Система управления работой (WMS) — это инструмент или процесс, который помогает организации одновременно управлять и контролировать свои рабочие процессы и рабочие нагрузки. Это как корпоративная сверхдержава, способная оглушить даже Мстителей! В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать о системе управления работой SAP. Мы также предлагаем лучший инструмент управления работой, который вы можете использовать сегодня.
Сегодня организации должны бесконечно бороться за достижение своих годовых целей и задач в современном конкурентном мире. К счастью, есть способ сделать это, не паникуя и не грызя ногти через день. И все начинается с понимания управления работой.
Обзор систем управления работой
Управление работой — это система, которая помогает предприятиям разработать эффективную структуру рабочего процесса, которая работает на всех уровнях организации. Он направлен на оптимизацию нескольких бизнес-процессов, чтобы внутренние и виртуальные команды могли работать более эффективно и прибыльно.
А для этого вы тщательно оцениваете текущую оперативную работу, чтобы выявить недостатки существующей структуры. Управление работой также включает в себя процедуры, которые помогают организациям согласовывать свою работу и выполнять ее безукоризненно.
Наконец, все это сводится к (барабанная дробь, пожалуйста…)
- Исключительная административная производительность
- Избавление от избыточности системы
- Соответствие ожиданиям клиентов (при этом выглядя очень круто)
- Эффективное использование ресурсов
- Выдающееся групповое сотрудничество
Большинство людей теперь путают управление работой с управлением проектами, потому что эти две практики имеют некоторое сходство.
Что такое система управления работой?
Система управления работой (WMS) представляет собой комбинацию или набор средств управления и стратегий для управления командами, задачами, ресурсами и временем. Большинство современных систем управления работой полагаются и зависят от программного обеспечения для управления работой, поскольку оно предоставляет организациям инструменты для совместной работы и возможности управления проектами, чтобы направлять и оптимизировать производительность их команд.
Вот некоторые из основных функций системы управления работой или программного обеспечения (WMS):
- Представления проекта, такие как диаграммы Ганта и календари проекта, используются для визуализации графиков и планов проекта.
- Инструменты для совместной работы в команде в режиме реального времени, такие как доски объявлений и неограниченное хранилище файлов.
- Функции управления задачами, тайм-менеджментом и ресурсами
- Инструменты управления временем и рабочей нагрузкой для листов задач.
- Интеграция с другим программным обеспечением для бизнеса или управления проектами
Компоненты системы управления работами (WMS) читаются как функции сильного/мощного инструмента управления проектами.
Они включают в себя управление ресурсами, командную работу, управление временем и задачами, составление бюджета, отчетность и многое другое. В некотором смысле управление работой — это ось, вокруг которой вращаются все эти спицы. Вы получите больше от своих проектных команд, если настроите его правильно. Некоторые примеры систем управления работой включают в себя;
- Scoro
- Odoo
- Сетевой набор
- Аваза
№ 1. Скоро
Это комплексное решение, объединяющее все функции, которые могут вам понадобиться для вашего бизнеса: проекты и задачи, управление контактами, ценовое предложение, совместная работа в команде, выставление счетов и отчетность.
Основные характеристики:
- Проекты с подзадачами и сроками.
- Панель / панель KPI в реальном времени
- Общий календарь команды и расписание встреч.
- Управление контактами
- Рабочий график и учет рабочего времени.
- Подробные отчеты о ходе проекта и финансах
- Предоставление предложений и выставление счетов с помощью предопределенных шаблонов.
№ 2. Оду
Это набор бизнес-приложений с открытым исходным кодом, который охватывает все потребности вашего бизнеса: CRM, электронная коммерция, учет / анализ, регистрация / инвентаризация, точка продаж, управление проектами и т. д.
Ключевые особенности:
Создавайте настраиваемые информационные панели, чтобы получить общее представление о вашем бизнесе. Получайте точные прогнозы. Автоматизируйте действия на основе ваших сценариев продаж: звонки, встречи, предложения и обмен сообщениями в реальном времени, чтобы улучшить совместную работу.
