Благодаря удобству и безопасности мобильные устройства теперь широко используются на рабочем месте. Смартфоны, планшеты и ноутбуки стали незаменимыми для современного бизнеса и современного труда. Кроме того, мобильные устройства в настоящее время являются важной частью большинства предприятий, поскольку они необходимы для работы из дома. Выданные для работы мобильные устройства с конфиденциальными данными могут представлять угрозу безопасности в случае потери, кражи или взлома. Следовательно, менеджеры по ИТ и кибербезопасности теперь несут ответственность за предоставление, управление и защиту мобильных устройств (MDM) в различных корпоративных средах, поскольку потребность в управлении мобильными устройствами возросла. С помощью передового программного обеспечения MDM ИТ-специалисты и службы безопасности могут управлять всеми устройствами компании, независимо от их типа и операционной системы. Хорошее программное обеспечение MDM обеспечивает безопасность устройств и занятость персонала. В этой части также будет рассказано о блокировке MDM и о том, как компании могут использовать ее для защиты своей информации.
Управление мобильными устройствами?
Термин «управление мобильными устройствами» MDM относится к любому программному обеспечению, которое позволяет ИТ-специалистам автоматизировать, контролировать и защищать административные правила на ноутбуках, смартфонах, планшетах и любых других устройствах, подключенных к сети организации.
Использование устройств, операционных систем и приложений по своему выбору становится все более распространенным явлением среди сотрудников. При установке и связывании внутреннего контента и ресурсов ИТ-отделы сталкиваются с определенным набором трудностей из-за разнообразия мобильных устройств.
MDM часто использует набор инструментов, таких как корпоративные политики и сертификаты, конфигурации мобильных устройств., приложения, серверное программное и аппаратное обеспечение для управления устройствами своих пользователей. Цель MDM — максимизировать поддержку устройств, корпоративную полезность и безопасность, а также предоставить больше пользовательских свобод, таких как BYOD.
ИТ-администраторы могут легче отслеживать и контролировать доступ и обеспечивать соблюдение политик безопасности во всех подразделениях, департаментах и филиалах компании, если компания разделена на отдельные части. Чтобы сократить расходы, повысить эффективность работы и предотвратить такие риски, как утечка данных и безопасность, организациям необходима надежная архитектура MDM.
По мере роста распространенности и сложности пользователей мобильных устройств, внимание к управлению этими устройствами также возрастает.
Как работает МДМ
«Доступно ли программное обеспечение для управления мобильными устройствами?» это запрос, который часто появляется в Интернете. Короче говоря, и да, и нет. Управление мобильными устройствами, или MDM, — это стратегия, использующая программное обеспечение для защиты данных компании и других ценных активов, когда они используются на мобильных устройствах. Организации используют управление мобильными устройствами (MDM) для настройки процедур, протоколов и правил безопасности для использования мобильных устройств. Решения MDM защищают приложения, данные и контент на устройстве, а также контролируют инвентаризацию и подготовку устройства. В этом отношении MDM и мобильная безопасность схожи. В отличие от мобильной безопасности и унифицированного управления конечными точками, которые перешли на позицию, ориентированную на пользователя, MDM фокусируется на самом устройстве.
Кроме того, сотрудники, участвующие в программе MDM, могут получить специализированные рабочие устройства, такие как ноутбуки или смартфоны, или удаленно зарегистрировать свои личные устройства. Для обеспечения высочайшего уровня защиты данных персональные устройства получают ролевой доступ к корпоративным данным и электронной почте, безопасный VPN, GPS-отслеживание, защищенные паролем приложения и другое программное обеспечение MDM.
Затем программное обеспечение MDM может следить за поведением зарегистрированных устройств и их критически важными для бизнеса данными. А с более продвинутыми решениями MDM для их изучения можно использовать машинное обучение и искусственный интеллект. Эти программы обеспечивают защиту компьютеров от вирусов и других онлайн-угроз. Корпорация может отправить сотруднику или консультанту ноутбук или смартфон с профилем данных, VPN и всем необходимым программным обеспечением и приложениями. MDM дает работодателю наибольшую власть в этой ситуации. Программное обеспечение MDM позволяет компаниям отслеживать, контролировать, отлаживать и удалять данные устройства после потери или вторжения.
Каковы 5 типов основных данных?
Широкий спектр источников, включая веб-сайты, платформы SaaS, третьи стороны и устройства Интернета вещей (IoT), вносят свой вклад в пул данных компании. Программа управления мастер-данными в масштабах всего предприятия может дать существенные преимущества каждому подразделению. Управление данными имеет решающее значение для бесперебойной системной интеграции, и стандартизация основных данных является обязательной.
