менеджер проекта, вы должны быть знакомы со случаями, когда ваши проекты неожиданно оказываются в серой зоне между успехом и провалом. Иногда ваш проект остается в рамках бюджета, но выходит за рамки графика. Он может придерживаться дедлайна, но за счет высокого уровня выгорания в других ситуациях. Несмотря на тщательное планирование, отсутствие отслеживания производительности по таким переменным, как стоимость и время, способствует провалу проекта. Итак, если вы ищете более конкретные цели для достижения успеха, для вас есть отличные новости.
Управление освоенным объемом, или EVM, позволяет вам четко видеть, «где находится проект» и «как далеко впереди». В этом посте будут рассмотрены основы EVM. Итак, прежде чем мы углубимся в это, давайте определим управление освоенной стоимостью.
Что такое управление освоенной стоимостью (EVM)?
Подход EVM управления освоенным объемом позволяет менеджерам систематически измерять эффективность проекта по сравнению с базовым планом проекта. Он объединяет сроки, затраты и объем для оценки запланированного и фактического и обнаруживает любые несоответствия.
EVM помогает руководителям проектов выявлять и исправлять различия, чтобы проекты могли быть завершены вовремя и в кратчайшие сроки. бюджет. Таким образом, это также помогает прогнозированию, позволяя руководителям проектов вносить необходимые коррективы.
Концепции управления освоенной стоимостью EVM и Ключевые показатели эффективности
Стоимость работы равна затратам, запланированным для ее выполнения, согласно основной предпосылке EVM. Итак, системы управления освоенным объемом имеют три источника данных, а именно:
- Плановая стоимость (PV): Прогнозируемая стоимость работы, которая, как ожидается, будет завершена в течение определенного периода времени.
- Заработанная стоимость (EV): Утвержденный бюджет на работу, выполненную до установленного срока.
- Реальная стоимость (AC): Фактические затраты, понесенные за работу, выполненную к установленному сроку.
EVM можно использовать для анализа графика и эффективности затрат вашего проекта на основе следующих критических показателей:
№1. Расписание отклонений (SV):
Это разница между фактически выполненной работой и сметой. Он показывает, идет ли проект по плану, используя формулу SV = EV – PV. Отклонение 0 указывает на то, что проект идет по плану. Итак, отрицательная или положительная дисперсия указывает на то, что она отстает или опережает график.
№ 2. Отклонение по стоимости (CV)
Это определяется как разница между освоенным объемом EV и фактическими затратами AC. Он определяет, находится ли проект в рамках бюджета, применяя формулу CV = EV – AC. Таким образом, отклонение 0 указывает на то, что проект остается в рамках своего бюджета. Отрицательное или положительное отклонение означает, что проект выходит за рамки или в рамках бюджета.
№3. Индекс выполнения расписания (SPI)
Индекс выполнения расписания (SPI) представляет собой отношение EV освоенного объема к PV запланированного объема. Это относительная мера временной эффективности проекта, рассчитанная по формуле SPI = EV/PV. Если значение SPI больше или равно единице, проект выполняется. Значение меньше единицы указывает на отклонение от запланированной суммы.
№ 4. Индекс эффективности затрат (ИПЦ)
Он рассчитывается как отношение освоенного объема (EV) к фактическим затратам (AC). ИПЦ рассчитывается путем деления заработанной стоимости на фактические расходы, ИПЦ = EV / AC». Это относительная мера экономической эффективности проекта, которую можно использовать для оценки стоимости оставшихся задач. Согласно Руководству PMBOK® компании PMI, индекс потребительских цен является «мерой экономической эффективности проекта».
Важность управления освоенной стоимостью EVM в управлении проектами
Анализ освоенного объема — это метод управления проектом, который оценивает, насколько хорошо проект работает в соответствии с его бюджетом и график. Это помогает в оценке ресурсов, необходимых для завершения работы. Менеджер проекта может предсказать, сколько ресурсов потребуется для завершения, сравнив выполненную работу с прогнозом, установленным в начале проекта.
В отличие от Пройденное время, который не дает точной оценки завершения проекта, освоенный объем обеспечивает объективное измерение выполненной работы. Давайте использовать пример для демонстрации.
Например, если 12-месячный строительный проект включает такие работы, как проектирование, сантехника и электрика, такие значения, как:
- Инженерия составляет 55% от общего объема.
- 20 процентов на сантехнику
- 25 процентов на электрику
Когда задача выполнена, ее стоимость добавляется к вашему EV. В этом случае, если вы закончили инженерные и сантехнические работы к шестимесячной отметке, вы можете сказать, что использовали 50% времени и имели 75% EV. Таким образом, составление бюджета и планирование выполняются поэтапно, с приращением запланированной стоимости, что в конечном итоге создает базовый уровень измерения производительности с EVM.
Преимущества управления освоенной стоимостью
Давайте рассмотрим некоторые из наиболее важных преимуществ внедрения управления освоенной стоимостью в проекте.
№1. Помогает в реалистичном планировании проектов:
Чтобы воспользоваться преимуществами EVM, руководители проектов должны посвятить значительное время установлению приемлемого бюджета и реалистичного периода времени. Таким образом, менеджеры должны учитывать возможные проблемы при разработке плана проекта от начала до конца и назначении задач своим командам. Включение EVM в процесс планирования требует определения базовой линии проекта, которая включает время, стоимость и объем проекта.
