Есть много различных инициатив, но все они имеют что-то общее. Все они проходят один и тот же цикл, который называется жизненным циклом проекта или жизненным циклом управления проектом. Здесь мы подробно объясним этапы и модели жизненного цикла проекта.
Что такое жизненный цикл проекта?
Жизненный цикл проекта включает шаги, необходимые руководителям проектов для успешного управления проектом от начала до конца. Жизненный цикл проекта делится на пять этапов: инициация проекта, планирование проекта, выполнение проекта, мониторинг и контроль и закрытие проекта. Каждый из этих этапов необходим для успешного завершения проекта.
Каковы этапы жизненного цикла проекта?
№1. Начальная фаза
Устав проекта и регистрация заинтересованных сторон — это два разных вида деятельности, составляющие начальную фазу жизненного цикла проекта. Этот этап используется для определения видения вашего проекта, описания ваших целей с помощью экономического обоснования и получения разрешения от санкционирующего заинтересованного лица. Ниже перечислены основные компоненты Устава проекта:
- Бизнес-кейс
- Масштабы проекта
- Ожидаемые результаты
- Цели
- Требуемые ресурсы
- Временная шкала и поэтапный план
- Ориентировочная стоимость
- Проблемы и риски
- Зависимости
Если вы постараетесь правильно описать свои цели и задачи, вам будет легче работать над проектом.
Каждому участнику будет разрешено высказать свои собственные идеи или опасения, а бюджет и цены будут согласованы и подписаны заранее. Этот начальный этап имеет решающее значение не только для проекта, но и для всех задействованных команд, которые имеют право голоса в том, что требуется для проекта.
№ 2. Этап подготовки
Первым шагом в процессе планирования должно быть определение и уточнение цели проекта. Вы можете легко определить, чего должен достичь проект, ответив на следующие вопросы.
- Что мы будем делать?
- Как мы собираемся это сделать?
- Когда мы начнем?
- Когда мы узнаем, что мы закончили?
В рамках процесса планирования вам нужно будет сотрудничать с командой, чтобы настроить всю инфраструктуру и распределить определенные обязанности. Эта стратегия должна включать следующие элементы:
- Стратегия управления проектом
- Масштабы проекта
- Структура работы
- Планируйте свои ресурсы
- Прогнозирование бюджета
Приведение плана в действие с участием всей команды может быть затруднено. Однако если разрешить каждому отделу участвовать в реализации стратегии, в будущем возникнет меньше проблем.
№3. Этап выполнения
На этапе выполнения должны быть включены следующие критические компоненты:
- Тимбилдинг
- Участие заинтересованных сторон
- Контроль качества
- Связь
- Администрирование клиентов
Это фаза, на которой распределяется большая часть бюджета и генерируется большинство результатов проекта. Вы претворяете свою проектную стратегию в жизнь, будь то недели, месяцы или годы.
Цель этого этапа, согласно Университету Виллановы, состоит в том, чтобы «эффективно управлять командами, согласовывая ожидания по срокам и достигая контрольных целей».
Коммуникация имеет решающее значение в это время, поскольку заказчик или заинтересованные стороны будут требовать обновления и отчеты о ходе работы.
Наличие надежной системы управления проектами избавит вас и вашу команду от многих хлопот. Будет легко отмечать задачи, понимать, где находятся сроки и результаты, и давать вам и вашей команде представление о том, что еще нужно сделать.
№ 4. Этап наблюдения и контроля
На этапе мониторинга и контроля вы должны убедиться, что можете отслеживать как общее развитие проекта, так и отдельные компоненты.
Вы всегда должны сохранять бдительность и отслеживать и сообщать команде, чтобы вы знали о любых возможных проблемах до того, как они обострятся.
Также полезно, чтобы еще один член проектной группы (или по одному из каждого отдела) работал в качестве еще одного контролера качества или докладчика; они могут помочь вам отслеживать все в своей команде и проводить регулярные встречи, чтобы обновлять все аспекты, держа всех в курсе.
№ 5. Фаза завершения
Фаза закрытия является завершающей стадией жизненного цикла проекта. Это больше, чем просто пометить проект как завершенный и закрыть его. Крайне важно официально закрыть проект и получить одобрение или одобрение от клиента, заинтересованных сторон и/или спонсора проекта.
Эта процедура может содержать следующие этапы:
- Завершение проекта
- Организация поминального сбора
- Ведение записей проекта
- Празднование или признание достижения
- Расформирование или официальное освобождение команды
Значение этой заключительной стадии жизненного цикла проекта невозможно переоценить, особенно по мере того, как все больше фирм перенимают голливудскую модель работы, в которой временные команды формируются вокруг определенного проекта, а затем распадаются и перегруппировываются для другого. Это особенно важно для групп управления проектами, в состав которых входят фрилансеры или консультанты.
Модели жизненного цикла проекта
К моменту завершения проект проходит через одну из четырех моделей жизненного цикла в зависимости от характера проекта и организации. Прогностические, итеративные, инкрементальные и гибкие жизненные циклы — все это жизнеспособные методологии управления проектами, которые включают несколько этапов и результатов в зависимости от целей и сложности масштаба.
№1. Предсказательный жизненный цикл
Жизненный цикл прогнозирования состоит из пяти этапов: инициация, планирование, выполнение, контроль и закрытие. Команда проекта проходит через эти этапы по прямой линии, выполняя каждый шаг один раз и переходя к следующему этапу только после завершения предыдущего. Клиент получает один товар или услугу. Большая часть планирования этого жизненного цикла выполняется заранее.
