Конечным пользователям часто предоставляется право сделать одну или несколько копий программного обеспечения без нарушения прав третьих лиц. Управление активами программного обеспечения подразумевает обеспечение видимости и контроля вашей организации над лицензиями на программное обеспечение и контрактами. Однако это влечет за собой оптимизацию, документирование и контроль общих расходов на ИТ. Инструмент SLM помогает в мониторинге и обслуживании лицензий на программное обеспечение организации. В этой статье рассказывается об инструментах управления лицензиями на программное обеспечение, их лучшем бесплатном лицензионном программном обеспечении, их лицензионном программном обеспечении с открытым исходным кодом, а также о ролях и обязанностях по управлению лицензиями на программное обеспечение для бизнеса.
Что такое инструменты управления лицензиями на программное обеспечение?
В рамках управления активами программного обеспечения система управления лицензированием программного обеспечения отслеживает, документирует и контролирует, как и где программное обеспечение используется в вашей организации. Однако решение для управления лицензиями на программное обеспечение может помочь вам соблюдать лицензионные соглашения, иногда называемые лицензионными соглашениями с конечным пользователем (EULA).
Управление лицензиями на программное обеспечение (SLM) — программное обеспечение для управления лицензиями — это программа, которая помогает вам поддерживать и хранить даты истечения срока действия, доказательства покупки, счета-фактуры и другие соответствующие факты, связанные с приобретенными лицензиями. Хотя это требует времени, это экономит ваше время аудита.
Управление программными активами — это часть управления ИТ-активами, которая включает в себя программное и аппаратное обеспечение компании. Предприятия должны иметь возможность управлять приобретением, развертыванием, обслуживанием, использованием и выводом из эксплуатации программных активов. Сюда входит изучение текущего состояния облачных и локальных приложений. Пользователям следует учитывать следующие рекомендации по эффективному лицензированию программного обеспечения для обеспечения успешного процесса управления программными активами:
- Закупки: при покупке программного обеспечения документируйте новые программы и стандартизируйте способ отслеживания условий лицензирования.
- Инвентаризация: пользователи должны следить за своими текущими лицензиями, системами и программным обеспечением, чтобы получить полную картину своих активов.
- Знаете ли вы, как используется, изменяется или распространяется программное обеспечение вашей компании? Аудиты и соблюдение политики необходимы, чтобы гарантировать отсутствие расхождений между соглашениями и реальностью.
- Данные отслеживания лицензирования программного обеспечения следует использовать, чтобы определить, есть ли у вас избыток лицензий или отсутствуют важные лицензии.
- Обновления программного обеспечения. Отсутствие обновления программного обеспечения может привести к нарушениям соответствия требованиям и безопасности. Отслеживание обновлений может помочь вам обеспечить актуальность программного обеспечения и лицензий.
Лучшие инструменты управления лицензиями на программное обеспечение
Существует множество доступных технологий SLM, помогающих ИТ-администраторам гарантировать, что фирма не будет брать на себя дополнительные риски, когда дело доходит до управления всеми ее лицензиями на программное обеспечение. Ниже приведены некоторые инструменты для управления лицензиями на программное обеспечение.
№1. Злури
Zluri предлагает решения для мониторинга обновлений, оптимизации стоимости приложений и использования приложений, помогающие ИТ-администраторам обнаруживать, оптимизировать и защищать приложения SaaS. Он помогает пользователям отслеживать все приложения и лицензии SaaS.
№ 2. АктивСонар
AssetSonar помогает в полном отслеживании лицензий на программное обеспечение. Он обеспечивает соответствие лицензии, снижает затраты на программное обеспечение и помогает бизнесу быть готовым к аудиту. Это также помогает компании управлять всеми данными лицензирования с единой платформы. Компании могут предотвратить штрафы и комиссионные сборы, поддерживая соответствие требованиям, минимизируя расходы на программное обеспечение за счет отслеживания использования лицензий и снижая риски для взрослых с помощью актуальной информации о лицензиях.
№3. Оптимизатор лицензий Ivanti
Оптимизатор лицензий Ivanti помогает оптимизировать лицензии на программное обеспечение, возвращая ненужные лицензии, содействуя соответствию требованиям, предвидя исправления и сокращая перерасход ИТ. Однако эта программа обнаруживает, какое программное обеспечение присутствует в среде организации, отслеживает использование и предлагает места, где ИТ-активы могут использоваться более эффективно.
