Инструменты управления проектами: 25+ лучших инструментов и методов

Ранняя стадия любого проекта обычно самая сложная. Однако некоторые инструменты и методы могут значительно упростить управление проектами. Ваш окончательный успех будет определяться вашим пониманием и реализацией этих подходов к вашим проектам.

Являетесь ли вы опытным менеджером проектов или занимаетесь своим самым первым проектом, этот пост для вас! Вы, наверное, слышали о стольких подходах и немного запутались? все в порядке.

Читая дальше, вы найдете лучшие бесплатные инструменты и методы управления проектами Майкрософт, которые являются гибкими для управления проектами.

Бесплатные лучшие инструменты и методы управления проектами Microsoft

Являясь руководителем проекта, который хочет добиться успешных и оптимальных результатов со своей командой, вот некоторые из лучших бесплатных инструментов и методов Майкрософт. управление проектом.

№ 1. Асана

Asana — это динамический инструмент управления проектами с целенаправленное сотрудничество. Он прост в использовании, с несколькими отображениями задач и возможностью добавления настраиваемых полей и форм. Некоторые рабочие процессы регулируют повторяющиеся задачи. Кроме того, он позволяет вам приглашать неограниченное количество гостей, а также создавать собственные правила и рабочие процессы утверждения.

Asana имеет множество функций для повышения производительности и совместной работы, которые могут вас заинтересовать. Однако многие из основных функций управления проектами работают через интеграцию, что может быть неоптимальным для многих пользователей. Хотя он подходит для организаций любого размера, но не для фрилансеров. Более того, некоторые пользователи считают, что дизайн Asana чрезвычайно упрощен, несмотря на то, что он включает в себя мощные функции управления задачами и совместной работы. Как руководитель проекта, если ваш стиль управления проектами совпадает со стилем Асаны, вам это понравится.

№2. Врайк

Следующим в списке лучших бесплатных инструментов управления является Wrike. Это облачный инструмент, который упрощает планирование проектов, помогает отслеживать работу вашей команды, контролировать сроки и позволяет без труда сотрудничать со всеми заинтересованными сторонами. Кроме того, он имеет множество инновационных функций, таких как управление задачами, диаграммы Ганта, новостная лента в реальном времени и многое другое.

Огромное количество функций может отпугнуть большинство начинающих пользователей, а неточный пользовательский интерфейс не поможет. Тем не менее, он подходит для различных организационных групп, таких как разработка программного обеспечения, реклама и бизнес-услуги.

№ 3. Monday.com

Monday.com — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами с простым в использовании интерфейсом и отличными возможностями визуализации проектов. Кроме того, есть модели проектов, из которых можно построить свои доски. Кроме того, доступны различные варианты отображения, включая представление карты и представление календаря.

Следует признать, что отсутствие повторяющихся действий является типичным источником разочарования потребителей. Для некоторых пользователей навигация по мобильному приложению затруднена, но оно обеспечивает превосходную безопасность, надежные функции и простую настройку.

№ 4. поцелуй

Это аутентичное программное обеспечение является одним из самых популярных доступных инструментов управления проектами. Kissflow Project — отличное решение для практических менеджеров проектов, охватывающее все основы, предоставляя полный набор возможностей управления проектами. По большей части его удобный и визуально привлекательный графический интерфейс пользователя представляет собой исключительную альтернативу для всех видов предприятий.

Некоторые из его функций, такие как ограничения WIP на основе правил, настраиваемые формы и персонализированные доски, адаптированы к конкретным требованиям вашего проекта и организации. Кроме того, «представление пользовательской дорожки» предоставляет исчерпывающий обзор того, над чем работает каждый участник проекта. Kissflow Project позволяет вам визуализировать с помощью канбана, назначать задачи, составлять списки, управлять временем, сотрудничать и создавать отчеты в простом и удобном интерфейсе.

Являетесь ли вы опытным руководителем проекта или это ваш первый проект, Kissflow может помочь вам эффективно работать и получить желаемые результаты.

