Программное обеспечение для управления рабочим процессом: лучшие варианты в 2023 году

Содержание Спрятать

Что такое программное обеспечение для управления рабочим процессом?
Какое лучшее программное обеспечение для управления рабочим процессом?
Каковы преимущества использования программного обеспечения для управления рабочим процессом?
Заключение
1. Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления рабочим процессом
Почему важно управлять рабочим процессом?
Что такое управление рабочим процессом?
1. Статьи по теме
2. Рекомендации

Организации имеют дело со значительным объемом данных и документов.
Это был бы кошмар, если бы им пришлось делать это вручную, но в сегодняшнюю цифровую эпоху у нас есть программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, документирования отпусков и множества других вещей.
С помощью этих инструментов мы можем автоматизировать бизнес-процедуры и сэкономить много времени. В этой статье представлен всесторонний анализ 20 лучших программных решений для управления рабочими процессами проектов.

Прежде чем мы начнем оценивать функции и варианты цены, мы должны сначала понять, зачем нам нужно программное обеспечение для управления рабочим процессом.

Что такое программное обеспечение для управления рабочим процессом?

Программное обеспечение для управления рабочим процессом представляет собой сложную платформу, которая предоставляет адаптируемые инструменты, помогающие повысить производительность. Он позволяет оптимальным образом разрабатывать и оптимизировать рабочий процесс, обнаруживать избыточные задания, автоматизировать рабочие процессы, выявлять потенциальные области для улучшения и достигать новых уровней эффективности.

Какое лучшее программное обеспечение для управления рабочим процессом?

Лучшее программное обеспечение для управления рабочими процессами (WMS) — это то, которое включает в себя надежный набор функций для настройки, выполнения и мониторинга процессов. Это больше, чем просто список дел; это решение, которое поддерживает и автоматизирует всю экосистему управления бизнесом/командой, в результате чего процессы становятся более эффективными и оптимизированными.

Теперь мы выбрали некоторые из лучших решений, которые помогут вам быстрее принять решение, сосредоточив внимание на самом важном, а именно на ваших требованиях. Вот список лучшего программного обеспечения и инструментов для управления рабочим процессом проекта, которые следует учитывать при выборе решения для рабочего процесса.

№ 1. кликап

ClickUp — это решение, которое может помочь вам оптимизировать рабочие процессы и планы проектов, а также управлять ресурсами команды. Команды по всему миру используют простое, эстетически привлекательное приложение, чтобы не отставать от своей работы. ClickUp может стать для вас программным обеспечением для управления рабочим процессом проекта по ряду причин, в том числе:

Шаблоны автоматизации позволяют пользователям создавать специализированные шаблоны для автоматизации частей своего рабочего процесса.
Представления проекта включают диаграммы Ганта, календари и временные шкалы.
Отчетность с возможностью создания пользовательских информационных панелей.

№ 2. KissFlow

Kissflow — это превосходное программное обеспечение для управления проектами и рабочими процессами, предназначенное для повышения производительности, помощи командам в визуализации рабочих процессов, установления ответственности между членами команды и удержания всех на одной странице в организации. Вот некоторые характеристики, которые делают Kissflow отличным выбором для управления рабочим процессом:

Формы, которые можно полностью настроить для автоматизации и оптимизации рабочего процесса.
Контроль доступа определяет организационные роли и обязанности.
Отчеты и аналитика, которые являются действенными и дают критическое представление об общем рабочем процессе.
Инструмент, облегчающий интеграцию.

№3. Сдвиг

Shift — это настольная программа, которая объединяет ваши учетные записи электронной почты, приложения и расширения в одном браузере, улучшая ваш рабочий процесс. Интегрируйтесь с вашими любимыми приложениями, создавайте уникальные рабочие пространства и преодолевайте перегрузку почтового ящика. Shift — это лучший инструмент для повышения производительности; загрузите Shift сейчас и заново откройте для себя свой фокус. Это действительно меняет правила игры. Шифт позволяет:

Подключите все свои учетные записи электронной почты и ваше любимое веб-приложение, чтобы персонализировать свое рабочее пространство.
Поиск во всех учетных записях Почты, Календаря и Диска.
Объедините ваши любимые инструменты, чтобы создать идеальный рабочий процесс.

