Компании, которые хотят улучшить рабочий процесс и повысить производительность, знают, что интеграция программного обеспечения для управления проектами является ключом к эффективности и результативности в организации, будь то бесплатная или платная версия. Программное обеспечение для управления проектами может использоваться в различных отраслях, включая строительство, разработку программного обеспечения, маркетинг и многое другое. Его также можно использовать как для небольших, так и для крупных проектов, в зависимости от потребностей пользователя. Несмотря на то, что для бизнеса доступно множество бесплатных программ для управления проектами, имейте в виду, что бесплатные версии программ для управления проектами часто имеют ограничения, такие как ограниченное количество пользователей или проектов, меньше функций и/или ограниченная поддержка клиентов. Поэтому важно оценить свои потребности и выбрать инструмент, который удовлетворит эти потребности в рамках ограничений бесплатной версии.
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это программы, разработанные для того, чтобы помочь отдельным лицам и командам работать более эффективно и продуктивно, предоставляя централизованное место для информации о проекте и отслеживания хода выполнения. Это тип компьютерной программы, которая помогает отдельным лицам и командам организовывать, планировать и отслеживать свои проекты от начала до конца. Обычно он включает в себя ряд функций, таких как управление задачами, планирование, инструменты для совместной работы, отслеживание времени и возможности отчетности.
Какие существуют варианты бесплатного программного обеспечения для управления проектами с открытым исходным кодом?
Ниже приведены некоторые из доступных бесплатных программ для управления проектами с открытым исходным кодом;
- OpenProject
- Redmine
- Odoo
- ГантПроект
- Бесплатный план
- Тайга
- ProjectLibre
Есть ли у Google бесплатное программное обеспечение для управления проектами?
Да, у Google есть бесплатное программное обеспечение для управления проектами под названием Google Sheets и Google Tasks, которые можно использовать вместе для управления проектами. Хотя эти инструменты могут не обладать всеми функциями специального программного обеспечения для управления проектами, они могут быть простым и эффективным способом организации задач и совместной работы с членами команды. В то время как Google Sheets — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое можно использовать для создания графиков проектов, бюджетов и других данных, связанных с проектом. Им можно легко поделиться с членами команды для совместной работы, и к нему можно получить доступ с любого устройства с подключением к Интернету. Google Tasks — это приложение для управления задачами, которое интегрируется с Календарем Google и Gmail, позволяя создавать и организовывать задачи прямо из электронной почты или календаря. .
Какое самое простое программное обеспечение для управления проектами?
Существует несколько вариантов простого программного обеспечения для управления проектами, каждое из которых имеет собственный набор функций и пользовательских интерфейсов. Ниже приведены несколько примеров простого программного обеспечения для управления проектами, известного своей простотой использования:
- Trello
- Асана
- Basecamp
- ClickUp
- Wrike
Могу ли я использовать MS Project бесплатно?
Не совсем. MS Project — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное Microsoft, и оно недоступно бесплатно. Однако Microsoft предлагает бесплатную пробную версию MS Project, которую можно использовать до 30 дней.
Когда дело доходит до выбора лучшего бесплатного программного обеспечения для управления проектами, сначала определите потребности своего бизнеса, а затем выберите из списка, который мы составили для малого бизнеса.
Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами 2023 года
Бесплатное программное обеспечение для управления проектами относится к программным инструментам или платформам, которые доступны бесплатно и предназначены для того, чтобы помочь отдельным лицам или группам эффективно планировать, организовывать и управлять проектами. Как правило, эти инструменты обычно предлагают ряд функций и возможностей для облегчения различных аспектов управления проектами. Хотя бесплатное программное обеспечение для управления проектами доступно для использования, имейте в виду, что оно часто имеет ограничения. Их ограничения могут включать ограниченное количество пользователей или проектов, меньше функций, чем в платных версиях, и/или ограниченную поддержку клиентов. Важно тщательно оценить свои потребности и выбрать инструмент, который удовлетворит эти потребности в рамках ограничений бесплатной версии. Ниже приведены некоторые из бесплатного программного обеспечения для управления проектами, которое легко доступно;
№1. Trello
Trello — популярный инструмент управления проектами, известный своей простотой и визуальным интерфейсом. В нем используется система канбан-досок, в которой задачи представлены в виде карточек и могут перемещаться по разным этапам выполнения. Он предлагает такие функции, как назначение задач, сроки выполнения, метки, вложения и базовое сотрудничество.