№5. Trello

Trello — это популярное средство управления задачами проектов Microsoft, которое включает встроенные возможности совместной работы для работы с вашими командами. Он легкий, простой и удобный в использовании. Он в равной степени создает задачи и отслеживает их с помощью досок, списков и карточек. В карточках пользователи могут сотрудничать, обмениваться файлами и оставлять комментарии.

Trello обладает некоторыми отличительными характеристиками, которые делают его одним из лучших бесплатных инструментов управления Microsoft Project. Например, возможность перетаскивания, оперативное редактирование, фильтрация данных, сохранение карточных записей, SSL-шифрование данных и другие. Инструмент управления Trello идеален, особенно для отдельных лиц или небольших групп, которые одновременно управляют небольшим количеством задач.

№ 6. Кларизен

Clarizen — один из лучших бесплатных онлайн-инструментов управления проектами, который лучше всего подходит для среднего и крупного бизнеса. Однако отсутствие мобильного приложения может ограничить полезность системы для некоторых команд, поскольку она предназначена исключительно для управления проектами через Интернет. Пользователям, с другой стороны, нравятся комплексные инструменты отчетности и возможность управления использованием ресурсов, несмотря на отсутствие списка дел и отслеживания времени.

Кроме того, кривая обучения несколько сложна из-за уникальных способов организации рабочих процессов. Clarizen особенно подходит руководителям проектов корпоративного уровня, которым нужны надежные, универсальные и удобные инструменты Microsoft для управления проектами.

№7. Airtable

Airtable сочетает в себе лучшие характеристики электронных таблиц и баз данных. Несмотря на то, что в нем отсутствуют мощные возможности отчетности, он считается одним из лучших бесплатных инструментов Microsoft для управления проектами, поскольку он универсален и подходит для проектов любого размера. 

Что еще более важно, вы можете сохранять информацию в базе данных для одновременного использования при управлении задачами и планировании проектов. Многим пользователям, например, нравится гибкость организации данных, которую обеспечивают электронные таблицы Airtable, в дополнение к нескольким доступным представлениям, включая канбан, список, сетку и календарь.

№ 8. ProofHub

ProofHub — это комплексное программное обеспечение для управления проектами с множеством полезных функций. Эта альтернатива Microsoft Project централизует все, от членов вашей команды до клиентов и проектов. Кроме того, он позволяет создавать задачи, назначать их многочисленным членам команды и отслеживать ход выполнения проекта. Благодаря невероятным функциям маркировки вы можете быстро и легко оценивать и делиться отзывами.

Другими словами, ProofHub объединяет списки задач, процедуры, диаграммы Ганта, обсуждения, календари и документацию в одном месте. Это помогает в планирование, организация и отслеживание работы вашей команды, а также содействие сотрудничеству между участвующими командами.

ProofHub предлагает очень мало интеграций и очень ограниченное управление задачами из-за своей концентрации на простоте. Это действительно выгодно как фрилансерам, так и предприятиям любого размера. Кроме того, он также доступен в виде мобильного приложения для пользователей Android и iOS.

№ 9. Рабочая зона

Это сложный и простой инструмент управления проектами Майкрософт, который включает в себя информационные панели и представления портфолио, чтобы обеспечить всестороннее понимание всех проектов. Workzone предлагает широкие возможности для всей команды, включая людей с нулевым опытом управления проектами.

В целом расширенные возможности инструментов управления проектами Майкрософт предназначены для экспертов. С другой стороны, набор функций Workzone должен был легко осваиваться всей командой. Кроме того, он предлагает проверенную стратегию, которая включает всестороннюю адаптацию и неограниченную помощь.

№ 10. Скоро

Scoro — это решение для управления задачами с полным спектром услуг для профессионалов и творческих служб, которое помогает упростить и избежать повторяющихся рутинных операций. Его ключевыми возможностями в качестве альтернативы Microsoft являются управление проектами, планирование работы, выставление счетов и отслеживание времени. В этом облачном программном обеспечении вы также можете добавлять задачи, связывать их с клиентами и назначать пользователям разные уровни.