№ 4. Скоро

Scoro — это универсальное программное обеспечение для управления рабочими процессами, позволяющее командам выполнять всю свою работу из одного места. Это приложение идеально подходит для управления рабочими процессами, поскольку оно предоставляет централизованную информационную панель, с которой вы можете отслеживать ход выполнения в режиме реального времени и совместно решать связанные задачи. Еще несколько особенностей Scoro, которые делают его отличным программным обеспечением для управления рабочим процессом:

Динамические информационные панели, которые отслеживают результаты в режиме реального времени.
Автоматизация потока бизнес-информации
Более 1,000 инструментов интеграции

№ 5. monday.com

Monday.com — отличное программное обеспечение для управления рабочими процессами благодаря удобному интерфейсу и интуитивно понятному дизайну. С Monday.com команды могут полностью просматривать свой процесс и общий поток как на микро-, так и на макроуровне. Вы также можете изучить свои задачи, проекты и общий рабочий процесс на нескольких уровнях и в разных проекциях, таких как список, карта и канбан-доска. У Monday.com есть еще несколько функций, которые делают его хорошим программным обеспечением для управления рабочим процессом:

Информационные панели, обеспечивающие высокоуровневое представление проектов
Интеграция с многочисленными платформами, включая Slack и Google Drive.
Возможности для автоматизации

№ 6. ProProfs

ProProfs Project — интеллектуальное программное обеспечение для управления рабочими процессами, предоставляющее информацию о жизненном цикле проекта в режиме реального времени. В его удобном интерфейсе вы можете легко управлять проектами, подзадачами и сроками. Наслаждайтесь плавным обменом файлами и участвуйте в обсуждениях из любого места и в любое время. Инструмент генерирует счета и позволяет персонализировать их. Вы также можете разработать индивидуальные рабочие процессы на основе требований вашего проекта. С ProProfs совместная работа в команде — это проще простого. ProProfs также обладает следующими характеристиками, которые делают его отличным программным обеспечением для управления рабочим процессом:

Автоматизируйте выполнение рабочего процесса
Управляйте кросс-функциональными командами
Оперативные обновления разработки проекта
Диаграммы Ганта, доски Канбан и другие инструменты

№ 7. Флюикс

Fluix — это веб-приложение без кода для таких предприятий, как строительство, энергетика, авиация и ремонт. Ключевыми решениями платформы являются автоматизированный сбор данных и управление рабочими процессами. Мобильные формы можно использовать для сбора данных, которые впоследствии можно направлять в рабочие процессы для оптимизации операций между удаленными командами. Автоматизированный метод, подобный этому, помогает в управлении полевыми проверками, контролем безопасности, обслуживанием оборудования и другими бизнес-операциями, которые включают множество задач и исполнителей. Флюкс обеспечивает:

Поддержка платформ Web, iOS и Android.
Заполняемые PDF-файлы и веб-формы облегчают совместную работу многих команд.
Построитель рабочих процессов с помощью перетаскивания позволяет разрабатывать пошаговые рабочие процессы.
Детальный доступ на основе ролей определяет, кто имеет доступ к задачам и файлам.
Интеграция с инструментами бизнес-аналитики позволяет экспортировать и анализировать данные.

№8. Проектсли

Projectsly от 500apps — это новое программное обеспечение для управления рабочими процессами проектов, которое включает в себя обширное управление задачами и мощные инструменты автоматизации. Приложение чрезвычайно полезно для удаленных команд, облегчая совместную работу и позволяя менеджерам проектов назначать и отслеживать командные задания, не пропуская важные этапы. Projectsly оптимизирует планирование проектов и позволяет выполнять все части проекта от начала до конца. Программное обеспечение Projectsly для управления рабочим процессом проекта имеет следующие функции:

Канбан-доски используются для создания и отслеживания задач.
Чтобы графически отслеживать ход выполнения задачи, используйте диаграмму Ганта.
Автоматизация создания рабочего процесса
Управление проектами Gmail через расширение Chrome

№ 9. Электронная таблица

Благодаря партнерству с 10,000 XNUMX футов Smartsheet стал отличным инструментом для управления не только рабочим процессом, но и распределением ресурсов в команде. Smartsheet в основном построен по принципу Excel, что позволяет командам легко визуализировать будущие шаги и действия. Smartsheet — отличное программное обеспечение для управления рабочим процессом благодаря следующим факторам:

Автоматизация рабочего процесса по проектам и задачам.
Диаграмма Ганта и табличное представление для визуализации задач включены в гибкие конфигурации проекта.
Интеграция с такими инструментами, как Microsoft Office и Google Apps.
Увеличение ресурсоемкости.

