HRIS может помочь вам спланировать свою рабочую силу, предоставляя информацию о количестве сотрудников, текучести кадров и других важных показателях. Вы можете использовать эти данные для принятия более эффективных решений о кадровом обеспечении, в том числе о найме, увольнении и увольнении. С другой стороны, аналитик HRIS управляет базами данных и компьютерными системами, помогая организациям управлять своими человеческими ресурсами. Использование HRIS имеет много преимуществ. В этой статье мы узнаем о лучших системах HRIS, их использовании и преимуществах.
Что такое ХРИС?
HRIS — это аббревиатура от Информационной системы управления персоналом. Это система, которая собирает и хранит информацию о сотрудниках организации. Как правило, информационная система управления персоналом будет включать в себя все основные функции для полноценного УЧР. Это система для найма, управления эффективностью, обучения и развития и других функций.
Информационное программное обеспечение для управления персоналом — это другое название HRIS. Это немного сбивает с толку, поскольку подразумевает, что разные системы могут запускать разное программное обеспечение. Однако это не так. Информационная система управления персоналом — это, по сути, часть программного обеспечения для управления персоналом.
Точно так же информационные системы управления персоналом могут работать в сети компании или, что чаще встречается сегодня, в облачной службе. Это означает, что программное обеспечение HR работает за пределами стен компании, что значительно упрощает обновление.
Кто использует систему HRIS?
Специалисты по персоналу используют HRIS для управления данными о сотрудниках. Он объединяет информацию в одном месте и устраняет необходимость во многих электронных таблицах, базах данных и документах.
Каковы 5 различных типов систем HRIS?
Есть несколько функций, общих для всех систем HRIS. Они помогают HR-специалистам лучше выполнять свою работу, предоставляя им преимущества автоматизации, самообслуживания, централизованных баз данных и управления талантами. В конце концов, это хорошо для организации в целом. Кроме того, каждый тип HRIS имеет уникальный набор функций. Ниже представлен обзор пяти различных типов систем HRIS и тех из них, которые приносят наибольшую пользу.
№1. Оперативный
Информация о человеческих ресурсах, такая как профили сотрудников, описания должностей и обзоры эффективности сотрудников, собирается и сообщается функциональными системами управления персоналом. Они помогают менеджерам по персоналу с управлением производительностью, продвижением по службе, наймом и внутренними кадровыми изменениями.
Кроме того, оперативные системы управления персоналом могут помочь со стандартными функциями управления персоналом в различных организациях. Эффективная система HRIS может быть тем, что вам нужно, если ваш отдел кадров тратит слишком много времени на рутинные задачи по управлению персоналом или на поиск информации о ваших сотрудниках в стопках бумаги или цифровых документов.
№ 2. Тактический
Тактические системы HRIS управляют процессами управления персоналом. Это включает в себя набор, обучение, компенсацию и вакансии, среди прочего. Они более полезны для принятия крупномасштабных решений о распределении ресурсов, анализе работы и развитии. Тактические системы управления персоналом работают с данными, отличными от внутренних данных, такими как информация о профсоюзе, данные о конкурентах, требования правительства и т. д.
Тактические HR-системы лучше всего подходят для организаций, которым требуется помощь в принятии решений на макроуровне о том, что делать с ресурсами, а не для тех, которым требуется помощь в решении более мелких повседневных задач.
№3. Всесторонний
Комплексный HRIS представляет собой гибрид вышеперечисленных типов, задействованный во всех аспектах управления персоналом, включая операционные, тактические и стратегические вопросы. Они служат гладкой базой данных и платформой для удобного просмотра и управления широким спектром задач, связанных с персоналом, таких как:
- Информация о сотрудниках
- Анализ работы и дизайн
- HR-файлы
- Детали подбора и найма
- Инструкции по безопасности сотрудников
- Инвентаризация навыков
- Открытые позиции
- Управление производительностью
- Компенсации и льготы
- Тренировка и развитие
Комплексный HRIS служит универсальным магазином для хранения и отображения всей информации, необходимой для выполнения почти всех функций управления персоналом. Хотя они могут быть более дорогими или требовать большего обучения и ресурсов для работы, комплексные системы управления персоналом могут предоставить множество полезных функций, которые в конечном итоге могут изменить работу отдела кадров.
