Инструменты управления проектами помогут вам оставаться организованным и выполнять все ваши задачи, как большие, так и маленькие. Если вы ищете инструмент управления проектами, который поможет организовать вашу команду, у Google есть несколько вариантов, которые могут подойти для ваших нужд. В этой статье мы рассмотрим три инструмента управления проектами Google: Google Sheets, Google Docs и Google Drive. Кроме того, мы также сообщим вам, есть ли бесплатные курсы Google по управлению проектами и инструменты для работы.
Есть ли у Google инструмент управления проектами?
У Google есть инструмент управления проектами под названием Google Projects. Этот инструмент позволяет пользователям создавать проекты и управлять ими, а также отслеживать ход проекта и сотрудничать с членами команды. Google Projects — это бесплатный сервис, доступный для всех пользователей Google.
См. также: TRELLO PROJECT MANAGEMENT: ключевые шаблоны, функции и использование
Инструменты управления проектами Google Workspace
Одним из самых популярных пакетов для повышения производительности является Google Workspace (ранее известный как G Suite). Google Workspace содержит множество инструментов, которые можно использовать для управления проектами, включая Google Docs, Sheets и Slides. В этом сообщении блога мы рассмотрим, как вы можете использовать Google Workspace для управления своими проектами.
Документы Google — отличный инструмент для создания планов проектов и совместной работы с членами команды. Вы можете создать новый документ, нажав кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана. Затем выберите «Документ» в раскрывающемся меню.
Создав документ, вы можете добавить заголовки и подзаголовки, чтобы систематизировать свои мысли. Чтобы добавить заголовок, щелкните меню «Формат» и выберите «Заголовок». Затем выберите уровень заголовка, который вы хотите использовать (например, Заголовок 1, Заголовок 2).
Если вам нужно вставить в документ таблицу или диаграмму, нажмите меню «Вставить» и выберите соответствующую опцию. Например, чтобы вставить таблицу, нажмите «Таблица». Затем щелкните количество строк и столбцов, которые вы хотите включить в свою таблицу.
Google Docs, Sheets и Slides — это лишь некоторые из инструментов управления проектами, доступных в Google Workspace.
Инструменты управления проектами Google Apps
Существует множество инструментов управления проектами, но какой из них лучше? Google Apps — отличный вариант для тех, кто хочет использовать знакомый и простой в использовании инструмент. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших инструментов управления проектами Google Apps.
№1. Гугл Хром
Google Chrome — это инструмент управления проектами, который может помочь вам отслеживать ваши проекты и сроки. В Chrome вы можете создавать задачи проекта и управлять ими, устанавливать сроки и отслеживать ход выполнения.
Chrome также предлагает множество функций, упрощающих совместную работу над проектами с членами команды. В Chrome вы можете обмениваться файлами проекта, общаться с помощью сообщений и видеочатов и т. д.
Если вы ищете инструмент для управления проектами, который поможет вам оставаться организованным и не сбиться с пути, Google Chrome — отличный вариант.
№2. Гугл Диск
Google Диск — отличный инструмент для управления проектами, поскольку он позволяет создавать и хранить документы, электронные таблицы и презентации в Интернете. Вы можете поделиться этими документами с другими и работать над ними вместе в режиме реального времени.
Google Drive также очень удобен тем, что к нему можно получить доступ из любого места. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету. Это делает его отличным инструментом для удаленных команд.
Еще одна замечательная особенность Google Диска заключается в том, что он интегрируется с другими приложениями Google. Например, вы можете встроить электронную таблицу Google Sheets в документ Google Docs. Это позволяет легко хранить всю информацию о вашем проекте в одном месте.
В целом, Google Диск — отличный инструмент для управления проектами, поскольку он удобен, прост в использовании и интегрируется с другими приложениями Google.
№ 3. Gmail
Google Apps – это набор инструментов, которые помогут вам более эффективно управлять своими проектами.