№ 4. ManageEngine AssetExplorer
ManageEngine AssetExplorer помогает отслеживать лицензии на программное обеспечение от планирования до утилизации. Эта программа управляет всеми контрактами на получение лицензий на программное обеспечение и гарантирует, что все лицензии соответствуют нормативным критериям. AssetExplorer помогает получить информацию о соответствии лицензии на программное обеспечение и использовании неавторизованного программного обеспечения в ИТ-организации, а также принимает упреждающие меры для сокращения незаконного использования и связанных с ним проблем.
№ 5. FlexNet Manager — это продукт Flexera.
FlexNet Manager от Flexera помогает в управлении программными активами организации и оптимизации их размера. Их система управления ИТ-активами в масштабе предприятия предлагает улучшенное управление лицензиями, позволяющее сэкономить время и деньги за счет оптимизации лицензий на программное обеспечение. ИТ-команды могут добиться значительно лучших результатов, управляя отношениями с поставщиками и контрактами с Adobe, IBM, Microsoft, Oracle, SAP и другими.
Инструменты управления лицензиями на программное обеспечение бесплатно
Ниже приведены некоторые инструменты управления лицензиями на бесплатное программное обеспечение:
№ 1. Спайсворкс
Spiceworks — бесплатная система для управления лицензиями. Он прост в использовании и позволяет пользователям проводить инвентаризацию, аудит и действовать в соответствии с многочисленными лицензиями на программное обеспечение организации. Пользователи могут добавлять и просматривать лицензии на программное обеспечение, а система управления лицензиями отправляет предупреждения о событиях, связанных с лицензированием программного обеспечения, таких как продление и истечение срока действия. Автоматический сканер помогает системе управления лицензиями на программное обеспечение обнаруживать и хранить лицензии на программное обеспечение. Бесплатные инструменты программного обеспечения для управления лицензиями отслеживают ИТ-активы и поставщиков в одном месте, а также предоставляют подробные данные об использовании лицензий на программное обеспечение.
№ 2. Сонар Актив
Asset Sonar — это бесплатная пробная версия программного обеспечения для управления ИТ-активами с возможностями управления лицензиями, сильными сторонами и инструментами. Инструменты приложения для управления лицензиями обеспечивают центральный список и отслеживание программных активов и лицензий, позволяя компаниям укладываться в бюджеты программных активов, избегая при этом штрафов. За счет автоматизации многочисленных действий, в том числе изменения недоиспользуемых и чрезмерно используемых программных активов, проект системы управления лицензиями устраняет необходимость в ручных проверках соответствия. Программное обеспечение «согласовывает» лицензии каждые 24 часа, гарантируя, что изменения в условиях лицензирования не застанут компанию врасплох.
№3. Управление лицензиями Solarwinds
Solarwinds — это пробное программное обеспечение службы поддержки, которое включает в себя специальную систему управления лицензиями на программное обеспечение. Это позволяет предприятиям мгновенно согласовывать лицензии, приобретать недостающие лицензии в режиме реального времени и изменять другие ресурсы лицензирования. Важные предупреждения о лицензировании, такие как информация о продлении и истечении срока действия, также автоматически обрабатываются системой управления лицензиями на программное обеспечение. Решение для управления лицензиями Solarwinds также создает подробные отчеты по многим элементам лицензирования программного обеспечения. Это серверное решение. Он также может эффективно отслеживать и выделять ошибки в данных лицензии. Программное обеспечение также поддерживает различные программные соединители, которые могут повысить вашу производительность.
Программное обеспечение для управления бизнес-лицензиями.
Программное обеспечение для управления бизнес-лицензиями (BLMS) позволяет быстро, эффективно и с минимальными затратами хранить, управлять, продлевать и обрабатывать бизнес-лицензии, разрешения и другие государственные сертификаты. Он полностью автоматизирует процессы лицензирования и продления. Программное обеспечение Business License Management — это единственная в своем роде программа, которая упрощает управление лицензиями корпоративных пользователей и их выполнение. Ниже приведены некоторые способы, которыми программное обеспечение для управления бизнес-лицензиями может помочь вам:
#1: Создание централизованного репозитория.
Создание единой базы данных для обработки всех лицензионных требований является одним из основных преимуществ программного обеспечения для управления бизнес-лицензиями (BLMS). BLMS может создать единый репозиторий для всех документов, связанных с лицензиями, вместо того, чтобы распределять ваши инициативы по лицензированию по нескольким электронным таблицам по всей организации.