Особенности Трелло
- Доски в стиле канбан для визуального управления задачами.
- Настраиваемые карточки задач со сроками выполнения, метками, вложениями и комментариями.
- Совместная работа в команде и обмен файлами.
- Интеграция с различными сторонними приложениями и сервисами.
№ 2. Асана
Asana предоставляет комплексное решение для управления проектами с бесплатным уровнем. Он предлагает такие функции, как управление задачами и подзадачами, временные шкалы, настраиваемые представления проектов, инструменты для совместной работы и интеграцию с различными сторонними приложениями.
Особенности асаны
- Управление задачами и проектами с простым и интуитивно понятным интерфейсом.
- Несколько представлений, включая список, доску и календарь.
- Назначайте задачи, устанавливайте сроки выполнения и добавляйте вложения.
- Функции совместной работы, такие как комментарии и обмен файлами.
- Интеграция с популярными инструментами, такими как Slack, Dropbox и Google Drive.
№ 3. кликап
ClickUp предлагает бесплатный план с такими функциями, как управление задачами, совместная работа, настраиваемые рабочие процессы, отслеживание времени и управление документами. Он также предоставляет широкий спектр представлений, включая списки, доски, календари и диаграммы Ганта.
Возможности ClikUp
- Предлагает широкий спектр функций управления проектами.
- Настраиваемые представления, включая список, доску, календарь и диаграмму Ганта.
- Управление задачами со сроками выполнения, уровнями приоритета и подзадачами.
- Командная совместная работа с комментариями, упоминаниями и уведомлениями.
- Интеграция с популярными приложениями, такими как Google Drive, Slack и GitHub.
№4. Врайк
Wrike предлагает бесплатный план для небольших команд с ограниченными возможностями. Он включает в себя управление задачами, совместную работу в режиме реального времени, обмен файлами и встроенный редактор документов. Он также поддерживает диаграммы Ганта и предоставляет базовые возможности отчетности.
№ 5. Работа в команде
Teamwork предлагает бесплатную версию с такими функциями, как управление задачами, зависимости задач, отслеживание времени и вехи. Он позволяет сотрудничать, обмениваться файлами и создавать базовые отчеты.
Особенности работы в команде
- Управление задачами и проектами с несколькими представлениями.
- Диаграммы Ганта для планирования и планирования проектов.
- Функции совместной работы, такие как комментарии, обмен файлами и отслеживание времени.
- Настраиваемые шаблоны проектов и списки задач.
- Интеграция с популярными приложениями, такими как Dropbox, Google Drive и Slack.
№ 5. Битрикс24
Битрикс24 предлагает бесплатный модуль управления проектами вместе с набором других бизнес-инструментов. Он включает в себя такие функции, как управление задачами, диаграммы Ганта, отслеживание времени, совместная работа, совместное использование документов и средства связи, такие как чаты и видеозвонки.
Особенности Битрикс24
- Управление задачами с контрольными списками, сроками и зависимостями.
- Совместная работа над проектом с комментариями, обменом файлами и потоками активности.
- Функции CRM, включая управление потенциальными клиентами и общение с клиентами.
- Возможности отслеживания времени и отчетности.
- Интеграция с популярными приложениями, такими как Google Drive, Slack и Microsoft Office.
№ 6. Фридкамп
Freedcamp предоставляет бесплатный план с такими функциями, как управление задачами, вехи, совместная работа, обмен файлами и доски обсуждений. Он также предлагает интеграцию с популярными сторонними приложениями.
Особенности Freedcamp
- Управление задачами со сроками выполнения, приоритетами и тегами.
