 долларов США для жилых домов и 200 долларов США для коммерческой недвижимости. В результате содержание собственности с менее чем 100 единицами будет стоить вам дороже. Также доступен пакет обновления Breeze Plus. Как для жилых, так и для коммерческих заведений это стоит 2 доллара за единицу при минимальном ежемесячном платеже в 400 долларов. Все программы включают бесплатное обучение в течение первых 30 дней и круглосуточную поддержку клиентов.
№ 8. Менеджер по аренде
Rent Manager — это универсальная платформа для управления недвижимостью, которая может работать с любым количеством квартир. Не только это, но и идеально подходит для использования в бегах. Вы можете получить к нему доступ с любого компьютера через облако, но вы также можете загрузить приложение для смартфона. С экрана вашего телефона вы можете получать платежи, вводить рабочие задания и планировать техническое обслуживание. Вы также можете делать снимки и сохранять их в облаке, что важно для обслуживания.
Вы можете создавать финансовые отчеты, обрабатывать заказы и рекламировать незанятые помещения для аренды на портале. Rent Manager также включает в себя инструмент для создания веб-сайтов, который позволяет вам создать очень профессионально выглядящий веб-сайт для вашей недвижимости. Кроме того, вы можете отслеживать запросы на техническое обслуживание от начала до конца. Вы должны запросить ценовое предложение по телефону. Однако, если вы хотите попробовать, есть бесплатная пробная версия.
№ 9. Вышел
Re-Leased предназначен для всех типов недвижимости, включая коммерческие, жилые, офисные и производственные помещения. Информация о ценах, как и в отношении некоторых других наших лучших программных услуг, не является общедоступной. Чтобы узнать, сколько это будет стоить, свяжитесь и запросите цитату для вашей собственности. Клиенты имеют доступ к круглосуточной службе поддержки клиентов и неограниченному количеству единиц. Если ваша компания расширяется, вам не придется беспокоиться о смене провайдера позже.
Вы можете использовать программное обеспечение для автоматизации различных монотонных работ. Вы можете использовать его для отправки автоматических напоминаний об аренде и для автоматизации списков недвижимости. Встроенный коммуникационный центр связывает вас, ваших ремонтников и арендаторов, что значительно упрощает ремонтные работы. Вы также можете подключить его к Календарю Google, Outlook и Microsoft 365, чтобы синхронизировать все свои календари.
7 лучших бесплатных систем программного обеспечения для управления недвижимостью
№1. Стесса
Stessa — это программное обеспечение для управления недвижимостью, которое помогает инвесторам и управляющим недвижимостью оптимизировать работу сдаваемой в аренду недвижимости. Интеллектуальное управление капиталом, компьютеризированное отслеживание доходов и расходов, а также индивидуализированная финансовая отчетность могут помочь инвесторам в недвижимость оптимизировать доходы.
№ 2. Apartmentfinder.com
Apartments.com предоставляет полный набор онлайн-инструментов для сдачи в аренду и управления арендуемой недвижимостью, включая маркетинг вакансий, просмотр заявок, подписание договора аренды через Интернет и сбор арендной платы. Арендодатели могут управлять арендаторами, централизуя информацию, отслеживая запросы на ремонт и организуя финансы.
№3. Уютный
Cosy — это новое поколение бесплатного онлайн-программного обеспечения для управления недвижимостью для арендодателей, позволяющее им бесплатно отображать дома, проверять арендаторов и взимать арендную плату.
Заявки арендаторов можно просматривать рядом друг с другом, арендная плата перечисляется прямо на банковский счет арендодателя, а штрафы за просрочку автоматически начисляются арендаторам. Мониторинг расходов, онлайн-заявки на ремонт и онлайн-хранение чеков позволяют легко оставаться организованным.
№ 4. Охота
Hunt — это универсальное решение для арендодателей, желающих автоматизировать управление арендой. Объявления рекламируются на более чем 50 сайтах с объявлениями об аренде, включая Homes.com и Zumper, и имеют встроенные приложения для аренды и проверки арендаторов.
№ 5. Иннаго
Innago предназначен для всех типов инвесторов и объектов недвижимости, таких как аренда на одну семью, студенческое жилье и коммерческие комплексы. Проверка арендаторов с отчетами о кредитах и выселении, онлайн-подготовка и подписание аренды, онлайн-взимание арендной платы, отслеживание обслуживания и управление арендаторами — все это бесплатные функции управления недвижимостью. Нет ежемесячных или начальных взносов, и нет никаких контрактов для подписания.
№ 6. Рентлер
Rentler полностью бесплатен и прост в использовании. Создайте учетную запись, добавьте арендуемые объекты с фотографиями и удобствами, начните принимать мгновенные онлайн-заявки и просмотры арендаторов, настройте онлайн-платежи и управляйте объектами недвижимости с панели инструментов Rentler.
№ 7. TenantCloud
Сделай сам Арендодатели, которые ищут базовое бесплатное программное решение для управления недвижимостью, могут обнаружить, что TenantCloud — это именно то, что им нужно. Бесплатная пробная версия навсегда действительна для 75 единиц. Дополнительные услуги включают проверку арендаторов TransUnion, отчет об аренде с подробными прогнозами аренды и данными о тенденциях рынка, страхование арендаторов и онлайн-синхронизацию QuickBooks.
