Когда используется стратегия управления талантами, часто используется аналитика рабочей силы, поскольку основное внимание уделяется данным о сотрудниках. Аналитика рабочей силы также тесно связана с аналитическим программным обеспечением, которое управляет данными о сотрудниках и создает отчеты. Прогнозная кадровая аналитика является популярным подмножеством кадровой аналитики. Крайне важно понимать, что такое кадровая аналитика, ее преимущества и значение, поскольку исследования постоянно показывают, что предприятия, использующие процесс принятия решений на основе данных, более эффективны и прибыльны, чем их конкуренты, не использующие данные.
Аналитика трудовых ресурсов
Алгоритмическая модель под названием «аналитика рабочей силы» анализирует данные о сотрудниках, чтобы продемонстрировать рентабельность инвестиций (ROI) решений о рабочей силе и получить знания о будущем планировании рабочей силы. Процесс сбора различных типов данных о рабочей силе как из внутренних, так и внешних источников, их анализ и последующее преобразование результатов в полезную информацию — это аналитика рабочей силы. Не существует плана управления персоналом, который работал бы одинаково для всех предприятий. То, что было успешным для одного бизнеса, может не иметь успеха для другого.
Типы кадровой аналитики
Аналитика на рабочем месте может помочь бизнесу найти ответы на вопросы команд. Вот краткое изложение различных категорий аналитики, которые сотрудники используют для изучения корпоративных активов:
№1. Описательная аналитика
Описательная аналитика предоставляет компаниям данные, которые они могут использовать для описания как недавних, так и прошлых событий. Чтобы найти потенциальные тенденции и связи в статистике, эта аналитика исследует как исторические, так и текущие данные компании. Обычно описательная аналитика не исследует тенденции или взаимосвязи.
№ 2. Предиктивная аналитика
Прогнозная аналитика, основанная на исторических данных, помогает компаниям делать прогнозы. Чтобы создать эти прогнозы, эксперты часто используют описательную аналитику. Использование статистики, машинного обучения и интеллектуального анализа данных необходимо для прогнозной аналитики. Чтобы улучшить внутренние процессы и повысить удовлетворенность клиентов, предприятия используют прогнозные модели.
№3. Предписывающая аналитика
Предписывающая аналитика предлагает компаниям потенциальные решения проблем и препятствий. Чтобы узнать о предыдущих решениях и о том, успешно ли они решили проблемы, эксперты рассматривают другие виды аналитики. Это выгодно для предприятий, которые нуждаются в быстром и эффективном решении проблем.
№4. Диагностическая аналитика
Учитывая, что она принимает во внимание основные факторы, диагностическая аналитика связана с описательной аналитикой. Анализируя текущую ситуацию, диагностическая аналитика затем помогает предприятиям в решении проблем и препятствий. Затем эксперты используют предписывающую аналитику, чтобы предложить бизнесу стратегии и задачи для преодоления трудностей.
Преимущества кадровой аналитики
№1. Повышение производительности среди сотрудников
Вы можете подумать, что менеджеры должны в первую очередь использовать это программное обеспечение. Однако предоставление сотрудникам доступа к своим данным о производительности часто не менее полезно.
Сотрудники могут продвигаться по карьерной лестнице, сохранять мотивацию и, что наиболее важно, добиваться наилучших результатов с помощью кадровой аналитики.
№ 2. Более сильная культура
Опыт работодателей может повысить и удержать лучшие таланты, используя эту аналитику для расширения возможностей руководителей команд. Сильная культура прозрачности и доверия, вклад каждого сотрудника ценится и признается, может быть развита менеджерами по персоналу с помощью кадровой аналитики.
№3. Сокращение затрат
Работодатели, имеющие доступ к отраслевым и географическим ориентирам, могут иметь возможность нанимать работников по конкурентным рыночным ставкам. После использования аналитика может использоваться для отслеживания расписания и помощи в контроле затрат на сверхурочную работу.
№ 4. Улучшенные стандарты найма
Аналитика рабочего места может заранее определить потребность в новых ролях и должностях. Кроме того, это помогает быстрее находить квалифицированных кандидатов и повышает ценность процессов найма и адаптации. Ваш процесс управления персоналом также должен включать в себя привлечение талантов, что является круглогодичной деятельностью. Вы можете использовать эту информацию, чтобы заполнить любые пробелы, мешающие прогрессу, и увидеть более широкую картину.
№ 5. Избавьтесь от хранилищ данных
Это также помогает устранить хранилища данных и централизовать все данные о вашей рабочей силе. В результате лица, принимающие решения, могут более эффективно общаться и получать больше информации, самообслуживания и доступа к широкому спектру данных.