Что хорошего в этом инструменте: он одним щелчком мыши преобразует заказы на покупку и продажу в счета и отслеживает ваш платеж с помощью плагина продаж.
Цена: от 14 $ пользователей/мес.
№ 3. NetSuite
Эта система управления работой является единственным унифицированным пакетом управления бизнесом, который включает ERP/Finance, CRM и электронную коммерцию для более чем 40,000 XNUMX организаций.
Ключевой особенностью:
- Модернизация процессов «от лидов до наличных».
- Повышает производительность всей организации благодаря всестороннему обзору клиентов.
- Повышает эффективность продаж с помощью прогнозирования, дополнительных продаж, управления комиссионными и т. д.
- Помогает вам управлять глобальными продажами и сервисными организациями
Что делает этот инструмент удивительным: NetSuite подходит для компаний всех размеров и отраслей.
Цена по запросу.
№ 4. Аваза
Эта удивительная система управления работами представляет собой простой инструмент управления проектами, который позволяет вам совместно работать над проектами как с вашей командой, так и с клиентами. Вы также можете отслеживать свое время и выставлять счета своим клиентам.
Основные характеристики:
- Управление задачами в картонном стиле интерфейса
- Компьютеризированные напоминания о задачах
- Гибкий учет рабочего времени и утверждение табелей учета рабочего времени
- Отправляйте предложения и счета за считанные секунды
Что делает этот инструмент особенным: Каждый проект в Аваза имеет удобный адрес электронной почты. Просто пересылайте электронные письма со своего зарегистрированного адреса электронной почты Avaza, чтобы мгновенно превратить их в задачи.
Цена: начните бесплатно с 5 проектами, $39.95 за неограниченное количество проектов.
Система управления работой WMS
Система управления складом (WMS) — это программное/системное решение, которое обеспечивает обзор всех запасов компании и управляет выполнением цепочки поставок от распределительного центра до полки магазина.
Организуя и оптимизируя использование ресурсов и материальных потоков, WMS также позволяет корпорациям и организациям максимизировать использование рабочей силы и пространства, а также инвестиции в оборудование. В частности, система управления работой WMS была разработана для удовлетворения потребностей всей универсальной/глобальной цепочки поставок, включая дистрибьюторские, производственные, ресурсоемкие и обслуживающие компании.
В сегодняшней динамичной, многоканальной экономике, связанной с удовлетворением потребностей, подключенные потребители/клиенты хотят делать покупки где угодно и возвращаться в любом месте. Чтобы удовлетворить эту потребность, компании должны иметь возможность быстро реагировать с помощью программного обеспечения для управления складом, которое оптимизирует возможности соответствия требованиям.
WMS онлайн
Вы хотите проверить некоторые онлайн WMS? Я составил для вас список. Давайте уже их проверим
№1. AdOr
Это решение/программное обеспечение для управления облачными вычислениями и локальным складом, которое позволяет малым и крупным предприятиям в сфере распределения продуктов питания, потребительских товаров, розничной торговли и других отраслей управлять своими складскими системами из любого места. Руководители могут использовать платформу для максимального увеличения эффективности систем персонала, повышения эффективности и выявления узких мест для расширения операций.
Программное обеспечение включает в себя такие функции, как отслеживание запасов в режиме реального времени, обработка заказов, управление выполнением, выдача материалов и многое другое. Это также улучшает выгрузку товаров и информации через склад за счет повышения точности, эффективности и скорости выполнения заказов. Он также работает с XERO.
№ 2. ДоставкаEasy
Это было разработано для онлайн-продавцов и предприятий электронной коммерции, которым требуется множество внутренних процессов соответствия, таких как печать точных этикеток для доставки, печать этикеток партиями и применение правил для распределения почтовых расходов, которые хотят автоматизировать и упростить распространенные типы заказов, автоматически отправлять статус отслеживания электронные письма клиентам, упростить процесс возврата, управлять запасами и многое другое
ShippingEasy интегрирует платформы, которые продают онлайн, и мгновенно загружает заказы, чтобы их можно было быстро и точно обрабатывать, а статус заказа автоматически отправляется на эти платформы после завершения заказа.
