Trello — это приложение для составления списков и инструмент для совместной работы, используемый командами управления проектами для планирования и отслеживания работы. Он имеет широкий спектр использования. Это включает в себя гибкое управление проектами, а также группы контента, маркетинговые инициативы, отслеживание поддержки клиентов, каналы продаж и отслеживание кадров. Например, шаблон управления проектами Trello поможет вам гибко организовать ваш проект. Таким образом, организациям, которые ценят управление временем, потребуется Trello, чтобы упростить и ускорить выполнение их проектов. В этой статье вы узнаете, что вам нужно знать о программном обеспечении для управления проектами Trello, его функциях, шаблонах и способах его использования.
Что такое программное обеспечение для управления проектами Trello?
Программное обеспечение для управления проектами Trello — это инструмент для совместной работы, который позволяет вам знать, над чем ведется работа, кто над чем работает и в какие сроки выполняется работа. Это похоже на виртуальную доску с заметками, разделенными по командам и проектам и структурированными по их статусу в рабочем графике.
Trello визуализирует рабочие процессы, используя принципы Канбана, чтобы получить полное представление о расписании проекта. Trello состоит из 3 ключевых компонентов. К ним относятся информационные панели Trello, карточки и список.
- Дашборды: Это использует несколько досок, который позволяет вам видеть всю информацию о конкретном элементе при использовании Trello. Например, у вас может быть одна панель управления для управления проектами разработки программного обеспечения, а другая — для управления маркетинговыми проектами.
- карты Трелло, также известные как строительные блоки любой панели инструментов Trello, являются еще одним компонентом Trello, который вы можете использовать для представления различных задач и идей. Карточка может представлять что угодно, например выполненную или вызванную задачу. Другая полезная информация на этих картах включает даты истечения срока действия, теги и вложения.
- Списки: Списки — еще один важный компонент Trello. Они помогают вам отслеживать карточки Trello. Вы можете использовать информационные панели Trello для отслеживания хода выполнения ваших задач.
Это гарантирует, что все члены команды имеют полное представление обо всех задачах и их текущем этапе рабочего процесса. Чтобы отслеживать задания, командам не нужны длинные цепочки писем или бесчисленные встречи. Панель инструментов Trello также повышает прозрачность и обеспечивает своевременное выполнение задач.
Особенности программного обеспечения для управления Trello:
№1. Контрольный список индикатора прогресса
Контрольный список Progress Meter в инструменте управления проектами Trello помогает отслеживать единицы работы на карточке Trello Board. Однако одна карточка также может содержать несколько контрольных списков.
№ 2. Фильтр данных
Фильтры данных бывают трех типов. Однако вы можете фильтровать и отображать карточки с их именами на основе содержания ключевого слова фильтра или других факторов.
№3. Уведомления и оповещения о сроках
По умолчанию вы будете уведомлены за 24 часа до истечения срока действия карты, если срок оплаты установлен вами и вы являетесь участником этой карты. Каждый раз, когда что-то происходит на доске, вы получаете уведомление в Trello.
№ 4. Автоматические уведомления по электронной почте
Каждый раз, когда что-то происходит на Доске, вы получаете автоматическое уведомление по электронной почте в Trello. Можно получать оповещения по электронной почте всякий раз, когда карта или доска, на которые вы подписаны, обновлены.
№ 5. Журналы активности
Этот канал в инструменте управления проектами Trello показывает все действия вашей доски.
№ 6. Резервное копирование информации
Резервная копия информации автоматически перемещается в прошлое и сохраняет добавочные резервные копии досок Trello клиентов и восстанавливает.
№ 7. Мобильные представления
Программное обеспечение Trello Project Management имеет удобный интерфейс для мобильных устройств и планшетов, упрощающий навигацию. Однако вы можете решить управлять своими проектами со своего мобильного или настольного устройства. Мобильная версия этой платформы удобна в использовании и имеет понятный интерфейс.
№8. API для разработчиков
Программное обеспечение для управления проектами Trello включает в себя базовый Restful API, который позволяет вам взаимодействовать с каждым типом ресурса (например, картой, доской или участником) через его URL-адрес.
№ 9. Простота установки и использования
Программное обеспечение для управления проектами Trello — это простой в использовании инструмент, который легко освоить. Тем не менее, вам нужно будет ввести несколько данных, чтобы зарегистрироваться, и все. Вы можете начать с пустой доски или выбрать шаблон из библиотеки.
# 10. Трехуровневая структура ценообразования
Trello — это бесплатная платформа с вариантами ценообразования бизнес-класса и предпринимательства. Многие команды и отдельные лица продолжают использовать бесплатную версию, в то время как более крупные команды со сложными рабочими процессами могут перейти на платные версии, которые предоставляют больше функций.
Почему Trello хорош для управления проектами?
При использовании Trello упрощается совместная работа членов команды. Независимо от того, работаете ли вы над индивидуальным проектом или в большой команде, Trello поможет вам быть в курсе всего. Просто зарегистрируйтесь, создайте доску и начните делиться! В будущем вы будете более продуктивны.
