Может показаться, что существует огромное количество возможностей, если вы ищете облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поможет вашей растущей фирме. Поскольку в нашем огромном технологическом мире невозможно переоценить важность программного обеспечения для любой фирмы, в этом посте мы обсудим Xero и QuickBooks UK. Мы также сравним Xero с QuickBooks, Sage и Freshbooks.
Xero и Quickbooks
Xero и QuickBooks UK, два наиболее широко используемых программного обеспечения для бухгалтерского учета, имеют некоторые общие черты. Обе они являются веб-платформами, поэтому вы можете войти в систему и получить доступ к своей учетной записи из любого места с интернет связь. Кроме того, и Xero, и QuickBooks предлагают различные планы ежемесячной подписки, при этом возможности программного обеспечения расширяются по мере повышения уровня. Кроме того, и Xero, и QuickBooks UK предоставляют бесплатное мобильное приложение для управления вашей бухгалтерией на ходу, а также различные варианты интеграции со сторонними поставщиками.
Обзор Xero и Quickbooks UK
Облачное бухгалтерское приложение является одним из наиболее эффективных помощников в повседневных операциях компании. Вы можете получить кристально четкое представление о своем бухгалтерском учете, максимизировать налоговые вычеты и даже оставаться в курсе проектов и отслеживать время, используя такие системы, как Xero или QuickBooks Online.
С точки зрения функциональности бухгалтерского учета, Xero и QuickBooks Online — надежные решения, отвечающие большинству требований. Тем не менее, их подходы различны, и у каждого есть свой набор преимуществ и недостатков.
Потому что Xero vs QuickBooks UK предназначена для малого и среднего бизнеса. бизнес, крупным фирмам с более сложными потребностями может быть трудно проверить все свои флажки. Тем не менее, обе платформы могут многое предложить большинству малых предприятий, агентств, торговых точек и стартапов.
Здесь мы рекомендуем Xero вместо QuickBooks, а также сравнение стоимости, набор функций, предпочтения бухгалтера, отчетность и простоту использования.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета Xero
Начиная с бухгалтерского программного обеспечения Xero, вы можете выбрать один из трех тарифных планов: «Ранний», «Растущий» и «Установленный». В целом, вы можете ожидать, что Xero предоставит вам полный спектр инструментов и функций учета, в том числе:
- Банковские связи и примирение
- Выставление счетов, котировки и счета
- Неограниченные пользователи
- Отслеживание запасов и управление ими
- Заказы
- Управление налогом с продаж
- Панель инструментов и отчетность
- Контакты, умные списки и файловое хранилище
- Управление основными средствами
- Принимайте онлайн-платежи с интеграцией платежного процессора
- Бесплатное мобильное приложение
- Партнерство с Gusto по расчету заработной платы
- Интеграция с более чем 700 сторонними платформами
- Круглосуточная онлайн-поддержка клиентов
Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Quickbooks
Теперь, когда мы знаем, что бухгалтерские планы Xero могут предложить вашему бизнесу с точки зрения как функций, так и цен, давайте продолжим наше сравнение Xero и QuickBooks Online, обсудив QuickBooks.
Одним из первых отличий QuickBooks от Xero является то, что Xero предлагает три разных плана, а QuickBooks Online предлагает четыре: Simple Start, Essentials, Plus и Advanced. Кроме того, в то время как планы Xero сильно различаются в зависимости от количества счетов-фактур, счетов и котировок. Планы QuickBooks более сопоставимы с различиями между планами Xero Growing и Xero Established.
По мере увеличения стоимости планов QuickBooks вы получаете дополнительные функции и возможности с каждым уровнем (которые не были доступны на предыдущем уровне).
