Вы сотрудничали со своей командой дизайнеров, чтобы создать идеальную структуру. Вы знакомите своих сотрудников, жителей, клиентов или церковь с новой структурой. Вы запрашиваете предложения у группы генеральных подрядчиков, стремящихся воплотить этот красивый дизайн в реальность.
Однако ставки намного больше, чем вы себе представляли.
Не пора ли безжалостно «спроектировать стоимость» вашего проекта, чтобы снизить затраты? Нет, не всегда. Когда мы слышим термин «инжиниринг стоимости», мы сразу же думаем о процедуре, которая минимизирует затраты. стоимость проекта за счет исключения частей или снижения качества используемых материалов. Тем не менее, это не всегда так с ценностным инжинирингом. Давайте посмотрим на определение стоимостного инжиниринга и всего, что с ним связано в строительных проектах.
Определение стоимости
Оптимизация стоимости относится к систематическому методу улучшения. Для чего используется оптимизация стоимости? что производит проект. Исходя из этого определения, мы можем сказать, что оптимизация стоимости (VE) в строительстве — это способ, который ваша проектная группа может использовать для повышения ценности вашего проекта путем оценки функции каждого элемента или детали и связанных с ними затрат. Ваша команда может внести предложения по другим методам строительства, конструкциям или материалам, которые увеличат ценность проекта, проанализировав соотношение затрат и выгод.
Важно понимать, что увеличение ценности вашего проекта не означает снижения расходов. Это влечет за собой оптимизацию элементов проекта на основе изучения всех критериев, таких как стоимость, обслуживание, износ, эстетическая ценность и так далее.
Чтобы придать инжинирингу по-настоящему полезную ценность, ваша команда строителей и проектировщиков должна сначала понять проект в целом, а также ваше видение и цели проекта. Каждый проект уникален, как и представление о ценности каждого клиента.
Установление «ценности» или вашего проекта
Хорошая ценность определяется как то, что имеет положительное соотношение затрат и выгод. В то время как затраты могут быть легко определены количественно — сколько они стоят авансом — это немного больше. Чтобы по-настоящему понять значение, вы должны копнуть глубже. Как долго можно ожидать, что материалы прослужат? Какой уход за ними потребуется? Будут ли они более эффективными и менее затратными в эксплуатации? Лучше всего начать с того, чтобы спросить себя, какие части проекта являются наиболее важными и чего вы хотите добиться от проекта.
После того, как вы их установили, поделитесь ими со своей командой инженеров, и они ответят списком предложений, которые учитывают ваши цели, а также улучшают ваш проект, чтобы обеспечить максимально возможную ценность, не выходя за рамки вашего бюджета. Этот подход направлен на добавление ценности вашему конкретному проекту, а не на общие стратегии сокращения затрат, которые могут не соответствовать вашим потребностям или целям. Команда инженеров с хорошим соотношением цены и качества рассмотрит все и найдет для вас варианты наилучшего качества по минимально возможной цене.
При оценке этих предложений учитывайте следующие три основных критерия: снижение затрат, добавленное качествокачества жизненный цикл/Обслуживание.
№1. Снижение цены
Многие методы стоимостной инженерии мотивированы стремлением снизить затраты. Ваша команда инженеров-экономистов представит на ваше рассмотрение предложения по менее дорогим материалам или системам. Будь то поиск менее дорогого эквивалентного приспособления или замена лишней функции, эти советы могут повысить ценность вашего проекта.
Однако без следующих требований оптимизацию стоимости можно было бы просто назвать сокращением затрат. Дополнительное качество гарантирует, что сокращение затрат не снизит ценность проекта.
#2. Качественный
Это необходимо учитывать, прежде чем делать какие-либо выводы о ваших решениях по оптимизации стоимости. Качество может относиться к разным вещам. Стандарт среды, которую вы создаете. Стандарт продуктов, которые составляют эту среду. Калибр команды, которую вы собрали для создания этой среды.
Хотя некоторые аспекты оборудования или конструкции могут быть более дорогими, они могут быть оправданы качеством, которое они обеспечивают. Более дорогие компоненты и элементы могут позволить вам требовать более высокую плату за свои услуги. Они могут повысить производительность или удовлетворенность тех, кто будет использовать это место. Продукт высокого качества может иметь большую общую стоимость, чем продукт с низкой стоимостью.
№3. Техническое обслуживание/жизненный цикл
Как и в случае с качеством, очень важно оценить долгосрочные последствия этих инициатив по созданию ценности. Пока недорогие напольные покрытия Поначалу может показаться, что это самый экономичный вариант, но если вам придется заменять его в два раза чаще, чем более дорогой пол, в конечном итоге это может стоить вам больше денег в долгосрочной перспективе.
Однако, если экономия этих дополнительных денег авансом является разницей между запуском вашей идеи и ее остановкой в дизайне, то принятие этого решения может быть лучшим вариантом.
