Цели и задачи необходимы не только для того, чтобы стать успешным лидером, но и для того, чтобы преуспеть в чем-либо в жизни. Но в чем разница между целями и целями? Проще говоря, цели — это краткосрочные и измеримые цели, которые вы ставите перед собой и своим бизнесом. Цели, с другой стороны, обычно представляют собой долгосрочные, всеобъемлющие идеи относительно того, чего вы хотите для своего бизнеса.
Хотя термины «цели» и «задачи» относятся к желаемым результатам, которых хочет достичь человек или бизнес, важно понимать существенную разницу между ними. Установление и использование четких целей и определенных задач — это стратегии, которые вы можете использовать для увеличения успеха вашей компании или продвижения по карьерной лестнице.
Основные вынос
Цель – это достижимый результат, который обычно является широким и долгосрочным.
Цель определяет конкретные, измеримые действия, которые должен предпринять каждый сотрудник команды для достижения общей цели.
Основное различие между целью и задачей заключается в том, что цели определяют направление, тогда как цели определяют, как вам следует следовать этому направлению.
Хотя цели и задачи — это две разные концепции, они работают вместе, чтобы помочь вам максимизировать производительность вашей команды и добиться отличных результатов.
Цели против целей: Каковы цели?
Цели — это конкретные, выполнимые задачи, которые необходимо достичь в течение более короткого периода времени, например, за год или меньше, для достижения определенной цели. Они описывают действия или действия, связанные с достижением цели.
Ниже приведены примеры целей:
- Получите как минимум 15% рентабельности инвестиций в финансовый год.
- Увеличение доли рынка компании до 7% к концу следующего финансового года
- Сократите эксплуатационные расходы на 10% за два года.
- Сократите время ответа на запросы о продажах до 12 часов к концу этого квартала.
Ваши цели описывают ряд задач и действий, выполнение которых позволит вам достичь цели. Задачи не только напрямую связаны с целью, но также имеют дату начала и окончания.
Примечание. Некоторые компании устанавливают и измеряют цели с помощью таких систем, как «Цели и ключевые результаты» (OKR) и «Ключевые показатели эффективности» (KPI).
Цели и цели: типы целей
Существует три основных типа целей: стратегические, тактические и оперативные. Все они разные, но каждый из них играет ключевую роль в достижении более крупных целей. Давайте посмотрим, как каждый тип вписывается в деловую среду.
Стратегические цели
Стратегические цели — это долгосрочные цели высокого уровня, которые помогают командам достичь общих целей бизнеса. Эти цели гарантируют, что члены команды четко понимают, что им следует делать, чтобы приблизить бизнес к желаемому результату.
Высшее руководство организации обычно определяет стратегические цели в начале года и пересматривает их каждый квартал. И только после того, как они поставили стратегические цели, они ставят цели любого другого типа.
Пример: Увеличение валового дохода до $3 млн к 31 декабря 2024 года. Это масштабная цель, поставленная руководством компании. Командам, составляющим бизнес, остается установить краткосрочные цели для достижения этой цели.
Тактические задачи
Чтобы развивать бизнес, командам приходится разбивать каждую стратегическую цель, которую ставит компания, на более мелкие, но более действенные элементы. Эти элементы являются тактическими целями.
Тактические цели направлены на использование результатов краткосрочных задач и долгосрочных целей для обоснования бизнес-решений. Этот тип цели чаще всего используется командами, работающими над сложными проектами с многочисленными краткосрочными результатами.
Пример: Привлечение 3 крупных клиентов из Азиатско-Тихоокеанского региона ко второму кварталу. Это тактическая цель, поскольку за нее несет полную ответственность отдел продаж.
Операционные цели
Операционные цели — это краткосрочные, ориентированные на действия цели, которые организации ставят перед собой в стремлении частично достичь более широких и долгосрочных целей. Эти цели включают в себя конкретные ежедневные, еженедельные и/или ежемесячные задачи, которые команды должны решать, чтобы внести позитивный вклад в достижение более крупных бизнес-целей (или стратегических целей).
Например, если ваша цель — привлечь трех новых деловых партнеров или инвесторов, ближайшей оперативной задачей будет подготовка бизнес-предложения для каждого из ваших потенциальных клиентов.
Как спланировать цель
Преимущества планирования целей
Планирование целей для бизнеса или частного лица дает следующие основные преимущества:
- Цели измеряют ваш прогресс. Цели помогают измерить прогресс, достигнутый на пути к достижению больших целей. Если цели не разделены на задачи, они могут показаться непобедимыми.
- Цели дают ощущение достижения. Достижение целей обычно создает чувство достижения и мотивирует вас работать дальше для достижения ваших конечных целей.
- Цели подтверждают вашу уверенность в стратегии. Определение целей позволит вам убедиться в том, что общая целевая стратегия сформулирована правильно и что вы можете добиться успеха.
- Цели помогают принимать трудные решения. Если вы столкнулись с трудной ситуацией и не знаете, что делать, вы всегда можете обратиться к своим целям, чтобы убедиться, что вы движетесь в правильном направлении.