Идея «основных данных» была разработана для устранения несоответствий и дубликатов в базах данных. Основные данные позволяют фирмам централизовать свои наиболее важные записи, чтобы все команды могли использовать одни и те же данные.
Когда многие команды не имеют доступа к основным данным, данные становятся несогласованными. Например, всякий раз, когда клиент загружает отчет, его данные могут быть добавлены в базу данных отдела маркетинга. Затем у отдела продаж будет полный отчет о взаимодействии клиента с компанией, включая любые запросы предложений. Вот пять типов основных данных:
№1. Клиенты
Хотя может показаться, что он касается исключительно потребителей, домен клиентов на самом деле отслеживает всех многочисленных физических и юридических лиц, которые несут ответственность за управление бизнесом. Сюда входят клиенты, персонал, деловые партнеры и поставщики, с которыми мы работаем.
№ 2. Данные о местоположении
Термин «основные данные о местоположении» относится к информации о любом месте, в котором компания либо работает в настоящее время, либо планирует расширяться в будущем. Эта информация может включать размер рынка, количество клиентов, находящихся в этом регионе, или рост, ожидаемый для этого региона. Например, у компании могут быть основные данные по Нью-Йорку, которые прогнозируют десятипроцентное увеличение доходов от продажи продуктов в этом регионе в течение следующих нескольких лет на основе продуктов, которые они там продают.
№3. Данные о продукте или услуге
Любая характеристика продукта или услуги, которую компания продает или намеревается продать, может быть предметом таких основных данных. Размеры продукта, цена за единицу (как предварительная, так и с течением времени), название, категория и т. д. — все это информация. Компания по производству игрушек может хранить основные данные о своих игрушках, включая их имена, возраст, размеры и производственные затраты.
№ 4. Организационные данные
Этот тип основных данных может пролить свет на многие подразделения и роли внутри организации. Руководству и другим членам команды может быть полезен анализ организационных данных, чтобы лучше понять функции этих подгрупп. Данные о текущих и предыдущих ролях сотрудников можно хранить и использовать для определения отдельных бизнес-единиц. Корпорация может классифицировать своего главного исполнительного директора, главного финансового директора и директора по маркетингу как членов своей исполнительной команды, в то время как ее торговые представители, менеджеры по продажам и кассиры могут быть классифицированы как члены команды продаж.
№ 5. Справочные данные
Основные данные организации можно лучше понять с помощью справочных данных. Используя эту информацию для установления конкретных показателей и классификации основных данных, бизнес-менеджеры могут оптимизировать операции отзыва. UsiИспользуя справочные данные, они могут, например, организовать информацию о своих клиентах по уровням, сначала в зависимости от того, где они находятся в мире, затем в зависимости от того, насколько они велики в своем регионе, и, наконец, предоставить каждому клиенту информацию, специфичную для него. . Также читайте ПРОВЕРКА РЕКОМЕНДАЦИЙ: как правильно проверить рекомендации перед приемом на работу.
Что такое программное обеспечение MDM?
Программное обеспечение MDM предназначено для того, чтобы помочь предприятиям повысить эффективность и безопасность своих мобильных устройств. Однако целью управления мобильными устройствами (MDM) является защита сети организации, а также повышение удобства использования и безопасности личных мобильных устройств сотрудников. Кроме того, программное обеспечение для управления мобильными устройствами (MDM) позволяет администраторам применять политики компании на корпоративных и личных мобильных устройствах. ИТ-отдел может отслеживать, защищать и применять политики компании для всех мобильных устройств сотрудников с помощью программного обеспечения MDM. Потеря данных, установка программного обеспечения и нежелательный доступ к сети — все это можно смягчить с помощью программного обеспечения MDM.
Продукт должен соответствовать следующим критериям, чтобы быть классифицированным как Управление мобильными устройствами:
- В сочетании с уже существующими программами для обработки данных, управления и прикладными платформами
- Сделайте возможным удаленную настройку, блокировку, очистку, обнаружение и шифрование устройств.
- Поддержка критически важных операционных систем, платформ и мобильных устройств, в том числе бизнес-приложений.
- Отчеты об использовании устройства.
- Работа с несколькими различными поставщиками или поставщиками услуг
- Адаптировать в соответствии с потребностями бизнеса и/или его политикой.
