Дайте мне угадать; вы пишете электронное письмо или готовите речь и только что использовали «В качестве введения», а теперь задаетесь вопросом, правильно ли это использовать или нет. Вероятно, это просто чувство, или потому, что чем больше вы смотрите на эту фразу, тем меньше смысла она имеет в любом контексте. Что ж, если последнее, то у меня для вас сюрприз, потому что это применимо к любому слову.
О, ты мне не веришь? Выберите любое слово, затем – любое слово – и посмотрите на него. Смотрите на него, как будто пытаетесь разложить его глазами. Вы увидите, что чем больше вы это делаете, тем меньше смысла начинает иметь слово, как будто вы стираете его значение своим взглядом. И на всякий случай, если вам интересно, почему и как, знаете ли вы, что все слова составлены? Да, все слова; даже твое имя.
Однако я отвлекся; это не урок грамматики. Или, может быть, это так; в конце концов, вы здесь, чтобы проверить правдивость слова. Вы можете быть уверены, что «В качестве введения» вполне подходит для использования, особенно в более формальных ситуациях, таких как переписка по электронной почте или презентации.
Основные вынос
«В порядке представления» — это фраза, которую вы можете использовать, представляя нового человека.
Это универсальная и полезная фраза для формального контекста, позволяющая установить профессиональный и академический тон.
Оно грамматически правильное, хотя некоторые утверждают, что оно весьма претенциозно, поскольку в нем используется слишком много слов, чтобы представиться.
Меньшее количество слов, таких как «Я (имя)», может помочь.
Что означает «в порядке ознакомления»?
Принятие подходящего языка и соблюдение грамматической правильности имеют важное значение для поддержания профессиональных стандартов. Это делает «В качестве введения» универсальным инструментом в вашем арсенале общения, особенно когда речь идет о формальной обстановке.
Чтобы эффективно использовать «В качестве введения», вы должны понять лучшие сценарии его применения. Как предложная фраза, она обычно используется для официального знакомства, особенно в письменной переписке, такой как электронные письма и деловые документы. Используя эту фразу, обязательно сразу после нее следует полное предложение, которое в идеале подготовит почву для последующего содержания или контекста. Сочетание его с пояснительным заявлением не только вносит ясность, но и создает связную мысль.
Его можно использовать, чтобы представить себя, свою роль в организации или конкретную тему, которая будет подробно рассмотрена в вашей переписке. Однако его использование во многом зависит от контекста, поскольку в случайных разговорах оно может звучать слишком официально.
Стоит отметить, что «В качестве введения» также таит в себе потенциальные ловушки. При чрезмерном использовании или вне контекста это может привести к многословию, отвлекающему от намеченного сообщения. Чтобы предотвратить это, используйте эту фразу разумно и включайте ее в те ситуации, где она уместна.
Ситуации, которые лучше всего подходят для «В качестве введения»
«В качестве введения» хорошо работает в определенных формальных контекстах, где ожидается хорошо структурированный, вежливый и официальный тон. К ним относятся:
Профессиональные электронные письма и официальные представления
Представляя себя или свою команду новым коллегам или клиентам, вы можете использовать «В качестве представления», чтобы задать правильный тон в контексте профессиональных электронных писем и делового общения. Это создает структурированное сообщение, демонстрирующее профессионализм и хорошие манеры.
Однако обратите внимание, что, хотя эта фраза предлагает вариацию лексический выбор, его следует использовать разумно, исходя из контекста, поскольку могут подойти и другие вводные фразы.
Например:
«В качестве вступления я хотел бы представить руководителя проекта нашей команды Джимми Арниса».
Письменное представление концепций и тем
«В качестве введения» также можно эффективно использовать в официальном письменном виде при представлении новой концепции или темы в бизнес-предложении, исследовательской работе или любом другом документе, требующем формального языка. Это создает ощущение важности и служит переходом к новой теме.
Тщательно подбирая формулировку или лексический выбор, вы можете создать плавный и увлекательный поток более формального письма. Не забудьте поместить эту фразу в начале или в середине предложения. Кроме того, иногда после него следует второстепенная предложная фраза для акцентирования или уточнения.