- Функции совместной работы, такие как комментарии, обмен файлами и обсуждения.
- Отслеживание вех и диаграммы Ганта для планирования проектов.
- Возможности отслеживания времени и отчетности.
- Интеграция с различными сторонними инструментами, такими как Google Calendar и Dropbox.
№ 7. MeisterTask
MeisterTask предлагает бесплатный план с системой управления задачами в стиле Канбан. Он включает в себя такие функции, как назначение задач, сроки выполнения, отношения задач, инструменты для совместной работы и базовую аналитику проекта.
№8. Зенкит
Zenkit предлагает бесплатный план с такими функциями, как управление задачами, совместная работа и обмен файлами. Он предоставляет различные представления, включая списки, доски Канбан, таблицы и карты разума, что позволяет пользователям выбирать наиболее подходящий макет для своих проектов.
№9. Понятие
Notion — это универсальный инструмент для повышения производительности, который предлагает бесплатный тарифный план. Хотя оно и не разрабатывалось специально как программное обеспечение для управления проектами, оно предоставляет настраиваемые шаблоны и функции, такие как списки задач, базы данных, календари и инструменты для совместной работы, что делает его гибким для нужд управления проектами.
№10. Базовый лагерь
Следующим в нашем списке является Basecamp. Basecamp известен тем, что является программным обеспечением для управления проектами и командного общения, облегчающим совместную работу. Basecamp — хороший выбор, если вам нужен простой органайзер задач с возможностью общения в реальном времени для членов вашей команды. Хотя у него есть бесплатный план, большинство его отличительных функций доступны только в подписной версии.
Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса
Существует множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, доступных для малого бизнеса, каждый из которых имеет разные функции и уровни сложности. Самое простое программное обеспечение для управления проектами часто является наиболее интуитивно понятным и простым в использовании для ваших конкретных нужд. При выборе программного обеспечения для управления проектами для вашего малого бизнеса важно учитывать ваши конкретные потребности и размер вашей команды. Ищите программное обеспечение, которое простое в использовании, гибкое и имеет функции, необходимые для эффективного управления вашими проектами. Имейте в виду, что бесплатные версии программного обеспечения для управления проектами могут иметь ограничения, поэтому обязательно тщательно оцените свои потребности, прежде чем принимать решение. Ниже приведены некоторые из лучших бесплатных программ для управления проектами для малого бизнеса.
№ 1. Плаки
Первое бесплатное программное обеспечение для управления проектами в нашем списке, которое может интегрировать любой малый бизнес, — это Plaky. Это бесплатное приложение для управления проектами, разработанное специально для малого бизнеса. Plaky — отличный вариант, если вам нужно безопасное и экономичное решение для управления задачами в офисе или в дороге. Самое приятное то, что вы можете использовать все его функции, не платя ни копейки. Кроме того, вы можете адаптировать их рабочие места в соответствии с вашими индивидуальными потребностями и методами работы. Это позволяет неограниченное количество пользователей, проектов и задач; представление таблиц и канбан-досок; редактируемые пользователем шаблоны; взаимодействие с Clockify для учета рабочего времени; гостевой доступ; и разрешения на уровне рабочей области, среди прочего.
№ 2. MeisterTask
Если вы владеете малым бизнесом или управляете им, другое отличное программное обеспечение для управления проектами, которое вы можете интегрировать, — это MeisterTask. Хотя он предоставляет бесплатные услуги, вы получите больше от его платного плана. Бесплатный базовый план MeisterTask позволяет пользователю одновременно управлять тремя проектами и приглашать неограниченное количество сотрудников.
№3. Улей
Hive — одно из лучших программ для управления проектами, которое может интегрировать малый бизнес. Hive — это первое по-настоящему управляемое пользователем программное обеспечение для совместной работы. Его бесплатный план может одновременно поддерживать до 10 пользователей, что делает его отличным бесплатным программным обеспечением для управления проектами для индивидуальных работников, подрядчиков и владельцев бизнеса, которым необходимо отслеживать несколько задач одновременно.