Какой тип управления проектами у Trello?
Trello — отличный инструмент для всех видов проектов и команд, потому что он помогает людям работать вместе и отслеживать свои задачи. Это включает в себя контент-команды, маркетинговые проекты, отслеживание поддержки клиентов, каналы продаж, отслеживание кадров и даже гибкое управление проектами.
Как использовать программное обеспечение для управления Trello
Trello помогает командам на каждом этапе процесса, от планирования до исполнения. Если вы новичок в инструменте управления проектами Trello, он предназначен не только для запуска проектов. Вот краткое изложение того, что это влечет за собой:
№1. Планирование
На этапе планирования вы проводите исследование, ставите цели и намечаете общую стратегию проекта. Цель состоит в том, чтобы определить область вашего проекта. Вы будете работать с заинтересованными сторонами, чтобы установить цели и создать бюджет. Когда вы создаете бюджет, создайте карту задач и назначьте ее соответствующим членам команды. Однако если вы присоединитесь к Trello в середине проекта, вы сможете создавать задачи в любой момент рабочего процесса, нажав кнопку «Добавить другую карточку» внизу любого списка. В противном случае вы, скорее всего, добавите задачи на первый шаг канбан-доски.
При нажатии на эту кнопку на экране появится новое окно задачи. Это позволяет вам вводить детали проекта, такие как:
- Сроки завершения
- Фотографии для обложек открыток
- Описание
- Комментарии к задаче от пользователей
- Ярлыки, которые классифицируют и расставляют приоритеты ваших задач на основе команды, важности, функции и т. д.
- Вложения могут включать файлы, изображения, документы, структуры разбивки работ и т. д.
Однако, чтобы получить лучшее представление о ходе выполнения задачи, включите в карточку контрольный список, в котором также отображается процент выполнения, чтобы вы никогда не оставались в неведении при отслеживании выполнения. Наконец, добавьте в карточку членов команды, отвечающих за эти задачи. Просто выберите «Участники» в правом меню в любом окне задачи.
После того, как вы добавите их в задачу, они будут получать все уведомления по проекту. Сюда входят комментарии, изменения и когда карточка перемещается с одного шага на другой.
№ 2. Настраивать
Второй этап, который является этапом настройки, позволяет вам начать собирать части вашего проекта вместе. Заполнение полей, которые будут создавать списки досок, — это первый шаг в процессе настройки. Лучше всего провести встречу, чтобы обсудить детали, независимо от того, находится ли ваша команда в офисе или далеко. Вы можете раздать план проекта, просмотреть задачи каждого и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть. Это также отличное место, чтобы получить отзывы от вашей команды и внести изменения, прежде чем вы начнете.
№3. Реализация
На этом этапе идеи становятся действиями. Хотя вы можете начать верить, что большая часть вашей работы почти завершена, это не так. Очень важно держать руки поднятыми. По мере того, как начинает складываться общая картина, посещайте собрания, собирайте отчеты о ходе работы и предоставляйте обновленную информацию заинтересованным сторонам.
№ 4. Закрытие
После того, как вы выполнили все задачи в своем проекте, пришло время закрыть его и провести послепроектный анализ, чтобы определить эффективность вашей команды, чему вы научились и что вы могли бы улучшить в будущем. Это этап, на котором вы и ваша команда вносите последние штрихи в свои проекты. Лучше всего сделать это как можно скорее, пока ваши воспоминания о путешествии еще свежи. Все, что вам нужно будет делать по мере прохождения фазы выполнения вашего проекта, — это перетаскивать задачи на каждую фазу процесса, от планирования до выполнения.
Используя бонусы, вы сможете автоматизировать определенные функции Trello, которые упростят процесс выполнения по мере продвижения вашего проекта. Эти функции автоматизации помогут вам перемещать новые задачи в начало списков по мере их выполнения в рабочем процессе. Вы можете создавать новые повторяющиеся карточки действий, которые вам будут нужны регулярно, и сортировать карточки по метке, сроку выполнения, пользователю и т. д. Кроме того, автоматизация высвобождает время для того, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении задач и ходе проекта, а не на рутинных деталях и действиях.
Является ли управление проектами Trello бесплатным?
Существует четыре ценовых уровня Trello: бесплатный, стандартный, премиальный и корпоративный. Уровень бесплатного пользования — это базовый план для одного человека или небольшой команды. Он имеет все основные функции, которые вам нужны. Стандартный план, который стоит 5 долларов за пользователя в месяц, имеет некоторые базовые функции, но не имеет некоторых отличных бизнес-ориентированных функций.
Шаблон управления проектами Trello
Использование шаблонов управления проектами Trello безгранично. Вот несколько шаблонов управления проектами, которые помогут вам начать работу с Trello:
№1. Проект
Шаблон управления проектами Trello — это самая эффективная доска Trello со всеми необходимыми списками и карточками для запуска вашего проекта, созданная маркетинговой командой шаблонов управления проектами Trello. Чтобы использовать этот шаблон управления проектами Trello, вы можете начать с добавления всех документов, проектов, спецификаций или чего-либо еще, на что вам нужно будет ссылаться при работе над проектом, в список ресурсов. После этого вы можете перемещать карточки из списка дел в списки ожидающих, заблокированных и выполненных. Также есть список, в который можно добавить вопросы для следующей встречи.
