Руководители проектов могут назначать задачи командам разработчиков программного обеспечения в соответствии со спецификациями задач и управлять программными проектами. Менеджеры программных проектов возглавляют свои команды и следят за тем, чтобы программное обеспечение соответствовало требованиям клиентов, используя свои технические знания, лидерские качества и опыт. Вы можете решить, подходит ли вам профессия руководителя проекта, ознакомившись с их обязанностями.
В этой статье мы определяем менеджеров проектов в контексте программного обеспечения, описываем типичные должностные обязанности и предлагаем советы о том, как стать одним из них.
Кто такой менеджер проекта?
Менеджер проекта — это профессионал, который управляет проектами, соблюдая такие ограничения, как бюджеты и сроки. Они наблюдают за работой целых команд, консультируются с заинтересованными сторонами и доводят проекты до завершения. Кроме того, менеджер проекта несет ответственность за успех или неудачу проекта, независимо от того, управляет ли он маркетинговой кампанией или запускает новый продукт.
Почти в каждой отрасли есть потребность в менеджерах проектов. Давайте более подробно рассмотрим, что делают менеджеры проектов, преимущества карьеры в управлении проектами и с чего начать.
Что вы делаете в качестве руководителя проекта?
Размер проектов, над которыми работает менеджер проекта, часто влияет на обязанности, которые необходимо выполнять. В обязанности менеджера программного проекта также может входить следующее:
№1. Общение с клиентами
Общение между менеджером проекта и клиентом имеет важное значение для обеспечения успеха проекта. Это общение помогает укрепить доверие между менеджером и клиентом, позволяя им направлять команду в завершении проекта к удовлетворению клиента.
№ 2. Руководство командой
Руководители программных проектов обладают сильными лидерскими качествами, такими как способность мотивировать и вдохновлять членов команды на достижение общей цели. Они могут руководить группой, устанавливая четкое видение и цель, назначая задачи и обязанности, обеспечивая обратную связь и поддержку и разрешая любые конфликты.
№3. Планирование
Руководители проектов используют различные инструменты и методы для планирования проектов. Они могут разработать четкое понимание целей проекта, составить графики и бюджеты и перепланировать, если возникнут проблемы. Кроме того, менеджеры программных проектов обычно создают подробный план, включающий временные рамки, вехи и ресурсы. После этого они работают с командой над выполнением плана и отслеживанием хода работы над программным обеспечением. Этот процесс позволяет руководителям программных проектов преобразовывать запросы клиентов в планы проекта.
№ 4. Работа в качестве точки контакта
Между командой разработчиков и другими заинтересованными сторонами программного проекта менеджеры программных проектов выступают в качестве связующего звена. Они могут отвечать за запрос дополнительных ресурсов, чтобы помочь с завершением проекта, управлять изменениями и сообщать о статусе проекта. Руководители проектов могут общаться с заинтересованными сторонами, такими как владелец продукта, бизнес-аналитики и группа обеспечения качества. Таким образом, клиенты и члены команды могут удобно сообщать о прогрессе и вносить изменения в новые проекты благодаря этой связи.
№ 5. Тестирование и просмотр результатов
Руководители программных проектов разрабатывают планы тестирования для проверки производительности продукта, анализа его функциональности и выявления потенциальных проблем. После выполнения планов руководитель проекта может просмотреть результаты, чтобы убедиться, что продукт соответствует установленным требованиям.
ТИПЫ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА
Руководители проектов работают в самых разных отраслях. Несмотря на схожие общие обязанности, некоторые из них работают в более технических областях или занимают должности с более высокими званиями из-за своего уровня опыта. Ниже приведены некоторые из распространенных типов менеджеров проектов:
- Менеджер маркетинговых проектов
- Руководитель строительного проекта
- Руководитель ИТ-проекта
- Руководитель инженерных проектов
Какие навыки необходимы, чтобы стать менеджером проектов?
Мягкие навыки, необходимые для того, чтобы быть менеджером проекта
- Кооперативное и стратегическое мышление.
- Солидные коммуникативные способности.
- Компетенции как руководителя.
- Логика решения задач.
- Высокий уровень внимания к деталям при организации.
- Менталитет командной работы.
- Умение делегировать задачи и тайм-менеджмент.
- Знание программ и инструментов управления проектами.
Жесткие навыки, необходимые для того, чтобы быть менеджером проекта
- Знание инструментов управления проектами.
- Умение планировать бюджеты и предвидеть, какие задачи выполнимы с учетом имеющегося финансирования.
- Знание сложных базовых принципов определенных технических отраслей.
Требования к образованию менеджера проектов
- Степень бакалавра по предмету, важному для выбранной отрасли, например, информатике.
- Профессиональная сертификация выгодна, но не всегда необходима.
Программное обеспечение и инструменты, которые используют менеджеры проектов
- Программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana, Trello и Scoro.
