Теперь, когда вы нашли подходящего человека, который присоединится к вашей команде, и он принял ваше устное предложение о работе, пришло время отправить письмо с предложением о работе. Письмо с предложением является более формальным, чем устное предложение о работе. Он включает в себя конкретную информацию о работе и компании, и обычно кандидата просят вернуть подписанное письмо с предложением, когда он соглашается на работу. В этой статье мы поговорим о письме с предложением о работе, его примере и о том, как его написать. Мы также рассмотрим письмо с предложением о работе по контракту и письмо с предложением о работе на неполный рабочий день.
Письмо с предложением о трудоустройстве
Письмо с предложением о трудоустройстве может быть изменено в зависимости от того, насколько профессионально вы хотите, чтобы оно было и сколько информации ваша компания хочет включить. Используйте правильный фирменный бланк вашей компании, чтобы выглядеть более профессионально. Вы можете организовать письмо с предложением о работе, как хотите, но вы должны включить основные детали, такие как:
- должность
- Базовая зарплата
- Начало
- Непредвиденные обстоятельства при трудоустройстве, такие как проверка биографических данных, тестирование на наркотики, проверка рекомендаций, формы I-9 и так далее.
- Заявление по желанию
Если вы хотите предоставить больше информации, вы можете добавить такие вещи, как:
Рабочие обязанности
- Имя и должность менеджера/руководителя
- Место работы и график работы
- Дополнительные возможности вознаграждения, такие как комиссионные, участие в прибылях, опционы на акции и т. д.
- Льготы для сотрудников включают в себя такие вещи, как медицинская страховка, планы 401(k), оплачиваемый отпуск и так далее.
- Срок действия письма-предложения
Несмотря на то, что письмо с предложением о трудоустройстве не является юридически обязывающим договором, вам все равно рекомендуется проконсультироваться с адвокатом, чтобы он оценил ваш окончательный шаблон и формулировку письма с предложением, чтобы предотвратить любые юридические последствия.
Читайте также: Письмо-заявка на получение ссуды: как написать заявку на получение ссуды в Нигерии
Пример письма с предложением о трудоустройстве
Ниже приведен пример или образец письма с предложением о работе.
Стандартное письмо с предложением о трудоустройстве
Уважаемый [Имя заявителя],
[Название компании] очень рад, что вы присоединились к команде в качестве [название должности].Мы всего в нескольких шагах от начала. Пожалуйста, найдите минутку, чтобы просмотреть нашу официальную сделку. Он содержит важную информацию о вашей ожидаемой заработной плате, льготах, а также условиях и обстоятельствах вашей работы в [название компании].
[Название компании] предлагает вам работу [полный рабочий день, неполный рабочий день и т. д.] в качестве [название должности]. Вы будете отвечать перед [непосредственным руководителем/руководителем] по адресу [место работы] начиная с [предлагаемая дата начала]. Ожидается, что рабочее время будет [дни недели и часы работы].Как новый сотрудник [название компании] вы можете рассчитывать на первоначальный заработок [сумма в долларах или годовой базовый оклад] в обмен на ваши услуги. Вам будут платить [еженедельно, ежемесячно и т. д.] начиная с [дата следующего платежного периода].
В качестве части вашей заработной платы мы также дадим вам [опишите ваш бонус, план распределения прибыли, структуру комиссионных, опционы на акции и правила для компенсационного комитета, если это применимо].
Как сотрудник [название компании] вы имеете право на [перечислите льготы, такие как медицинское страхование, план акций, стоматологическое страхование и т. д.].
Подпишите и поставьте дату на этом соглашении до [дата окончания предложения] или до [дата окончания предложения], чтобы показать, что вы согласны с этими условиями и хотите воспользоваться этой сделкой.
С уважением, [Имя отправителя]
Читайте также: ПИСЬМО ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ VS СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: ключевые отличия
Письмо с предложением о трудоустройстве по контракту
Письмо с предложением о работе по контракту идентично стандартному письму с предложением. Он начинается с подробного описания роли и должности. Письмо с предложением о работе по контракту, с другой стороны, обычно имеет временные рамки и используется, когда компания хочет нанять кого-то на определенный период времени. В большинстве случаев контракты используются для следующего:
- Внештатный найм
- От частичной до полной занятости
- Проекты, привязанные ко времени
Письма-контракты, как и письма с предложением о трудоустройстве, зависят от времени и обычно требуют ответа в течение недели.
Пример письма с предложением о трудоустройстве по контракту
Уважаемый [имя кандидата],
Мы очень рады предложить вам часть [Должность] на временной основе. На этой должности вы будете работать подрядчиком [название компании]. Вам придется работать в нашем [название отдела].
