Как ваша команда эффективно планирует инициативы, следит за развитием и оценивает результаты? И как вы можете справиться с этим, не имея четкого представления о своих задачах от начала до конца? Все больше команд используют инструменты управления проектами с программным обеспечением для создания диаграмм Ганта, чтобы отображать всю свою работу с течением времени, хотя это ни в коем случае не новый метод. Эти ресурсы необходимы, чтобы помочь вам соблюдать сроки, бюджеты и графики проекта. Следовательно, мы рассмотрим бесплатный онлайн-конструктор диаграмм Ганта.
Расслабьтесь и читайте дальше!!!
Создатель диаграммы Ганта
Эффективный визуальный инструмент для управления проектами, диаграмма Ганта графически иллюстрирует продолжительность, задачи, этапы завершения, сроки, отношения между проектами и владельцев запланированных или запланированных проектов. Этот инструмент отображает эти компоненты в виде диаграммы, что упрощает отслеживание хода выполнения проектов и упрощает процедуру управления проектами.
Каковы преимущества программного обеспечения для создания диаграмм Ганта?
Вы можете проверить время, необходимое для выполнения определенных действий, визуализировать связанные задачи и подтвердить, кто отвечает за каждый компонент проекта, используя онлайн-программу Ганта. Если вы хотите определить, где ваши различные задачи пересекаются и меняются, использование диаграммы Ганта — один из лучших способов рационализировать ваши рабочие процессы. Программное обеспечение диаграммы Ганта действительно помогает вам:
- Поместите связанные проекты, сроки и зависимости в визуальную форму.
- Следите за тем, сколько времени уходит на выполнение задач.
- Проверьте, кто отвечает за каждый компонент проекта в вашей команде.
- Распознавайте связи между задачами, вехами и друг другом.
- Остановите продвижение задач до тех пор, пока определенные задачи не будут завершены.
Программные инструменты для создания диаграмм Ганта
Инструменты для создания диаграмм Ганта включают в себя:
№ 1. кликап
Высокопродуктивные команды в малых и крупных компаниях используют ClickUp, лучшее в мире бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, которое имеет самые высокие рейтинги производительности. ClickUp — это совершенный инструмент управления проектами, включающий в себя все, от планирования работ и составления графиков с оценкой времени до высокоуровневых обзоров всего, что есть в вашем Workspace.
№ 2. нТаск
nTask — это дополнительная опция в ЭТОМ списке бесплатных программ для работы с диаграммами Ганта. Благодаря возможности более пристального внимания к вехам, спискам дел, контрольным спискам и управлению рисками этот инструмент предлагает интерактивную перспективу в ваших диаграммах Ганта. Это инструмент управления проектами с дополнительными возможностями, такими как доски Канбан, как и многие другие программы в этом списке.
№3. Инстагант для Асаны
Интеграция диаграммы Ганта для Asana называется Instagantt. Asana всегда была надежным инструментом управления проектами, хотя ей не хватало функций программного обеспечения для создания диаграмм Ганта. Instagantt — это бесплатный онлайн-инструмент для работы с диаграммами Ганта, который вы можете использовать, если вам нужно еще одно дополнение для ваших проектов Asana. Это преимущество обеспечивает большой опыт работы с программным обеспечением для планирования проектов.
№ 4. Битрикс24
Все потребности вашей компании должна удовлетворять Битрикс24 — платформа для командного общения и управления проектами. Для отслеживания задач и управления ими также предусмотрено приложение диаграммы Ганта.
№ 5. Хронология офиса
Хотите создать диаграмму Ганта в PowerPoint? Лучший вариант — Хронология Office. Создавайте визуальные временные шкалы проекта и диаграммы для слайдов презентации с помощью этого бесплатного простого онлайн-конструктора диаграмм Ганта.
№ 6. Excel
Создание диаграммы Ганта в Excel — еще один способ получить бесплатную простую программу для создания диаграммы Ганта. Если вы регулярно используете Microsoft Excel, это может иметь для вас смысл. Тем не менее, мы не будем снова рассматривать каждую из проблем, связанных с управлением проектами в Excel.
Бесплатное создание простых диаграмм Ганта
Бесплатный простой генератор диаграмм Ганта отлично подходит для небольших команд или проектов с ограниченным финансированием, хотя приобретение коммерческих решений для создания диаграмм Ганта может быть целесообразным. У вас может быть доступ к большему количеству проектов и функций, и на платформу может быть добавлено больше членов команды. Бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта часто имеет ограничения по функциональности, проектам и/или членам команды. Технологии с открытым исходным кодом и общедоступные технологии, которые можно использовать совершенно бесплатно, также имеют ограничения, поскольку им часто не хватает баз знаний и вспомогательного персонала, которые есть в платных программах. Лучшие функции каждой из бесплатных простых программ для создания диаграмм Ганта в этом списке кратко описаны ниже вместе со снимками экрана некоторых возможностей.