Одним из самых полезных инструментов в Google Apps является Gmail. Gmail позволяет вам отслеживать ваши электронные письма и переписку, связанную с проектом, в одном месте. Вы также можете использовать Gmail для настройки автоматических ответов на электронные письма, связанные с проектом, чтобы вы могли оставаться в курсе своих проектов, даже если вы находитесь вдали от своего рабочего места.
№ 4. Календарь Google
Еще одним полезным инструментом в Google Apps является Календарь Google. Календарь поможет вам следить за важными датами и крайними сроками для ваших проектов. Вы также можете использовать Календарь для обмена информацией о проекте с членами команды и клиентами.
Google Docs — еще один полезный инструмент для управления проектами. Документы позволяют создавать и редактировать документы онлайн, поэтому вы можете совместно работать над проектами с членами команды в режиме реального времени. Вы также можете использовать Документы для хранения информации, связанной с проектом, в одном месте, чтобы легко найти то, что вам нужно, когда вам это нужно.
В целом Google Apps — полезный инструмент для более эффективного управления проектами.
См. также: УПРАВЛЕНИЕ ВЕХАМИ ПРОЕКТА: Подробное руководство с примерами
№5. Google Pay
Google Pay — отличный инструмент для управления проектами. С помощью этого инструмента вы можете отслеживать сроки, бюджет и прогресс вашего проекта. Вы также можете обмениваться файлами и сотрудничать с другими членами команды. Google Pay — это бесплатный инструмент, который вы можете использовать со своей учетной записью Gmail.
№6. Гугл документы
Когда дело доходит до управления проектами, Документы Google — это мощный инструмент, который может помочь вам отслеживать ваши проекты и сотрудничать с вашей командой. Google Docs предлагает множество функций, которые делают его идеальным для управления проектами, например:
- Возможность создавать документы и делиться ими с другими.
- Возможность комментировать и обсуждать документы с другими.
- Возможность отслеживать изменения, внесенные в документ.
- Возможность видеть, кто и когда просматривал документ.
- Возможность добавления вложений в документ.
Благодаря этим функциям Документы Google могут помочь вам более эффективно и результативно управлять своими проектами.
№7. Google Keep
Это инструмент управления проектами, который помогает отслеживать ваши задачи и списки дел. Вы можете создавать заметки, устанавливать напоминания и добавлять метки для систематизации своих задач. Google Keep доступен на Android, iOS и в Интернете.
Google Keep — отличный инструмент для управления небольшими проектами. Он прост в использовании и легко доступен из любого места. Вы можете создавать заметки, устанавливать напоминания и добавлять ярлыки, которые помогут вам оставаться организованным. Google Keep также доступен на Android и iOS, поэтому вы можете получать доступ к своим задачам со своих мобильных устройств.
№8. Google Таблицы
Управление несколькими проектами одновременно возможно с помощью Google Sheets.
Google Sheets можно использовать для отслеживания задач проекта, сроков и прогресса. Его также можно использовать для назначения задач членам команды и отслеживания ответственных за каждую задачу.
Это приложение Google также имеет встроенную функцию чата, которая позволяет легко общаться с членами команды о проекте. Это может помочь задать вопросы или сообщить новости о проекте.
В целом, Google Таблицы — отличный инструмент для управления проектами. Он универсален и прост в использовании, а также имеет несколько функций, которые делают его полезным для управления проектами.
№ 9. Карты Гугл
Google Maps — это картографический веб-сервис, разработанный Google. Он предлагает спутниковые снимки, карты улиц, 360-градусные панорамные виды улиц, условия дорожного движения в реальном времени и планирование маршрута для пешего, автомобильного, велосипедного или общественного транспорта.
Карты Google начинались как настольная программа на C++, разработанная Ларсом и Йенсом Эйлструпами Расмуссенами из компании Where 2 Technologies. В октябре 2004 года компания была приобретена Google, которая преобразовала ее в веб-приложение.
