По моему опыту предпринимателя и бизнес-консультанта, концепция «бизнес-портфеля» занимает центральное место в стратегии и успехе. Если вы профессионал в бизнесе или хотите им стать, понимание того, что такое портфель фирмы и как им управлять, может помочь вам улучшить свои знания и навыки. В этой статье я объясню, что такое бизнес-портфолио, познакомлю вас с процессами его создания, перечислю потенциальные преимущества портфеля компании, сравню портфели бизнеса и продуктов и предложу полезные идеи для создания портфолио.
Что такое бизнес-портфель?
Бизнес-портфолио — это документ, который содержит ключевую информацию об организации, такую как ее деятельность, цели, доступные активы и миссия. Портфолио может помочь бизнес-лидерам систематизировать информацию и принимать более обоснованные решения. Портфели компаний также могут помочь бизнес-лидерам в разработке стратегий для достижения важнейших целей компании.
Вот что можно включить в корпоративное портфолио:
- Заявление о миссии компании
- текущие организационные цели.
- Инвестиции и объемы.
- Услуги и продукты
- Элементы брендинга
- Активы и холдинги компании
- Копия важных сертификатов
- Подробности о стратегических альянсах.
- Возможные будущие приобретения.
Основные выводы
- Бизнес-портфолио — это комплексный документ, в котором описываются деятельность, цели, активы и миссия организации.
- Чтобы создать бизнес-портфолио, начните с выбора формата или инструмента, а затем включите основную бизнес-информацию, такую как название компании, ее местоположение, формулировку миссии, имена руководителей и историю.
- Хорошо диверсифицированный бизнес-портфель помогает сформировать четкое видение, повысить операционную эффективность и снизить потенциальные риски.
- Бизнес-портфель охватывает широкий спектр организационной информации, тогда как портфель продуктов фокусируется исключительно на продуктах и услугах, которые предлагает компания.
- Эффективное управление портфелем включает в себя распределение ролей, использование специализированного программного обеспечения, настройку портфеля в соответствии с уникальными потребностями организации и поддержание актуальности портфеля с учетом текущих проектов и изменений.
Как создать бизнес-портфолио
За прошедшие годы я обнаружил, что хорошо диверсифицированный портфель аналогичен хорошо сбалансированному питанию; он питает и сохраняет здоровье компании. Недостаточно иметь множество предметов; вам также необходимо иметь правильное сочетание, которое дополняет и поддерживает ваш основной бизнес.
Я вспоминаю период в своей карьере, когда мой бизнес находился в застое. Мы поняли, что нашему портфолио не хватает разнообразия и глубины. Мы приступили к стратегической диверсификации, предложив новые услуги в дополнение к нашим текущим предложениям. Этот поворот не только ускорил наш рост, но и защитил нас от колебаний рынка.
Чтобы продемонстрировать это, мы часто используем бизнес-портфолио в качестве практического примера нашей методологии. Теперь позвольте нам подробно рассказать вам о том, как мы достигаем этого совершенства:
№1. Выберите формат или инструмент портфолио
Создание организованного и всеобъемлющего портфолио фирмы может быть затруднено, в зависимости от размера и сложности организации. Рассмотрите возможность поиска шаблонов портфолио компаний, которые помогут вам начать работу и решить, какую информацию добавить в свое портфолио. Существует множество программ и решений для портфолио компаний, позволяющих вводить информацию и делиться портфолио с другими внутри организации.
№2. Включите основные сведения о бизнесе
После принятия решения о формате или инструменте для вашего портфолио предоставьте некоторую важную бизнес-информацию. Это может помочь предоставить больше информации и облегчить другим просмотр и понимание портфолио.
Вот некоторые основные элементы бизнес-информации, которые вы можете разместить в своем портфолио:
- Название компании
- Местоположение или адрес предприятия
- Наша миссия
- Информация о брендинге
- Имена руководителей
- История компании
№3. Уточнить формулировку миссии и цели
Если в настоящее время у организации нет четкого миссия или цель компании, желательно поговорить с другими бизнес-лидерами, чтобы создать ее. Понимание целей компании в рамках портфолио может обеспечить контекст для проектов. Если у организации есть формулировка миссии и список целей, рассмотрите возможность их уточнения, прежде чем включать в портфолио.
№4. Подробно о продуктах и услугах
Еще одной важной составляющей портфолио компании является информация об услугах или товарах, которые предлагает компания. Вы также можете создать отдельный портфель продуктов, чтобы систематизировать подробную информацию о каждом продукте, хотя включение информации о продуктах в портфель компании также полезно. Например, вы можете упомянуть различные услуги компании, целевую аудиторию и методы обслуживания.