На этой должности вы будете работать непосредственно на [имя ответственного за составление отчетов].
Мы надеемся, что вы будете делать свою работу хорошо, четко и четко. Вы будете трудоустроены с [Дата начала] до [Дата окончания]. В это время ваша ежемесячная заработная плата составит XNUMX XNUMX рублей. [Количество].
Обратите внимание, что [название компании] имеет право отозвать это предложение, если вы не примете его в течение 24 часов с момента его получения от нас или если вы не присоединитесь к нам в указанную выше дату.
Мы не можем дождаться, когда вы присоединитесь к семье Townhall.
С уважением,
Подпись
[Должность] [Название компании]Что следует учитывать перед принятием письма-предложения контрактного сотрудника
№1. Описание работы
Как и в случае с письмом-предложением, прежде чем браться за работу, вы должны проверить все подробности в описании вакансии и убедиться, что это та же самая работа, на которую вы проходили собеседование. Компания не может заставить вас поменяться ролями или отделами, если у вас есть письмо с предложением контракта.
№ 2. Срок действия контракта и его пункты
В большинстве писем с предложением контракта указывается дата, когда вы можете приступить к работе. Тем не менее, вам следует перепроверить общее количество часов, которые вы согласились отработать. Есть большая вероятность, что начальник включит в контракт пункт, в котором говорится, что если вы уволитесь до даты окончания, вам придется заплатить большой штраф. Еще одна вещь, которую нужно проверить, это то, как долго вы должны подать уведомление. Компании обычно требуют уведомления за 90 дней до того, как кто-то уйдет, поэтому, если вы хотите уйти, лучше следовать их правилам.
№3. Рабочее время, отпуска и другие правила
Как мы уже говорили, письмо-предложение и письмо-контракт имеют разные рабочие часы и правила. Вы можете не получить простые вещи, которые вы хотите. Итак, вы должны прочитать контракт, чтобы узнать, какие привилегии вы получаете. Даже если вы временно работаете в компании, важно знать, сколько часов они хотят, чтобы вы работали, и согласны ли вы с этим.
№ 4. Пункт о неконкуренции
Если у вас есть контракт на работу в компании, вы можете одновременно работать и в других компаниях. У многих компаний нет проблем с этим, но у некоторых могут возникнуть проблемы, поэтому они добавляют «оговорку о неконкуренции». Итак, если вы согласны с соглашением об эксклюзивности, вы можете его подписать. Если нет, возможно, вам придется подумать еще раз и посмотреть на свой выбор.
Читайте также: КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО-СОГЛАШЕНИЕ: советы и руководство
Как написать письмо с предложением о трудоустройстве
Если вы выполните следующие шаги при написании письма с предложением о трудоустройстве для возможного сотрудника, вы сможете создать полный и профессиональный документ.
№1. Соберите необходимую информацию.
Прежде чем вы сможете написать подробное письмо с предложением о работе, вы должны сначала выяснить, что в него входит. Убедитесь, что вы:
- ФИО заявителя (правильно написанное)
- Их должность
- Дата их начала
- Их доход
- Требования при приеме на работу (проверка биографических данных, тестирование на наркотики и т. д.)
- Условия увольнения/найма по собственному желанию
В зависимости от работы, правил и стилей вашей компании вы также можете:
- Их графики/еженедельные часы
- Информация о любых гибких или онлайн-вакансиях, которые могут быть доступны
- Информация об их преимуществах
- Описание их работы
- Имя их босса или менеджера
- Где они будут работать.
- Подробная информация о предстоящих бонусах или повышении заработной платы
- Правила отпуска и оплачиваемого отгула
- Правила конфиденциальности компаний
- Срок действия письма-предложения
- Информация о том, освобождены они или нет
Если вы не следуете правилам написания писем с предложениями, уточните у сотрудников отдела кадров, не предоставили ли вы слишком много или слишком мало информации. Хотя письма-предложения не имеют обязательной юридической силы, их правильное оформление имеет решающее значение для избежания дорогостоящих недоразумений.
№ 2. Набросайте письмо.
Вам, вероятно, придется просмотреть письмо с предложением о работе несколько раз, чтобы убедиться, что оно отшлифовано и завершено, поэтому не оказывайте на себя слишком большого давления, пока вы пишете свой первый черновик.
Хотя структура вашего письма будет варьироваться в зависимости от вашей фирмы и конкретной работы, которую вы предлагаете, следующие ключевые аспекты любого письма с предложением:
- Привет. Просто напишите Уважаемый», и тогда подойдет полное имя кандидата.
- Цель вашего письма. В первой или двух строках вашего письма скажите, что вы даете кандидату работу. Не упускайте из виду и название должности.