Вы можете рассчитывать на определенные функции, включенные в программное обеспечение QuickBooks Online, независимо от того, какой план вы выберете, в том числе:
- Отслеживание доходов и расходов
- Выставление счетов и расчеты
- Возможность принимать платежи
- Базовая отчетность
- Подключение банковского счета и сверка
- Инструменты налоговой организации
- Получение и организация
- Доступ для вашего бухгалтера
- Бесплатное мобильное приложение
- Интеграция с другими приложениями QuickBooks и сторонними платформами
- Поддержка клиентов по телефону
Xero против QuickBooks против Sage
Бухгалтерское программное обеспечение включает Sage, Quickbooks и Xero. Все они предназначены для малого и среднего бизнеса и призваны помочь вам расширить свой бизнес. Предприятия могут отслеживать свою финансовую информацию с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Все эти программы представляют собой удобную для пользователя систему учета, соответствующую отраслевым стандартам. Каждый из этих инструментов предназначен для максимального упрощения ведения учета и отчетности. Вы обнаружите, что все они имеют множество различных функций, но все они имеют одинаковую базовую функциональность: хранение цифровых данных и соблюдение налогового законодательства.
Если вы погуглите Xero, Quickbooks и Sage, вы получите множество сравнений функций за несколько лет. Мы могли бы рассмотреть каждый аспект каждого продукта и сравнить преимущества и недостатки, но это не приблизит вас к принятию решения.
Одним из наших любимых аспектов Xero является то, что они всегда изобретают и что все их обновления автоматические. Нет необходимости вкладывать средства в новую версию». Они обращают внимание на владельцев бизнеса и бухгалтеров. Они совершенствуют свои технологии на основе своих открытий. Каждый год мы посещаем Xerocon (ежегодную конференцию Xero в Лондоне), чтобы узнать обо всех новых функциях и о том, как они сделают вашу жизнь как владельца бизнеса еще проще.
Рассмотрев Xero, QuickBooks и Sage, давайте перейдем к Xero, QuickBooks и Freshbooks.
QuickBooks или Xero дешевле?
И QuickBooks, и Xero имеют сопоставимые структуры ценообразования. Требования вашей компании и любые дополнения, такие как начисление заработной платы или живая бухгалтерия, определят, какой тарифный план будет для вас наиболее рентабельным. В ваших интересах сравнить цены на различные программные пакеты, чтобы определить тот, который предоставляет вам необходимые функции по цене, которая находится в пределах ваших финансовых возможностей. Цены на различные пакеты варьируются в зависимости от выбранного вами плана.
Что лучше: Xero или QuickBooks?
Когда дело доходит до бухгалтерского программного обеспечения, вы не ошибетесь ни с Xero, ни с QuickBooks Online. Требования вашей компании определят, какая альтернатива является более подходящей. Небольшие предприятия, которые ищут простое в использовании альтернативное программное обеспечение для бухгалтерского учета, могут обнаружить, что QBO лучше всего соответствует их требованиям, в то время как более крупные фирмы, уже имеющие опыт работы с программным обеспечением для бухгалтерского учета, могут обнаружить, что Xero лучше подходит для их нужд.
QuickBooks и Xero — это одно и то же?
Xero — это идеальное бухгалтерское программное обеспечение для компаний, у которых уже есть собственная бухгалтерия или бухгалтерский персонал. QuickBooks предоставляет пользовательский интерфейс, который легче понять, чем Xero. Это связано с тем, что Xero был разработан для бухгалтеров и бухгалтеров, тогда как QuickBooks был предназначен специально для малых предприятий, которые могут иметь или не иметь опыта бухгалтерского учета.
Xero или QuickBooks лучше для малого бизнеса?
И Xero, и QuickBooks Online предлагают высокоэффективные варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета для компаний с менее чем 100 сотрудниками. Однако, если вы сравните функции, вы обнаружите, что QuickBooks Online — лучший вариант. Это особенно актуально для владельцев бизнеса, которые ценят масштабируемость и возможность сотрудничать с бухгалтерами.
Xero против QuickBooks против FreshBooks
Когда дело доходит до бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, вы можете взвесить все за и против FreshBooks, QuickBooks и Xero, трех самых известных решений.
Благодаря своей ориентации на выставление счетов, отслеживание времени, возможности для конкретных клиентов и общее удобство для пользователя, FreshBooks обычно лучше всего подходит для фрилансеров, подрядчиков и предприятий, предоставляющих услуги. QuickBooks Online и Xero, с другой стороны, лучше подходят для фирм, ориентированных на продукты или продажи, особенно для тех, у кого более сложные требования к бухгалтерскому учету. QuickBooks Online — прекрасная альтернатива масштабируемости и популярности на рынке, особенно благодаря инструментам инвентаризации и отчетности по сравнению с Xero.