Пример: «В качестве введения мы хотели бы представить последнюю инновацию в нашей линейке продуктов: экологически чистое солнечное зарядное устройство».
Пример: «Изучение изменения климата требует глубокого понимания различных факторов. В качестве введения мы сначала изучим влияние парниковых газов на глобальную температуру».
В целом, «В качестве введения» — универсальная и полезная фраза для формального контекста. Это помогает установить профессиональный и академический тон при представлении себя, команды или конкретных концепций и тем в различных средах, например, в электронных письмах, презентациях или письме.
Академическая обстановка и выступления на конференциях
Это еще один вариант, к которому хорошо подходит «В качестве введения». Он часто служит переходом к основной теме или теме лекции или презентации и помогает говорящему создать четкую структуру презентации, сохраняя при этом формальный академический язык.
Используйте эту фразу в начале выступления, чтобы обогатить дискуссию и помочь слушателям лучше понять обсуждаемую тему. Затем дополните это контекстными примерами, такими как видеоклипы или живые демонстрации.
Например:
«В качестве введения давайте посмотрим это краткое видео о текущем состоянии отрасли цепочек поставок, прежде чем мы углубимся в эту тему».
Ниже приведен шаблон, который вы можете адаптировать для использования «В качестве введения» в электронном письме:
В качестве ознакомительного шаблона электронного письма
«В качестве введения» в этикете электронной почты
Искусство создания выдающегося электронного письма начинается с создания идеальных тем письма, приветствий и вступительных строк. Улучшение этикета электронной почты посредством эффективного общения по электронной почте и использования соответствующих вступительных строк демонстрирует профессионализм и внимание к времени и вниманию получателя.
Вы можете это сделать:
Создание эффективных тем
Создание эффективной темы имеет решающее значение для взаимодействия с получателями и в конечном итоге решает, будет ли ваше электронное письмо открыто или проигнорировано. Чтобы повысить открываемость, включите персонализированные, интригующие или вызывающие любопытство темы писем.
Исследования показывают, что использование имени получателя или добавление цифр в строку темы может повысить вероятность открытия электронного письма.
Персонализированные поздравления
Чтобы поддержать профессиональный тон в своем электронном письме настройте приветствия в соответствии с нормами и стандартами отрасли получателя. Выбор между формальными приветствиями, такими как «Уважаемый», и более непринужденными обращениями, такими как «Привет» или «Здравствуйте», должен основываться на уровне формальности, ожидаемом в поле получателя.
Вы можете добиться персонализированное общение обращаясь к получателю по имени. Это не только добавляет индивидуальности, но и демонстрирует тщательность и внимание к деталям.
Создание четкого и актуального сообщения
Вы должны убедиться, что электронное письмо содержит четкое, актуальное и краткое сообщение. Это имеет первостепенное значение для поддержания интереса получателя.
Начните с целевых сообщений, которые напрямую связаны с их достижениями или интересами. Чтобы вызвать взаимность и положительные ответы, укажите конкретные причины для обращения и заранее предложите ценность. Наконец, завершите сообщение словами благодарности и кратким заключением, чтобы продемонстрировать уважение ко времени и вниманию получателя.
- Используйте увлекательные линии, которые привлекают внимание.
- Будьте общительны, упоминая общие интересы или достижения.
- Предлагайте ценность в своем электронном письме, например, полезный ресурс или совет эксперта.
Следуя этим рекомендациям и включив фразу «В качестве введения» в свой этикет электронной почты, когда это необходимо, ваши электронные письма не только продемонстрируют профессионализм, но также станут более привлекательными и запоминающимися.
Альтернативы «в порядке введения»
Фразы типа «в порядке введения» в большинстве случаев излишни. Они чрезмерны, и иногда люди будут осуждать вас за их использование.
Есть и другие способы представиться без использования «Представления». Эти фразы хороши тем, что позволяют вам отправить ознакомительное электронное письмо новым коллегам, даже если вам еще предстоит поговорить с ними лично.