№5. Перечислите свои ассоциации и деловые партнерства
Портфолио — отличная площадка для организации и определения связей и делового партнерства. Деловая принадлежность — это отношения, при которых одна фирма владеет меньшей частью капитала другой компании. Деловые отношения представляют собой связи между профессиональными организациями и могут включать партнерские отношения бизнеса с поставщиками, поставщиками и сертификационными организациями. Включите подробную информацию об этих связях в свое портфолио.
№6. Регулярно просматривайте портфолио
После сбора и систематизации информации внутри корпоративного портфолио вы можете разработать стратегию его анализа. Например, миссия, товары и партнерские отношения компании могут измениться после создания портфолио. Рассмотрите возможность оценки и обновления портфеля компании каждый квартал или раз в полгода, чтобы убедиться в наличии точных данных.
Не почивайте на лаврах, создав фантастическое портфолио. Даже самые лучшие продукты для успеха требуют регулярных обновлений. Регулярный анализ портфеля имеет важное значение.
Шаблон бизнес-портфолио
Существует множество подходов к созданию портфолио фирмы. Например, вы можете создать буклет или брошюру, презентацию или веб-сайт с материалами. То, как вы форматируете свое портфолио, может варьироваться в зависимости от того, как вы собираетесь его использовать. Вот простой шаблон портфолио компании, который вы можете использовать для создания собственного:
Информация о компании
[Название организации]
[Телефонные номера]
[Место расположения]
[Генеральный директор, финансовый директор, операционный директор, исполнительный директор]
Миссия
[Настроение, основанное на действиях и детализирующее цели и намерения компании.]
Продукты и услуги
[Название группы продуктов]
[Описание]
- [Продукт]: [Информация о продукте, включая материалы, цены, производство и клиентскую базу.]
[Описание]
- [Продукт]: [Информация о продукте, включая материалы, цены, производство и клиентскую базу.]
Деловая принадлежность
[Название дочерней компании]
[Описание филиала] [Название дочернего предприятия]
[Описание принадлежности]
Текущие проекты и команды
[Текущий проект]
[Описание Проекта]
- [Член команды]: [Информация о члене команды и его опыте.]
[Описание Проекта]
- [Член команды]: [Информация о члене команды и его опыте.]
Вы также можете скачать этот подробный шаблон портфолио Businessyield ниже;
Преимущества бизнес-портфеля
За прошедшие годы я обнаружил, что хорошо диверсифицированный портфель аналогичен хорошо сбалансированному питанию; он питает и сохраняет здоровье компании. Недостаточно иметь множество предметов; вам также необходимо иметь правильное сочетание, которое дополняет и поддерживает ваш основной бизнес. Портфели также полезны для принятия деловых решений и взаимодействия с потенциальными инвесторами. Создав отличное портфолио компании, вы можете получить следующие преимущества:
№1. Создайте видение
Создание корпоративного портфолио может помочь бизнес-лидерам понять цели и амбиции организации. Прояснение текущих проектов, товаров и связей может облегчить руководителям бизнеса разработку стратегий по улучшению и расширению организации. Например, компания может усовершенствовать проекты и построить видение, уточнив свою миссию и цели компании.
№2. Повысить эффективность
Многие инициативы и процедуры внутри организаций для успешной работы требуют точной информации. Создание центрального хранилища критически важной бизнес-информации может помочь организациям повысить эффективность за счет устранения ошибок и бездействия из-за нехватки информации. Организация также может стать более эффективной после разработки портфеля компании, уточняя инициативы и избегая обязанностей, которые не способствуют общему видению компании.
№3. Уменьшите потенциальные опасности
Организованный и тщательный портфель компаний помогает снизить организационные риски. Представляя обзор текущих активов, целей и связей, руководители предприятий могут сделать обоснованные суждения и выбрать то, что лучше для организации. Без портфолио руководителям фирм может не хватать полного профиля, которым они могли бы руководствоваться при принятии решений. Это может привести к тому, что они вынесут суждения, которые не отвечают интересам фирмы.
Бизнес-портфель против портфеля продуктов
Продуктовый портфель отличается от бизнес-портфеля тем, что он полностью сосредоточен на товарах и услугах, которые продает организация. Например, портфель продуктов может включать информацию о конкретных физических продуктах, таких как сырье, стратегии ценообразования и производственное оборудование. Портфель продуктов может также включать информацию о бизнес-услугах, а также о методах их продажи и распространения. Портфель фирмы содержит больше информации, чем просто предметы.
Рекомендации по анализу бизнес-портфеля.
Принятие обоснованных решений имеет основополагающее значение для эффективного управления портфелем. Для оценки и разработки стратегии я использую такие инструменты, как матрица BCG и матрица GE/McKinsey. Эти инструменты сыграли решающую роль в выборе того, куда инвестировать, из каких компаний выйти и куда направить инновации. Я рассмотрю три основные стратегии, используемые сейчас для этой цели:
# 1. SWOT-анализ
Этот метод делит все активы компании на сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (SWOT). Затем они заносятся в таблицу SWOT, и других экспертов со всей фирмы просят высказать свое мнение по пунктам в каждой области. Эта обратная связь затем компилируется в стратегический план, в котором расставляются приоритеты и решаются проблемы, выявленные в ходе процесса.