FreshBooks, QuickBooks и Xero имеют базовые функции, которые вы ожидаете от программного обеспечения для бухгалтерского учета, но у них все еще очень разные подходы к процессу. Для этого сравнения мы рассмотрели пять факторов, а также ряд бонусных функций, актуальных для владельцев малого бизнеса.
- Цены
- Простота настройки
- Выставление счетов и платежи
- Расходы и счета
- Отчетность и информационные панели
- Бонусные функции
#1. ценообразование
У FreshBooks есть три ценовых уровня, каждый из которых предполагает увеличение числа оплачиваемых клиентов. Планы Plus и Premium имеют схожие наборы функций, но если вы ежемесячно выставляете счета более чем 50 клиентам, вам необходимо перейти на план Premium.
Вы можете сэкономить 10 процентов на любом плане, оплачивая его ежегодно, а не ежемесячно. А членов команды можно добавить за 10 долларов; они смогут отслеживать время, добавлять расходы и совместно работать над проектами. Если у вас более 500 клиентов на сумму более 150,000 XNUMX долларов США в год, вы можете сэкономить деньги с FreshBooks Select.
№ 2. Простота настройки
Когда мы рассмотрим различные функции этих приложений, вы начнете замечать тенденцию: FreshBooks — относительно простое решение, в то время как QuickBooks и Xero предлагают более тонкие функциональные возможности. И, как вы можете себе представить, кривая обучения пропорциональна. Из-за простых пошаговых руководств настроить все в FreshBooks очень просто. Они объяснят вам, что вам нужно для начала. Спрашивайте у вас информацию, которая вам понадобится, и давайте советы по пути. Сделав несколько простых выборов, вы будете готовы к использованию FreshBooks всего за несколько минут.
№3. Выставление счетов и платежи
Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии должно упростить подготовку. Кроме того, отправляйте счета, а также предоставляйте функции, которые можно масштабировать для удовлетворения потребностей различных фирм. И хотя вы можете принимать платежи другими способами, возможность принимать кредитные карты или другие онлайн-платежи непосредственно из ваших счетов — это хорошая функция, которую вы можете предоставить своим клиентам, а также она удобна для вас.
№ 4. Расходы и счета
К сожалению, владение бизнесом подразумевает не только зарабатывание денег: вы также должны следить за своими расходами. Если вы выберете полнофункциональное приложение, вы даже сможете оплачивать такие расходы прямо из программного обеспечения, что облегчит вашу финансовую жизнь.
№ 5. Отчетность и информационные панели
Ваше бухгалтерское программное обеспечение может предоставить вам четкое представление о финансовом состоянии вашей компании с помощью отличных отчетов и информативных информационных панелей. Сложные отчеты, которые особенно ценны для бухгалтеров, заинтересованных сторон и спонсоров, скорее всего, будут требоваться по мере роста вашей фирмы.
№ 6. Бонусные функции
Хотя управление проектами не является основной частью бухгалтерского учета, оно очень помогает, когда вы берете почасовую оплату, отслеживаете затраченное время или рассчитываете свои мощности. И даже если вам не нужен проект управление возможности вашего программного обеспечения для бухгалтерского учета, есть большая вероятность, что вы могли бы использовать другое программное обеспечение для управления проектами. Если они могут интегрироваться, вам нужно будет сделать на один шаг меньше.
Когда дело доходит до этого, Xero — это очевидный выбор для интеграции управления проектами с вашим бухгалтерским программным обеспечением. В FreshBooks вы можете добавлять проекты, устанавливать почасовую ставку для этого проекта, отслеживать свое время и общаться со своей командой, если они также используют FreshBooks. А если у вас есть подписка на QuickBooks Online уровня Essentials или Plus, вы можете использовать встроенные функции отслеживания времени. Но на самом деле Xero имеет два разных набора инструментов управления проектами, встроенных в платформу.
Почему бухгалтеры предпочитают Xero?