№1. козырек
Пользователи могут создавать расписания и управлять ими с помощью Visor, средства создания диаграмм Ганта. Пользователи Visor могут управлять зависимостями, планировать ресурсы, отслеживать ход выполнения и отображать сроки проекта. Кроме того, удобный интерфейс полезен для решения сложных задач, поскольку он помогает вам быть организованным и не сбиться с пути. Не создавая разные учетные записи для каждого члена команды, вы можете создавать представления для них всех. Кроме того, вы можете перетаскивать задания, чтобы быстро менять временные рамки. Команды синхронизируются благодаря средствам совместной работы и управления ресурсами в режиме реального времени. Visor также поддерживает автоматическое перепланирование задач, что экономит массу времени при внесении изменений.
№ 2. Миро
Используя диаграммы Ганта для планирования проектов по временным рамкам, Miro представляет собой онлайн-инструмент для совместной работы, который делает процесс интерактивным. Это фантастический вариант для небольших групп или организаций с ограниченным бюджетом, которые хотят управлять своими проектами, поскольку он интуитивно понятен, удобен для пользователя и предлагает бесплатную версию. Вы можете добавлять задачи, заметки и фотографии, относящиеся к вашим проектам, в шаблоны диаграмм Ганта в программном обеспечении. При необходимости задачи можно разбить на более мелкие подзадачи со своими сроками и владельцами. Пользователи могут сразу комментировать задачи и подзадачи, способствуя командному общению на протяжении всего проекта.
№ 3. кликап
Приложение для управления проектами ClickUp очень гибкое, имеет большой набор функций и тысячи интеграций. Он имеет приятный, красочный интерфейс и включает в себя диаграммы Ганта, доски Канбан, календари, обсуждения и напоминания. Пользовательский интерфейс (UI) включает в себя движения перетаскивания и, если вам это нравится, темный режим.
№ 4. Зохо Проекты
Облачный инструмент управления проектами под названием Zoho Projects помогает в планировании, отслеживании и совместной работе над проектами. Инструмент диаграммы Ганта выделяет задачи цветом, когда вы его используете, чтобы вы могли видеть важные из них и их зависимости. Как только ваши фактические данные расходятся с ожидаемым прогрессом, он также предупредит вас. Если вы готовы потратить время и силы, Zoho Projects невероятно гибок и позволит пользователям легко создавать настраиваемые поля, макеты, статусы и процессы.
№ 5. Пеймо
С помощью платформы управления проектами Paymo маркетинговые и творческие команды могут контролировать весь жизненный цикл проекта. Пользователи диаграмм Ганта могут сжимать концы временной шкалы, чтобы удлинить или укоротить ее, а также щелкнуть и перетащить временную шкалу, чтобы оценить продолжительность задачи. В дополнение к обычным зависимостям вы также можете автоматически планировать задачи на основе этих зависимостей и ограничений, а также определять время опережения и задержки для учета наложений или задержек.
№6. Добрый день
Создание расписаний для проектов, распределение ресурсов и управление задачами, подпроектами, событиями и зависимостями можно выполнять с помощью платформы управления работой GoodDay. Это экономичное приложение «все в одном» с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом для управления проектами, совместной работы над задачами, планирования, отчетности и повышения производительности. Представления диаграммы Ганта, столбцы, пользовательский интерфейс, данные, виды задач, шаблоны проектов и приоритет — все это можно изменить в GoodDay. Фильтрация, преобразование в PDF и автоматическое масштабирование являются дополнительными функциями.
Онлайн-конструктор диаграмм Ганта
Каждый участник проекта оценит красивую диаграмму Ганта. Это позволит легко распространить ваши диаграммы Ганта среди всех участников проекта и создать временную шкалу, которую каждый может просматривать, чтобы собрать всех вместе. Это также даст вашей команде доступ к вашему дизайну с любого ПК, устройства iOS или Android, где бы они ни находились. Почему бы не скачать PNG, JPG или PDF с высоким разрешением, чтобы распечатать и повесить на стену? Диаграммы Ганта отлично смотрятся на вашей стене. и используйте представление докладчика, чтобы вывести его на экран, как презентацию. Ваша диаграмма Ганта также может быть интегрирована в документы, веб-сайты и отчеты Canva.
Как создавать онлайн-конструктор диаграмм Ганта и сотрудничать с ним?
Следуйте надлежащей процедуре, чтобы создать генератор диаграмм Ганта онлайн:
№1. Начало планирования проекта Диаграмма Ганта
Вместе со своей командой определите объем проекта, включая цели, задачи и результаты, прежде чем приступить к планированию диаграммы Ганта для вашего проекта. Используйте функции совместной работы и инструменты интерактивной доски в Creately для мозгового штурма и обсуждения. Это позволяет каждому понять график проекта, действия, которые должны быть завершены, кто отвечает за каждую работу и статус проекта.