Когда вы должны выполнять Value Engineering?
Строительный проект делится на три этапа: проектирование, проектирование и строительство. Как владелец, у вас есть возможность запросить инженерные услуги в любой момент в процессе строительства. Однако преимущества и недостатки внесения корректировок различаются в зависимости от этапа.
Оценка стоимости во время планирования проекта
В большинстве случаев оптимальным моментом для оценки инженера является этап планирования вашего проекта. Стоимость внедрения этих корректировок будет самой низкой, а влияние на сроки проекта будет минимальным.
На этом этапе ваша команда инженеров-оценщиков осмотрит объект и будет сотрудничать с вами для разработки видения и целей вашего проекта. Обладая этой информацией, они смогут предоставить вам альтернативы, которые будут работать для вашего проекта. Затем они беспрепятственно включат их в план проекта.
Хотя это требует более предварительного планирования, это может уберечь вас от дорогостоящих заказов на изменение, которые могут привести к тому, что график вашего проекта сдвинется позже.
Оценка стоимости на этапе проектирования
Разработка стоимости происходит на этапе проектирования большинства типовых проектов. Владелец сотрудничает с архитектором для создания строительных документов, которые впоследствии используются подрядчиками для составления смет. Когда эти оценки оказываются чрезмерно высокими, команда проекта возвращается к чертежной доске (буквально) и начинает искать способы сэкономить ваши деньги.
Однако важно подчеркнуть, что оптимизация стоимости не должна ограничиваться сокращением затрат на строительство. Команда инженеров по стоимости должна учитывать долгосрочные затраты, а также общую стоимость проекта, чтобы предоставить рекомендации, соответствующие целям владельца.
Одним из недостатков выполнения большей части стоимостной инженерии на этапе проектирования является то, что вы можете понести расходы на перепроектирование.
Оценка стоимости на этапе строительства
Тот факт, что сапоги стоят на земле, а строительство идет полным ходом, не означает, что ваша проектная группа должна прекратить тщательное изучение проекта. С помощью приказов об изменении стоимости проектирование может продолжаться, поскольку работа выполняется с идеями подрядчиков.
Однако, поскольку строительство уже началось, внесение изменений в проекты может быть дорогостоящим и может привести к отставанию от графика. Все предложения по оптимизации стоимости, сделанные на этом этапе строительства, должны быть серьезно оценены, чтобы понять все влияние изменения на проект.
Вот почему очень важно работать со строительной компанией, которая стремится поступать правильно и быть хорошим распорядителем ваших ресурсов.
Процедуры расчета стоимости
Инжиниринг стоимости можно разделить на следующие этапы:
№1. Информация
Информационная фаза влечет за собой получение информации о проекте и уточнение целей проекта. Данные собираются и анализируются, а результаты используются для окончательного определения приоритетов проекта и областей для улучшения.
Потенциальные проблемы подразделяются на составляющие компоненты, которые являются факторами, с которыми необходимо работать. Этот этап также включает определение способов, которые команда будет использовать для оценки прогресса проекта.
№ 2. Оценка функции
Этап функционального анализа включает в себя определение функций проекта и их идентификацию с помощью сочетания глагола и существительного для каждого рассматриваемого элемента. Функция определяется как набор целей, которые должны быть достигнуты путем выполнения элемента или набора элементов.
Каждая из указанных функций проверяется, чтобы определить, можно ли ее улучшить или требуется новая функция. «дезинфицировать воду» — пример функции.
Функция должна быть настолько общей, насколько это возможно, чтобы учесть многочисленные возможности, которые выполняют функцию проекта. Каждой признанной функции назначается стоимость.
№ 3. Инновационный
Творческая фаза следует за фазой функционального анализа и влечет за собой экспериментирование с различными подходами к выполнению функций, определенных на этапе функционального анализа. Это позволяет членам команды предлагать альтернативы существующим системам или процессам.
Мозговой штурм заставляет людей проявлять творческий подход и позволяет членам команды обдумывать все мыслимые решения поставленных задач, а также альтернативные функции. Команда должна составить список возможных решений функции, определяемой парой глагол/существительное.
№4. Оценка
Преимущества и недостатки каждого из рекомендуемых решений и альтернатив на творческом этапе перечислены на этапе оценки инженерной ценности. Каждое преимущество и недостаток должны быть описаны командой в общих чертах.
Когда недостатки перевешивают преимущества, от альтернативы отказываются в пользу более надежных альтернатив. Команда группирует и ранжирует возможности с помощью взвешенного матричного анализа, и лучшие варианты выбираются для рассмотрения на следующем этапе.
№ 5. Разработка
На этапе разработки каждая оптимальная альтернатива тщательно изучается, чтобы увидеть, как она может быть реализована, и связанные с этим затраты. Изучение каждой альтернативы может потребовать создания эскизов, оценки стоимости и другого технического исследования.