Как выбрать программное обеспечение для управления недвижимостью
Каждое бесплатное программное обеспечение для управления недвижимостью имеет собственный набор функций, которые можно отнести к одной из трех категорий:
№1. Лизинг и маркетинг
- Синдикация рекламы вакантной недвижимости на веб-сайты с объявлениями об аренде с высокой посещаемостью.
- Арендодателю не нужно платить за онлайн-обработку заявки на аренду и проверку арендаторов.
- Проверка кредитоспособности и биографических данных, история аренды и выселение — все это часть процесса проверки.
- Арендные документы и электронные подписи могут быть заполнены полностью онлайн.
- Заявки арендаторов и оформленные договоры аренды надежно хранятся.
№ 2. Управление недвижимостью
- Онлайн-панель для владельцев, где арендодатели могут взаимодействовать с арендаторами и оценивать эффективность отдельных и портфельных свойств.
- Возможность делиться документами и финансовыми отчетами с партнерами компании и профессионалами, такими как специалист по финансовому планированию, дипломированный бухгалтер или юрист по недвижимости.
- Для удаленного доступа могут быть созданы несколько учетных записей пользователей разными членами команды по недвижимости.
- Отслеживайте запросы арендаторов на техническое обслуживание и ремонт, включая историю работ и примечания поставщиков.
№3. Отчетность и бухгалтерский учет
- Отслеживание доходов и расходов в режиме реального времени в режиме онлайн с бумажным следом для целей аудита.
- Арендные платежи вносятся на банковский счет, указанный владельцем, с возможностью открытия нескольких банковских счетов.
- Создавайте бесконечное количество финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет, для каждого объекта недвижимости и портфеля.
- Экспортируйте готовые к налогообложению финансовые отчеты, чтобы упростить подачу налоговых деклараций и сэкономить расходы бухгалтера или CPA.
- С помощью приложений для смартфонов iOS и Android вы можете загружать счета и отслеживать расходы на ходу.
На что обратить внимание при выборе бесплатного программного обеспечения для управления недвижимостью
Несмотря на то, что программное решение для управления недвижимостью является бесплатным, его все равно необходимо искать. Хотя изменить программное обеспечение легко, если ваш первоначальный выбор не работает должным образом, чем больше данных вам потребуется передать в другое приложение, тем дольше вы используете систему.
При покупке бесплатного программного обеспечения для управления недвижимостью помните о следующих моментах:
- Скрытые платежи: Некоторые поставщики программного обеспечения для управления недвижимостью обещают бесплатную пробную версию, но ежемесячное выставление счетов начнется после ввода информации о вашей собственности и привязки учетных записей. Тщательно изучите любые дополнительные расходы или скрытые платежи и свяжитесь со службой поддержки клиентов, если у вас есть какие-либо вопросы.
- Максимальные свойства: Большинство владельцев сдаваемой в аренду недвижимости обнаруживают, что, как только они владеют и управляют одной недвижимостью, они стремятся приобрести другую. Многие поставщики программного обеспечения для управления недвижимостью ограничивают количество единиц, которыми вы можете управлять бесплатно, прежде чем вам придется платить ежемесячную подписку.
- Читать отзывы: Проницательные инвесторы в недвижимость учатся у своих коллег, чтобы не совершать тех же ошибок. Многочисленные платформы недвижимости, такие как Stessa, Roofstock и BiggerPockets, имеют страницы блогов с большим количеством полезной информации.
Обзор
Как видите, существует множество пакетов программного обеспечения, доступных для арендодателей и управляющих недвижимостью. Некоторые больше подходят для больших или меньших объектов, в то время как некоторые программы предоставляют больше или меньше возможностей. Ключом к выбору программного обеспечения для управления недвижимостью является выбор того, который подходит вам и вашей компании.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления недвижимостью
Что такое система управления недвижимостью?
Система управления недвижимостью (PMS) — это программное приложение, используемое для управления гостиничной и коммерческой жилой недвижимостью. PMS также используется в производстве, местных органах власти и правительстве.
Зачем нужна система управления недвижимостью?
Одним из наиболее выгодных преимуществ программного обеспечения для управления недвижимостью является то, что оно помогает вам и вашим арендаторам развивать более прочные отношения. Конечная цель, конечно, состоит в том, чтобы каждый арендатор чувствовал себя единственным арендатором (или, по крайней мере, единственным, имеющим значение).
Сколько стоит программное обеспечение Yardi?
Yardi Breeze стоит 1 доллар за единицу в месяц, тогда как Yardi Breeze Premier стоит 2 доллара за единицу в месяц (применяются минимальные суммы). Yardi Breeze стоит 2 доллара в месяц за единицу (применяются минимальные цены).
Статьи по теме
- АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ: Советы по прибыльному инвестированию в арендную недвижимость
- ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду (обновлено в 2023 г.)
- ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду
- КАК НАЧАТЬ КОМПАНИЮ ПО УПРАВЛЕНИЮ НЕДВИЖИМОСТЬЮ: советы по созданию компании по управлению недвижимостью
- АРЕНДА С ПЛОХИМ КРЕДИТОМ: Даже с историей выселений
Рекомендации