№6. Прозрачность
Когда индивидуальный вклад сотрудников признается и ценится, с помощью кадровой аналитики можно развить сильную культуру доверия и прозрачности. Данные остаются позади аналитики рабочей силы, чтобы сотрудники могли видеть, кого хвалят и за что.
№ 7. Улучшенный мониторинг
Руководители предприятий могут отслеживать входные данные и результаты своих процессов найма до и после найма сотрудников, используя аналитику рабочей силы, и они могут отслеживать свой прогресс с помощью заранее определенных контрольных показателей.
№8. Повышение морального духа сотрудников
Это может еще больше повысить моральный дух сотрудников при правильном использовании, поскольку демонстрирует вашу заботу о своих сотрудниках. Наличие достаточного количества персонала предотвратит переутомление или выгорание сотрудников. Чтобы поддерживать мотивацию сотрудников и прилагать все усилия к работе, повышение заработной платы может быть обеспечено заблаговременно, чтобы оно было на уровне (или выше) среднего показателя по отрасли.
Читайте также: СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КАДРОВ: Подробное руководство
Программное обеспечение для кадровой аналитики
Бизнес-лидеры могут дополнительно использовать программное обеспечение для аналитики рабочей силы (WFA), которое применяет статистические модели к данным, связанным с работниками, для улучшения управления человеческими ресурсами (HRM).
Неудивительно, что идея кадровой аналитики развивается, учитывая широкий спектр программ, доступных HR-специалистам, которые помогают им более эффективно управлять своими отделами. Программное обеспечение для аналитики рабочей силы позволяет проводить статистический анализ данных, предоставляя информацию, которую можно использовать. Эти программы и программное обеспечение могут помочь вам нанять лучших кандидатов, удержать больше ваших нынешних сотрудников и многое другое. Инструмент помогает предприятиям повышать производительность, минимизировать риски, связанные с соблюдением нормативных требований, и обеспечивать высокий уровень вовлеченности, отказоустойчивости и гибкости своих сотрудников.
Искусственный интеллект и машинное обучение являются компонентами программного обеспечения для кадровой аналитики, которое позволяет вам получать подробные прогнозируемые данные для улучшения и оптимизации. Хотя существует множество вариантов программного обеспечения, большинство из них выполняют следующие основные задачи:
- Автоматический анализ и сбор данных;
- Результаты прогнозного анализа (для планирования на макроуровне);
- Бенчмаркинг для эффективного и точного сравнения;
- Отчетность и управление данными
Лучшее программное обеспечение для аналитики рабочей силы
№1. Втпрофессиональный сервис
Облачная система автоматизации обеспечивает управление ресурсами, управление портфелем, руководство проектами, защиту данных и финансовых данных и многое другое. Программное обеспечение позволяет легко связывать запросы на открытие вакансий без персонала для внешнего выполнения, а также управлять всем жизненным циклом автоматизации рабочей силы. Workday — лидер рынка корпоративного программного обеспечения для управления персоналом, предлагающего решения для управления финансами, аналитики и планирования для управления персоналом, финансов и бизнеса.
Главные преимущества
- Управление документами
- Интеграция электронной почты
- Управление проектом
- Инструменты совместной работы
- Управление расписанием
- Сотрудничество
- Управление портфелем ценных бумаг
- Управление ресурсами
- Управление контрактами
- Управление календарем
- Отслеживание времени и расходов
№ 2. Пакет SAP SuccessFactors
Базовый HR и расчет заработной платы, наем и адаптация, обучение и развитие, управление производительностью и компенсациями, кадровая аналитика и планирование, а также управление опытом сотрудников — все это возможности, предоставляемые набором продуктов SAP SuccessFactors HR/HCM. SAP Success Factory — это программное обеспечение для управления персоналом с онлайн-компонентом. Наиболее подходит для использования в малом бизнесе. Доступно несколько основных услуг, включая расчет заработной платы, отслеживание кандидатов, адаптацию, управление обучением, обзоры эффективности, управление целями и управление компенсациями.
Главные преимущества
- Тех.поддержка
- Кадры и расчет заработной платы
- Управление платежной ведомостью
- Управление производительностью
- Управление задачами
- Налоговый менеджмент
- Управление обучением
№3. Люкс «Рабочая сила»
Благодаря интегрированным функциям общения и совместной работы сотрудников WorkForce Suite представляет собой современное решение для управления персоналом для крупных международных компаний, основанное на облачных технологиях и ориентированное на мобильные устройства.