SAP-система управления работой
Система SAP Work Management — это подробное и обширное мобильное решение или программное обеспечение для автоматизации процессов управления активами и выездного обслуживания.
Независимо от подключения, SAP Work Manager позволяет удаленным работникам получать доступ, завершать и организовывать назначенные им заказы на работу и предложения по обслуживанию с мобильных устройств. Благодаря системе управления работами SAP у вас есть постоянный доступ к данным SAP ERP, включая расписания задач, списки, краткие и подробные тексты, истории ремонтов и доступность материалов/материалов.
Имея больше информации, рабочие/служащие работают эффективнее, проводят больше времени на работе, улучшают показатели первого ремонта и продлевают срок службы активов, выполняя больше профилактического обслуживания.
SAP Work Manager поставляется с мобильным подключаемым модулем для ERP. Мобильный подключаемый модуль для ERP, который представляет собой подключаемый модуль SAP ABAP, который устанавливается в пространстве имен SAP в вашей системе или программном обеспечении SAP, обеспечивает фиксированную интеграцию и управляемое развертывание без изменения или адаптации стандартных объектов SAP из вашей существующей системы SAP.
Он обеспечивает полную настройку, управление и визуализацию вашего приложения SAP Work Manager в вашей системе/программной инфраструктуре SAP.
Основные возможности и функции системы SAP Work Management включают следующее:
- Единый вход «(SSO)»
- Обработка заказов на работу (WOP)
- Обработка уведомлений (NP)
- Отслеживание времени (TT)
- Вложения
- Линейные активы (LAM)
- Контрольные раунды (CR)
- географическая информационная система (ГИС);
- Компонент управления счетчиками (CMC)
- Компонент управления персоналом (КУП)
- Компонент обслуживания клиентов (CSC)
- Наличие транспортных средств (VAP)
№1. Единый вход «(SSO)»
Эта функция позволяет пользователю входить в SAP Work Manager с мобильного устройства/гаджета, используя учетные данные «SSO» (сеть) вместо имени пользователя и сигнала (пароля) серверной ERP.
№ 2. Обработка заказа на работу
Выполнена первоначальная передача или синхронизация, и данные загружены на мобильное клиентское устройство. Каждая последующая передача будет загружать только новые или измененные данные на устройство.
Программное обеспечение SAP Work Manager по умолчанию или программно определяет задачу рабочего задания на основе табельного номера из заголовка рабочего задания. Система требует, чтобы было одно поле назначения. Заказы на работу могут быть назначены техническому специалисту в категории задач поля назначения.
Заказы на работу также могут быть назначены мобильному устройству/гаджету на основе определенного типа задания. Вы можете настроить отличительный тип ордера на панели настроек/приборной панели в бэкэнде.
№3. Обработка уведомлений
Приложение предписывает использование одного назначения поля сопоставления. Сообщения и уведомления могут быть назначены техническому специалисту на уровне поля сотрудника, на уровне рабочего места или в любом другом пользовательском поле. Доступ к уведомлениям можно получить непосредственно на мобильном клиентском устройстве.
№ 4. Журнал времени
Журналы учета рабочего времени могут быть доступны непосредственно выездному специалисту. Вы также можете записывать отработанные часы с мобильного устройства либо независимо от обрабатываемого рабочего задания, либо в отношении определенного рабочего задания, в зависимости от конфигурации.
№ 5. Вложения
SAP Work Manager поддерживает отображение основных данных или вложений транзакций на мобильном устройстве. Типы вложений включают документы Microsoft Office, PDF-файлы и файлы других распространенных форматов, включая видео, изображения и аудиофайлы.
№ 6. Линейное управление активами (LAM)
Это предназначено для удовлетворения потребностей в техническом обслуживании линейных активов. Линейный объект — это особый тип объекта, с которым связано измерение длины.
