Вы когда-нибудь задумывались, почему профессионалы начинают письма и электронные письма со слов «Кому это может касаться»? Не правда ли, это звучит слишком… банально? Почему бы не использовать более интересные вступительные слова, например «Имеющий уши да услышит» или «Надеюсь, это письмо найдет вас раньше меня»?
Ладно, я шучу, потому что вам определенно не захочется начинать такое профессиональное письмо. Ведь вы профессионал.
В любом случае фраза «Кому это может касаться» широко используется, когда имя адресата неизвестно. Он также используется, когда имеется более одного читателя. Эта фраза обычно используется в профессиональном контексте в таких документах, как заявления о приеме на работу и официальные письма.
Однако иногда бывает сложно определить, как использовать фразу «Для тех, кого это касается». Итак, ниже я научу вас, как правильно его использовать, а также когда использовать альтернативы.
Основные вынос
«Кому это может касаться» — это официальное приветствие, которое можно использовать в начале электронного письма или письма, адресованного кому-то, чье имя вы не знаете, или никому конкретно.
Обычно он используется в профессиональном контексте в таких документах, как заявления о приеме на работу и официальные письма.
Использование этого приветствия может намекнуть получателю, что вы рассылаете массовые электронные письма множеству разных людей.
Даже если вы не знаете имени человека, которому пишите, вам следует либо узнать, либо использовать название должности, чтобы сделать ваше приветствие более личным.
Почему люди используют фразу «Для тех, кого это касается»
Традиционно фраза «Для тех, кого это касается» используется в деловой переписке, когда вы не знаете имени получателя или пишете не конкретному человеку. Например, если вы пишете сопроводительное письмо как часть заявления о приеме на работу, и неясно, кто будет рассматривать ваше заявление из объявления о вакансии, вы можете начать свое письмо со слов «Для тех, кого это может касаться».
Это приветствие было разработано, когда было сложнее определить должностные обязанности людей при исследовании компаний, общедоступных онлайн-каталогов или профессиональных организаций. Сегодня гораздо проще найти имена менеджеров по персоналу, руководителей отделов и других лиц, принимающих решения, с которыми вы, возможно, пытаетесь связаться. В результате его стали считать устаревшим и старомодным.
Однако вам следует указывать чье-то имя только в том случае, если вы уверены, что именно он получит ваше электронное письмо или письмо. Если вы направите свое сообщение не тому человеку, это может создать путаницу или выглядеть непрофессионально. В таких обстоятельствах, возможно, лучше использовать фразу «Для тех, кого это касается» или альтернативный вариант.
Когда и как правильно использовать фразу «Для кого это может касаться»
В некоторых контекстах лучшим выбором будет фраза «Для тех, кого это касается». Это приветствие вполне законно использовать, когда ваше письмо действительно адресовано неспецифической группе людей или всей организации. Вот некоторые примеры:
- A официальная жалоба направлено на компанию в целом
- A рекомендательное письмо или письмо для тех, кто будет претендовать на различные должности
- A письмо о заинтересованности разослать в различные организации
Когда вы используете фразу «Для тех, кого это касается», обязательно пишите ее правильно. После этой фразы считается наиболее формальным использовать двоеточие (а не запятую). Вам также следует писать с заглавной буквы каждое слово и правильно формулировать фразу: используйте объектное местоимение «кого», а не «кто».
- ❌ Кого это может касаться,
- ❌ Уважаемый, кого бы это ни касалось:
- ❌ Кого это может касаться:
- ✅ Кого это может касаться:
Шаблон письма «Тому, кого это касается»
Как использовать фразу «Кому это может касаться» в деловой переписке
Заявления о приеме на работу и сопроводительные письма
Вы можете использовать фразу «Для тех, кого это касается», если вы не знаете имени менеджера по найму. Как и в случае с официальными письмами и документами, поместите фразу вверху письма, после даты и перед основным сообщением. В следующем абзаце кратко представьтесь, укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы увидели объявление о вакансии. Адаптируйте остальную часть письма к работе и компании.
Опишите свой опыт, навыки и квалификацию, соответствующие данной должности. Подчеркните, почему вы заинтересованы в трудоустройстве в компанию, показав, что ее миссия и ценности совпадают с их собственными. Завершите письмо решительным заключительным заявлением, которое еще раз подтвердит ваш интерес и энтузиазм по поводу этой позиции.
Наконец, добавьте свою цифровую подпись.
Официальные письма и документы
При адресации письма со словами «Кому это может касаться» первая буква пишется с заглавной буквы, а после нее ставится двоеточие. Разместите «Для тех, кого это касается» в начале письма, после даты и перед основным сообщением. Поскольку это формальная фраза, убедитесь, что тон вашего письма остается профессиональным.
После приветствия укажите цель письма. Держите сообщение ясным и кратким. Завершите письмо формальным заключением, например «С уважением» или «С уважением».
Запросы рекомендаций по работе
Начните свое письмо с просьбой о рекомендации с фразы «Для тех, кого это касается», как и для любого официального документа. Размещайте фразу вверху письма, после даты и перед основным сообщением. Затем вам нужно будет представиться, упомянув свое имя и объяснив, что цель письма — запросить рекомендацию.