№ 10. Пипефи

Pipefy — это программное обеспечение для управления рабочими процессами, которое помогает командам запрашивать данные, выполнять действия и сообщать об успехах в проектах и кампаниях. Он стал популярным решением для управления рабочими процессами для команд по всему миру благодаря процессу разработки рабочего процесса с минимальным кодом. Еще несколько функций, которые делают Pipefy отличным программным обеспечением для управления рабочим процессом:

Шаблоны, которые можно использовать для структурирования общих рабочих процессов и процессов.
Пользовательские рабочие процессы с низким кодом, которые повышают производительность.
При необходимости просмотр рабочих процессов по всему предприятию.

№11. Airtable

Благодаря своей уникальной структуре, похожей на Excel, Airtable является отличным выбором для приложения для управления рабочим процессом. Этот инструмент используется командами по всему миру, а его способность работать как мощная электронная таблица сделала его любимым средством управления рабочим процессом. Еще несколько особенностей Airtable, которые делают его отличным программным обеспечением для управления рабочим процессом:

Возможность создания базы данных, которую можно настроить для различных проектов и обязанностей
Адаптируемые шаблоны для конкретных проектов
Представления в виде сетки, календаря, галереи и канбана позволяют просматривать задачи наиболее удобным для вас способом.
Готовые приложения для улучшения вашего опыта

№ 12. Отставание

Backlog — это отличное программное обеспечение для управления рабочими процессами, позволяющее объединить управление проектами и управление кодом в одном удобном месте. Вы и ваша команда можете быстро управлять ходом проекта с помощью Ганта и Канбана, использовать средство отслеживания ошибок для сортировки любых дефектов продукта и использовать невыполненную работу для совместной работы с помощью Backlog. Backlog имеет несколько других функций, которые делают его отличным программным обеспечением для управления рабочим процессом:

Возможности обмена файлами в команде
Возможность создать Wiki для всей команды
Уведомления для уведомления товарищей по команде о новых или обновленных вещах
Мобильное приложение для работы в дороге

№ 13. Асана

Asana — это мощное программное обеспечение для управления рабочим процессом, созданное одним из соучредителей Facebook. Благодаря простому пользовательскому интерфейсу и простым возможностям Asana помогает командам организовывать рабочие процессы как на микро-, так и на макроуровне. Это программное обеспечение для управления рабочим процессом также обладает отличными возможностями управления процессами и автоматизации. Вот несколько дополнительных характеристик, которые делают Asana отличным инструментом управления рабочим процессом:

Вся информация о проекте указана на странице обзора проекта.
Маршрутизация утверждений
Шаблоны и формы

№ 14. Следующее дело

Next Matter — это операционная платформа «все в одном», которая позволяет командам собирать, визуализировать, автоматизировать и выполнять свои процессы от начала до конца. Менеджеры наконец-то получают необходимую им оперативную прозрачность и производительность, а команды навсегда избавляются от монотонной координации. Ниже приведены некоторые функции, которые делают Next Matter отличным выбором для управления рабочим процессом:

Все автоматизировано с использованием правил, включая назначение задач, решения, условия, планирование процессов, уведомления и многое другое.
Статус на панели инструментов и сводка по эскалации — больше никаких дополнительных действий или совещаний по статусу не требуется!
Внешние пользователи, такие как поставщики, партнеры и клиенты, теперь могут более легко сотрудничать.
Чрезвычайно простой в использовании построитель процессов без кода / с низким содержанием кода, с возможностью перетаскивания.