- Цели помогают вам понять, чего ожидает от вас ваша компания. Менеджеры могут использовать цели, чтобы устанавливать цели для своей команды и мотивировать их работать для достижения общей цели.
Цели против целей: Что такое цели?
Цель – это краткое изложение желаемого результата, которого необходимо достичь в течение длительного периода времени, обычно от трех до пяти лет. Это широкое заявление, в котором основное внимание уделяется желаемым результатам и не описываются методы, используемые для достижения намеченного результата.
Некоторые распространенные примеры бизнес-целей включают следующее:
- Максимизация прибыли
- Рост доходов
- Повышение эффективности
- Обеспечение отличного обслуживания клиентов
- Стать лидером отрасли
- Создание бренда
- Стать углеродно-нейтральным
Постановка целей в жизни имеет важное значение. В противном случае вы бесцельно слоняетесь вокруг, надеясь на лучшее. Вы можете избежать этого, используя структуру SMART, которая поможет вам обдумать и сформулировать высокоэффективные и достижимые цели таким образом, чтобы вы могли распознать момент достижения любых поставленных вами целей.
Цели и цели: типы целей
Не существует универсальной процедуры постановки целей. У компаний есть несколько показателей для измерения (особенно в маркетинге), поэтому у них должен быть выбор из разных целей. Цели сообщаются команде во время совещания по установлению целей.
Существует три основных типа целей: цели, ориентированные на время, цели, ориентированные на результат и цели, ориентированные на процесс. Каждый из них настроен по-разному и приводит к разному конечному результату. Вот что влечет за собой каждый из них:
Цели, основанные на времени
Цели, основанные на времени, определяются целевыми датами (или крайними сроками). Эти цели определяют, чего ваша команда или сотрудники должны достичь в течение определенного периода времени. Цели, основанные на времени, отлично помогают как командам, так и отдельным лицам планировать и выполнять неотложные задачи. Однако эти цели могут быть краткосрочными или долгосрочными, в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Вы можете отслеживать эти цели с помощью программного обеспечения для заметок или электронных таблиц.
Цели, ориентированные на результат
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на сроках, цели, ориентированные на результат, ориентированы на конечные результаты. Все они нацелены на качественное выполнение необходимых задач, независимо от того, сколько времени это займет. Цели, ориентированные на результат, предоставляют больше информации о том, когда цель должна быть достигнута, но при необходимости сроки могут быть перенесены, чтобы бизнес мог достичь желаемого дохода.
Цели, ориентированные на результат, в основном используются для масштабных изменений и основных этапов бизнеса, таких как найм или распределение ресурсов.
Цели, ориентированные на процесс
Если ваш бизнес хочет создать новые внутренние системы и рабочие процессы, используйте цели, ориентированные на процессы. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на результатах, цели, ориентированные на процесс, фокусируются на самой работе и на том, как команды выполняют различные задачи. Эти цели и задачи направлены на повышение эффективности команды за счет внедрения максимально эффективных процессов и рабочих процессов.
Эти цели сопровождаются процессно-ориентированными задачами, которые направляют сотрудников в их повседневной деятельности.
Как ставить цели
Pro совет: Независимо от типа цели, которую вы ставите, убедитесь, что она SMART. SMART означает «конкретный», «измеримый», «достижимый», «реалистичный» и «ограниченный по времени». Легче работать и достигать целей, соответствующих этим критериям.
Преимущества постановки целей
Хотя цели не описывают метод их достижения, они задают направление ваших усилий. В бизнес-сценарии цели должны быть установлены в соответствии с миссией и видением компании. Для людей цели на рабочем месте должны соответствовать их конечным карьерным устремлениям.
Установление четких и убедительных целей дает следующие преимущества:
- Цели задают направление вашим усилиям. Цели подобны пункту назначения. Если вы не знаете пункт назначения, вы не знаете, в каком направлении двигаться.
- Цели помогут вам полностью раскрыть свой потенциал. Постановка целей и работа над их достижением могут помочь вам полностью реализовать свой потенциал и возможности. Вы можете начать верить в себя больше, чем когда-либо прежде, что позволит вам легче и быстрее достичь поставленных целей, чем в сценарии без определенных целей.
- Цели помогают вам расставить приоритеты. Ставя цели, вы рассматриваете различные достижения на будущее и размышляете о том, какие достижения для вас важнее. Как только у вас появится четкое представление о том, что более важно, а что менее важно, вам будет легко расставить приоритеты. Тогда вы сможете сосредоточить все свои усилия на достижении своих целей и не тратить время на что-то не столь важное.
- Цели мотивируют вас действовать. Помня о своих значимых целях, вы мотивируете себя продолжать. Вместо того, чтобы надеяться когда-нибудь что-то сделать, вы сразу же сосредотачиваетесь на своем прогрессе. Радость от достижения своих целей мотивирует вас продолжать работать, несмотря на трудности.
- Цели повышают вашу убежденность в достижениях. Определение своих целей дает убежденность и уверенность в том, что поставленные цели достижимы. Успешные люди обычно знают, куда они идут и сколько времени им понадобится, чтобы добраться до места назначения.