Упомяните, откуда вы знаете этого человека и как долго вы его знаете. Возможно, вы были их менеджером или работали с ними над каким-то проектом. Спросите, готовы ли они предоставить рекомендацию, и уточните, является ли это характеристикой персонажа или ссылкой на работу.
Выразите, насколько вы цените их сотрудничество и цените их время. Заявите, что вы готовы помочь им в написании запроса на рекомендации, предоставив необходимую информацию. Оставьте свою контактную информацию и попросите, чтобы они связались с вами, если им понадобится дополнительная помощь.
Чтобы закончить письмо, поблагодарите их и используйте формальное заключение.
Примеры писем «Кому это касается»
1. Обращение в крупную компанию или новый отдел
Для предъявления по месту требования:
Я видел, как ваша компания объявила об открытии двух новых коворкингов на Восточном побережье. Я работаю с Levol, компанией по производству экологически чистой офисной мебели в районе Бостона.
Мы выпускаем новую линейку предметов, которые приурочены к открытию вашего нового пространства. Я хотел бы связаться с членом команды, отвечающим за меблировку ваших помещений, чтобы обсудить возможность совместной работы.
С Уважением,
Гия
2: Рекомендации/проверка рекомендаций
Для предъявления по месту требования:
Стэнли был отличным сотрудником в течение трех лет работы в BusinessYield.
Он очень серьезно относился к своей работе, добровольно участвовал в проектах, выходящих за рамки его обычных обязанностей (то есть, добровольно работал начальником пожарной охраны и офицером по технике безопасности) и все три года был нашим лучшим продавцом. Я очень рекомендую его на эту должность.
С Уважением,
Джимми Арнис
3: Разведка
Для предъявления по месту требования:
Я заметил, что ваша компания недавно рассталась со своим поставщиком бумаги. Я работаю с Dunder Mifflin, местным поставщиком бумаги в Скрэнтоне, и хотел бы поговорить с человеком, отвечающим за заказ бумаги в вашей компании.
Мы гордимся персональным обслуживанием клиентов и быстрой доставкой, и я хотел бы узнать, подходим ли мы вам.
Лучший,
Джим Халперт
4: Введение
Для предъявления по месту требования:
Я получил ваш запрос ценового предложения на 50 пачек бумаги от Dunder Mifflin. Я приложил цитату к этому письму и был бы рад ответить на любые ваши вопросы.
Кроме того, я хотел бы знать ваше имя и немного больше о вашем бизнесе!
С уважением,
Джеймс Траффорд
5: Жалобы компании
Для предъявления по месту требования:
Я был крайне разочарован: на плакате с котами, который я заказал, изображены только три кошки, играющие джаз, а не четыре, как на вашем сайте. Я хотел бы полный возврат и правильный постер как можно скорее.
Спасибо,
Анжела Мартин
Когда не следует использовать фразу «Для тех, кого это касается»
Несмотря на его популярность и универсальность, вам следует по возможности избегать слов «Для тех, кого это касается». Это во многом устарело, душно и лениво. Благодаря сегодняшнему доступу к Интернету довольно просто найти имя и даже адрес электронной почты человека, с которым мы хотим поговорить.
Из-за этого фраза «Для тех, кого это касается» может продемонстрировать недостаток усилий в переписке, что не задаст позитивный тон остальным вашим деловым отношениям.
Вот несколько советов, как найти почти любое имя:
- Спросите своего представителя отдела кадров или рекрутера: Если вы пишете сопроводительное письмо или электронное письмо менеджеру по найму, спросите у рекрутера или представителя отдела кадров правильное имя.
- Посетите профиль компании в LinkedIn – В верхней части их профиля вы увидите подсказку с гиперссылкой: «Просмотреть всех [количество сотрудников] в Linkedin». Нажмите на эту подсказку, чтобы просмотреть список всех сотрудников. У вас должна быть возможность просматривать список, пока не найдете человека, роль или должность, с которой вы надеетесь связаться.
- Посетите страницу компании «О нас» — Небольшие компании могут перечислить всех сотрудников и их должности на странице «О нас» или «Команда». По крайней мере, вы найдете общий почтовый ящик компании, куда вы можете отправить запрос, чтобы узнать имя человека, с которым вы пытаетесь связаться.
- Возьми трубку - Позвоните в компанию, где работает ваш потенциальный клиент, и спросите у администратора или администратора имя этого человека, контактную информацию или совет, как лучше всего с ним связаться.
Лучшие альтернативы «Кому это может касаться» для интервью
Лучшая альтернатива «Кому это касается» — по возможности написать конкретному человеку. Если вы знаете или можете узнать (например, в Интернете) имя человека, к которому обращаетесь, то вам следует использовать его.
Используйте титул типа «Мисс». или «мистер». в сочетании с человеком Фамилияили выпишите свои полное имя. В формальном контексте обычно не следует обращаться к кому-либо только по имени.