После дополнительных приобретений компании по визуализации геопространственных данных и анализатора трафика в реальном времени в феврале 2005 года были запущены Карты Google. Интерфейс службы использует JavaScript, XML и Ajax. Google Maps предлагает API, который позволяет встраивать карты на сторонние веб-сайты, и предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Карты Google оказались очень успешными и являются одним из самых популярных доступных картографических веб-сервисов. По состоянию на сентябрь 2019 года у него более двух миллиардов активных пользователей в месяц.
Какой метод управления проектами использует Google?
На этот вопрос нет универсального ответа, поскольку метод управления проектами, который использует Google, зависит от конкретного проекта, над которым они работают. Однако некоторые из методов, которые они, как известно, использовали в прошлом, включают Agile, Scrum и Kanban.
Управление проектами в Google Таблицах
В Интернете доступно несколько инструментов управления проектами, но один из них часто упускается из виду — это Google Таблицы. Это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами можно использовать для отслеживания проектов, создания графиков и управления задачами.
Хотя Google Таблицы могут не иметь всех наворотов некоторых более дорогих программ для управления проектами, это мощный инструмент, который можно использовать для эффективного управления проектами. Вот несколько советов по использованию Google Sheets для управления проектами:
- Создайте временную шкалу проекта. Используйте Google Таблицы, чтобы создать временную шкалу для вашего проекта. Это поможет вам следить за сроками и этапами.
- Отслеживайте задачи и прогресс. Используйте Google Sheets для отслеживания задач и прогресса. Это поможет вам оставаться на вершине вашего проекта и следить за тем, чтобы он продвигался по плану.
- Общайтесь с членами команды. Используйте Google Таблицы для общения с членами команды. Это поможет всем оставаться на одной волне и избежать недоразумений.
- Будьте организованы. Используйте Google Таблицы, чтобы оставаться организованным. Это поможет вам следить за своим проектом и убедиться, что все идет гладко.
Есть ли в Gsuite инструмент управления проектами?
Если вы используете Gsuite, скорее всего, вы ищете способ лучше управлять своими проектами. Хотя в Gsuite нет специального инструмента для управления проектами, существует множество способов использовать его различные функции для организации и выполнения ваших проектов. Вот несколько советов:
- Используйте Календарь Google для сроков и этапов проекта.
- Создайте общую папку на Google Диске для всех документов проекта.
- Используйте Google Таблицы или другую программу для работы с электронными таблицами, чтобы отслеживать задачи проекта.
- Воспользуйтесь преимуществами Google Hangouts для групповых встреч и совместной работы.
Проявив немного творчества, вы можете использовать Gsuite для управления своими проектами так же эффективно, как и любой специальный инструмент управления проектами. Попробуйте сегодня!
Существует ли версия MS Project для Google?
Нет, в настоящее время версии MS Project для Google не существует. Однако есть несколько инструментов управления проектами, доступных через Google, которые можно использовать для управления проектами. Google Sheets и Google Docs — два таких инструмента, которые можно использовать для отслеживания задач и хода выполнения проекта.
Есть ли у Google диаграмма Ганта?
Да, у Google есть инструмент диаграммы Ганта, который вы можете использовать для управления проектами. Это часть пакета Google Docs, поэтому для доступа к нему вам потребуется учетная запись Google. Инструмент довольно простой, но он может быть полезен для простых проектов.
См. также: УПРАВЛЕНИЕ ВЕХАМИ ПРОЕКТА: Подробное руководство с примерами
Курс по управлению проектами Google
Вы ищете подробное руководство (курс) по управлению проектами Google?
Эта курс предназначен как для начинающих, так и для опытных менеджеров проектов, так как охватывает все основы использования инструментов Google для управления проектами, от создания и отслеживания задач до совместной работы с членами команды.
Курс начинается с обзора различных инструментов Google, которые можно использовать для управления проектами, включая Google Диск, Документы, Таблицы и Календарь. Вы узнаете, как создавать и отслеживать задачи с помощью этих инструментов, а также как сотрудничать с членами команды над проектами.