- Системы для видеоконференций, такие как Zoom.
- Платформы для совместной работы и обмена сообщениями, такие как Microsoft Teams и Slack.
- Инструменты планирования собраний включают Календарь Google и Calendly.
Как стать менеджером проекта
Образование и опыт менеджера проектов
Менеджер проекта должен иметь четырехлетнее образование, одобренную отраслью сертификацию и не менее трех лет соответствующего опыта. Кроме того, они также могут получить эквивалентный профессиональный опыт, а те, кто планирует осваивать передовые области, могут захотеть получить технические специальности.
Сертификаты руководителя проекта
- Сертификаты Института управления проектами
- Сертификат управления проектами Google
- Сертификация PRINCE2
Карьерный путь менеджера проектов
Что касается их карьеры, они часто начинают с должности координаторов проектов, помощников/помощников/младших сотрудников или младших сотрудников, прежде чем продвигаться по служебной лестнице. По мере накопления опыта они могут перейти на более высокие должности, такие как руководитель программы, старший менеджер проекта или директор офиса управления проектами.
Каковы 4 этапа проекта?
№1. Инициация
Вы создадите проект на этапе инициации. Вы определите цели проекта, объем, доступные ресурсы и роли членов команды. Проект и команда будут иметь четкое направление, если будут ясно изложены ожидания заинтересованных сторон, а также конкретные цели проекта и их обоснования.
Кроме того, этап инициации важен для успешного проекта, поскольку он включает в себя общение с заинтересованными сторонами, определение масштаба проекта, определение целей SMART, уточнение ресурсов, подтверждение размера и ролей команды, а также подготовку проектного предложения и устава проекта. Используемые инструменты и документы включают проектное предложение, устав проекта и диаграмму RACI.
№2. Планирование
Вы определите шаги для достижения целей проекта на этапе планирования — «как» завершение проекта.
Кроме того, этап планирования включает в себя установление бюджетов, сроков и этапов, расчет и прогнозирование рисков, внедрение процессов изменений, общение с членами команды и заинтересованными сторонами, создание и подписание документов, оценку рисков и управление ими, а также проведение стартового совещания. Обратите внимание, что используемые инструменты включают диаграммы Ганта и регистры рисков.
№3. Выполнение проектов
Выполнение проекта включает в себя отслеживание хода выполнения, управление качеством, снижение рисков, управление бюджетом и использование данных для принятия обоснованных решений. Инструменты включают диаграммы GANTT и Burndown для отслеживания прогресса, реагирования на риски, учета затрат, мотивации членов команды и внесения изменений.
№ 4. Закрыть проекты
Вы завершите деятельность по проекту на заключительном этапе жизненного цикла управления проектом, передадите готовую продукцию или услугу новым владельцам и оцените, что прошло хорошо, а что нет. Это также будет поводом для признания ваших усилий.
Лучшее программное обеспечение для менеджера проектов
№1. Программное обеспечение для управления проектами Meistertask
MeisterTask — это интеллектуальный, интуитивно понятный инструмент управления задачами со структурой Канбан, возможностями совместной работы и личной доской для закрепления и организации задач. Это быстро и логично благодаря автоматизации и интеграции.
Кроме того, MeisterTask сохраняет свою скорость и логику, несмотря на то, что предлагает такой широкий спектр функций, благодаря множеству продуманных средств автоматизации и сильной встроенной интеграции с такими программами, как G Suite и GitHub.
Цены: MeisterTask предлагает бесплатные пакеты Basic, Pro, Business и Enterprise, начиная с (8.25 долларов США за пользователя в месяц).
№ 2. Программное обеспечение для управления проектами Basecamp
Basecamp — популярное программное обеспечение для управления проектами, используемое многими командами управления проектами. Он предлагает функции совместной работы, такие как выделенная область для обсуждения, ежедневные обзоры проектов и мощный инструмент поиска. Однако в нем отсутствуют вехи и параметры настройки, а также возможность добавлять расчетную продолжительность задачи или назначать ее более чем одному пользователю.
Цены: доступно для предприятий за 99 долларов в месяц и бесплатно для преподавателей и студентов.
№3. Отличное программное обеспечение для управления проектами
Nifty — это инструмент управления проектами новой волны, который сокращает циклы разработки проектов и повышает производительность команды за счет объединения всех важных функций управления проектами в одном программном обеспечении. Кроме того, он позволяет управлять задачами с помощью канбана или представления списка, имеет встроенный календарь, общий доступ к файлам и документам и имеет интеграцию с Github. Это делает Nifty уникальным, поощряя межведомственное сотрудничество.
Цены: его цена колеблется от 39 долларов за 10 членов команды до 124 долларов в месяц за 50 членов команды.
