Вы были немного сбиты с толку, когда впервые встретили в электронном письме термин COB? Ну, я знаю, что определенно был. «Мне нужен ваш ответ от COB сегодня». Что это значит, подумал я?
Это было мое знакомство с миром бизнес-аббревиатур, и мне не потребовалось много времени, чтобы увидеть их полезность. Они облегчают переваривание длинных электронных писем, улучшают коммуникативные навыки и, если вы такой же ботаник, как я, заставляют вас чувствовать себя немного так, будто вы передаете инструкции для секретной миссии.
Однако эти аббревиатуры также могут сбивать с толку и расстраивать, особенно если вы сталкиваетесь с ними впервые или встречаете новое, значение которого вы не знаете.
Основные вынос
COB означает «закрытие бизнеса».
Это относится к концу рабочего дня и закрытию финансовых рынков в Нью-Йорке, которые определяют часы работы в США.
Он используется в бизнес-коммуникациях, чтобы установить крайний срок выполнения задачи до 5:00 по восточному стандартному времени (EST).
COB можно использовать взаимозаменяемо с окончанием работы (EOB), окончанием дня (EOD), окончанием игры (EOP), завершением игры (COP) и завершением работы (COB).
Что означает КОБ?
COB означает «закрытие бизнеса». Это термин, который профессиональные организации используют, говоря об окончании рабочего дня.
Многие профессионалы основывают часы COB на времени, когда предприятия традиционно закрываются в Соединенных Штатах, что обычно составляет 5:5 по восточному поясному времени (EST). Работодатели обычно ссылаются на это время при установлении крайнего срока. Например, если руководитель предлагает выполнить задачу до COB в пятницу, крайним сроком выполнения задания будет XNUMX:XNUMX по восточному стандартному времени пятницы.
COB — это также время закрытия фондовых рынков в Нью-Йорке, поэтому многие профессионалы бизнеса регулярно используют и понимают эту аббревиатуру. Некоторые работодатели используют COB как взаимозаменяемые аббревиатуры, например, «конец бизнеса» (EOB), которые обычно имеют то же значение.
COB — это удобный способ сообщить о сроках и ожиданиях в бизнес-контексте. Однако важно уточнить точное значение COB при установлении сроков, особенно при работе с отдельными лицами или группами в разных часовых поясах или регионах, чтобы избежать каких-либо недоразумений.
Что такое рабочие дни?
Рабочие дни, также известные как рабочие дни, — это будние дни, когда большинство предприятий и организаций работают и осуществляют свою обычную деятельность. В эти дни обычно не входят выходные (суббота и воскресенье) и официальные праздники. Рабочие дни необходимы для проведения различных операций, связанных с бизнесом, таких как транзакции, встречи, обслуживание клиентов и административные задачи.
Рабочий день обычно относится к традиционным часам работы организации, которые обычно с 9:5 до XNUMX:XNUMX с понедельника по пятницу. Когда организации упоминают часы работы, они обычно имеют в виду это традиционное время. Даже если организация открыта по вечерам, большинство специалистов редко считают это рабочим временем.
Нормальное или разумное рабочее время может варьироваться в зависимости от страны, отрасли и конкретной деловой практики. Однако существуют некоторые общие рекомендации относительно того, что считается нормальным или стандартным рабочим временем во многих англоязычных странах, включая США, Канаду и Великобританию.
Эти часы обычно попадают в диапазон:
- С понедельника до пятницы: Рабочие дни обычно продолжаются с понедельника по пятницу, а суббота и воскресенье обычно считаются выходными.
- 9: 00 AM до 5: 00 PM: основная часть рабочего дня обычно приходится на 9:00 и 5:00. Этот график с 9 до 5 является общепринятым ориентиром для стандартных рабочих часов.
- Перерыв на обед: На многих предприятиях предусмотрен обеденный перерыв, часто около полудня, который может длиться от 30 минут до часа. В это время некоторые офисы и магазины могут временно закрыться или сократить штат сотрудников.
Когда следует использовать COB в электронной почте?
Некоторые распространенные ситуации, когда вы можете использовать COB в электронном письме, включают:
- Установление сроков для сотрудников. При назначении задач или проектов сотрудникам вы можете использовать COB, чтобы сообщить, когда вы ожидаете завершения работы. Например: «Пожалуйста, положите отчет по проекту на мой стол завтра к COB».
- Управление проектом. COB часто используется в управлении проектами для установления сроков достижения конкретных этапов или результатов проекта. Например: «Этап проектирования должен быть завершен к COB в следующий вторник».
- Запросы клиента или заказчика. При запросе информации, документов или действий от клиентов или заказчиков вы можете использовать COB, чтобы указать четкие сроки. Например: «Нам нужно ваше одобрение изменений в контракте от COB сегодня».