Xero — это программное решение для бухгалтерского учета, размещенное в облаке и позволяющее владельцам малого бизнеса управлять своими финансовыми делами из любого места. Он также интегрируется с более чем 1,000 различных приложений. Поскольку он дешевле, чем конкурирующие продукты, такие как QuickBooks Online, и не взимает дополнительную плату с новых пользователей, это недорогой выбор для компаний, которые расширяют свою деятельность.
QuickBooks устаревает?
Что именно это означает, когда услуга прекращена? После 31 мая 2023 г. у вас больше не будет доступа к службам расчета заработной платы QuickBooks Desktop, онлайн-поддержке, резервному копированию в Интернете, онлайн-банкингу и другим службам через программное обеспечение QuickBooks Desktop 2020. Это также означает, что с 1 июня 2023 г. вы больше не будете получать важные обновления безопасности.
Трудно ли научиться ксеро?
У большинства людей создается впечатление, что Xero сложно использовать, а те, у кого нет такого впечатления, иногда совершают ошибку, полагая, что им действительно легко пользоваться. Истина, вероятно, будет найдена где-то посередине. Xero, как и любой другой продукт, намного проще в эксплуатации после прохождения некоторого обучения, которое научит вас основам использования его различных функций и функций.
Xero теряет деньги?
Результаты Xero (ASX: XRO) См. влияние показателей за первое полугодие 1 финансового года на падение цен на акции Xero. Сегодня утром компания по производству программного обеспечения для бухгалтерского учета Xero (ASX: XRO) объявила результаты Xero за первое полугодие 2023 финансового года. Компания продемонстрировала хороший рост продаж за полгода на 1% до 2023 млн долл. 35 миллиона долларов.
Когда вы можете выбрать Xero вместо этого
Если ваш Компания отдает приоритет управлению запасами, подсчету пользователей и управлению основными средствами, Xero может быть лучшим вариантом. Это особенно актуально для крупных компаний, которые используют соединители отчетности, а не полагаются на свое бухгалтерское программное обеспечение.
№1. Максимальное количество пользователей
Xero может быть лучшей альтернативой, если вам нужно дать бухгалтерский учет доступ к более чем пяти сотрудников. Самый распространенный тарифный план Plus для QuickBooks Online поддерживает до пяти пользователей; расширенный план самого высокого уровня за 180 долларов в месяц допускает до 25 пользователей. С другой стороны, установленный план Xero высшего уровня стоит 62 доллара в месяц и не имеет ограничений по количеству пользователей. Ограничения пользователей, с другой стороны, не должны вызывать серьезного беспокойства, если только вы не владеете крупной компанией.
№ 2. Управление запасами
Управление запасами не входит в планы более низкого уровня QuickBooks Online, поэтому, если вы не можете позволить себе QuickBooks за 80 долларов в месяц Онлайн Плюс план, вы его не получите. Это может быть серьезным недостатком для небольших интернет-магазинов, которым необходимо, например, отслеживать свои товары и ресурсы, необходимые для их создания. Управление запасами включено во все услуги Xero, что позволяет владельцам бизнеса отслеживать, что есть на складе и какие продукты продаются.
№3. Управление основными средствами
Хотя все подписки Xero включают управление фиксированными активами, пользователям QuickBooks Online необходимо либо загрузить стороннее дополнение, либо настроить учетную запись актива вручную. Хотя обе фирмы рекомендуют потребителей проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы контролировать амортизацию активов, Xero лучше автоматизирует процесс.
FAQ
Что проще использовать Xero или QuickBooks?
Есть причина, по которой стартапы обычно предпочитают Xero QuickBooks Online: он выглядит лучше. Он кажется более современным и удобным для пользователя.
Что дешевле Xero или QuickBooks?
Как QuickBooks Online, так и Xero обычно стоят столько же, но в целом Xero немного дешевле. Тем не менее, QuickBooks Online имеет немного большую ценность, чем Xero, с точки зрения функций и возможностей, о чем следует помнить при сравнении двух
Могу ли я конвертировать QuickBooks в Xero?
Чтобы самостоятельно преобразовать QuickBooks в Xero, добавьте название своей компании в США в Xero, а затем загрузите файл QuickBooks.
Статьи по теме