Scoro хорошо известен своими функциями составления бюджета и выставления счетов. Эти функции помогают вам оставаться в курсе ваших проектов, а также обеспечивают беспрепятственное общение с коллегами и коллегами. Его способность управлять несколькими календарями и синхронизировать их в одном интерфейсе структурирует вашу работу. Кроме того, его легко интегрировать с такими приложениями, как MailChimp, Dropbox, Outlook и многими другими.

Другие инструменты и методы управления проектами, которые должен знать каждый руководитель проекта

№1. Структура распределения работ (WSB)

Согласно Своду знаний по управлению проектами (PMBOK), WBS представляет собой «ориентированную на результат иерархическую декомпозицию работы, которую должна выполнить команда». Это способ разбить работу на более мелкие и более управляемые части. Это означает, что WBS представляет собой графическое представление каждой задачи в проекте.

WBS создается всей командой, которая определяет основные результаты, а затем разбивает их на подрезультаты. Эта процедура повторяется до тех пор, пока команда не достигнет точки, когда задача может быть выполнена, после чего задача будет назначена кому-то другому. Это служит своего рода картой задач проекта.

№ 2. ПЕРТ

PERT расшифровывается как метод оценки и обзора программ. Это один из методов управления проектами, который помогает в оценке времени. Планирование важно для завершения проекта вовремя, а также в рамках бюджета. Чем дольше вы работаете, тем больше вам будут платить.

Итак, вот как работает PERT! Он обрабатывает вероятность с помощью множества простых статистических подходов. PERT разбивает задачи на подробные действия с помощью WBS, а затем добавляет их в диаграмму Ганта для выявления взаимосвязанных действий. В результате вы можете создать пояснительную карту сети действий и их взаимозависимостей.

Узел на пояснительной карте символизирует событие, а действия представлены стрелками, проведенными от одного события к другому в той последовательности, в которой они происходят. В то время как самое раннее время (TE) и самое позднее время (TL) для каждой операции и резервное время для каждой операции рассчитываются в результате этого.

№3. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта является одним из методов управления проектами. Это скорее визуальная техника, но она больше подходит для менеджеров проектов. Создание диаграммы Ганта — это отдельная техника, но в сочетании с инструментом диаграммы Ганта ее намного проще реализовать.

Диаграммы Ганта могут помочь не только в планировании работы и расписании нескольких проектов. Вы также можете планировать и планировать полные проекты, планировать спринты и этапы, планировать командную работу и сравнивать фактические графики проектов. Если вы используете онлайн-диаграмму Ганта, вы можете изменить расписание по мере необходимости и даже связать зависимые действия одним щелчком мыши и перетаскиванием.

Каждая работа теперь может быть назначена отдельным членам команды, чтобы следить за ходом проекта, а руководители проектов могут планировать уведомления о приближающихся сроках. Таким образом, когда член команды обновляет свой статус, он быстро отражается, гарантируя, что все находятся на одной странице.

№ 4. Метод критического пути (CPM)

CPM — это один из методов управления проектами, который помогает планировать деятельность по проекту и принимать решения. Это влечет за собой сначала определение наиболее важных задач, а затем их использование для оценки того, сколько времени потребуется для завершения проекта. Поскольку каждое действие влияет на конечную дату, для CPM требуется список всех установленных действий, продолжительности и внешних факторов, которые могут повлиять на каждое действие.

Кроме того, в CPM есть нечто, называемое ускоренным отслеживанием, для работы с непредвиденными обстоятельствами, которые ожидаются в каждом проекте. И он подходит для более сложных проектов. Подобно WBS и диаграммам Ганта, вы можете использовать их как инструменты, а не просто как методы управления проектами.