№ 2. Сделайте процесс лицензирования более автоматизированным
Пользователи могут создавать автоматизированные системы автоматического продления для определенных лицензий в качестве дополнительной опции в календаре лицензирования BLMS. Автоматизировав этот процесс, организация может обеспечить своевременное выполнение всех лицензионных требований и исключить возможность человеческой ошибки. Кроме того, простота автоматизированных систем продления подразумевает, что процедуры лицензирования как можно меньше мешают вашему производству.
№3. Создайте свой собственный календарь лицензирования
Еще одним преимуществом BLMS является возможность создания всеобъемлющего календаря лицензирования для вашей организации. Продление и обновление лицензий могут быть распределены в течение года, что требует пристального внимания, чтобы оставаться в курсе. BLMS создает основной календарь для уведомления ответственных сторон о датах продления лицензии в будущем, чтобы они могли принять соответствующие меры.
Какие предприятия получают наибольшую выгоду от управления лицензиями Soluti
Какие предприятия получают наибольшую выгоду от решений по управлению лицензиями?
Поскольку почти каждая компания использует лицензии на программное обеспечение, подавляющее большинство из них может извлечь выгоду из использования устройства, которое управляет этими лицензиями. При этом потребность в решении для управления лицензиями возрастает пропорционально количеству пользователей лицензий и количеству инструментов, для которых у вас есть лицензия.
Что такое SAM-инструмент?
Инструменты управления программными активами (SAM) — это продукты, которые обеспечивают автоматизацию для поддержки задач, необходимых для создания и обеспечения соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения (ISV), и улучшают возможности организаций по оптимизации рисков и расходов на программное обеспечение. Эти задачи включают в себя обеспечение и обеспечение соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения, а также обеспечение и поддержание соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения.
Каковы основные преимущества решений по управлению лицензиями?
Наиболее значительным преимуществом управления лицензиями является экономия времени. Есть возможность автоматизировать процессы продления лицензии и обращения к пользователям, исключив необходимость ручного труда в этих областях. Решение для управления лицензиями также может помочь обеспечить юридическую защиту, предотвращая использование лицензий с истекшим сроком действия и отслеживая дату истечения срока их действия.
онс?
Поскольку почти каждая компания использует лицензии на программное обеспечение, подавляющее большинство из них может извлечь выгоду из использования устройства, которое управляет этими лицензиями. При этом потребность в решении для управления лицензиями возрастает пропорционально количеству пользователей лицензий и количеству инструментов, для которых у вас есть лицензия.
Что такое SAM-инструмент?
Инструменты управления программными активами (SAM) — это продукты, которые обеспечивают автоматизацию для поддержки задач, необходимых для создания и обеспечения соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения (ISV), а также улучшают способность организаций оптимизировать риски и затраты на программное обеспечение. Эти задачи включают в себя обеспечение и обеспечение соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения, а также обеспечение и поддержание соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения.
Каковы основные преимущества решений по управлению лицензиями?
Наиболее значительным преимуществом управления лицензиями является экономия времени. Есть возможность автоматизировать процессы продления лицензии и обращения к пользователям, исключив необходимость ручного труда в этих областях. Решение для управления лицензиями также может помочь обеспечить юридическую защиту, предотвращая использование лицензий с истекшим сроком действия и отслеживая дату истечения срока их действия.
Программное обеспечение для управления лицензиями с открытым исходным кодом
Лицензии с открытым исходным кодом — это лицензии, соответствующие определению программного обеспечения для управления лицензиями с открытым исходным кодом, позволяющие свободно использовать, изменять и распространять программное обеспечение. Инициатива с открытым исходным кодом (также известная как OSI). Вот лучшие приложения для управления лицензиями с открытым исходным кодом ниже;
№1. OpenLM
Это программное обеспечение для аудита и управления, созданное исключительно для управления лицензиями на инженерное программное обеспечение. Это позволяет вашей компании оценивать и контролировать использование программного обеспечения, а также обеспечивать соблюдение правил использования.
№ 2. ФОССология
Это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для управления лицензиями и набор инструментов для управления лицензиями, авторскими правами и экспорта сканов из единой командной строки. Рабочий процесс соответствия обеспечивается системой, базой данных и веб-интерфейсом, а ваши операции по обеспечению соответствия поддерживаются встроенным сканером лицензий, авторских прав и экспорта. FOSSology — это платформа, набор инструментов и веб-серверное приложение для отслеживания пакетов программного обеспечения и лицензий в многопользовательском контексте.