Компоненты программного обеспечения для управления мобильными устройствами (Mdm)
Вот некоторые из компонентов программного обеспечения MDM:
№1. Мобильное управление
ИТ-отдел отвечает за приобретение, распространение, управление и обслуживание мобильных устройств для сотрудников. Эти разделы гарантируют, что на каждое устройство, выданное их пользователям, предварительно загружены все необходимые операционные системы и программы, например, для повышения производительности, безопасности, защиты данных, резервного копирования и восстановления.
№ 2. Безопасность конечной точки
Он включает в себя все устройства, которые подключаются к бизнес-сети, такие как носимые устройства, датчики, подключенные к Интернету вещей (IoT), и мобильные устройства, нестандартные по конструкции. Безопасность конечных точек может включать в себя стандартные решения сетевой безопасности, такие как антивирусное программное обеспечение, контроль доступа к сети и реагирование на инциденты, фильтрацию URL-адресов и безопасность в облаке.
№3. Отслеживание устройств
Каждое устройство, которое зарегистрировано или выпущено организацией, может быть настроено для включения отслеживания GPS, а также другого программного обеспечения. Благодаря этим программам ИТ-специалисты, работающие в организации, могут отслеживать, обновлять и отлаживать устройства в режиме реального времени. Они также могут выявлять устройства с высоким риском или несоответствующие требованиям и сообщать о них. Кроме того, они могут удаленно заблокировать или стереть данные с устройства, если оно потеряно или украдено.
№ 4. Безопасность приложений
Процесс упаковки приложения, при котором ИТ-администратор дополняет приложение дополнительными средствами безопасности или управления, является одним из методов обеспечения безопасности приложения. После этого приложение повторно развертывается как контейнерная версия самого себя. Эти функции безопасности могут определять, должен ли пользователь аутентифицировать себя перед открытием приложения; можно ли копировать, вставлять или сохранять данные из приложения на устройстве; и разрешено ли пользователю совместно использовать файл.
№ 5. Управление идентификацией и доступом
Надежная идентификация и контроль доступа необходимы для обеспечения безопасного управления мобильными устройствами (IAM). Кроме того, IAM позволяет бизнесу управлять идентификацией пользователей, подключенных к определенному устройству. Единый вход (SSO), многофакторная проверка подлинности и доступ на основе ролей — вот некоторые примеры функций, которые можно использовать для полного управления доступом отдельного пользователя в организации.
МДМ Кибер Безопасность
Обычно многонациональные компании, которые хотят защитить свою бизнес-сеть, разрабатывают всеобъемлющую стратегию MDM. Это достигается за счет того, что каждое мобильное устройство, используемое в рабочих целях, становится безопаснее и лучше в том, что оно делает. Но для того, чтобы разработать стратегию и успешно претворить ее в жизнь, необходимо заранее тщательно планировать, управлять и осуществлять мониторинг в режиме реального времени. Кроме того, это всего лишь один шаг, который вы можете предпринять, чтобы защитить свой бизнес от кибератак.
Политики MDM определяют, как организация и ее сотрудники будут управлять используемыми мобильными устройствами. Например, политика управления мобильными устройствами корпорации либо разрешает вам использовать мобильные камеры, пока вы находитесь на корпоративной территории, либо запрещает вам это делать. Аналогичным образом политика MDM может разрешать или запрещать сотрудникам подключать свои мобильные устройства к сети Wi-Fi фирмы.
Программное обеспечение MDM и приложения MDM являются важными компонентами ИТ-инфраструктуры любой компании. Без MDM репутация вашей компании, скорее всего, пострадает, и существует значительная вероятность того, что вы можете потерять информацию о клиентах в результате нарушений безопасности. Внедрение программного обеспечения MDM в вашей компании не только уменьшит вероятность нарушений безопасности, но также сэкономит деньги и повысит производительность.
Что такое пример MDM?
При внедрении решений по управлению мастер-данными предприятия должны сначала иметь четкое представление о том, что влекут за собой «мастер-данные», чтобы воспользоваться всеми преимуществами. В предыдущем разделе были приведены некоторые примеры «золотых» данных, которые могут помочь бизнесу процветать. Основные данные содержат подробное описание наиболее важных ресурсов компании, включая ее клиентов, поставщиков и других деловых партнеров. Некоторые типичные примеры MDM:
№1. Информация для клиентов
Данные о клиентах включают такую информацию, как имена, номера телефонов, адреса и адреса электронной почты, а также гораздо более полезную информацию. Имея актуальную информацию о каждом покупателе, вы сможете лучше обслуживать их и поддерживать их в качестве довольных клиентов.
№ 2. Транзакционные данные
Таким образом фиксируются время, место и особенности денежных операций. Обычно это имеет решающее значение при выборе того, как распределять ресурсы, какие продукты продавать и какие каналы продаж использовать.