Главные преимущества
- Управление задачами
- Управление временем и посещаемостью
- Управление Подрядчиком
- Оставить менеджмент
- Портал самообслуживания
- Управление отсутствием
- Расписание сотрудников
- Отслеживание сверхурочной работы
- Управление Соответствием
- Бюджетирование и прогнозирование
№ 4. Визир Люди
Программное обеспечение для HR-аналитики со всеми наворотами, Workforce Analytics создано, чтобы помочь малым и средним предприятиям и крупным предприятиям. Для Windows Workforce Analytics предлагает комплексные решения. Эта онлайн-система для HR-аналитики обеспечивает управление талантами, планирование преемственности и отчетность об отпусках и отсутствиях в одном месте. Visier позволяет компаниям использовать технологии для улучшения качества обслуживания клиентов, инноваций, взаимодействия и финансовых результатов, получая при этом представление о взаимосвязи между опытом сотрудников и организационной эффективностью.
Главные преимущества
- Рекрутинг Менеджмент
- Аккаунт
- Управление талантами
- Планирование преемственности
- Анализ тенденций
- Прогнозное моделирование
- Отчеты об отпусках и отсутствиях
- Библиотека HR-метрик
- Отслеживание оборота
Как внедрить кадровую аналитику в вашей организации
Вот основные шаги, необходимые для того, чтобы начать использовать кадровую аналитику в вашей компании.
№1. Узнайте, зачем вам нужна аналитика рабочей силы.
Задавать вопросы о желаемых бизнес-результатах, например о том, как повысить вовлеченность сотрудников или снизить текучесть кадров, — это первый и наиболее важный шаг во внедрении кадровой аналитики в вашей компании. Требуемые данные и статистические модели, а также ключевые показатели эффективности можно определить, сосредоточившись на конкретной проблеме или запросе.
# 2. Настройте метрики для мониторинга
Вы можете установить четкую цель, используя шаг «определить почему». Переменные, которые вы должны контролировать, чтобы принять окончательное решение, могут быть определены оттуда. Установите показатели, которые количественно определяют мотивацию сотрудников, например, если ваша цель — повысить вовлеченность сотрудников. Это позволит вам оценить, насколько хорошо работает программа стимулирования компании. В зависимости от конкретной ситуации может потребоваться мониторинг множества различных показателей.
# 3. Сообщите другим о цели вашей кадровой аналитики.
Информирование рабочей силы о ваших целях и о том, как вы собираетесь их достичь с помощью плана программы кадровой аналитики, должно начинаться с бизнес-лидеров. Затем вовлеките в процесс менеджеров, потому что они, вероятно, будут теми, кто будет использовать ваш план чаще всего. Пригласите членов команды к обсуждению после того, как к ним присоединятся руководители. Расскажите конкретно о целях программы и позвольте сотрудникам задавать вопросы. Даже после того, как план реализован, держите линии связи открытыми, потому что это укрепляет доверие между сотрудниками и создает положительную обратную связь.
# 4. Собирайте достоверные данные о людях
Решите, какую информацию собирать, и собирайте ее качественно и нравственно. Это может включать информацию о демографических характеристиках рабочей силы, навыках, производительности, показателях завершения обучения и результатах опроса сотрудников. Вот несколько способов сбора данных:
- Автоматизированное программное обеспечение
- Опросы сотрудников
- Облачная аналитика
- Трекеры производительности
- Ручной сбор данных
- Данные рынка труда
# 5. Выберите подходящий метод анализа.
В качестве следующего шага выберите метод анализа, который лучше всего проанализирует ваши данные. Вот несколько примеров того, как используется наш анализ кадровой аналитики:
- Анализ исторических данных для поиска тенденций известен как анализ тенденций.
- Используя корреляционный анализ, можно определить, насколько тесно связаны две переменные.
- Вывод будущих результатов и значений из анализа прошлых и настоящих данных известен как прогностический анализ.
- Предписывающий анализ проводится после предиктивного анализа, чтобы определить наилучший курс действий для организации для достижения своих целей.
- Диагностический анализ определяет факторы, которые способствуют успеху или неудаче рабочей силы, и может применяться для повышения производительности и решения проблем.
№ 6. Настоящие результаты
Проведение анализа и представление результатов соответствующим бизнес-лидерам и заинтересованным сторонам является следующим шагом после выбора наиболее подходящего метода анализа. Можно документировать и форматировать данные таким образом, чтобы их было легко читать. Ясность и удобочитаемость являются ключевыми факторами в этой ситуации.
№ 7. Используйте информацию.
Имея под рукой информацию, вы можете начать создавать и применять на практике план действий по решению выявленной проблемы. Чтобы обсудить результаты и разработать действенные решения, ваш отдел кадров теперь будет сотрудничать с управленческой командой. В конечном итоге вы придете к основанному на данных решению проблемы, которая некоторое время влияла на ваш бизнес, хотя этот процесс и не быстрый.
С помощью программ переквалификации или повышения квалификации HR и менеджеры могут использовать аналитику рабочей силы для изучения и выявления слабых мест на рабочем месте и пробелов в навыках, а также для наилучшей поддержки сотрудников в достижении их профессиональных целей и повышении эффективности.
