Насколько хорошо человек выполняет свою работу, задачу или функцию в организации, измеряется тем, насколько хорошо он соответствует стандартам работодателя и целям фирмы. В этой статье рассказывается об обзоре улучшения производительности труда с примерами и способах его улучшения.
Обзор эффективности работы
Обзор эффективности — это формальный способ для руководства посмотреть на работу сотрудника, найти его сильные стороны и области, в которых они могут улучшиться, дать им конструктивную обратную связь и поставить цели, над которыми они должны работать в будущем. Обзоры производительности также называются оценками производительности и оценками производительности.
Ежегодный обзор эффективности работы раньше был обычным явлением, но он становится все менее распространенным, поскольку все больше компаний используют метод, называемый «управление эффективностью с частой обратной связью», при котором менеджеры чаще проводят обзоры (ежеквартально, ежемесячно или даже еженедельно). Некоторые компании отказываются от формальных аттестаций в пользу более неформальных встреч менеджеров и личных бесед.
Больше информации
Термин «производительность труда» означает, насколько хорошо работник выполняет поставленные перед ним задачи. Тяжелая физическая работа, низкий моральный дух, высокий уровень стресса и долгий рабочий день — все это способствует созданию плохой рабочей среды, которая, наряду с образованием и талантом, влияет на производительность труда (например, на ловкость или врожденные математические способности).
То, как сотрудник выполняет свою работу, оценивается по тому, насколько хорошо он это делает. Управление человеческими ресурсами использует идеи промышленной и организационной психологии — области исследований, изучающей, насколько хорошо люди выполняют свою работу. Производительность организации является большой частью того, насколько хорошо она работает. Производительность труда рассматривается Джоном П. Кэмпбеллом как фактор на индивидуальном уровне. Это отличает его от факторов более высокого уровня, таких как эффективность организации или производительность страны.
Многие важные вещи, которые влияют на то, как бизнес растет, расширяется и приносит деньги, проявляются в работе, которую выполняют сотрудники. Стабильная производительность, меньшее количество несчастных случаев и травм, а также более низкие расходы на здравоохранение — все это результат здоровой рабочей силы, работающей в безопасных условиях. Личностные тесты и тесты на пригодность к работе могут помочь выяснить, насколько хорошо сотрудник справляется со своей работой. Но многие вещи могут повлиять на то, насколько хорошо кто-то выполняет свою работу, и последствия этих вещей могут быть неясны до тех пор, пока они не начнут снижать производительность.
Ваша «производительность работы» — это широкий термин, описывающий, насколько хорошо вы выполняете свою работу. В большинстве случаев люди, хорошо выполняющие свою работу, получают финансовое и юридическое вознаграждение.
Менеджеры могут оценивать работу своих сотрудников по-разному. Необходим следующий обзор эффективности работы:
- Скорость.
- Качественный.
- Эффективность.
Как работники могут наилучшим образом подготовиться к ежегодным проверкам своей работы?
Сотрудникам следует предложить подготовиться как к формальным, так и к неформальным проверкам их работы. Рассмотрите следующие идеи, если вы хотите, чтобы проверка прошла хорошо как для вас, так и для сотрудника.
№1. Сделайте несколько заметок
Скажите сотрудникам, чтобы они записывали свои мысли перед каждой аттестацией. Они должны записать, о чем они хотят поговорить, что они могут улучшить и каковы их долгосрочные цели.
№2. Самооценка
Проведение фальшивого обзора производительности — лучший способ для работников привыкнуть к самооценке. Им нужно посмотреть, как далеко они продвинулись, и записать, в чем они хороши и над чем им нужно поработать.
№3. Принесите свои запросы
На обзорах производительности сотрудники должны свободно говорить о любых проблемах, которые у них могут возникнуть. Если вы запланируете свои вопросы заранее, вы сможете убедиться, что охватили все и получили ответы, которые вам нужны.
Способы взглянуть на производительность труда
Работодатели могут оценивать эффективность своих работников несколькими способами, каждый из которых соответствует их собственным потребностям или целям их бизнеса. Некоторые компании используют более одного метода, чтобы выяснить, насколько продуктивны их сотрудники. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных способов оценки компаний.
№1. Анализ эссе
Каждый сотрудник или оценщик пишет короткое эссе о хороших и плохих качествах человека, приводя примеры и подтверждая доказательства, когда это необходимо. Несмотря на то, что этот метод дает подробный анализ, его может быть сложно использовать.