№ 5. Водопад

Это один из старейших методов управления проектами. Водопад идеально подходит для проектов с последовательными шагами, требующими незначительных модификаций на протяжении всего жизненного цикла проекта. Водопад не для вас, если вы ожидаете, что вам придется что-то менять и заново обсуждать масштаб или бюджет проекта.

Однако, если вы решите использовать этот метод, составьте список ресурсов и результатов, которые вам потребуются на каждом этапе. Подготовка имеет важное значение. Итак, убедитесь, что каждое действие проходит линейно в 5 этапов, а именно: Требование> Дизайн> Реализация> Проверка> Сопровождение.

Гибкие инструменты управления проектами

№1. Спринтерский

Sprintly занимает первое место в списке гибких инструментов и методов управления проектами. Он отображает то, над чем работает ваша команда, а также то, что они завершили. Это также упрощает сотрудничество для стартапов и агентств, предоставляя полную картину того, над чем работает команда. 

Кроме того, он связан с Github, что позволяет вашей команде разработчиков автоматически обновлять свою работу. Он даже работает с Zapier, если вам нужно расширить функциональность их взаимодействия. Другие функции включают доски, синтаксические фильтры, отчеты и интеграции.

Однако, по отзывам пользователей, основным недостатком Sprintly является; для спринта нет сроков выполнения или конкретных просмотров. Это также имеет тенденцию замедлять и препятствовать продуктивности команды.

№ 2. Отставание

Следующим в списке гибких инструментов управления проектами является инструмент Nulab Backlog, который также включает в себя контроль версий. Он стремится стать универсальным инструментом разработки программного обеспечения. Благодаря таким функциям, как настраиваемые поля, иерархия задач, доска и диаграмма Ганта, командам легко организовать свою работу.

Его простой интерфейс позволяет просматривать, расставлять приоритеты и обсуждать все пользовательские истории в одном месте. И у него есть система уведомлений, чтобы все знали, когда есть новая разработка.

№ 3. Канбан

Это один из гибких инструментов управления проектами, особенно для начинающих руководителей проектов. Канбан — это метод визуализации рабочего процесса, который используется в бережливом производстве и выглядит как набор карточек на борту. Как метод управления проектами, он помогает отслеживать и управлять проектами, делая упор на непрерывную доставку, не перегружая команду. 

Кроме того, этот метод управления проектами способствует постоянной совместной работе и позволяет команде экспериментировать и улучшать рабочий процесс. Наконец, Канбан лучше всего подходит для гибкого управления проектами. Он помогает вам более эффективно организовывать и управлять своей работой, даже его можно применять к любому проекту и он популярен среди тех, кто мыслит визуально. 

№ 4. Апельсиновый скрам

Orangescrum является одним из гибких инструментов управления проектами и задачами, которые имеют открытый исходный код и доступны в облаке. В дополнение к своим гибким функциям, он также включает управление временем, ресурсами и выставлением счетов. Это делает его отличным инструментом для сервисных компаний с большим количеством клиентов.

Кроме того, этот инструмент позволяет вашей команде централизовать все ваши проекты и задачи, а также управлять вашими ресурсами. Его функции для совместной работы, такие как совместное использование файлов и управление задачами, позволяют командам тесно сотрудничать. 

№ 5. Гитхаб

Последним в нашем списке гибких инструментов для управления проектами является Github. Ваша команда разработчиков, вероятно, уже размещает исходный код на Github и сотрудничает с ним. Ваша команда также может отслеживать, отслеживать и устранять проблемы с помощью управления проектами Github. Благодаря таким функциям, как метки, настройки рабочего процесса и проблемы, связанные с запросами на вытягивание, он обеспечивает наилучшую производительность.

И наоборот, вы можете отслеживать обновления в своем проекте, не нарушая рабочий процесс, связывая проблемы с запросами на вытягивание и фиксациями кода. И если вы свяжете проблему с запросом на вытягивание, она будет немедленно закрыта, как только проблема будет решена.

Является ли Jira инструментом управления проектами?