Прогнозная кадровая аналитика
Это процесс использования кадровой аналитики для составления прогнозов на основе исторических данных. Эта аналитика рабочей силы в основном использует статистические модели интеллектуального анализа данных и машинного обучения.
Многие компании используют предиктивную аналитику рабочей силы для повышения удовлетворенности сотрудников и оптимизации их операций. Регрессионный анализ, сопоставление с образцом, многомерная статистика и другие методы часто используются для его проведения, чтобы дать предприятиям лучшее понимание будущих рисков и результатов работы талантов.
Менеджеры могут сортировать множество данных с помощью прогнозной аналитики рабочей силы, чтобы определить сотрудников, которые имеют наилучшие шансы на успех в компании. Кроме того, информация указывает, какие сотрудники, скорее всего, уволятся в ближайшее время.
Что такое кадровая аналитика?
Это применение инструментов и методологий для оценки производительности, поведения и операционной эффективности сотрудников. Представление данных о таких аспектах сотрудников, как производительность, вовлеченность, моральный дух, производительность и т. д., помогает оптимизировать управление человеческими ресурсами в организации.
Как развивается кадровая аналитика?
Успех современной кадровой аналитики зависит от нескольких факторов, включая достижения в области облачных вычислений, машинного обучения и интеграции систем управления человеческими ресурсами (HRMS) с возможностями бухгалтерского учета, продаж и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Точные и немедленные результаты гарантированы при использовании технологий и инструментов кадровой аналитики. Область расширяется различными способами, некоторые из которых включают использование автоматизированных инструментов для аналитики рабочей силы, облачной аналитики рабочей силы, а также предписывающей и предиктивной аналитики рабочей силы.
Каковы типы кадровой аналитики?
- Описательная аналитика
- Прогнозная аналитика
- Предписательная аналитика
- Диагностическая аналитика
Каковы преимущества кадровой аналитики?
- Снижение текучести кадров путем выявления факторов, заставляющих людей увольняться с работы, таких как отсутствие возможностей для продвижения по службе и обучения.
- Выявление наиболее эффективных методов подбора персонала.
- Определите области, в которых использование более эффективных процедур может снизить стоимость рабочей силы.
- Понимая уровень текучести кадров, можно предвидеть потребность в рабочей силе в будущем.
- Повышение и совершенствование удовлетворенности и опыта сотрудников.
- Действия, связанные с персоналом, такие как поиск и удержание лучших специалистов, могут повысить общую эффективность бизнеса.
Как кадровая аналитика может повысить вашу карьеру в HR?
Аналитика рабочей силы предоставляет методы для дополнительной оценки различных действий. Он помогает определить, существуют ли проблемы разнообразия в организации, помогает бизнесу точно настроить свою стратегию, выбрать, какие привилегии сотрудников следует сохранить, выяснить причины, по которым сотрудники покидают организацию, или определить наиболее продуктивный тип сотрудников.
Что такое Sap для аналитики рабочей силы?
Решение SAP SuccessFactors Workforce Analytics позволяет вашим специалистам по кадрам, аналитикам и деловым партнерам быстро и точно отвечать на вопросы о вашей рабочей силе. Благодаря стратегии управления персоналом, основанной на фактических данных, аналитические данные, основанные на данных, могут помочь вам повлиять на принятие бизнес-решений.
Что такое инструмент кадровой аналитики?
Крупные поставщики корпоративных технологий часто интегрируют свои решения по кадровой аналитике в платформы HCM или ERP. Инструменты кадровой аналитики доступны от других поставщиков. Сервисы доступны как локально, так и в облаке.
Заключение
Деловой мир сегодня более динамичен и беспощаден, чем когда-либо. С ростом объемов данных и их сбора предприятия теперь могут выполнять новые типы анализа, которые ранее были непрактичными. В результате все больше компаний решают использовать кадровую аналитику для достижения своих стратегических целей.
Кадровая аналитика позволяет лучше управлять кадровой стратегией, демонстрировать окупаемость кадровых решений и улучшать общие бизнес-результаты за счет сбора данных о сотрудниках. Необходимость продолжать измерять и поддерживать прозрачность с заинтересованными сторонами и сотрудниками является одним из наиболее важных аспектов аналитики на рабочем месте. Как только все поймут, насколько важно отслеживать эти данные, будет проще собирать необходимые данные и принимать мудрые кадровые решения.
Статьи по теме
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: Как это работает [+10 лучших вариантов]
- 6 лучших советов по эффективному управлению персоналом
- PRENUPS: определение, принцип работы, примеры и соглашение
- ПРОСТОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРЕМ: система, службы, программное обеспечение и многое другое
Рекомендации