- Расписание встреч. Предлагая время встречи, вы можете указать время COB, чтобы указать, что вы хотите, чтобы встреча была запланирована на конец рабочего дня. Например: «Давайте запланируем встречу с клиентом завтра до COB».
- Внутренние коммуникации. COB можно использовать во внутренних электронных письмах или сообщениях для передачи внутренних сроков или ожиданий внутри организации. Например: «Пожалуйста, отправьте отчеты о расходах за этот месяц до COB 18-го числа».
- Запросы продавца или поставщика. Имея дело с поставщиками или поставщиками, вы можете использовать COB, чтобы указать, когда вам нужны поставки, отгрузки или ответы. Например: «Мы требуем, чтобы материалы были доставлены COB в следующую пятницу».
Как использовать COB на рабочем месте
Правильное использование аббревиатуры COB на работе зависит от того, с кем вы разговариваете и где они находятся. Важно помнить, что означает COB, поскольку такие фразы, как «COB бизнеса», являются излишними.
Вот несколько примеров того, как правильно использовать COB на рабочем месте.
Установление сроков для сотрудников
COB часто используется при установлении сроков для сотрудников или потенциальных сотрудников. Это особенно полезно, когда вам нужно выполнить определенную задачу к определенному времени. Если вы отправляете список дел или повторяющихся задач нескольким сотрудникам, использование аббревиатуры COB может помочь вам сэкономить время и уменьшить количество набора текста, который вам или вашим сотрудникам необходимо сделать.
Например:
Привет Джеймс,
Ближайшие задачи, которые вам предстоит выполнить на этой неделе:
- Подготовьте финансовые отчеты ко вторнику COB.
- Создайте презентацию отчета о прибыли к четвергу COB
- Отсортируйте и систематизируйте финансовые отчеты компании к пятнице COB.
Общение с местными контактами
Для местных контактов используйте COB при описании крайнего срока проекта или важной задачи в электронном письме. Вот пример:
Здравствуйте, мистер Майкл!
Я пишу, чтобы продолжить после нашей маркетинговой встречи. Чтобы продолжить, нам нужны дополнительные сведения от вашей команды. Пожалуйста, предоставьте следующее:
- Оценка бюджета предстоящих проектов
- Контактная информация вашего директора по персоналу
Пожалуйста, отправьте эти данные до COB во вторник, 14 июля.
С уважением,
Элизабет Тернер
Общение с клиентами из других штатов
При общении с клиентами или поставщиками, которые находятся за пределами штата или страны, вы все равно можете использовать COB, чтобы указать сроки. Обязательно укажите время, особенно если это новые деловые отношения или вы впервые используете аббревиатуру COB с этим человеком или организацией. Независимо от того, общаетесь ли вы с поставщиком в Индии или клиентом в Лондоне, укажите детали вашего местоположения, чтобы избежать путаницы.
Например:
Пожалуйста, отправьте нам эту информацию по COB (5:XNUMX по восточному стандартному времени).
Ниже приведен контрольный список, описывающий, как использовать COB в электронной почте на рабочем месте:
Как использовать COB в электронной почте
Примеры COB в электронной почте
Чтобы продемонстрировать значение COB в электронной почте, ознакомьтесь со следующими примерами того, как вы можете использовать эту аббревиатуру для обозначения временной шкалы:
Пример 1:
Дорогой Филипп,
Мы с нетерпением ждем возможности добавить ваши маркетинговые данные в наш предстоящий отчет для руководства. Пожалуйста, отправьте маркетинговые данные вашего отдела до COB (5:2 по восточному стандартному времени) в пятницу, XNUMX сентября, чтобы обеспечить включение в наш отчет.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, дайте мне знать.
С уважением,
Джимми Арнис
Пример 2:
Привет Эммануэль,
Я с нетерпением жду возможности включить ваши слайды в нашу маркетинговую презентацию для команды цифровой трансформации. Я прикасаюсь к базе, чтобы напомнить вам, что вам нужно отправить мне окончательные слайды презентации по электронной почте от COB в понедельник, 5 сентября 2022 г.
Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
С уважением,
Джимми Арнис
Пример 3:
Привет, Стэнли,
Благодарим вас за выполнение первого шага при подаче заявления на должность нашего менеджера по маркетингу. Чтобы ваша кандидатура была рассмотрена на эту должность, убедитесь, что вы заполнили заявку до COB (5:23 по восточному стандартному времени) в пятницу, 2022 сентября XNUMX г.
Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
С уважением,
Джимми Арнис
Советы по использованию COB в бизнесе
Хотя COB может быть удобной аббревиатурой для обозначения крайнего срока или графика завершения проекта, важно использовать эту аббревиатуру осторожно. Хотя вы, возможно, понимаете значение COB, это не означает, что все, с кем вы переписываетесь, это понимают. По этой причине обязательно воспользуйтесь этими советами при использовании COB в электронной почте или письме:
- Не повторяйте свой финал. Аббревиатура COB означает закрытие бизнеса. Таким образом, неправильно называть бизнес COB. В этом случае повторение дел избыточно.
- Обязательно уточните. Помимо аббревиатуры COB обязательно укажите временную метку и дату. Например, вместо того, чтобы запрашивать представление документа в COB, вам следует попросить предоставить документ в COB (5:XNUMX по восточному стандартному времени) в указанный день, месяц и год. Это поможет избежать недопонимания относительно сроков.
- Помогите новым сотрудникам. Когда вы работаете в профессиональной деловой среде в течение нескольких лет, вы можете легко привыкнуть к использованию сокращений. Однако при приеме на работу новых сотрудников, особенно с небольшим профессиональным опытом, эти аббревиатуры могут сбивать с толку. Обязательно помогите новым сотрудникам выучить важные бизнес-аббревиатуры. Вы даже можете обозначить аббревиатуры, которые ваша организация обычно использует в документах для адаптации или руководствах для сотрудников. Это поможет предотвратить путаницу и гарантировать, что все сотрудники находятся на одной волне при общении.
- Не включать выходные. Говоря о COB или EOD, избегайте их использования для указания крайнего срока на выходных. Традиционно рабочими днями считаются только понедельник-пятница. В некоторых редких случаях вы можете указать крайний срок на выходные в связи со специализированным проектом или при работе с деловыми партнерами, у которых есть выходные дни.
При написании деловой переписки ключевым моментом является четкое общение. Если вы планируете использовать аббревиатуры, такие как COB или EOD, всегда сочетайте эти бизнес-термины с кратким объяснением ожидаемых сроков.
COB против EOD: чем они отличаются?
Некоторые работодатели могут использовать EOD и COB как взаимозаменяемые, но у них есть несколько ключевых отличий. Когда руководители назначают задачи для выполнения EOD, они обычно ожидают, что сотрудники выполнят их к концу рабочего дня в их часовом поясе. Если кто-то назначает задачу кому-то в другом часовом поясе, то срок ее выполнения обычно истекает к концу рабочего дня в часовом поясе отправителя.
Ниже приведены различия между COB и EOD:
- COB часто относится к концу рабочего дня по отношению к определенному часовому поясу, обычно по восточному поясному времени (EST) в США. EOD обычно означает конец рабочего дня в часовом поясе отправителя.
- COB часто связан с определенным часовым поясом (например, EST) и в меньшей степени зависит от местоположения отправителя. Это может обеспечить большую ясность в трансграничном или международном общении. Значение EOD зависит от местоположения и часового пояса отправителя. Если отправитель находится в другом часовом поясе, чем получатель, это может привести к потенциальным недоразумениям.
- EOD может обеспечить большую гибкость с точки зрения интерпретации, поскольку оно может зависеть от местного времени отправителя. Однако такая гибкость может также привести к недоразумениям в глобальном контексте. Хотя COB обеспечивает относительно стандартизированную точку отсчета, что делает его более подходящим выбором при общении в разных часовых поясах или когда важно точное время.
Другие распространенные сокращения на рабочем месте
Предприятия могут использовать множество других аббревиатур на рабочем месте вместо COB или рядом с ним. Другие распространенные термины, имеющие аналогичное значение, включают:
- Конец рабочего дня (EOD): Этот синоним COB используется для обозначения окончания рабочего дня сотрудников, за исключением выходных.
- Конец игры (EOP): EOP, обычно используемый вместо COB, указывает на время закрытия фондового рынка. Это наиболее распространено в финансовой сфере.
- Завершение игры (COP): Этот термин имеет то же значение, что и COB и EOP. Это относится к концу рабочего дня или моменту закрытия финансовых рынков. Его также используют в спорте.
COB в электронной почте: заключение
COB — полезный термин, который можно использовать в электронных письмах и других деловых коммуникациях для указания сроков выполнения задач и запросов. Однако важно четко и конкретно указать, о чем вы просите и когда вы ожидаете, что это будет выполнено, указать часовой пояс, в котором вы находитесь, и помнить о графиках людей, с которыми вы общаетесь. .
Следуя этим рекомендациям, вы можете быть уверены, что ваши электронные письма будут ясными, краткими и эффективными для достижения цели.
Управление капиталом: 10+ простых советов, чтобы стать профессионалом
Логотип ESPN: каково истинное значение логотипа
Повышение производительности строителей: эффективные стратегии тайм-менеджмента
Рекомендации