Этот курс также научит вас использовать расширенные функции Google Project Management, такие как создание диаграмм Ганта и использование системы канбан. К концу курса у вас будет четкое представление о том, как использовать инструменты Google для эффективного управления проектами.
7 бесплатных инструментов управления проектами
Попытка удержать все детали вашего проекта прямо в голове — это прямой путь к катастрофе. Вам нужен хороший инструмент управления проектами, который поможет вам отслеживать все движущиеся части и следить за тем, чтобы ничего не провалилось. К счастью, есть много отличных вариантов, и многие из них бесплатны! В этом разделе блога мы познакомим вас с пятью лучшими бесплатными инструментами управления проектами.
№1. Врайк
Wrike — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами для менеджеров проектов, которым необходимо сотрудничать с членами своей команды. Он имеет множество функций, которые делают его идеальным для управления проектами любого размера.
№ 2. Подио
Podio — отличный инструмент для управления проектами и рабочими процессами. Это позволяет вам создавать собственные рабочие процессы и легко отслеживать прогресс.
№ 3. Асана
Asana — популярный инструмент управления проектами, который помогает отслеживать задачи, назначенные конкретным членам команды. Он также позволяет создавать списки дел и устанавливать сроки.
№4. Базовый лагерь
Basecamp — один из самых популярных бесплатных инструментов управления проектами, который предлагает множество функций, включая списки задач, совместное использование файлов и обмен сообщениями в команде.
№5. Trello
Trello — это гибкий инструмент управления проектами, который можно использовать для самых разных проектов. Он использует систему «карточек», которые можно перемещать по разным столбцам для отслеживания хода выполнения проекта.
№ 6. Зенхаб
Среди бесплатных инструментов управления проектами ZenHub — это инструмент управления проектами, который интегрируется с GitHub, что делает его идеальным для проектов по разработке программного обеспечения. Он предлагает такие функции, как отслеживание задач и диаграммы выгорания.
№ 7. ГантПроект
GanttProject — это настольное приложение, которое можно использовать для создания диаграмм Ганта, помогающих визуализировать временную шкалу проекта.
См. также: Управление закупками проекта: подробное руководство по процессам закупок
Обзор
В Google доступно множество различных инструментов управления проектами, и может быть сложно решить, какой из них подходит именно вам. Мы надеемся, что эта статья помогла вам познакомиться с тремя инструментами управления проектами Google: Google Sheets, Google Docs и Google Drive, а также с бесплатными курсами по управлению проектами Google и инструментами для рабочей области.
Я надеюсь, что теперь вы можете сузить круг вариантов и найти идеальный инструмент для ваших нужд. Не забывайте учитывать размер вашей команды, бюджет и предпочтения при выборе инструмента управления проектами. Имея правильный инструмент, вы будете на пути к успешному управлению вашим следующим проектом.
Часто задаваемые вопросы Google по инструментам управления проектами
Что такое инструменты управления проектами для Google Workspace?
Google Docs, Sheets и Slides — это лишь некоторые из инструментов управления проектами, доступных в Google Workspace.
Какой метод управления проектами использует Google?
Google использует Agile Scrum и Waterfall.
Существует ли версия MS Project для Google?
Google-версия MS Project называется «Gantter».
Рекомендации
- Kissflow.com – 6 мощных инструментов и приложений для управления проектами Google
- www.bloggersideas.com – 10 лучших приложений Google в 2022 году, которые упростят работу вашего бизнеса
- blogheist.com – 20 лучших приложений Google, которые вам нужно использовать для лучшего баланса между работой и личной жизнью
- www.wrike.com – Полное руководство по управлению проектами Google.
- Инструменты управления проектами: 25+ лучших инструментов
- Отчетность по управлению проектами: примеры, программное обеспечение и инструменты
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: Как это работает [+ 10 лучших вариантов
- УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ПРОЕКТА: процессы, инструменты и программное обеспечение для эффективного управления
- 10 лучших программ для управления недвижимостью в 2022 году
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯМИ: что это такое, бесплатные инструменты и приложения