№ 2. Проект Salesforce
Доска проектов Salesforce была разработана для проектов Salesforce Шубхэмом Сонаром, консультантом Salesforce, и пользователи могут начать с создания карточек о проекте в списке «О проекте» и перемещения карточек через различные списки, такие как «Обсуждение требований», «Утвержденный запрос», «Работа- «Выполняется», «Проверка UAT», «Проверка производства», «Просмотр документации» и «Готово».
№3. Управление рабочим процессом клиента
Джордан Л. Кауч, адвокат Palace Law, создал шаблон управления рабочим процессом Client Trello. Этот шаблон, как следует из названия, предназначен для управления рабочим процессом клиента. Поскольку это было создано адвокатом, имена списков установлены соответствующим образом. Хотя вы можете изменить имена в соответствии с вашим проектом и отраслью, вы можете использовать эту доску для добавления новых клиентов, назначения адвокатов или членов команды и перемещения их в списки «Выполняется», «В ожидании», «Выиграл» и «Проиграл».
№ 4. Посмертный
Премортем — это управленческая стратегия, при которой проектная группа предполагает, что их проект потерпел неудачу, а затем работает в обратном направлении, чтобы определить, какие факторы способствовали неудаче. Atlassian Team Playbook создал Premortem Board. Эта доска поможет вам визуально создать премортем для вашего проекта. Это позволяет вам ответить на сложные и трудные вопросы, такие как:
- Что может привести к тому, что мы пропустим дедлайн?
- Какие ресурсы у нас уже есть, которые будут полезны для этого проекта?
- Что вы узнали из предыдущих проектов?
- Что помогает нам уложиться в срок?
- Что требует этот Проект, чего нам не хватает?
- Чем именно вы расстроены?
- Что делает тебя таким счастливым?
№ 5. Редакционный рабочий процесс
Энди Вендербелл, менеджер по развитию аудитории в Wired UK, создал редакционный рабочий процесс. Этот шаблон идеально подходит для команд с систематическим процессом управления и обновления содержимого веб-сайта. Участники могут создавать карточки для идей и перемещать их по этапам заказа, готовности к редактору разделов, готовности к окончательному редактированию, готовности к поисковой оптимизации, ожидания изображений, готовности к жизни и активных списков. Бонусы, такие как настраиваемые поля, повторитель карт, включение календаря и повтор карт, доступны для Пользователи бизнес-класса.
№ 6. Программный менеджмент
Шаблон управления программой, разработанный Соней Ахуджа, представляет собой сложную доску, которая следует различным спискам, таким как ключевые показатели эффективности, показатели и отчетность, вехи и важные даты, риски и зависимости, обучение и сертификация, управление событиями, финансы и бюджет, открытый требования, управление выпуском и информационный бюллетень.
Каковы недостатки Trello?
Хотя Trello — недорогая платформа для управления проектами, ей не хватает некоторых значительных гибких возможностей. Это также усложняет ежедневные стендапы, потому что вы не получаете единого представления высокого уровня о работе других людей.
Заключение
Я надеюсь, что теперь вы знаете, что вам нужно знать о программном обеспечении для управления проектами Trello, его функциях, шаблонах и способах его использования.
Часто задаваемые вопросы об управлении проектами Trello
Trello и Jira — это одно и то же?
Хотя и Trello, и Jira предоставляют отличные инструменты для управления задачами, у них есть явные преимущества. Основное различие между ними заключается в том, что Trello предоставляет только доски Kanban, тогда как Jira предоставляет доски Kanban, Scrum и Sprint.
Trello — это канбан или схватка?
Trello — это веб-приложение для управления проектами Kanban. Это обеспечивает простое сотрудничество в режиме реального времени между членами команды, а также несколькими командами и проектами. Доски Scrum и Kanban используются для визуального отслеживания задач проекта.
Является ли Trello методологией Agile?
Trello — это веб-приложение, основанное на системе Канбан, которая легко интегрирует принципы Agile. Он прост в использовании и обеспечивает графический подход к управлению проектами.
Можно ли использовать Trello в качестве базы данных?
Проблема в том, что Trello не является базой данных, поэтому, если мы хотим перенести или использовать эту информацию в другой программе, вам придется вручную все перепечатать.
Статьи по теме
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: 25 лучших программных решений для управления задачами
- Программное обеспечение для управления проектами: 31+ лучших программ управления проектами для бизнеса
- Инструменты управления проектами: 25+ лучших инструментов и методов
- Отчетность по управлению проектами: примеры, программное обеспечение и инструменты
- ДЕЛОВОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО: типы, преимущества и примеры (+ бесплатное и платное программное обеспечение)
- ДЕЛОВОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО: типы, преимущества и примеры (+ бесплатное и платное программное обеспечение)
- Управление удаленными и локальными агентами колл-центра
- Система принятия решений: лучшая структура для эффективного принятия решений