№3. Снитч ИТ
Snipe Это популярное веб-решение для управления активами и лицензиями с открытым исходным кодом. Вы можете использовать программу для управления лицензиями на программное обеспечение и пользователями программного обеспечения в вашей организации. Разработчики активно работают над более удобным для пользователя многопакетным лицензированием, которое станет ценным инструментом для крупных развертываний лицензий.
Какие предприятия получают наибольшую выгоду от решений по управлению лицензиями?
Поскольку почти каждая компания использует лицензии на программное обеспечение, подавляющее большинство из них может извлечь выгоду из использования устройства, которое управляет этими лицензиями. При этом потребность в решении для управления лицензиями возрастает пропорционально количеству пользователей лицензий и количеству инструментов, для которых у вас есть лицензия.
Что такое SAM-инструмент?
Инструменты управления программными активами (SAM) — это продукты, которые обеспечивают автоматизацию для поддержки задач, необходимых для создания и обеспечения соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения (ISV), а также улучшают способность организаций оптимизировать риски и затраты на программное обеспечение. Эти задачи включают в себя обеспечение и обеспечение соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения, а также обеспечение и поддержание соблюдения прав на использование лицензий независимых поставщиков программного обеспечения.
Каковы основные преимущества решений по управлению лицензиями?
Наиболее значительным преимуществом управления лицензиями является экономия времени. Есть возможность автоматизировать процессы продления лицензии и обращения к пользователям, исключив необходимость ручного труда в этих областях. Решение для управления лицензиями также может помочь обеспечить юридическую защиту, предотвращая использование лицензий с истекшим сроком действия и отслеживая дату истечения срока их действия.
Роли и обязанности по управлению лицензиями на программное обеспечение
Ниже приведены роли и обязанности по управлению лицензиями на программное обеспечение:
- Одна из ролей и обязанностей по управлению лицензиями на программное обеспечение заключается в анализе всех правил компании и подтверждении наличия всех средств контроля за разработкой.
- Будьте в курсе всех изменений в лицензировании, координируя свои действия с командой управления продуктом.
- Сотрудничайте с торговыми представителями на местах для оценки и установления всех операций компании.
- Управление и оценка всех лицензионных требований и законодательства, обеспечение надлежащего исполнения и подготовка стратегий для различных групп компаний.
- Готовить презентации для всех совещаний и комитетов в сотрудничестве с менеджером по комплаенсу.
- Будьте в курсе текущих тенденций соответствия и предоставляйте рекомендации по модификации всех процессов компании.
- Разработайте все планы компании для всех предприятий, а также обработайте все вопросы соответствия и проведите исследование конкуренции продуктов.
- Подготавливать все отчеты по всем государственным формам продукции, поддерживать все отношения с лицензиарами и проводить аудит поведения на рынке.
- Подготовьте все технические контракты и коммерческие предложения, а также ценовые бизнес-модели.
- Еще одной из ролей и обязанностей лицензии на программное обеспечение является координация с высшим руководством, прогнозирование всех еженедельных доходов и решение всех сложных вопросов с помощью юридического и финансового отделов.
Как хранить лицензии на программное обеспечение?
Использование системы управления лицензиями для обеспечения безопасности этих документов и облегчения доступа к ним является разумным предложением, которое сопровождается положительной рекомендацией. Если ваша компания подвергается аудиту, использование инструмента управления лицензиями на программное обеспечение не только поможет вам сэкономить деньги на операционных расходах, но и защитит вас от необоснованных штрафов или санкций.
Что такое метрики лицензии на программное обеспечение?
Количество лицензий, которое необходимо иметь для обеспечения соответствия, определяется метрикой лицензии. Для каждой лицензии можно установить одну копию программного обеспечения на одно устройство, если, например, лицензия измеряется количеством устройств, а не пользователей. Если лицензия измеряется количеством процессоров, к которым она может быть применена, устройству требуется одна лицензия для каждого имеющегося у него процессора.
Можете ли вы перепродать лицензию на программное обеспечение?