№ 2. Самооценка
Отдел кадров дает каждому форму самооценки для заполнения, чтобы он мог критически подумать о своей рабочей этике, привычках и отношении. Попросив сотрудников провести самооценку, руководство может сравнить то, что они думают о работе, с тем, что они думают.
№3. Контрольный список показателей
Наиболее важной частью этого метода является создание и заполнение опросов с вариантами ответа «да/нет». На вопрос о работе, знаниях и навыках работника оценщик дает развернутые ответы.
Способ улучшить производительность труда
Недостаточно просто делать дела. В сегодняшнем быстро меняющемся рабочем месте вы можете ожидать регулярного использования различных навыков межличностного общения. Они не имеют ничего общего с тем, насколько хорошо вы выполняете свою работу, но они многое говорят о вас как о сотруднике. Возможно, есть более простые способы улучшить рабочий процесс, чем вы думаете. Ниже приведены некоторые хорошие способы или примеры повышения производительности труда. Ознакомьтесь с ними и выберите наиболее подходящие для вас.
№1. Планируйте свое время и останавливайтесь время от времени
Еще один способ повысить производительность труда — составить распорядок дня, который поможет вам быть более продуктивным на работе. Выбор рабочего времени и времени для проведения встреч может сильно повлиять на то, сколько вы сделаете.
№ 2. Поддерживайте интерес
Сосредоточение внимания на том, чтобы стать лучшим профессионалом, может помочь вам повысить производительность труда. Потратив время и усилия на то, чтобы узнать больше о вашей области, вашей организации и вещах, которые вас больше всего интересуют, вскоре окупятся. Обучение на протяжении всей жизни хорошо, потому что оно помогает вам приобретать новые навыки и улучшать уже имеющиеся. Это также поможет вам создать совокупность знаний, которые вы сможете использовать в самых разных ситуациях. Например, если вы прочитали книгу о продуктивности, вы можете узнать, как ускорить процесс на работе, который занимает много времени, что даст вам и вашим коллегам больше времени для других дел.
№3. Цели, на которые вы можете рассчитывать
Люди часто откладывают большую работу на потом. С помощью простого списка дел даже самые сложные задачи кажутся проще. Когда вы начинаете вычеркивать вещи из своего списка, легко продолжать.
№ 4. Ставьте цели, которых вы можете достичь
Постарайтесь не возлагать слишком завышенных ожиданий. Мы все хотели бы быть сверхпродуктивными, но нам нужно реалистично оценивать, сколько мы можем сделать за день. Разделение больших целей на более мелкие поможет вам не сбиться с пути. Забота о себе означает делать все, что в ваших силах, и постановка разумных целей — один из способов сделать это. Никто не хочет, чтобы вы слишком устали.
№ 5. Избегайте многозадачности
Хотя часто менять работу может показаться хорошей идеей, это не очень продуктивно. Если вы пытаетесь одновременно писать отчет и отвечать на электронные письма, вы, вероятно, делаете не так много, как думаете. Не пытайтесь сделать все сразу; просто работайте над одним делом за раз.
№ 6. Лучше спланируйте, как вы проводите свое время
Планируйте свою деятельность заранее. Если у вас есть проект, который необходимо выполнить через несколько недель, посчитайте в обратном порядке от даты выполнения, чтобы хорошо спланировать свое время. Более продуктивно усердно работать один час раз в неделю, чем работать три часа сразу.
№ 7. Очистите свое рабочее место
Захламленная рабочая зона может отвлекать. Во время работы держите только самое необходимое. Почему бы вам не закрыть все окна браузера, пока вы это делаете? Точно так же уборка компьютера может помочь вам сконцентрироваться.
№8. Ведите здоровый образ жизни
Хорошо известно, что физические упражнения и здоровое питание могут сделать ваш мозг счастливым. Начните свой выходной день с правильной ноги на работе. После сытного обеда и прогулки на свежем воздухе ваша сосредоточенность, энергия и мотивация повысятся.
№ 9. Поговорите с людьми
При работе над большим проектом каждый должен знать, в чем заключается его работа и сколько времени потребуется, чтобы выполнить свои задачи. Когда люди в команде могут хорошо общаться друг с другом, команда в целом более продуктивна. Также важно, чтобы другие люди знали о ваших предстоящих возможностях.