- Абзацы тела. Здесь вы будете размещать все важные факты о работе. Некоторым компаниям нравится использовать абзацы, в то время как другие предпочитают маркеры или их комбинацию.
- Закрытие. Закончите, убедившись, что кандидат знает, что делать дальше. Это должно включать в себя, когда вам нужен ответ и с кем они могут связаться, если у них есть вопросы или они хотят принять ваше предложение.
- Подпись. «С уважением» — всегда хороший способ закончить деловое письмо, но «С наилучшими пожеланиями» также может сработать, если вы хорошо знаете человека. В любом случае обязательно укажите свое имя, должность и любые другие необходимые отметки.
№3. Редактировать, редактировать, редактировать.
Несмотря на то, что вы не должны показывать черновик письма с предложением всей вашей команде, вы должны попросить хотя бы одного человека просмотреть его, прежде чем отправить его. В идеале это должен быть кто-то, кто знает, что он делает, когда дело доходит до предложений писем или, по крайней мере, процесса найма на эту работу.
Этот человек может убедиться, что в письме нет трудных для понимания частей, очевидных ошибок или неверной информации. Это не только убережет вас от смущения, но и убережет от неприятностей из-за неправильной или отсутствующей информации.
Письмо с предложением о работе на неполный рабочий день
Это пример письма с предложением о работе на неполный рабочий день.
Уважаемый [Имя сотрудника],
Мы рады сообщить вам, что с [дата] мы предложим перейти с неполного рабочего дня на полный рабочий день.
Если вы решите устроиться на работу, вот условия вашего нового контракта:
Должность: [Например, вы будете работать [Job_title] и подчиняться руководителю отдела [например, маркетинга].]
Рабочее время: [например, с 9:5 до 20:XNUMX с понедельника по пятницу с XNUMX-минутным перерывом каждый день]
Компенсация: [Например, ваш годовой валовой доход составит X долларов (12 месячных заработных плат в год).]
Бонус: [Если у вас есть варианты бонусов, укажите их здесь.]
Преимущества: [например] Как сотрудник, работающий полный рабочий день, вы будете иметь право на получение преимуществ, которые может предложить [название компании]. Среди этих преимуществ:
Частный план медицинского страхования и стоматологической помощи
Х оплачиваемых дней отпуска в году
Образовательные инструменты и расходы подлежат утверждению руководством.
Вы также будете иметь право на любые новые льготы для сотрудников, которые компания может предложить в будущем.
Пожалуйста, отправьте нам по электронной почте копию подписанного и датированного письма с предложением о полной занятости до [дата], если вы его примете.
Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете позвонить в отдел кадров [укажите контактную информацию] или своему руководителю.
С уважением,
[Ваше Имя]Подписи:
В чем разница между письмом о приеме на работу и предложением о работе?
Письмо-предложение — это короткая поздравительная записка, содержащая предложение о работе. Трудовой договор, с другой стороны, представляет собой длинную письменную сделку, в которой излагаются условия работы.
Как запросить контракт после предложения работы?
Попробуйте написать что-то вроде: «Я пишу, чтобы подтвердить факты моей работы. Когда я могу ожидать получения официального трудового договора? Я был бы рад начать как можно скорее или когда бы вы ни нуждались во мне».
В чем разница между письмом-заявлением и письмом о приеме на работу?
Почти всегда сопроводительное письмо используется, чтобы показать интерес к работе. Вы можете использовать письмо-заявление, чтобы подать заявку на работу, но вы также можете использовать его, чтобы подать заявку на место в школе или на стажировку.
Что происходит после того, как вы получите письмо с предложением?
Когда вы получаете предложение о работе, вы можете сразу принять его, сразу же отказаться или торговаться. Я думаю, вам следует попросить босса по найму или того, кто сделал вам предложение, день или два, чтобы вы могли подумать об этом.
Является ли резюме и письмо-заявление одним и тем же?
Сопроводительное письмо короткое, а резюме длинное и полное информации. Биографическая справка (CV) содержит исчерпывающую информацию о вашей истории работы и образовании, а сопроводительное письмо — это краткий документ, в котором объясняется, почему вы хотите получить данную работу.
Рекомендации
Статьи по теме
- ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ: смысл, работа и шаблон
- ПИСЬМО С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О РАБОТЕ: как написать, шаблон и чего не делать
- ЧТО ТАКОЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: как его написать и руководство
- КАК НАПИСАТЬ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО: примеры, руководство по написанию предложения, жалобы и введения
- ПИСЬМО ОБ ОТСТАВКЕ СОТРУДНИКА: формат, примеры и руководство