В случае лицензии на перепродажу программного обеспечения вы, владелец программного обеспечения, являетесь тем, кто предоставляет право другому лицу, известному как торговый посредник, продавать ваше программное обеспечение другим клиентам в определенном географическом регионе или сегменте рынка. Причина этого в том, что вы можете получить доступ и продавать клиентам, которых вы обычно не смогли бы найти самостоятельно.
Как контролировать лицензии на программное обеспечение?
Ниже приведены способы мониторинга лицензий на программное обеспечение.
- Выберите лицензию на программное обеспечение. Просмотрите его, нажав на него в списке лицензий на программное обеспечение.
- На появившейся странице «Сведения о программном обеспечении» будут две вкладки: «Информация о лицензии» (опция по умолчанию) и «Контракты».
- Отслеживая и создавая отчеты о лицензиях на продукты и их использовании в вашей организации с помощью консоли SLM.
Как вы поддерживаете лицензии на программное обеспечение?
Определите, как использовать программное обеспечение. Рассчитайте количество лицензий, необходимых для каждого использования программного обеспечения. Продолжайте обновлять список лицензий и программного обеспечения. Управляйте своими лицензиями более эффективно. Ниже приведены несколько способов поддержания лицензий на программное обеспечение в актуальном состоянии:
- Соберите лицензии на программное обеспечение и сопроводительную документацию.
- Продемонстрируйте, что у вас есть.
- Отслеживайте расходы и расходы на регулярной основе.
- Сделайте напоминание.
- Сделайте управление лицензиями на программное обеспечение приоритетом в вашей организации.
Что такое лицензионный инструмент?
Программное обеспечение для управления лицензиями — это инструмент, который помогает предприятиям документировать лицензии на программное обеспечение и управлять ими, чтобы обеспечить соблюдение условий поставщиков. Он регистрирует и управляет инвентаризацией лицензий для многочисленных программных приложений организации.
Что такое управление лицензиями SaaS?
Управление лицензированием SaaS — это подмножество SAM, ориентированное на облачные приложения и службы. Кроме того, по мере того, как современная компания становится все более облачной, новые и текущие продукты SaaS требуют улучшенных возможностей отслеживания и администрирования. Ответ — управление SaaS.
Где я должен хранить лицензию на программное обеспечение?
Основной файл лицензии часто помещается в каталог приложения или создается при первоначальном выполнении в каталоге приложения или в реестре, а один или несколько псевдонимов сохраняются в реестре Windows, каталоге Windows или WindowsSystem(32).
Если это лицензия на компьютер, поместите ее в каталог %PROGRAMDATA% или в каталог установки программы. %APPDATA% — это переменная оболочки (вы можете увидеть ее, набрав set в командном окне), которая указывает, где должны быть сохранены данные приложения текущего пользователя.
Заключение
При управлении вашими файлами, такими как данные с истекшим сроком действия, документы и другое программное обеспечение, вам нужен инструмент SLM, который поможет вам в этом. Чтобы избежать потери или кражи ваших данных и других лицензий на программное обеспечение для работы с документами, вам необходимо использовать инструменты SLM. В этой статье рассказывается об «инструментах управления лицензиями на программное обеспечение».
ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛИЦЕНЗИЯМИ НА ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Часто задаваемые вопросы
Какие существуют типы лицензий на программное обеспечение?
- Лицензии на программное обеспечение с открытым исходным кодом.
- Лицензия общественного достояния.
- Разрешительная лицензия.
- Ограничительные лицензии.
- Лицензия на проприетарное программное обеспечение.
Кто отвечает за лицензирование программного обеспечения?
Издатели программного обеспечения владеют полными правами на программное обеспечение и продают лицензию на его использование.
Является ли лицензия на программное обеспечение контрактом?
Лицензионное соглашение на программное обеспечение — это действующий договор между разработчиком продукта и конечными пользователями. Эти контракты являются законными, если они ясны и согласованы во время оплаты или когда пользователь впервые использует программу.
Статьи по теме
- НУЖНА ЛИ МНЕ БИЗНЕС-ЛИЦЕНЗИЯ? :Необходимость получения бизнес-лицензии
- ЛИЦЕНЗИЯ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: лучшие практики и процедуры в США (подробное руководство)
- Как получить бизнес-лицензию: пошаговая процедура, включая стоимость подачи заявки
- Калифорнийская бизнес-лицензия: полное пошаговое руководство по получению бизнес-лицензии
- Как получить лицензию на ведение бизнеса в Техасе: пошаговое руководство
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ: значение, виды и способы использования
Рекомендации