Они включают в себя:
ваше «я являюсь»
«Я есть» — это простейший пример другого способа сказать «в порядке знакомства». Вам следует использовать его, прежде чем указывать свое имя или должность. Это позволит всем, кто читает электронное письмо, узнать, о чем вы и чего от вас ожидать.
В слове «Я» используется два слова, а в слове «в порядке введения» — четыре, что делает его гораздо более кратким. Это также звучит менее хвастливо и претенциозно, что делает его более идеальным, когда вы пытаетесь выглядеть вежливым и уважительным. Вот пример:
Уважаемые все,
Я Джимми, новый руководитель отдела продаж. Я очень хочу встретиться с вами в ближайшие недели, чтобы увидеть, как работает компания.
Всего наилучшего,
Джек Уотерс
Чтобы представиться
«Представиться» — отличная фраза, которая прямо показывает ваше намерение. Глагол сохраняется в инфинитивной форме, чтобы люди знали, что вы планируете делать в своем электронном письме. Это даст большинству людей возможность узнать вас поближе, основываясь на том, что вы говорите после «представиться».
Что касается синонимов, это отличный выбор для официальных писем. Это показывает, что вы хотите представиться людям напрямую. Обычно это делается вне электронной почты, то есть вы планируете встретиться со всеми лично.
Дорогая команда,
Я рад знакомству с вами. Чтобы представиться, я хотел бы пригласить вас всех в свой офис для краткой встречи.
Я рад тебя видеть
«Рад познакомиться» — очень вежливая вступительная фраза. Вам следует использовать его как часть приветствия в официальном электронном письме, если вы хотите выглядеть дружелюбным и доступным. Он использует другую стратегию, чем другие варианты, но в большинстве случаев он столь же эффективен.
В фразе «Я рад знакомству» вообще не упоминается «знакомство». Вместо этого вы можете использовать слово «рад», чтобы показать, что вы рады общению с людьми на другой стороне электронного письма.
Это даст им понять, что вы хороший человек и с вами будет приятно поговорить. Это отличное введение, если вы пытаетесь показаться простым (особенно, если вы новый начальник или менеджер и хотите, чтобы ваши сотрудники вас приняли).
Дорогая команда,
Меня зовут Джеффри. Я новый исполняющий обязанности директора. Я рад тебя видеть. Я надеюсь, что мы сможем работать в тесном сотрудничестве.
Я бы хотел представить себя
«Я хотел бы представиться» — более вежливая альтернатива вышеупомянутому. Включение «Я бы хотел» в начале фразы позволит людям понять, что вы уважительны и вежливы, что позволит установить с ними хорошее рабочее общение.
«Мне бы хотелось» отлично подходит, когда вы пытаетесь определить свое место в официальной обстановке. Например, если вы новый сотрудник, вам следует использовать подобные вежливые фразы, чтобы определить, ценят ли люди ваш уважительный тон.
Как только вы определитесь со своим местом, возможно, вам будет полезно отказаться от «Я бы хотел». В этих случаях вы можете обратиться к предыдущему разделу с упоминанием «представиться».
Уважаемые коллеги,
Я хотел бы представиться и пригласить вас на бизнес-ланч. Было бы здорово узнать вас всех поближе.
С уважением,
Майк
Использование «в качестве введения»: в заключение
Понимание правильного использования фразы «В качестве введения» зависит от знания того, когда и как использовать эту фразу в письме или общении. Лучше всего он подходит для формального вступления и всегда должен идти после полного предложения, которое четко формулирует мысль или контекст.
Используйте его разумно, чтобы гарантировать, что ваше сообщение будет хорошо воспринято и понято вашей аудиторией.
Рекомендуемые статьи
- COB в электронной почте: что это значит и как его эффективно использовать
- Как написать идеальное дружеское письмо с напоминанием (плюс примеры)
- Примеры приветствий голосовой почты: 15+ креативных идей для любого бизнеса
- НОВЫЙ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ: Мой путь по настройке адресов электронной почты как профессионал!
- Конфликт 2024 года: представление лучших почтовых сервисов для любых нужд
- EOD в бизнесе: что это значит и как использовать для уведомления о сроках
Рекомендации