Менеджеры могут использовать этот базовый уровень в качестве отправной точки для оценки эффективности проекта с течением времени. EVM дает четкое представление о том, где находится ваш проект по сравнению с тем, где он должен был бы быть, если все пойдет хорошо. Он также отображает фактически выполненную работу по сравнению с ожидаемым графиком. В результате EVM предоставляет полезную информацию, которая помогает руководителям проектов определить, был ли первоначальный план реалистичным, и действовать упреждающе.
№ 2. Получите доступ к централизованным данным в режиме реального времени.
Менеджер проекта должен иметь полное представление обо всем предприятии, чтобы отслеживать выполнение проекта в режиме реального времени. EVM помогает менеджерам отслеживать показатели производительности мощных управленческих решений. Он объединяет расписания и бюджеты в систему и предоставляет полезную информацию об отчетах и аналитике с использованием диаграмм Ганта. В результате управление освоенной стоимостью помогает измерять успех на каждом этапе и вехе.
Используя объективность времени и затрат, вы можете поручить крошечные, но измеримые части работы своим командам и набрать темп. В случае отклонения руководители проектов уведомляются, чтобы они могли предпринять необходимые упреждающие действия, чтобы вернуть проект в нужное русло. Когда проект запущен, EVM может помочь нам выявить несоответствия на основе приоритетов зависимости задач.
№3. Измерение своевременности и точности бюджета.
Неожиданные события могут произойти в любой момент жизненного цикла проекта. Могут произойти изменения в масштабах проекта, приоритетах клиентов и непредвиденных препятствиях, таких как эпидемия COVID-19. В результате график и бюджет проекта могут отличаться от первоначального проекта. Что происходит, когда вы понимаете, что после завершения 80% проекта вы потратили все свои деньги, но все равно уложились в сроки?
Чтобы избежать таких частичных отказов, можно рассчитать и выполнить вышеупомянутые отклонения графика SC и отклонения стоимости CV. Измерение этих отклонений на каждом этапе помогает уменьшить ущерб. Также полезно принимать профилактические меры для снижения уровня CV до нуля.
№ 4. Готовьтесь к опасностям и вмешивайтесь заранее.
Заинтересованные стороны проекта узнают о проблемных областях, которые могут поставить под угрозу успех проекта на протяжении всего его жизненного цикла, в рамках процесса EVM. Это позволяет им заблаговременно вносить изменения, чтобы проект не отклонялся от первоначального плана. Модификации включают в себя корректировку масштабов и финансов проекта, приобретение новых ресурсов, инвестирование в улучшенные технологии и другие меры.
Это также поможет вам избежать повторения трудностей, которые ограничивают прогресс. Управление освоенной стоимостью помогает обнаруживать проблемы по мере их возникновения. Это также позволяет прогнозировать риски, связанные с бюджетом и сроками проекта. В результате менеджеры могут вмешаться и принять меры до того, как произойдут какие-либо неудачи.
№ 5. Это повышает ответственность и мотивацию.
Анализ освоенного объема позволяет менеджерам проектов раньше реагировать на трудности, поскольку он обеспечивает большую ясность и контроль над задействованными действиями. Сотрудники должны отслеживать свое время и сообщать о своем улучшении по сравнению с базовым уровнем в рамках EVM. Это побуждает лучших исполнителей прилагать дополнительные усилия, а тех, кто отстает, ускоряет темп и сравняется с производительностью своих коллег.
Как отмечалось ранее, такие показатели эффективности, как SPI и CPI, показывают, укладывается ли ваш проект в бюджет и в сроки. Например, зная, что половина проекта завершена, они будут мотивированы и заинтересованы в запуске продукта. Эта ясность помогает заинтересованным сторонам определить, какие проекты имеют наилучшие шансы на успех во время анализа портфеля.
Обзор
Опираясь на предыдущие концепции, EVM позволяет вам объективно измерить работу, выполненную над проектом в любой момент, и предпринять соответствующие действия в случае расхождений. Однако стоит отметить, что предприятия не могут реализовать преимущества EVM без надлежащего подхода к управлению проектами, инструментов и готовности адаптироваться. Для начала вы можете протестировать режим EVM на одном или двух заданиях, прежде чем включать его в свою обычную процедуру управления проектом.
Часто задаваемые вопросы об управлении освоенной стоимостью
Как рассчитать управление освоенной стоимостью?
EV проекта можно рассчитать, умножив % завершения на весь бюджет проекта.
Что такое формула освоенного объема?
Освоенная стоимость (EV) = общий бюджет проекта, умноженный на% завершения проекта.
Каковы три ключевых показателя EVM?
Плановая стоимость, освоенная стоимость и фактическая стоимость — это три показателя, на которых основана EVM. Рассмотрите эти параметры с точки зрения бюджета и сроков вашего проекта.
- Управленческие отчеты: руководство по управленческой отчетности
- Что такое управление рисками проекта? Этапы создания плана оценки рисков
- Финансовые показатели: полное руководство для любого бизнеса (+ быстрые инструменты)
- Активное инвестирование против пассивного: понимание, зачем вам нужно и то, и другое (+ Подробное руководство)
- Оптимизация стоимости: определение и обзор
- Управление контрольными точками проекта: подробное руководство с примерами
1 комментарий
Каждый отдельный проект сопряжен со своей справедливой долей рисков. Преимущество управления проектами заключается в том, что оно помогает в более ранней идентификации.