№2. Матрица БЦЖ
Boston Consulting Group (отсюда и название), создавшая матрицу BCG, делит активы компании на четыре группы в зависимости от доли рынка и роста. В результате элементы портфеля классифицируются как «звезды» (высокая доля и рост), «дойные коровы» (высокая доля и низкий рост), вопросительные знаки (низкая доля и высокий рост) или «собаки» (низкая доля и низкий рост). Затем активы обрабатываются на основе их классификации, при этом собаки часто выводятся из обращения, а звезды имеют приоритет.
№3. Матрица GE-McKinsey
Этот инструмент оценивает компанию или ее стратегическое бизнес-подразделение (SBU), а также привлекательность отрасли, в которой она работает. Каждый из этих факторов оценивается как высокий, средний или низкий, а результаты отображаются в таблице из девяти блоков.
Вертикальная ось указывает на привлекательность отрасли, тогда как горизонтальная ось представляет силу бизнес-единицы. Организации следует уделять больше внимания СБЕ, которые расположены в трех верхних левых слотах, тогда как те, которые расположены в трех нижних правых слотах, возможно, нуждаются в реструктуризации.
При регулярном анализе и хорошем управлении бизнес-портфель может принести огромную пользу как руководству компании, так и всему ее персоналу.
Советы по управлению бизнес-портфелем
Вот несколько полезных рекомендаций по управлению бизнес-портфелем:
№1. Распределите обязанности по управлению портфелем
Если вы бизнес-профессионал, создающий и управляющий портфелем компании, подумайте о делегировании различных функций портфеля другим специалистам. Например, Менеджер по продукции может отвечать за обновление информации о продуктах в портфолио.
№2. Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для портфолио
Вы можете создавать и поддерживать портфолио, используя различное программное обеспечение. Они могут сделать процедуру более эффективной, запрашивая у пользователя конкретную информацию и автоматически обновляя ее части.
№3. Настройте портфолио компании
Каждая организация уникальна, поэтому крайне важно включать отдельные части портфеля фирмы по мере необходимости. Например, благотворительная корпорация может иметь раздел, посвященный благотворительным взносам.
Пример бизнес-портфеля
Sunshine Milk Products Co. производит разнообразные молочные продукты, в том числе сливочное масло, сливочный сыр, сгущенное молоко и мороженое. В настоящее время организация пересматривает свой стратегический подход к распределению финансовых ресурсов на наиболее перспективных рынках.
Директор по маркетингу компании создал бизнес-портфель, в который вошли все доступные бизнес-единицы и продукты, которые были оценены с помощью инструмента управления, известного как инструмент Boston Consulting Group, который определяет, какие товары и предприятия имеют наибольший потенциал. Это исследование позволило корпорации определить, что рынки масла и мороженого являются наиболее прибыльными и имеют наибольший потенциал роста. Эта попытка привела к процедуре реорганизации, которая значительно повысила прибыльность компании.
Будущие тенденции и инновации
Заглядывая в будущее, я ожидаю, что такие технологии, как искусственный интеллект и блокчейн, будут играть все более важную роль в управлении портфелем. Идти в ногу с этими тенденциями и постоянно учиться имело решающее значение для моей стратегии управления портфелем.
Технологическая интеграция не может быть предметом переговоров. Использование технологий, будь то анализ данных для определения рыночных тенденций или искусственный интеллект для понимания потребителей, оказало значительное влияние на то, как я управляю своим портфелем. Это влечет за собой принятие решений на основе данных для улучшения эффективности портфеля.
Заключение
Создание сильного бизнес-портфеля — это динамичный и непрерывный процесс. Оно предполагает сочетание стратегического мышления, управления рисками и адаптивности. Мой опыт показал мне, что сильное портфолио — это основа процветающего бизнеса. По мере нашего продвижения вперед способность развиваться и внедрять инновации будет определять успех любого бизнес-портфеля.
Я хотел бы узнать о вашем опыте или проблемах с ведением бизнес-портфолио. Не стесняйтесь оставлять свои истории или вопросы в разделе комментариев. Давайте учиться и расти вместе, осваивая искусство создания отличного бизнес-портфолио.
- УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ: значение, лучшее программное обеспечение, процессы и преимущества
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ: лучшее программное обеспечение для инвестиций в 2023 году
- ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ: значение, как его создать, программное обеспечение, управление и менеджер
- КАК СОЗДАТЬ ПОРТФОЛИО: Быстрые и простые шаги для создания портфолио за 30 минут или меньше
- ПОРТФЕЛЬНЫЙ КРЕДИТ: что это такое, как это работает и кто имеет право
Рекомендации