Вот некоторые из лучших альтернатив, которые вы можете использовать, чтобы заменить фразу «Кому это может касаться» в вашем следующем письме:
Дорогой/здравствуйте, [имя человека, который будет вашим начальником]
Лучшее, что вы можете сделать для себя при написании сопроводительного письма, — это выяснить, кому будет подчиняться человек, выполняющий вакантную должность, то есть вашему потенциальному будущему начальнику.
Иногда это легко: когда я подал заявку на свою нынешнюю должность, человек, который меня представил, уже назвал мне имя редактора. Итак, я только что адресовал свое письмо ему. Но в других случаях это не будет так ясно. Проведите небольшое исследование и посмотрите, сможете ли вы сделать вывод, кто это, или, если у вас есть связи в компании, спросите их!
Проводя исследование своей компании, попытайтесь оценить, насколько формальна культура, чтобы определить:
- Начать ли с «Дорогой» или «Привет» (или, может быть, ни с того, ни с другого — вы также можете использовать всего их имя)
- Использовать ли почетные обращения (мистер, госпожа, доктор, профессор и т. д.)
- Использовать ли полное имя или только имя
Если вы не уверены, вы, вероятно, захотите сделать более формальную ошибку и убедиться, что вы случайно не перепутали кого-то с неправильным почетным обращением (если вы не можете подтвердить это на 100%, откажитесь от любых гендерных формулировок и просто используйте имя).
Даже если вы не знаете имени своего потенциального начальника и вместо этого выбираете один из вариантов ниже, убедитесь, что вы все равно задаете себе те же вопросы о формальности и тоне.
Дорогой [Имя руководителя отдела, на который вы подаете заявление]
Если вы пытались выяснить, кто будет вашим начальником, но не получили ответов, не паникуйте. Не всегда возможно найти эту информацию на данном этапе процесса.
Тем не менее, вы все равно можете адресовать сопроводительное письмо конкретному человеку, просто выбрав руководителя отдела, к которому относится эта роль. Конечно, это может быть начальник вашего будущего начальника или их босс, но в каком-то смысле вы все равно будете отчитываться перед ними по цепочке. И это показывает, что вы приложили усилия и обдумали, к какой части организации вы присоединитесь и как вы впишетесь.
Уважаемый, [название отдела, на который вы подаете заявление]
Аналогично, если вы не можете найти название отдела , вы можете адресовать свое письмо команде или отделу. Например, вы можете сказать «Уважаемый отдел продаж» или «Здравствуйте, команда разработчиков».
Дорогой [Имя рекрутера]
Теперь, если вы решили написать конкретному человеку, но разочаровались в поиске менеджера или руководителя отдела, надежда еще есть! Если вы можете сосредоточиться на рекрутере или специалисте по подбору персонала (или руководителе отдела подбора персонала), вы можете адресовать свое письмо им. В конце концов, они, скорее всего, будут первыми, кто прочитает его и решит, стоит ли вам переходить к следующему шагу.
Дорогой [как компания называет свою команду или отдел по подбору персонала]
Если вы не можете узнать имя рекрутера, вы также можете обратиться к команде — просто потратьте несколько минут, чтобы узнать, как именно ее называет эта конкретная компания. В итоге у вас получится что-то вроде «Уважаемый отдел подбора персонала» или «Уважаемая команда по привлечению талантов».
Кроме того, вы можете добавить туда название компании и сделать его примерно таким: «Уважаемая команда по привлечению талантов BusinessYield». Таким образом, вы даете первый сигнал о том, что знаете, в какую компанию подаете заявление, а не просто отправляете типовое письмо.
Уважаемый рекрутер/менеджер по найму!
Другой вариант — адресовать свое письмо рекрутеру или менеджеру по найму в более общем смысле, используя такие заголовки, например «Уважаемый рекрутер» или «Уважаемый менеджер по найму».
Ваша конечная цель при написании сопроводительного письма — перейти к следующему этапу процесса найма. Просто помните, что кого-то это не впечатлит, если вы обратитесь к нему именно так. В конце концов, у них есть имена, роли, команды, отделы и комитеты. Вместо этого выберите один из них, и ваше письмо будет прочитано с гораздо большей вероятностью. Вы гораздо больше шансов получить работу.
Последнее слово в теме «Для тех, кого это касается»
«Кому это может касаться» — полезная фраза, которую можно использовать, когда пишешь человеку, имя которого неизвестно, или когда адресовано более чем одному человеку. Независимо от того, запрашиваете ли вы рекомендации, обращаетесь ли к менеджерам по найму или пишете письмо потенциальному клиенту, эта фраза придаст вашей переписке профессиональный тон.
Но хотя это приемлемое выражение, вам всегда следует стремиться к персонализации, используя Интернет для поиска имени человека.
Рекомендуемые статьи
- ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ: как написать письмо поддержки
- ВЫДАЧА ПИСЬМА: что это такое и как они используются
- ПИСЬМО О ПРЕКРАЩЕНИИ: определение, как написать и образцы
- ПИСЬМО С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ РАБОТЫ: что это такое, примеры, как написать и договор
- Письмо-заявка на получение ссуды: как написать заявку на получение ссуды в Нигерии
- ПИСЬМО ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ VS СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО: ключевые отличия
Рекомендации
