Ежедневно вы сталкиваетесь с десятками дел, и каждая задача отнимает значительное количество вашего времени. Брать на себя все обязанности сразу было бы плохой идеей; вам нужна дисциплина и порядок, чтобы оставаться на вершине своей игры.
Как гибкий профессионал, вы должны применять тот же уровень дисциплины к своей работе. Один из способов — расставить приоритеты в своих обязанностях, но как этого добиться? Подход MoSCoW — это стратегия расстановки приоритетов, которая помогает вам организовать свою деятельность в порядке приоритета.
В этом блоге мы рассмотрим основы метода MoSCoW и то, как он работает.
Что такое метод MoSCoW?
Метод MoSCoW — это стратегия, которую предприятия используют для выражения актуальности и приоритетности требований конкретного проекта. Этот метод также известен как определение приоритетов MoSCoW и анализ MoSCoW.
Аббревиатура MoSCoW относится к первой букве каждой из четырех категорий приоритета. Он делит предметы на четыре категории: «обязательные», «желаемые», «могут быть» и «не будут». Хотя он предназначен для использования в начале проекта, когда время на вашей стороне, его также можно настроить для бесперебойной работы в условиях ограниченного времени.
Дай Клегг, специалист по разработке программного обеспечения, создал метод MoSCoW для управления проектами. Клегг создал процесс быстрой разработки приложений в 1994 году, когда работал в Oracle, всемирном бизнесе компьютерных технологий.
Подход был впервые создан для приоритизации задач и соответствующего временного ограничения. Он приобрел известность в начале 2000-х годов и был принят в гибкую структуру реализации проектов Метод разработки динамических систем (DSDM) в 2002 году.
В настоящее время эта стратегия используется в управлении проектами для определения приоритетов работы и достижения целей без пробелов. Это особенно полезно для менеджеров, которые контролируют множество проектов или возглавляют межфункциональные команды. Как правило, кросс-функциональные команды связаны потребностями другой компании или отдела.
Что такое категории приоритетов MoSCow?
Все стороны должны договориться о том, какие действия будут приоритетными, прежде чем можно будет начать анализ MoSCoW. Крайне важно решить, как справляться с разногласиями, чтобы они не мешали прогрессу на этом этапе подготовки. Это может помочь избежать возникновения проблем в первую очередь.
Просмотрите Темы PowerPoint делать отличные презентации за короткий промежуток времени.
После создания структуры пришло время определить подходящие категории для каждого проекта. Каждая из категорий приоритетов MoSCoW определена и объяснена ниже:
#1. Должен иметь
Обязательные требования — это усилия, которые важны для успеха проекта или продукта. Часто это не подлежащие обсуждению термины, которые можно использовать для определения определенных функций или решений, которые должны быть реализованы.
Категорию must have трудно определить. Прежде чем начать, подумайте, действительно ли что-то требуется для этой категории.
#2. Должен был
Хотя «должны быть» инициативы не требуются для продукта или проекта, они могут добавить большую ценность. Инициатива «должен иметь» отличается от инициативы «должен иметь» тем, что ее можно запланировать на более поздний выпуск.
#3. Мог бы
«Возможно» — это усилия, которые не требуются для базовой функциональности продукта. Когда другой проект занимает больше времени, чем планировалось, проекты из категории «могли бы быть» обычно теряют приоритет в первую очередь.
#4. Не будет
Несколько проектов классифицируются как «не будут иметь» по методике MoSCoW. Эта стратегия позволяет вам управлять ожиданиями относительно того, что будет и не будет включено в выпуск или другой период.
Помещение инициатив в категорию «не будет» может предотвратить расползание масштаба. Эта категория информирует команду о том, что проект сейчас не является приоритетным.
Некоторые усилия подчеркнуты в категории «не будет», в то время как другие, скорее всего, произойдут в будущем. Затем некоторые команды решают разделить эти проекты на свои категории.
Как можно использовать метод MoSCoW в управлении проектами?
Метод MoSCoW позволяет менеджерам проектов расставлять приоритеты по задачам, которые могут быть выполнены эффективно, даже когда времени мало. Например, если у команды ограниченный бюджет, она может использовать MoSCoW, чтобы определить, какие действия можно выполнить в рамках этих ограничений.
Это особенно полезно для менеджеров, которые курируют множество проектов или возглавляют межфункциональные команды. Это связано с тем, что приоритеты другой организации или отдела часто связывают межфункциональные команды. Пока ваша команда работает над выпуском нового продукта, другой руководитель проекта вполне может оказать на них давление, чтобы они уложились в сроки, установленные другим клиентом.
А, как мы все знаем, проблемы возникают в ходе проекта. Хотя эффективная подготовка помогает командам оставаться гибкими, метод MoSCoW может сделать даже самые сложные и непредвиденные препятствия более управляемыми.
Плюсы и минусы метода MoSCoW
Ознакомьтесь с преимуществами техники MosCow:
- Помогает определить приоритеты проекта.
- Просто и понятно.
- Его можно использовать как для текущих проектов, так и для будущих инициатив.
- Объединяет заинтересованные стороны и членов команды.
- Устраняет возможность пристрастности или фаворитизма.
- Команды могут классифицировать потребности на основе своих способностей и предпочтений.
К минусам методики MoSCoW можно отнести следующее:
- Категория «Не будет» сбивает с толку, поскольку неясно, будут ли использоваться предметы в этой категории.
- Не существует четкого способа определить, какие подходы должны быть приоритетными в рамках той или иной категории.
- Окончательный порядок может быть более субъективным и неэффективным, если лица, ответственные за принятие решений, будут удалены из процесса.
- Все члены команды, участвующие в процессе, должны быть ознакомлены с процедурой.
Советы по использованию метода MoSCoW
Прежде чем вы начнете настоящий процесс расстановки приоритетов, мы хотели бы дать несколько советов, чтобы убедиться, что все идет хорошо и без сбоев:
- Убедитесь, что заинтересованные стороны и ключевые члены команды включены в процесс принятия решений.
- Разногласия неизбежны; планировать, как решать и решать их заранее. Вы сэкономите свое время, а также время других участников.
- Самое главное — расставить приоритеты в работе, но не менее важно и распределение ресурсов. Убедитесь, что для задач назначены соответствующие ресурсы и что бюджет установлен заранее.
- Установите крайние сроки для каждой работы в категории, чтобы гарантировать, что все задачи будут выполнены вовремя.
- Чтобы убедиться, что вы охватываете все в процессе принятия решений, составьте список всех вещей или потребностей, которые должны быть приоритетными.
Заключение В
Метод MoSCoW полезен для оптимизации вашего рабочего процесса и улучшения вашей концентрации. Использование этого метода на ранних этапах проекта может гарантировать его успешное выполнение.
Вы можете рассмотреть возможность использования Шаблоны Google Slides от SlideUpLift для определения приоритетов MoSCow для ваших следующих проектов!