№ 2. Постоянно генерируйте идеи
Разбейте цели проекта, задачи и результаты на более мелкие, более достижимые задачи с вашими товарищами по команде, чтобы продолжить мозговой штурм и расставить приоритеты. Вы также можете создать для этого структурную декомпозицию работ (WBS).
№3. Определите, как задачи и действия взаимозависимы.
В результате команды могут лучше понять, как управлять проектом. собрать все данные и материалы, необходимые для выполнения необходимых задач. Диаграммы Ганта полезны при обнаружении и устранении зависимостей или конфликтов между действиями. Команда может определить, как две задачи связаны друг с другом и как они будут влиять друг на друга, если они взаимозависимы. Например, некоторые дела нужно закончить до того, как можно будет приступить к другим.
№ 4. Определить таймфрейм.
Прежде чем принять решение о сроках проекта, контрольных точках и зависимых переменных, определите, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Чтобы предотвратить любые проблемы или задержки, связанные с проектом, используйте диаграмму Ганта для раннего выявления потенциальных проблем.
№ 5. Соберите всю информацию
Теперь вы можете построить диаграмму Ганта. Используйте шаблон из библиотеки Creately или создайте свой собственный, используя таблицы, интеллектуальные формы и цветовые схемы в зависимости от потребностей вашего проекта. В зависимости от того, сколько времени займет проект, создайте горизонтальный график. Создайте столбец слева для всех задач, затем добавьте столбец для продолжительности выполнения каждой задачи. Создайте идентификационный ключ символа, чтобы вы могли быстро распознавать каждый знак на диаграмме Ганта.
№ 6. Назначайте задачи и отслеживайте прогресс
Дайте каждому члену команды задание, а затем начните следить за их выполнением. Чтобы отслеживать изменения в рабочей области и разрешать членам команды изменять детали проекта, используйте интеллектуальные уведомления.
№ 7. Просматривайте и проводите регулярные встречи
Старайтесь периодически оценивать рабочее пространство по мере развития проекта. Выделите задачи, которые были выполнены, и рассмотрите любые возможные задержки или проблемы. Убедитесь, что все следуют одним и тем же инструкциям и что проект продвигается так, как ожидалось. Обсуждайте прогресс на частых встречах на платформе Creately. Используя инструменты совместной работы в приложении и встроенные комментарии в Creately, поощряйте членов команды вносить свой вклад.
Где я могу создать диаграмму Ганта бесплатно?
Вы можете быстро и легко создать собственную диаграмму Ганта с помощью Canva, не изучая сложные инструменты. Вы можете выбрать шаблон из нашей библиотеки при использовании нашего простого конструктора диаграмм Ганта. Используйте наши онлайн-инструменты и элементы для редактирования любого примера диаграммы Ганта.
Могу ли я создать свою собственную диаграмму Ганта?
Созданную нами диаграмму типа Ганта можно изменить, добавив линии сетки и метки, изменив цвет столбцов и т. д. Щелкните область диаграммы, затем выберите «Добавить элемент диаграммы» в разделе «Дизайн диаграммы», чтобы добавить элементы на диаграмму. Нажмите Quick Layout, чтобы выбрать макет.
Какое лучшее программное обеспечение для создания диаграммы Ганта?
- Wrike
- КомандаGantt
- ГантПРО
- Smartsheet
- Microsoft Project
Как создать диаграмму Ганта в Excel?
чтобы сделать диаграмму Ганта, отображающую ход работы в днях, как в нашем примере:
- Выберите данные, которые вы хотите отобразить.
- Выберите «Гистограмма с накоплением» в разделе «Вставка» > «Вставить гистограмму».
- Затем линейчатая диаграмма с накоплением будет отформатирована так, чтобы она напоминала диаграмму Ганта.
- Щелкните легенду или заголовок диаграммы, если они вам не нужны, затем нажмите УДАЛИТЬ.
Есть ли в Excel шаблон Ганта?
В Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, используя функцию гистограммы и небольшое форматирование, вы можете быстро построить диаграмму Ганта в Excel.
Есть ли в Office 365 диаграмма Ганта?
Диаграммы Ганта из Microsoft 365 помогут вам начать визуальное планирование.
Похожие сообщения
- Управление строительными проектами: руководство для начинающих по эффективному управлению
- Инструменты управления проектами Excel Free: все, что вам нужно знать, типы и бесплатные инструменты для использования
- ЧТО ТАКОЕ ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ: методы, инструменты и важность
- ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КОМПАНИИ: значение, типы и примеры
Рекомендации