Какую роль играет MDM в ИТ-планировании?
Управление мобильными устройствами является обязательным, если ваши сотрудники используют ноутбуки, сотовые телефоны, планшеты или любые другие мобильные устройства для доступа к файлам или данным компании, находясь в пути. Даже одно неуместное мобильное устройство с доступом к сети может вызвать серьезные проблемы, если отсутствует управление мобильными устройствами (MDM). Если это устройство получит доступ к конфиденциальной информации о клиенте, такой как медицинские записи или данные кредитной карты, вы можете подвергнуться штрафам и судебному преследованию за несоблюдение применимых правил.
Вы можете чувствовать себя в безопасности, используя MDM, потому что это позволяет вашему ИТ-отделу заблокировать потерянное мобильное устройство и стереть с него данные издалека. Кроме того, MDM упрощает процесс развертывания общекорпоративных обновлений бизнес-приложений или политик устройств, передавая их с сервера MDM на все управляемые устройства.
Каковы преимущества программного обеспечения MDM?
Управление мобильными устройствами используется для повышения мобильности и удаленного управления устройствами. Давайте проанализируем преимущества Mobile Device Management для компаний.
№1. Администрирование системы через удаленный доступ
ИТ-менеджеры могут разрабатывать широкий спектр политик для BYOD и корпоративных устройств. Корпоративные устройства можно сразу же подготовить к использованию, что еще больше упростит работу сотрудников.
№ 2. Повышение производительности сотрудников
Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали максимально продуктивно, вы можете ограничить их доступ к своим устройствам только одним или несколькими приложениями, а также определенными веб-сайтами. Вы также можете использовать эту функцию для преобразования обычных гаджетов в киоски со специализированными функциями.
№3. Распространение приложений и мультимедиа — это просто
Приложения могут незаметно загружаться на устройства сотрудников, а администраторы могут управлять, обновлять и отслеживать использование данных приложений сотрудниками без их ведома. Файлы самых разных типов, такие как текстовые документы, фотографии, презентации PowerPoint и видео, можно удаленно передавать на самые разные устройства.
№ 4. Улучшенный надзор и проверка соответствия
ИТ-администраторы могут получить более подробную информацию о своих распределенных устройствах с помощью решений MDM. Можно отслеживать местоположения, контролировать соблюдение политики, а также регистрировать показатели использования и работоспособности устройства.
Заключение
В коммерческих условиях мобильные устройства имеют доступ к жизненно важной бизнес-информации. Когда такая частная информация скомпрометирована, это делает корпорацию уязвимой для хакеров и других онлайн-преступников. В свете этого несколько крупных корпораций разработали политики и решения MDM для безопасного регулирования использования сотрудниками личных мобильных устройств на рабочем месте.
В заключение, компаниям необходимо настроить свои собственные политики MDM, чтобы отслеживать, как часто их сотрудники используют свои мобильные устройства. Эффективное программное обеспечение MDM может помочь ИТ-персоналу организации управлять и контролировать все мобильные устройства, независимо от их типа, и обеспечивать их безопасность.
Часто задаваемые вопросы о МДМ
Кто такие поставщики MDM?
Поставщик MDM предоставляет платформу управления устройствами предприятиям, поставщикам управляемых услуг, OEM-производителям и торговым посредникам на основе подписки. Компании MDM предлагают несколько лицензионных соглашений, позволяющих ИТ-специалистам управлять жизненным циклом устройств в соответствии с потребностями компании.
Как сейчас называется МДМ?
MDM теперь называется UME. Унифицированное управление конечными точками описывает процесс использования MDM для управления компьютерами (UEM). Конечной целью унифицированного управления конечными точками (UEM) является централизованное управление всеми мобильными устройствами, выпущенными компанией.
В чем разница между MDM и EMM?
Основное различие между MDM и EMM заключается в том, что первый управляет только некоторыми аспектами устройства, а второй — всем устройством. EMM обеспечивает соответствие политикам, настройку приложений, безопасность данных и документов и интеграцию с сетевыми каталогами.
похожие статьи
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МОБИЛЬНЫМИ УСТРОЙСТВАМИ: значение, бесплатные и лучшие инструменты [2023]
- ПОЛИТИКА BYOD: рекомендации по обеспечению сетевой безопасности в 2023 г.
- СТРОИТЕЛЬНЫЙ БИЗНЕС: Подробное руководство по началу работы
- ТОП-10 КОМПАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ БАЗОЙ ДАННЫХ.
- О ПЕРСОНАЛЕ: значение и что вы должны знать
Справка