№ 15. CRM-система NetHunt

NetHunt — это решение CRM, встроенное в Gmail, которое помогает продавцам разрабатывать автоматизированные рабочие процессы пути покупателя. С помощью NetHunt группы продаж могут мгновенно генерировать потенциальных клиентов из различных источников и инициировать автоматическую последовательность действий, начиная от кампании по электронной почте и заканчивая изменением этапа конвейера и автоматическими задачами, разработанными для группы продаж в зависимости от обстоятельств. Вот несколько характеристик, которые отличают NetHunt как отличное программное обеспечение для управления рабочими процессами:

Автоматизированные рабочие процессы продаж на основе правил и аналитики производительности;
После отправки веб-формы вы можете создавать потенциальных клиентов и запускать автоматические рабочие процессы продаж.
Интеграция со сторонними инструментами, такими как LinkedIn, Intercom, Facebook и другими.
Уведомления об ожидающих или измененных продуктах для отдела продаж

№16. Писец

Scribe — это инструмент документирования рабочего процесса, который может за считанные секунды зафиксировать любой рабочий процесс. Это расширение для браузера и настольное приложение, которое преобразует процедуры в практические руководства, изобилующие письменными инструкциями и снимками экрана. Приложение простое в использовании и подходит как для удаленных, так и для внутренних команд. Вот несколько важных элементов, которые помогают оптимизировать операции, улучшить команды и обеспечить согласованность:

Автогенерация с возможностью редактирования и быстрой доступностью
Совместное использование с помощью ссылки, в рабочей области Scribe или простое встраивание
Планы Enterprise обеспечивают доступ к рабочему столу.
Автоматические предложения Scribe встроены.

№ 17. Миро

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы на доске, которая позволяет пользователям представлять идеи, управлять собраниями, проводить гибкие семинары и общаться в режиме реального времени. Библиотека шаблонов Miro содержит сотни шаблонов, в том числе шаблон рабочего процесса для немедленного отслеживания статуса проекта и прогресса команды. Это отличный ресурс для удаленных и гибридных проектных групп. Miro поддерживает множество программных подключений, включая Jira, Trello, Zoom, Slack и другие. Вот некоторые отличительные черты Миро:

Холст бесконечен.
Готовые шаблоны
Совместная работа через наведение мыши
Интегрированное видео, чат и комментарии
Задачи и зависимости должны быть визуализированы.
20 и более интеграций

№ 18. ProofHub

ProofHub — это отличное программное обеспечение для управления рабочими процессами, предназначенное для помощи командам в совместной работе и своевременном соблюдении сроков. Вы можете попрощаться с бесконечными потоками электронной почты и пообщаться в группе на одну тему с помощью таких инструментов, как «Обсуждения». Для отслеживания рабочего процесса и проектов вы также можете использовать несколько представлений, таких как Канбан, таблица, Ганта и календарь. Вот еще несколько функций, которые делают ProofHub отличным инструментом управления рабочим процессом:

Проверка позволяет легко проверять и утверждать документы.
Используйте журналы активности, чтобы отслеживать все действия.
«Me View» позволяет отслеживать все задачи, в которых вы участвуете.

№ 19. Процессный проспект

Process Avenue преобразует повторяющиеся процессы вашей команды в интерактивные рабочие процессы без кода, которые хранятся централизованно. Современная платформа управления процессами для команд позволяет вам создавать автономную документацию, которая живет и работает вместе с вашими индивидуальными рабочими процессами. Он также отлично взаимодействует со Slack, SalesForce, DocuSign и всеми вашими любимыми рабочими инструментами, позволяя вам легко управлять своими заданиями. Вот некоторые из фантастических характеристик:

Гостевые пользователи и разрешения упрощают внутреннюю и внешнюю совместную работу.
Условная логика позволяет использовать адаптивные процедуры, охватывающие широкий спектр сценариев.
Автоматизирует повторяющиеся задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

№ 20. Automate.io

Automate.io похож на другое программное обеспечение для автоматизации управления рабочими процессами на рынке, за исключением возможности создания индивидуальных интеграций и многоэтапных рабочих процессов между несколькими приложениями. Программное обеспечение отлично подходит для команд, которые хотят адаптировать свой рабочий процесс для наилучшего достижения своих целей при эффективном взаимодействии и общении.

Интеграция доступна в Automate.io с различными инструментами, которые профессионалы используют ежедневно, включая CRM, программное обеспечение для генерации лидов и множество других приложений для повышения производительности бизнеса. Программное обеспечение для управления рабочим процессом также имеет бесплатную версию, которая позволяет пользователям создавать пять автоматизаций, которые синхронизируют до 250 действий каждый месяц. Платные планы с большей автоматизацией и действиями предлагаются за 25, 49 и 99 долларов в месяц.