№10. Работа и жизнь должны хорошо сочетаться
У каждого из нас есть личная сторона. Важно выключать всю электронику в конце рабочего дня. Вы сможете полностью выложиться на работе, если поставите свое здоровье на первое место.
№ 11. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Многие люди знают, что им следует ограничить количество вещей, которые могут их отвлекать, но мало кто это делает. Однако избавиться от прерываний не всегда легко. Вместо этого вам следует подумать о том, чтобы выделить время в своем календаре для усердной работы. Закройте дверь своего офиса (если она у вас есть) и выключите телефон, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче.
№ 12. Сначала сосредоточьтесь на сложных вещах
Лучший способ начать продуктивный рабочий день — сразу же погрузиться в самую сложную и важную задачу дня. Если вы не приступите к задаче сразу, она, вероятно, будет отложена, что усилит давление, которое вы уже испытываете, чтобы закончить ее вовремя. Если вы будете следовать этому плану, у вас будет больше времени, чтобы заняться другими делами, как только вы закончите свои самые важные задачи.
№ 13. Хорошо планируйте свои встречи
Если вы хотите получить максимальную отдачу от своих встреч, вам нужно хорошо их спланировать. Поскольку почти каждый бизнес нуждается в своих сотрудниках для организации и планирования встреч, вам нужно сделать все возможное, чтобы избавиться от бесполезных встреч, которые снижают продуктивность ваших сотрудников.
№ 14. Не вмешивайтесь в политику или слухи на работе
Говорить о личном на работе — пустая трата времени. Вы можете избежать подобных ситуаций, если профессионально поговорите со своими коллегами. Даже если вы лучшие друзья с несколькими коллегами, есть вещи, о которых вам не следует говорить на работе. Сплетни в офисе могут стать причиной распространения слухов, которые могут разозлить работников и сделать офис в целом плохим местом.
№ 15. Сделать запрос
Неважно, насколько хорошо вы в чем-то разбираетесь, это нормально, когда у вас возникает много вопросов, когда вы только начинаете. Многие люди не удосуживаются попросить помощи у своих коллег, поэтому продолжают бороться в темноте. Но если вы в чем-то не уверены, не стоит бояться задавать вопросы и получать ответы. Этот шаг поможет прояснить ситуацию и снизит вероятность недопонимания или ссор между коллегами с разным уровнем опыта.
№ 16. Установить деловые связи и партнерские отношения
Выстраивание доверительных отношений с коллегами важно, если вы хотите выполнять задачи и проекты в группе. Знакомство со своими коллегами и поддержание с ними связи может помочь вам лучше относиться к себе и лучше справляться со своей работой. Если вы часто говорите со своими коллегами о вещах, не связанных с работой, вы можете узнать о них больше и заслужить их уважение.
Примеры повышения производительности труда
В обзорах эффективности сотрудников оценивают по тому, насколько хорошо они выполняют свою работу и какую ценность они приносят компании. Рабочие обзоры, как и обзоры производительности, обычно включают в себя оценку того, насколько хорошо кто-то достиг своих целей, и предоставление им конструктивной обратной связи. Разные компании проводят обзоры производительности раз в год, раз в месяц или раз в три месяца.
Чтобы компания была успешной в долгосрочной перспективе, недостаточно нанять замечательных людей; она также должна найти способы, чтобы эти люди были заинтересованы и продолжали работать. Вот почему у вашего бизнеса должны быть примеры планов по улучшению того, насколько хорошо сотрудники выполняют свою работу. В этой статье мы рассмотрим некоторые из следующих примеров повышения производительности сотрудников на работе, чтобы ваш бизнес мог оставаться конкурентоспособным.
№1. Сделайте обучение веселым и интересным
Создание комплексной программы обучения всегда находится в верхней части списка того, что нужно сделать, чтобы получить максимальную отдачу от ваших сотрудников. Тем не менее, недостаточно просто взять их с собой на конференцию или дать им прочитать стопку модулей. Чтобы сделать обучение максимально полезным, вы можете выбрать стратегию, отличную от стандартной, творческую, интересную и, самое главное, вовлекающую людей.
№ 2. Обеспечьте поддерживающее управление
Чтобы заставить людей усердно работать, вам нужно дать им великих лидеров, за которыми они могли бы следовать. Великие лидеры находят время, чтобы услышать, что говорят их сотрудники, чтобы они могли помочь им расти профессионально. Один из способов помочь вашей команде как лидеру — внимательно выслушать их проблемы и предложения, а затем предпринять шаги для решения и улучшения этих трудностей. Рабочие более склонны предлагать все, что у них есть, когда они чувствуют, что их мнение имеет значение и их потребности удовлетворяются.