Этот размер представлен начальной и конечной точками или указанием длины актива. Для мобильного гаджета или устройства функция управления линейными активами позволяет выездному специалисту работать с заданиями и уведомлениями, которые имеют линейное расположение устройств и функций. Выездные работники могут создавать рабочие задания, уведомления, подтверждения времени и подтверждения материалов для линейных активов.
№ 7. Контрольные раунды
Во время инспекционного обхода регистрируются идентичные/похожие повторяющиеся действия и проверки множества различных технических объектов. Эти инспекционные раунды выделяются и планируются в бэкэнде.
Система ERP позволяет пользователю настраивать вариант или период контрольных обходов для загрузки на мобильное устройство.
Эта превосходная система, Географическая информационная система «(ГИС)», включает в себя оборудование, программное обеспечение и данные для сбора, управления, анализа и отображения всех форм информации с географической привязкой. SAP Work Manager поставляется с интегрированной структурой ГИС. Стандартно он поставляется с предопределенными мобильными параметрами, характерными для Esri, но вы можете настроить и указать любого поставщика ГИС по вашему выбору.
№8. Компонент управления счетчиками (MMC)
Это позволяет техническим специалистам получать доступ к SAP с мобильного устройства с доступом к сети или без него.
Установите компонент Meter Management с SAP Work Manager для управления рабочими заданиями типа SM01, RP01 manage, MR01 и SM02.
№ 9. Компонент управления экипажем
Эта категория является необязательным/факультативным компонентом, который позволяет менеджерам и администраторам управлять своей командой при значительно меньших затратах и с большей гибкостью.
Когда этот дополнительный компонент применяется, он включает следующие функции основного приложения SAP Work Manager: добавление, удаление и выбор транспортных средств и техников из бригады, отслеживание использования транспортных средств с использованием показаний одометра и отчетов, а также просмотр и утверждение рабочего времени персонала. .
№10. Компонент обслуживания клиентов
Этот компонент также является дополнительным компонентом, разработанным для использования в местах, где часть или вся работа технического специалиста включает работы по техническому обслуживанию или услуги, выполняемые по контракту для клиентов или других третьих лиц. Если компонент «Обслуживание клиентов» установлен, вы можете просматривать только заказы на обслуживание, но не заказы на работу.
№ 11. Функция инвентаризации транспортных средств
Функция инвентаризации транспортных средств используется операторами, которые хранят предметы в своих транспортных средствах для использования в календаре встреч (ежедневное использование). Инвентаризация транспортных средств также используется для отслеживания инструментов и других предметов, хранящихся в транспортных средствах. Функция инвентаризации транспортных средств для SAP Work Manager предлагает функции для заказов на перемещение запасов и документов инвентаризации.
Заключение
Итак, ребята, вот и все о работе системы управления SAP. Вы должны попробовать это для повышения эффективности в вашем бизнесе.
Часто задаваемые вопросы о системе управления работой
Что делает WMS?
Система управления работой — это пара или набор инструментов и стратегий управления, которые помогают организациям управлять командами, задачами, ресурсами и временем.
Каковы шаги в WMS?
Основные шаги в WMS включают
- Идентификация/обозначение работы.
- Планирование работы.
- График работы.
- Производительность труда.
- Сопровождение работы.
- Проверка/анализ работы
Каковы основные цели управления работой?
- Кадровый менеджмент.
- Управление достижениями/производительностью.
- Управление проектом.
- Управление взаимоотношениями с клиентами/клиентами
- Тайм-менеджмент.
- Сотрудничество команды/экипажа.
- Финансовый менеджмент.
- Управление знаниями
Статьи по теме
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ (WMS): определение и 10 лучших вариантов
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ: 10 лучших вариантов
- Машинное обучение: все, что вам нужно знать о машинном обучении
- 25 лучших программ для систем управления складом в 202 году2
- SAP БУХГАЛТЕРИЯ: Что такое SAP Accounting? (+ Лучшие курсы 2022 года)