- Цели поддерживают принятие решений. Когда вы поставили цели, у вас не возникает путаницы относительно направления, в котором вам нужно двигаться. Всякий раз, когда вам нужно выбрать между двумя вариантами действий, вы можете выбрать тот, который приведет вас к вашим целям. В результате определение целей помогает эффективному принятию решений.
Цели и цели: основные различия
Как уже говорилось выше, основная разница между целями и задачами заключается в том, что цели представляют собой более конкретные задачи и описывают осязаемые действия для достижения результата. Цели, с другой стороны, шире по масштабу и помогают сформировать видение и направление.
Вот некоторые из основных различий между целями и задачами в разбивке:
1. Объем
Цели более конкретны, чем цели, и обычно относятся к одному конкретному процессу, например продажам и маркетингу. Например, если мы говорим о целях продаж и маркетинга, то у вас могут быть цели процесса, такие как увеличение на 20% количества потенциальных клиентов в вашей воронке продаж.
Цели представляют собой сравнительно более общие утверждения, поэтому их объем может быть широким. В некоторых случаях им даже не обязательно ограничиваться командой или проектом — вся организация может даже следовать широким, ориентированным на результат целям.
Например, если конечная цель просто чтобы заработать больше денег, Найти члены организации могут объединить свои усилия для достижения этой цели.
2. Выравнивание и порядок
Цели устанавливаются для достижения миссии организации или отдельного человека, а задачи устанавливаются для достижения целей. Таким образом, цели стоят выше по порядку, чем задачи.
3. Сроки
Эффективные цели имеют конкретную цель, установленную на короткий или средний период времени. Например, общие краткосрочные цели могут длиться столько же, сколько финансовый квартал. Ваша команда должна поспешить достичь ваших целей в течение этого периода времени.
Однако цели организации имеют более длительные временные рамки, чем цели. Например, идеальные сроки достижения целей компании из списка Fortune 500 составляют от трех до пяти лет, в то время как школы и институты дошкольного образования предпочитают использовать годовые цели.
4. Ощутимость
Цели могут быть нематериальными и неизмеримыми, но задачи определяются с точки зрения осязаемых целей. Например, цель «обеспечить отличное обслуживание клиентов«неосязаемо, но цель «сократить время ожидания клиента до одной минутыосязаемо и помогает в достижении главной цели.
5. Специфика
Бизнес-цели — это широкое заявление о том, чего необходимо достичь в долгосрочной перспективе. Они не описывают никаких методов достижения конечного результата. С другой стороны, задача целей состоит в том, чтобы кратко описать конкретные действия, которые необходимо выполнить в течение короткого периода времени.
6. язык
Язык, используемый для описания целей, гораздо больше ориентирован на концептуальное мышление, тогда как язык, используемый для описания целей, больше ориентирован на действенную и творческую сторону.
Согласование целей и задач
Чтобы гарантировать, что ваши цели действительно будут достигнуты, вы должны поставить перед ними измеримые цели. И наоборот, вы хотите придать своим целям ясный смысл, назначив им широкую цель. В целом, разбивка целей на измеримые задачи делает первую задачу проще и менее сложной.
Чтобы ваши цели были конкретными, рекомендуется использовать метод постановки целей SMART. SMART-цели должны быть:
- Конкретный
- Измеримый
- Достижимый
- Соответствующий
- Ограниченный по времени
Самое замечательное в этом подходе то, что он отлично подходит как для индивидуальных, так и для корпоративных целей. Если вы когда-нибудь почувствуете страх, составляя план достижения долгосрочной цели, подумайте о том, чтобы попробовать метод SMART. Таким образом, вы разобьете свои цели и распределите обязанности, что облегчит эффективное участие всех заинтересованных сторон.
Цели против целей: в заключение
Цель – это достижимый результат, который обычно является широким и долгосрочным. Компания может использовать цели для информирования о ежегодных стратегиях, которые будет выполнять каждый отдел. С другой стороны, цель определяет конкретные, измеримые действия, которые должен предпринять каждый сотрудник команды для достижения общей цели.
Подводя итог, можно сказать, что основная разница между целью и задачей заключается в том, что цели определяют направление, тогда как цели определяют, как вам следует следовать этому направлению.
Хотя цели и задачи — это две разные концепции, они работают вместе, чтобы помочь вам максимизировать производительность вашей команды и добиться отличных результатов. Это связано с тем, что оба работают в тандеме, чтобы обеспечить успешное планирование и реализацию проекта. Без целей ваши команды не смогут эффективно взаимодействовать для достижения ваших целей. А без целей не будет направления для достижения ваших целей.
Рекомендуемые статьи
- Ценовая подкладка: что это такое и стратегии эффективной реализации
- Что такое модель продаж Challenger и как ее использовать для достижения лучших результатов
- Как заняться медицинскими продажами без опыта
- Официальное письмо: примеры и шаблоны писем «Для тех, кого это касается»
- Что такое валовой объем продаж? Как его рассчитать, примеры и сравнение чистых продаж
- Как отправить сообщение рекрутеру в LinkedIn: подробное руководство
Рекомендации