Члены команды создают план реализации проекта, в котором излагаются шаги, которые необходимо предпринять для выполнения окончательных рекомендаций.
№ 6. Презентация
Команда встречается с руководством и другими заинтересованными сторонами, чтобы представить свой окончательный отчет на этапе презентации разработки стоимости. Команда должна передать свои результаты лицам, принимающим решения, используя отчеты, блок-схемы и другие презентационные материалы, чтобы убедить их в необходимости реализации окончательных концепций этапа разработки.
Концепции должны быть подробно описаны, включая затраты, выгоды и потенциальные препятствия. Итоговый отчет служит записью достижений группы во время расследования. Он также служит кратким изложением обсуждений и результатов команды. Он также может служить ресурсом для организации в будущих предприятиях.
№ 7. Привести в действие
Реализация проекта начинается после утверждения руководством рекомендаций команды. Если руководство или другие лица, принимающие решения, требуют внесения корректировок, их следует интегрировать в стратегию внедрения до начала внедрения.
Команда должна гарантировать, что основная цель повышения ценности будет достигнута при реализации проекта. Реальную экономию затрат проекта следует рассчитывать в зависимости от выполнения рекомендаций.
Как можно включить Value Engineering в корпоративную культуру и бизнес-стратегию?
Включение Value Engineering в корпоративную культуру и бизнес-стратегию необходимо для постоянного улучшения и долгосрочного успеха. Один из способов сделать это — сделать Value Engineering стандартной частью процесса управления проектами и постоянно обучать сотрудников ее принципам и методам. Кроме того, включение принципов VE в процесс принятия решений в компании может помочь гарантировать, что возможности экономии затрат и создания добавленной стоимости используются во всей организации.
Каково будущее Value Engineering?
Будущее стоимостного инжиниринга безоблачно, поскольку его принципы и методы продолжают внедряться и внедряться во все большее число отраслей и типов проектов. Поскольку важность экономической эффективности и добавленной стоимости продолжает подчеркиваться, спрос на инженеров по стоимости и процессы VE, вероятно, будет расти. Кроме того, достижения в области технологий и автоматизации могут открыть новые возможности для применения принципов и инструментов VE.
Как Value Engineering обеспечивает удовлетворенность клиентов?
Включая требования и ожидания клиентов в процесс создания ценности, VE помогает гарантировать, что конечный результат будет соответствовать их потребностям или превосходить их. Ориентируясь на клиента, VE помогает повысить добавленную стоимость и повысить удовлетворенность клиентов.
Как Value Engineering влияет на бюджет проекта?
Находя возможности экономии и увеличения стоимости, Value Engineering может помочь сократить общий бюджет проекта. Кроме того, VE может помочь гарантировать, что бюджет проекта распределяется на области, которые обеспечат наибольшую ценность, максимизируя отдачу от инвестиций.
Можно ли применить Value Engineering к любому типу проектов?
Да, Value Engineering можно применять к любому типу проекта, независимо от его размера, масштаба или отрасли. Его принципы и методы разработаны так, чтобы быть гибкими и адаптируемыми к любой ситуации, что делает его универсальным инструментом для менеджеров проектов и команд.
Часто задаваемые вопросы по оптимизации стоимости
В чем разница между стоимостным инжинирингом и стоимостным анализом?
Разработка стоимости тесно связана с целевым расчетом затрат, поскольку это предотвращение затрат или снижение затрат до производства, в то время как анализ стоимости - это предотвращение затрат или снижение затрат на существующий продукт; оба используют один и тот же подход (подробности ниже), который представляет собой всесторонний аудит продукта.
Каковы недостатки стоимостной инженерии?
Одним из существенных недостатков стоимостного инжиниринга является то, что иногда его неправильно понимают как стратегию снижения затрат постфактум, не принимая во внимание затраты жизненного цикла в процессе.
Для чего используется стоимостная инженерия?
Используется инжиниринг стоимости для решения проблем, выявления и устранения нежелательных затрат и улучшения функциональности и качества. Набор дисциплинированных шагов в процессе создания стоимости предназначен для оптимизации первоначальных и долгосрочных инвестиций, поиска наилучшего возможного значения при наименьших затратах.
- Управление строительными проектами: руководство для начинающих по эффективному управлению
- Управление жизненным циклом продукта PLM: подробное руководство по системе PLM
- Управление стоимостью проекта: как создать план управления стоимостью
- ПРОЕКТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ: Простое руководство по запуску любого проекта (+ лучшие варианты)
- Управление строительством под угрозой: лучшие практики, контракты, плюсы и минусы
1 комментарий
Было очень информативно, когда вы объяснили, что разработка ценности — это систематический метод, который используется для повышения ценности продукта. Я полагаю, что предприятия захотят ежегодно повышать ценность своей продукции. Похоже, что эти предприятия хотели бы найти профессионала, который может помочь с этой формой проектирования.