Приложение для управления гибкими проектами под названием Jira Software способно поддерживать любую гибкую методику, включая схватку, канбан и пользовательские варианты. Один инструмент можно использовать для планирования, отслеживания и управления всеми вашими проектами гибкой разработки программного обеспечения. Это решение включает в себя гибкие доски, невыполненные работы, дорожные карты, отчеты, интеграции и надстройки.

Какой инструмент помогает менеджеру проекта?

Менеджеры могут оставаться в курсе процесса планирования, используя удобные инструменты, такие как диаграммы Ганта и календарь временной шкалы проекта. Чтобы создать легко узнаваемую среду планирования проекта, эти инструменты сразу же извлекают данные из списков задач.

Что такое инструмент PMO?

Программное обеспечение для офиса управления проектами (PMO) — это технология, которую оно использует для наблюдения за административными и финансовыми аспектами проектов, за которые оно отвечает. Используя программные решения PMO, PMO может достичь своих целей по успешному и эффективному управлению проектами внутри фирмы.

Что такое инструмент PMP?

Любая организация, которая управляет проектами, часто делает это через компьютерную систему. Все, что нам нужно для работы над проектом от начала до конца, как с точки зрения аппаратного, так и программного обеспечения, должно быть включено.

Является ли Excel инструментом управления проектами?

Руководители проектов, работающие над проектами малого и среднего размера, часто используют Microsoft Excel в качестве простого инструмента управления проектами, помогающего в визуализации, планировании и мониторинге хода выполнения.

Каковы 4 основные роли руководителя проекта?

контроль производства необходимой продукции. планирование проекта и контроль. любое делегирование и использование ролей обеспечения проекта в заранее определенных структурах отчетности проекта, этапа и планов исключений по мере необходимости, а также их поддержание.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что успех каждого проекта зависит от подхода, использованного в процессе. Однако не для всех проектов требуется одна и та же стратегия, в чем и заключается смысл этой статьи. Правильное применение правильного инструмента и техники к определенному проекту приведет к удовлетворительному результату.

Статьи по теме

1. Управление временем проекта: процессы, инструменты и программное обеспечение для эффективного управления
2. Преимущества автоматизации бухгалтерского учета для бизнеса
3. Платформы для электронного маркетинга: обзор, общие характеристики, сравнение
4. Управление стоимостью проекта: как создать план управления стоимостью
5. Программное обеспечение и решения для управления денежными средствами для бизнеса

Часто задаваемые вопросы

{
«@Context»: «https://schema.org»,
«@Type»: «FAQPage»,
«MainEntity»: [
{
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Какие инструменты PMO?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

• Управление.
• Управление проектами/программами.
• Управление финансами.
• Управление рисками и проблемами.
• Управление временем и задачами.
• Управление ресурсами.
• Управление спросом.
• Управление расписанием

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Каковы шесть инструментов и методов планирования?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Важные инструменты и методы планирования включают прогнозирование, планирование на случай непредвиденных обстоятельств, сценарии, бенчмаркинг, совместное планирование и постановку выполнимых целей.

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Есть ли у Google инструмент управления проектами?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

У Google нет собственного программного обеспечения или приложения для управления проектами. Однако у него есть возможность создавать планы проектов и временные рамки диаграммы Ганта. Он известен как Google Таблицы. Опыт программирования не требуется: просто введите свои данные, нажмите «Поделиться» и добавьте свою команду.

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Является ли Microsoft Teams инструментом управления проектами? «,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Microsoft Teams — это надежный инструмент управления проектами, который включает в себя чат в реальном времени, видеовстречи, управление документами и многое другое.

}
}
, {
«@Type»: «Вопрос»,
«name»: «Microsoft Team Free?»,
«AcceptAnswer»: {
"@напечатайте ответ",
«текст»: «

Да! Бесплатная версия Teams включает в себя следующее: Неограниченное количество сообщений в чате и поиск.

}
}
] }