№ 4. нТаск
nTask — еще одно программное обеспечение для управления проектами, которое помогает малым предприятиям организовывать свои проекты. С помощью nTask пользователи могут контролировать командную работу, оценивать риски, а также следить за ходом проекта. Пользовательский интерфейс nTask прост, лаконичен и удобен, поскольку к нему можно получить доступ с различных устройств. Он предлагает бесплатный план, но его платный план начинается всего с 3 долларов в месяц.
№ 5. Monday.com
Еще одно отличное бесплатное программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса — Monday.com. Он предлагает пользователям управление задачами, мониторинг зависимостей, а также интеграцию приложений. Хотя я в восторге от бесплатной версии этого программного обеспечения, его платная версия имеет более интересные функции, однако она стоит 8 долларов на пользователя в месяц.
№6. Airtable
Airtable — одно из лучших программ для управления проектами, с которым вы когда-либо сталкивались. Мне очень нравится тот факт, что у него есть бесплатные шаблоны. Платформа предлагает простой вариант с минимальным кодом для групп, заинтересованных в автоматизации, отслеживании рабочих процессов и разработке приложений для совместной работы.
№ 7. ЗОХО
Если вы ищете программное обеспечение для управления проектами, которое удовлетворит ваши потребности в маркетинге и продажах, то Zohon — одно из лучших, которые вы можете получить. Пакет решений Zoho включает в себя не только систему управления взаимоотношениями с клиентами, но также виртуальный помощник и приложения для управления встречами. Это позволяет вашей команде быстро определить, какие пакеты программного обеспечения обеспечивают наилучшее решение по лучшей цене. Если ваша команда состоит всего из трех человек, то бесплатная версия Zoho Projects — отличный выбор для управления проектами.
№ 8. Изящный
Следующим в нашем списке является Nifty. Если все, что вам нужно, — это инструмент управления проектами, который поможет следить за вашей работой, доверьтесь Nifty. Одна из замечательных особенностей этого бесплатного программного обеспечения для управления проектами заключается в том, что оно имеет удивительные функции, которые могут упростить работу команды для выполнения работы. С бесплатным планом вы можете управлять двумя проектами и интегрировать неограниченное количество членов команды, гостей и клиентов.
№9. КомандаGantt
Teamgantt — отличный инструмент для отслеживания командного и индивидуального прогресса в достижении этапов проекта. Если то, чем вы занимаетесь, связано с диаграммами Ганта, TeamGantt — отличный вариант для вас. Думаю, вам интересно, почему? Ну, это просто, программное обеспечение для управления проектами TeamGantt отлично подходит для создания и визуализации диаграмм Ганта. Во-первых, это позволяет пользователям определить, какие действия могут пересекаться, а во-вторых, пользователи могут видеть, кто отвечает за проект.
#10.Командный проект
Teamwork Projects — это известная система или программное обеспечение для управления проектами. Если ваша работа связана с управлением предприятием с единым входом в систему, соответствием HIPAA и премиальной поддержкой, то Teamwork Project идеально подходит для вас. Как и большинство других бесплатных программ для управления проектами, бесплатный план имеет ограниченные возможности, поэтому рекомендуется получить платную подписку, чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения.
№ 11. Редбут
Еще одно отличное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает своим пользователям бесплатные функции, — это Rebooth. Хотя Redbooth не позволяет давать задания нескольким людям, он помогает оптимизировать работу вашей команды и сосредоточиться на наиболее важных задачах. Он имеет простой и удобный макет, который позволяет командам сразу чувствовать себя непринужденно. Руководители считают, что они имеют право легко корректировать рабочие нагрузки и ресурсы.
- УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ: что это такое, программное обеспечение, навыки и лучшие приложения
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: 24 лучших инструмента управления задачами для команд [2023]
- БУХГАЛТЕРСКОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ERP: значение, цены и различия
- ЧТО ТАКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО: определение, примеры, программное обеспечение и важность
Рекомендации