№ 4. Программное обеспечение для управления проектами
Teamwork Projects — отличное программное обеспечение для управления проектами для опытных пользователей. Он включает в себя такие функции, как управление задачами, вехи, обмен сообщениями, хранение файлов, отслеживание времени и многое другое. Это также помогает проектным группам визуализировать проект с помощью календаря и отчетов. Поддержка управления файлами доступна в DropBox, Google Drive и Box.com.
Цены: Цены варьируются от 69 до 269 долларов в месяц.
№ 5. Программное обеспечение для управления проектами Proofhub
ProofHub — это онлайн-приложение для управления проектами, предназначенное для малого и растущего бизнеса. Он предлагает пользовательские роли для создания диаграмм Ганта, управления задачами, рабочих процессов, досок, отчетов, отслеживания времени, обсуждений, чата, календаря, управления файлами, заметок и уведомлений в приложении.
Цены: Цены варьируются от 45 до 99 долларов в месяц.
Каковы 5 этапов управления проектом?
Жизненный цикл управления проектом состоит из пяти этапов:
- Инициация.
- Планирование.
- Выполнение.
- Мониторинг/контроль.
- Закрытие.
Является ли руководитель проекта хорошей работой?
Да, быть руководителем проекта — хорошая работа. Тем не менее, хотя управление проектами, несомненно, является полезной карьерой с высокой оплатой и широким спектром задач, иногда оно может быть требовательным и чрезвычайно напряженным.
Является ли руководитель проекта стрессовой работой?
Да, управление проектами — сложная профессия, но члены команды и программное обеспечение используются для оптимизации процесса. Программное обеспечение включает в себя отслеживание времени и бюджетов, создание планов и отчетов, управление счетами и совместное использование календарей несколькими командами.
Требуется ли для управления проектами математика?
Как и многие другие профессии, управление проектами требует, чтобы человек обладал целым рядом способностей. Руководители проектов должны уметь решать проблемы, иметь математические навыки выше среднего и уметь общаться, а также обладать сильными организаторскими способностями.
Является ли руководитель проекта высокооплачиваемым?
В любом бизнесе менеджеры проектов играют решающую роль в планировании и реализации проектов. В этой хорошо оплачиваемой профессии есть место для продвижения на еще более высокооплачиваемые должности. Специалисты по управлению проектами в США в 95,000 году получали среднюю зарплату в размере 2021 10 долларов, при этом 50,000 % самых бедных получали 10 159,000 долларов, а XNUMX % лучших — XNUMX XNUMX долларов.
Какие менеджеры проектов зарабатывают больше всего?
№1. Менеджер маркетинговых проектов
Средняя заработная плата по стране: $ 58,107 в год
Менеджер маркетинговых проектов отвечает за надзор за проектами, связанными с маркетингом и рекламой, включая планирование кампаний, сотрудничество с директором по маркетингу и надзор за командой профессионалов.
№ 2. Консультант по управлению проектами
Средняя заработная плата: $ 82.000 в год
Консультант по управлению проектами отвечает за помощь клиентам в повышении эффективности их процессов, предоставляя консультации, создавая решения и контролируя выполнение процедур управления проектами.
№ 3. Менеджер строительных проектов
Средняя заработная плата: $ 83,000 в год
Менеджер строительного проекта отвечает за управление физическими и административными задачами, связанными со строительным проектом, такими как планирование логистики, соблюдение сроков и управление бюджетом.
№ 4. PMO-менеджер
Средняя заработная плата: $ 94,000 в год
Менеджер PMO, также известный как менеджер офиса управления проектами, отвечает за то, чтобы все менеджеры проектов, которые работают с клиентами от имени бизнеса, придерживались набора стандартов. Менеджеры PMO обычно выполняют такие задачи, как встречи с руководителями проектов для обсуждения передового опыта, предоставление руководству компании показателей управления проектами и внесение изменений в политику или процедуры по мере необходимости.
№5. Менеджер инженерных проектов
Средняя заработная плата по стране: $ 100,000 в год
В основные обязанности менеджера инженерных проектов входит надзор за инженерными проектами и обеспечение их правильного выполнения. В обычные обязанности руководителя инженерного проекта входит управление бюджетом проекта, закупка и утверждение всех материалов, а также контроль за составлением графика проекта.
№ 6. Менеджер ИТ-проектов
Средняя заработная плата: $ 100,000 в год
Руководители ИТ-проектов несут ответственность за управление проектами, связанными с разработкой и внедрением ИТ, такими как определение целей ИТ, контроль процессов и предоставление ресурсов.
ЦИФРОВОЙ ОПЫТ: значение, клиент, платформа, сотрудник и менеджер
ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ: значение, как его создать, программное обеспечение, управление и менеджер
Менеджер по продажам: описание работы, зарплата и важность
СИСТЕМА КРЕДИТНОГО УПРАВЛЕНИЯ: что это такое и почему это важно
Ссылки:
