Существуют различные способы адресации посылки: вы можете адресовать ее на абонентский ящик или просто адрес. В этой статье рассказывается, как адресовать посылку и отправлять конверт по почте, с обратным адресом или без него.
Общие рекомендации по адресации пакета
№1. Упакуйте посылку
Упакуйте посылку в коробку или заверните ее, чтобы сохранить содержимое в целости. Почтовое отделение не принимает коробки, которые издают шум при встряхивании посылки, а также не отправляет опасные материалы.
№ 2. Нанесите на него этикетку.
Наклейте на посылку этикетку или напишите имя и почтовый адрес получателя. Почтовое отделение требует информацию об упаковке посылки, чтобы доставить ее.
№3. Идите на почту с посылкой.
Идите на почту с посылкой. Вы сможете оплатить доставку и отправить посылку в почтовом отделении. Если вы не хотите, чтобы обратный адрес был виден, не указывайте его.
Как адресовать пакет различным адресатам
Укажите следующую информацию: полное имя получателя, адрес доставки, город, штат (при доставке в США) и почтовый индекс. форматирование затем может варьироваться в зависимости от пункта назначения вашего пакета.
№1. Внутренний адрес проживания:
Направить посылку на место жительства в США просто. Если возможно, прикрепите направление с почтовым адресом.
Фиона Уильямс,
2119 Саут-Джексон-стрит
Чикаго, Иллинойс 60609
№ 2. Адрес для бизнеса:
При отправке посылки кому-то на рабочем месте укажите название компании в первой строке и имя получателя во второй. Добавьте отдел получателя, если он вам известен, рядом с его именем.
Креативное агентство Нью-Йорка
ВНИМАНИЕ: г-н Джон Джеймс
Шестая авеню, 1271
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10020
№3. Международная контактная информация:
Международные форматы адресов различаются в зависимости от страны, поэтому поищите информацию в Интернете, чтобы узнать, какой формат использовать для страны, в которую будет доставлена ваша посылка. Последняя строка адреса всегда будет страной назначения. Заглавными буквами и на английском языке укажите страну назначения.
№ 4. Адрес квартиры:
С включением номера квартиры адрес квартиры следует обычному формату адреса в США. Рядом с уличным адресом укажите номер квартиры. Если вам не хватает места, напишите номер квартиры в строке под адресом и над городом.
Келли Геллар
Квартира 24 904 Бедфорд-стрит
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10014
Как только вы разберетесь, как отформатировать свой адрес, выполните следующие действия, чтобы посылка была доставлена вовремя.
Меры по обеспечению своевременной доставки ваших посылок
№1. По возможности распечатайте транспортную этикетку.
Чтобы установить, куда отправляются посылки, компьютеры часто сканируют их и оценивают адрес. Они могут легче читать печатные этикетки, чем написанные от руки, что может помочь ускорить процедуру распространения. FedEx позволяет вам создавать и печатать собственные этикетки для отправлений.
№ 2. Укажите обратный адрес.
Используйте свое полное имя и один из указанных выше типов адресов. Если что-то пойдет не так с доставкой, транспортная компания должна вернуть его вам.
№3. Используйте правильное позиционирование.
Обязательно укажите обратный адрес в верхнем левом углу и напишите адрес получателя на видном месте на большей стороне. Если вы используете транспортную этикетку, убедитесь, что она находится на самой длинной стороне.
№ 4. Используйте устойчивую к смазыванию ручку для письма.
Если вы пишете прямо на упаковке, но заполняете этикетку, черный маркер Sharpie — отличный выбор. Избегайте использования карандаша, потому что он легко стирается или тускнеет при транспортировке.
№ 5. Сохраняйте читаемый почерк.
Заполните пропуски как можно более подробно. Он должен быть читаем с расстояния примерно вытянутой руки.
№ 6. Не используйте знаки препинания.
Пунктуация может привести к сбоям в работе систем, сканирующих пакеты. Следует избегать точек, запятых и символов.
№ 7. Перед отправкой все перепроверяйте.
Проверьте все еще раз перед отправкой, чтобы убедиться, что все правильно, читабельно и правильно отформатировано.
Как правильно адресовать конверт
Правильное форматирование почтового адреса в любом письме, которое вы отправляете в конверте, может помочь гарантировать, что ваша почта достигнет предполагаемого получателя как можно быстрее и эффективнее. Вам не придется беспокоиться о том, придет ли ваше письмо или потеряется, как только вы бросите его в свой почтовый ящик, если вы знаете, что использовали правильный формат адреса.
Потратьте дополнительную минуту, когда у вас есть готовое письмо в конверте с содержимым, штемпелем с обратным адресом и почтовой маркой, чтобы подтвердить, что вы следовали стандартам написания адресов.
Рекомендации по предотвращению потери почты
Вы когда-нибудь задумывались, нужно ли указывать обратный адрес в письме, чтобы отправить его по почте? Нет. Хотя это не требование почтовой службы, это помогает избежать потери недоставленной почты. Недоставляемая почта указывает на то, что отсутствие обратного адреса или неправильно отформатированный адрес делает невозможным возврат конверта предполагаемому владельцу или отправителю и может быть утерян. По данным USPS, 25% всех почтовых отправлений имеют неправильно отформатированный адрес. Есть несколько основных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваша почта была написана и доставлена правильно.
При написании адреса убедитесь, что вы знаете, как ставить имена во множественное число.
Легко пропустить номер квартиры или ввести неточный почтовый индекс. Обязательно перепроверьте свой адрес и убедитесь, что информация, такая как аббревиатура штата и почтовый индекс, верна.
Во многих почтовых отправлениях отсутствует информация о направлении, например Восток или Запад, что вызывает проблемы с маршрутизацией и доставкой. Предусмотрены следующие направления: N, S, E, W, NE, NW, SE и SW. Направления должны быть сокращены для названий улиц. Направления должны быть включены с названиями городов. Указания часто встречаются в адресной строке до или после названия улицы. Суть этого компонента в том, что каждый из них должен быть включен. Одно письмо может доставить почту совершенно в другое место.
Хотя Почтовая служба все еще может доставить конверт по неправильно отформатированному адресу, это займет больше времени, и нет никакой гарантии. Включите обратный адрес, чтобы гарантировать, что каждое письмо будет доставлено получателю вовремя и может быть возвращено отправителю.
Как отправить посылку на абонентский ящик
Уличный адрес — это тип контактной информации, которая обычно включается в почту. Тем не менее, многие предприятия и люди предпочитают отправлять посылки на абонентский ящик. Возможно, это даже единственный доступный вариант. В результате любой, кто хочет регулярно заниматься прямой почтовой рассылкой и посылкой, должен понимать, как работают абонентские ящики и чем почтовая рассылка на абонентский ящик отличается от обычной почтовой рассылки.
С ростом электронной коммерции очень важно понимать основные варианты доставки, такие как использование почтовой службы США для отправки посылок на адрес почтового ящика. Однако даже большие абонентские ящики кажутся маленькими, поэтому вам может быть интересно, что происходит, когда вы отправляете большую посылку на такой адрес. В ящик помещается уведомление, информирующее вашего клиента о том, что посылка находится на прилавке почтового отделения для получения. Многие онлайн-покупатели предпочитают этот метод доставки, чтобы их заказанные посылки были доставлены к их порогу, если их нет дома, чтобы получить их. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы адресовать посылку почтовому ящику:
№1. Подготовьте пакеты к отправке
Подготовьте свою посылку к строгим процессам обработки, независимо от того, отправляете ли вы ее по почте в почтовый ящик в другом городе или в другой стране. Используйте коробки с достаточным пространством для крепления или амортизирующего материала. Упаковочная лента склеивает швы каждой коробки.
№ 2. Адресовать пакеты
Если вы отправляете посылку на абонентский ящик, не включайте номер улицы в почтовый адрес, если только получатель не попросит об этом. Просто введите имя клиента, номер абонентского ящика, город, почтовый индекс или индекс. Все почтовые адреса должны быть напечатаны заглавными буквами. Оставьте точки и запятые. Вместо «PO Box» напишите «PO BOX».
№3. Прикрепите соответствующую почтовую рассылку
Когда вы отправляете посылки на адреса абонентских ящиков, стоимость такая же, как и стоимость доставки на дом. USPS предлагает скидки на оптовые поставки, которые могут принести пользу вашему бизнесу. Несмотря на это, стоимость доставки зависит от веса, поэтому весы для посылок полезны для оценки почтовых расходов, если ваша компания получает много заказов на товары.
№ 4. Отправить по почте
Почтовая служба обрабатывает все посылки, отправленные на адреса абонентских ящиков; USPS не принимает посылки курьерской службы, адресованные на абонентские ящики. Если вы слишком заняты, чтобы доставлять их самостоятельно, вы можете подумать о том, чтобы сотрудник доставлял входящие посылки в местное почтовое отделение. Если вы предпочитаете, вы можете поместить посылки весом 13 унций или меньше в синий ящик для сбора. Кроме того, занятые владельцы бизнеса могут открыть учетную запись USPS и запросить получение посылки на своем складе или на рабочем месте. Посылки часто забирают, когда ваша почта доставляется.
Адресация посылки: преимущества использования почтового ящика вместо почтового адреса
№1. Стартапы
Если вы стартап и не хотите публиковать свой домашний адрес, отправив его на почтовый ящик, вы будете выглядеть более профессионально. Мы все слышали об Apple, Amazon, Google и других всемирно известных компаниях, которые начинались в гараже. Итак, если вы новичок без юридического адреса, арендуйте ящик для официальных сообщений. Вы сможете взаимодействовать с партнерами и потенциальными клиентами через прямую почтовую рассылку, сохраняя при этом репутацию своей компании.
№ 2. Финансовые институты
Когда банкам, страховым компаниям, коллекторам и другим учреждениям необходимо отправить важную корреспонденцию, они часто предпочитают отправлять почту на абонентский ящик, а не на обычный почтовый адрес. Почтовые ящики более безопасны, чем уличные почтовые ящики, поскольку они размещаются в почтовых отделениях. В результате, если вам нужно отправить конфиденциальный документ или уведомление, всегда отправляйте его на абонентский ящик.
№3. Интернет-компании
Электронная коммерция и другие цифровые фирмы, такие как стартапы, часто могут не иметь физического местоположения. Тем не менее, они продолжают получать печатные сообщения и должны обмениваться надежной контактной информацией. Вот тогда и пригодится отправка на абонентский ящик. Подайте заявку на личный ящик в местном почтовом отделении для безопасного хранения вашей деловой переписки.
№ 4. Предприниматели, которые регулярно путешествуют
Отправка почты на абонентский ящик позволяет вам получать почту и посылки в любое время. Арендуйте абонентский ящик для хранения почтовых отправлений, если вы хотите защитить безопасность и конфиденциальность своих писем, пока вы находитесь за границей.
Независимо от того, сколько раз заказ на покупку отправляется по почте, стандартный метод рассылки по-прежнему более распространен, особенно в сочетании с программным обеспечением для автоматизации прямой почтовой рассылки для узконаправленной и персонализированной почты.
Могу я просто написать адрес на посылке?
Да, адрес часто пишется на упаковке в дополнение к транспортной этикетке. Это гарантирует, что курьер сможет найти адрес получателя, даже если транспортная этикетка повреждена.
Как написать имя и адрес на посылке?
Имя и адрес должны быть написаны в левом нижнем углу конверта или на лицевой стороне посылки. Используйте разборчивый и разборчивый почерк (или шрифт, если вы печатаете адрес). Используйте ручку или чернила, которые хорошо контрастируют с цветом конверта или упаковки. Выровняйте текст по левому краю (без центрированных или «ступенчатых» линий).
Как отправить небольшую посылку?
Если ваша посылка тоньше полдюйма и весит менее 10 унций, вы можете использовать почтовые марки и сделать одно из следующих действий: Поместите ее в почтовый ящик для получения курьером. Поместите его в синий ящик для сбора или почтовый ящик в вестибюле на почте. Запросите бесплатный самовывоз.
Нужно ли указывать свой адрес на упаковке?
Отправляя посылку или конверт, можно пользоваться почтовыми услугами без обратного адреса. Однако курьерские компании не позволят вам отправить посылку без информации об отправителе.
Могу ли я написать от руки транспортную этикетку?
Вы можете написать адрес доставки от руки (при условии, что он подходит), но требуется штрих-код, сгенерированный перевозчиком. Написание адресов доставки от руки может занять много времени, в зависимости от количества заказов, которые вы должны выполнить.
Где разместить этикетку на упаковке?
Этикетки должны быть полностью приклеены к адресной стороне упаковки, не загибаясь за края. Используйте прозрачную транспортировочную ленту, чтобы надежно прикрепить этикетки со всех четырех сторон. Не наклеивайте ленту на область «Почтовое использование» или штрих-коды на этикетках Priority Mail Express®.
Как передать посылку семье?
Обращаясь к семье в целом, используйте фамилию семьи, а затем «The». В частности, «Смит». Используйте профессиональные титулы, где это применимо. Всегда используйте профессиональные титулы, обращаясь к членам духовенства, выборным должностным лицам, врачам и докторам наук. держатели.
В заключение,
Если вы отправляете посылку с неточной информацией, вы можете исправить ситуацию, если отреагируете быстро. Обратитесь в транспортную компанию по поводу изменения адреса. Если посылка уже доставлена, может быть слишком поздно. С другой стороны, если посылка не доставлена, перевозчик должен вернуть ее грузоотправителям или на обратный адрес. В этом случае перестройте адрес, перепроверьте каждую деталь и повторите попытку.
Часто задаваемые вопросы о том, как адресовать пакет
Какой адрес куда идет на посылке?
Адрес посылки, обратный адрес и почтовые расходы должны быть указаны на одной стороне. Ваш адрес находится в верхнем левом углу лицевой стороны конверта. Адрес доставки должен быть четко напечатан или напечатан параллельно самой длинной стороне конверта.
Как выглядит полный адрес доставки?
При отправке в США первая строка адреса включает имя получателя. После этого идет улица (номер дома и название улицы). После этого вы напишите город, а также двухбуквенную аббревиатуру штата и соответствующий почтовый индекс. Последним компонентом является название страны.
Где вы пишете адрес на почте?
На лицевой стороне конверта напишите адрес получателя и адрес отправителя на обратной стороне.
Статьи по теме
- Процесс заказа на поставку: типы, примеры и формат
- КОМПЕНСАЦИОННЫЙ ПАКЕТ: обзор, примеры и лучшие практики 2023 г.
- Стратегия ценообразования на пакеты: как делать и использовать предложения по ценам на пакеты
- УСЛУГИ ЭЛЕКТРОННОГО МАРКЕТИНГА: обзор, сравнение, обзор и лучшие решения
- АККРЕДИТИВ: как составить хороший аккредитив за 7 шагов (+ подробное руководство)