Вот как мы определили лучших.

Прежде всего, цель любой технологии — облегчить вашу жизнь и сэкономить время. При поиске инструмента рабочего процесса (или любого другого инструмента) убедитесь, что он устраняет все ручные усилия и экономит ваше время и энергию. Кроме того, ниже приведен контрольный список, который мы использовали для составления списка лучших инструментов и приложений для управления рабочим процессом для вас и вашей команды. Изучите это.

Простой в использовании
Прост в настройке
Доступный
Отличная аналитика данных
Сотрудничество
Reporting
Отличная помощь
Глубокая интеграция

Каковы преимущества использования программного обеспечения для управления рабочим процессом?

№1. Управление последовательным утверждением:

Почти все процессы в современной бизнес-среде для совместной работы связаны с управлением утверждениями. Это указывает на то, что задержки в процессе утверждения приводят к задержкам процесса и снижению эффективности. Программное обеспечение для управления рабочим процессом автоматизирует процесс утверждения на различных уровнях, позволяя пользователям отправлять запросы на утверждение, назначать утверждающих и устанавливать сроки. При создании запросов на утверждение эти системы автоматически отправляют уведомления по электронной почте ответственным лицам.

№ 2. Сотрудничество в рабочем процессе:

Большинство процедур на рабочем месте включают командную работу, межведомственное сотрудничество и межорганизационное сотрудничество. Ручное управление этими процедурами совместной работы, состоящими из нескольких методов, отнимает много времени и сил. Системы управления рабочими процессами используют настраиваемые формы, потоки процессов, порталы для запросов на изменение процессов и управление утверждениями, чтобы пользователи могли создавать, настраивать и контролировать свои совместные процессы.

№3. Видимая производительность команды:

Программное обеспечение для управления рабочим процессом действует как центральный репозиторий для данных, связанных с процессом, таких как текущие задачи, ожидающие и завершенные утверждения и завершенные задачи. Системы управления рабочими процессами используют эти данные для создания отчетов о производительности бизнес-процессов. Менеджеры также могут устанавливать ключевые показатели эффективности для членов своей команды и оценивать их на основе заданных критериев, таких как своевременность и эффективность.

Какие функции имеет программное обеспечение для управления рабочим процессом?

1. Автоматизация бизнес-процессов:

Используя интерфейс перетаскивания, создавайте рабочие процессы процессов. Пользователи могут включать формы для сбора данных на каждом этапе процесса.

2. Управление задачами

Создавайте стандартные списки задач и контрольные списки для разных этапов процесса и отслеживайте ход выполнения задач в режиме реального времени.

3. Конфигурация рабочего процесса

Спроектируйте потоки процессов и последовательность фаз (например, утверждение, проверка и т. д.) внутри процесса.

4. Контроль доступа и разрешения

Управляйте доступом к данным для людей или групп на основе их организационной структуры или отдела.

5. Контроль процесса утверждения

Управление согласованиями на различных уровнях; когда генерируются запросы на разрешение, ответственные заинтересованные стороны уведомляются.

6. Управление календарем

С помощью календаря отслеживайте сроки выполнения мероприятий и задач. Пользователи могут синхронизировать эти данные с приложениями календаря, такими как Outlook и Google Calendar.

Заключение

Можно сделать вывод, что лучшее программное обеспечение — это то, которое предлагает больше функций по разумной цене. Выбирая лучшее программное обеспечение для рабочих процессов, имейте в виду, что программное обеспечение должно позволять автоматизировать управление и отслеживание бизнес-процессов.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления рабочим процессом

Почему важно управлять рабочим процессом?

Рабочий процесс имеет решающее значение, потому что он дает вам регулярную информацию о том, что происходит в ваших процессах, вовлеченных лицах, а также о том, насколько хорошо ваш бизнес соблюдает установленные сроки.

Что такое управление рабочим процессом?

Это дисциплина разработки, документирования, мониторинга и уточнения последовательности действий, необходимых для выполнения определенного действия или рабочего процесса. Цель управления рабочим процессом — оптимизировать этапы рабочего процесса, чтобы задача выполнялась правильно, последовательно и эффективно.