№3. Поощряйте групповое изучение
Совместное обучение — это еще один способ повысить производительность на работе, который хорошо себя зарекомендовал. Чем больше они работают вместе над решением проблем и завершением проектов, тем больше у них будет новых идей и они будут продуктивнее. Получая новую информацию и идеи, они смогут лучше выполнять свою работу и мыслить творчески и нестандартно.
№ 4. Пусть ваша группа решит, каковы правила
Если вы не доверяете своим работникам и не следите за каждым их шагом, они не захотят дать вам свою лучшую работу. Вместо этого вы должны дать им больше свободы и позволить им решать, как они хотят работать. Проведите встречу с вашими сотрудниками, чтобы узнать их идеи о том, как организовать офис. Также было показано, что предоставление работникам права голоса в их рабочей среде заставляет их чувствовать себя более ответственными, более мотивированными и счастливыми. Таким образом, сотрудники всегда будут мотивированы на выполнение своей работы наилучшим образом.
Что такое производительность труда и почему это важно?
Производительность труда состоит из двух частей: насколько хорошо вы выполняете свою работу и насколько хорошо вы справляетесь с ней в окружающей среде. Однако эффективность работы работника зависит от того, насколько хорошо он выполняет поставленные перед ним задачи и насколько он помогает организации в целом.
Как вы оцениваете эффективность работы?
Следующие;
- Установите свои собственные OKR и измеримые цели.
- Используя Sprints, инструмент для управления задачами или проектами, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении ваших целей.
- Проверьте, не закончилось ли обучение.
- Посмотрите на пробелы в своих навыках.
- Сделайте свои способы измерения того, насколько хорошо работает персонал.
- Информация из обзоров эффективности сотрудников со всех сторон.
Что вы подразумеваете под производительностью труда?
Отличная производительность (точность, тщательность, компетентность) Насколько усердно вы работаете (уровень производительности, управление временем, способность укладываться в сроки) Соответствующий опыт (навыки и понимание работы) Партнерские отношения, которые работают вместе (способность работать с другими, коммуникативные навыки).
Как вы поддерживаете хорошую производительность на работе?
Следующие;
- Вы должны ставить перед собой очень высокие цели.
- Стараться; сделать усилие.
- Измените то, что вы делаете, основываясь на том, чему вы научились на своих ошибках.
- Используйте свои навыки работы в команде.
- Придерживайтесь плана и не позволяйте своему разуму блуждать.
Каковы сильные стороны в производительности труда?
Сильные стороны работника — это таланты и навыки, которые помогают ему выполнять свою работу быстро и хорошо. Некоторые сильные стороны сотрудников включают в себя способность хорошо общаться, знание того, как использовать технологии, наличие сильной трудовой этики, способность творчески решать проблемы и способность мыслить критически.
Каковы 10 способов улучшить производительность труда?
Следующие;
- Сосредоточьтесь на поставленной задаче.
- Наведите порядок.
- Постарайтесь устранить как можно больше прерываний.
- Найдите лучшие способы сказать что-то.
- Попробуйте дотянуться до звезд.
- Внесите это в свой ежечасный планировщик.
- Важно планировать свободное время.
- Не опаздывай.
- Используйте свое время более разумно.
- Не пытайтесь одновременно держать в воздухе слишком много мячей.
Заключение
Управление эффективностью — это больше, чем просто проверка раз в год. Ваш начальник должен быть добровольным партнером, помогающим вам совершенствоваться в своей работе. Вы можете лучше справляться со своей работой, и ваш начальник увидит, как далеко вы продвинулись к своим годовым целям, если будете часто разговаривать с ним в течение года.
- КАК БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМ: лучшие советы, чтобы всегда быть продуктивным
- РАБОТА ИЗ ДОМА: как это сделать и идеи для работы
- Готовитесь отправить ребенка в колледж?
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
- КАК СОЗДАТЬ БРЕНД: Подробное пошаговое руководство
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЗОРОМ: значение, использование и лучшие инструменты
- ФИНАНСОВОЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ: значение, примеры, программное обеспечение и способы его выполнения.
- ПРОГНОЗНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ: значение, методы, программное обеспечение и отличия.
Рекомендации