№ 2. Итеративный жизненный цикл
Итеративный жизненный цикл также делится на пять частей, конечным результатом которого является один продукт или услуга. Вместо прохождения каждого шага в линейной последовательности фазы итеративного жизненного цикла повторяются столько раз, сколько необходимо, что делает его наиболее подходящим для проектов с неизвестным масштабом, где основной целью является получение наилучшего возможного решения для конкретной задачи. клиент. Большая часть планирования будет осуществляться на протяжении всего процесса, так как мнение потребителей влияет на следующую фазу.
№3. Инкрементный жизненный цикл
Команда проекта пройдет через каждую фазу инкрементного жизненного цикла только один раз и по порядку, много раз в одном жизненном цикле, создавая конечный продукт в конце каждого набора. Обратная связь каждого шага повлияет на следующий. Этот жизненный цикл также хорошо подходит для проектов с неустойчивыми объемами, особенно для тех, где важна своевременность доставки.
№ 4. Жизненный цикл Agile
Жизненный цикл Agile сочетает в себе итеративный и инкрементный жизненные циклы. Фаза начала будет происходить один раз в начале проекта, после чего по мере необходимости следуют итерации фаз планирования, выполнения и контроля. Готовый продукт предоставляется потребителю после каждой итерации. Вклад этого продукта будет затем использоваться для управления следующим приращением. Это будет повторяться столько раз, сколько необходимо, пока клиент не будет полностью доволен, после чего начнется заключительный этап.
Жизненный цикл Agile лучше всего подходит для проектов с неопределенным масштабом и высокими требованиями к регулярной обратной связи и доставке.
Важно помнить, что не все проекты точно вписываются в типичные модели жизненного цикла. Комбинация жизненных циклов или гибрид часто является полезным методом, в зависимости от характера проекта или организации.
Управление жизненным циклом проекта
Управление проектом или портфелем проектов по мере прохождения ими обычных стадий жизненного цикла проекта называется управлением жизненным циклом проекта. Эта дисциплина влечет за собой наблюдение за всем, что необходимо для этих этапов. Концепция управления жизненным циклом проекта, от предложений и ценообразования до выполнения и управления проектом, закрытия и передачи, влияет на принятие решений в рамках Project Business.
Наконец, существует механизм для управления полным жизненным циклом проекта. Project Business Automation — это ориентированное на процессы бизнес-решение для проектной деятельности, которое контролирует как финансовую, так и операционную части ваших бизнес-операций на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Понимание управления жизненным циклом проекта
Эффективное управление жизненным циклом проекта, которое часто осуществляется PMO, объединяет несколько отделов, дисциплин, сотрудников и информации, задействованных в проекте, для упрощения их деятельности с конечной целью выполнения проекта вовремя и в рамках бюджета.
Помимо управления проектами, управление жизненным циклом проекта представляет собой организационную деятельность. Это общая дисциплина управления жизненным циклом проекта, а не сам проект. Он связан с тем, как ваша организация управляет жизненным циклом проекта.
Жизненный цикл проекта и управление жизненным циклом проекта
«Жизненный цикл управления проектом» — это не то же самое, что «жизненный цикл проекта». Жизненный цикл проекта относится к различным стадиям разработки, которые может пройти проект. В качестве примера:
Оценка – Проектирование – Сборка – Тестирование – Запуск
Дизайн – Кодирование – Тестирование – Обучение – Распространение
Этапы проекта определяются характером проекта. Жизненный цикл проекта настраивается в соответствии с требованиями каждого проекта. Напротив, жизненный цикл управления проектом остается неизменным во всех инициативах.
Связь жизненного цикла управления проектом с фазами жизненного цикла проекта
Здесь все становится довольно запутанным. Каждый шаг можно рассматривать как отдельный проект со своим полным жизненным циклом управления проектом. На следующей диаграмме показаны этапы жизненного цикла управления проектом для этапа проектирования жизненного цикла проекта. Этап проектирования фактически представляет собой отдельный проект, результатом которого является результат. Этот результат используется в качестве входных данных на этапе кодирования, который затем можно использовать на протяжении всего жизненного цикла управления проектом.
Программное обеспечение для управления жизненным циклом проекта
Программное обеспечение для управления жизненным циклом проекта помогает организациям справляться со сложностями и специфическими проблемами реализации проектов как бизнеса. Это решение объединяет многочисленные процедуры и данные, необходимые для управления жизненным циклом проекта. Примерами этого являются управление проектами и операции, финансы и учет проекта, понимание и аналитика проекта, а также управление портфелем проектов.
PBA (Project Business Automation) — это решение, включающее управление жизненным циклом проекта. PBA управляет всеми частями жизненного цикла проекта и интегрирует их в комплексную бизнес-систему, которая интегрирует их в общие процедуры управления организацией. В результате все в организации работают из единого источника достоверной информации, что повышает эффективность, наглядность и результативность.
Каковы этапы жизненного цикла проекта?
Жизненный цикл проекта включает фазы приема, начала, планирования, выбора продукта, выполнения, мониторинга и контроля и закрытия.
Каковы пять этапов Agile?
Этап предвидения, этап выдвижения гипотезы, этап исследования, этап адаптации и этап закрытия — это пять этапов гибкой системы управления проектами.
Каковы 4 цикла управления проектами?
Четыре цикла управления проектом включают планирование, создание, реализацию и закрытие.
Каковы шесть аспектов проекта?
Своевременность, стоимость, качество, объем, выгоды и риск — шесть аспектов проекта.
Статьи по теме
- МАРКЕТИНГ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА: значение, стратегия, модель, Canager и потребительский маркетинг
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ: преимущества и 5 лучших программных решений
- Подразумеваемая волатильность (IV): формула и калькулятор (+ подробные шаги для расчета IV)
- УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТОМ: что это такое, процесс и жизненный цикл
Рекомендации