№ 4. Стратегический ИСКР
Стратегические системы HRIS, как следует из названия, помогают в стратегическом анализе и принятии решений. Они помогают менеджерам по персоналу с такими задачами, как установление приоритетов и подготовка к будущему своей рабочей силы. Используя рыночные данные и операционные бюджеты, стратегические системы управления персоналом могут улучшить планирование рабочей силы и прозрачность имеющихся трудовых ресурсов.
Более того, организации с долгосрочными планами роста и расширения получают большую выгоду от стратегических систем управления персоналом. Стратегический HRIS стоит рассмотреть, если вы хотите основывать будущие бизнес-решения на достоверных данных и надежном анализе, а не на догадках.
№ 5. HRIS с ограниченной функциональностью
HRIS с ограниченным набором функций отличается от полнофункционального тем, что выполняет только одну функцию. Они не предназначены для стратегического планирования или управления. Вместо этого их роли более конкретны и детализированы.
Точная функция каждого HRIS с ограниченными функциями устанавливается системой. Например, HRIS может быть разработан специально для обучения сотрудников или управления льготами.
Малые предприятия могут получить больше преимуществ от систем управления персоналом, поскольку они, как правило, более рентабельны, удобны для пользователя и хорошо подходят для использования одним менеджером по персоналу.
Примеры систем HRIS
Следует рассмотреть три примера программного обеспечения HRIS:
- ХРИС: Информационная система управления персоналом — это система, которая управляет людьми, политиками и процедурами.
- HCM: Управление человеческим капиталом включает в себя все, от HRIS до управления талантами и глобальных функций (таких как мультивалютность, многоязычность и варианты локализации).
- HRMS: Система управления человеческими ресурсами сочетает в себе ключевые компоненты HRIS и HCM. Это включает в себя управление вашими политиками и процедурами, а также различные языковые функции и варианты талантов.
Ваш бизнес определяет, что использовать. HRIS предоставляет функции автоматизации в реальном времени, и вы не хотите недооценивать их важность.
Каковы преимущества HRIS?
Использование HRIS имеет ряд очевидных преимуществ. В результате предприятия всех размеров используют этот инструмент для поддержки своих операций с персоналом. HRIS — это центральный репозиторий данных о сотрудниках. В одной системе легко доступен широкий спектр данных о сотрудниках.
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство: Информационные системы управления персоналом представляют собой базы данных, которые документируют и отслеживают изменения в информации о сотрудниках. Когда дело доходит до данных о персонале, информационные системы управления персоналом можно рассматривать как единственный источник достоверной информации.
- Комплаенс: необходимо собирать и хранить определенную информацию для соблюдения требований. Это включает в себя материалы для идентификации сотрудников в случае кражи, мошенничества или других неправомерных действий; первая контактная информация в случае аварии; идентификационные данные гражданина для налоговой инспекции; и срок действия обязательной сертификации. Тем не менее, информационная система HR — идеальное место для отслеживания всех этих данных. Соблюдение требований Общего регламента по защите данных требует максимально строгих мер безопасности данных.
- Эффективность: Наличие всей этой информации в одном месте не только повышает точность, но и экономит время. Некоторые предприятия до сих пор хранят много информации о своих сотрудниках на бумаге. Поиск нужной папки и нужного листа может занять значительное количество времени персонала.
- Стратегия человеческих ресурсов: HRIS позволяет отслеживать данные, необходимые для развития кадровой и бизнес-стратегии. В зависимости от приоритетов организации для отслеживания потребуются разные данные. Здесь на помощь приходит информационная система управления персоналом.
- Кадровое самообслуживание: Еще одним преимуществом является возможность предоставления HR самообслуживания сотрудникам и руководителям. Теперь сотрудники могут управлять своими делами. Если все сделано правильно, информационная система управления персоналом может обеспечить положительный опыт сотрудников.
Каково использование HRIS?
Любая организация выиграет от поиска программного решения для управления персоналом, которое может сэкономить время. Информационная система управления персоналом может работать в ИТ-инфраструктуре компании. Однако компании предпочитают использовать облачных поставщиков программного обеспечения, которые поставляют, управляют и обновляют программное обеспечение для управления персоналом.
Надежная HRIS позволит организации более легко и эффективно управлять данными о сотрудниках, а также будет способствовать росту и развитию сотрудников. Использование таких решений для управления персоналом создает структуру, которая повышает производительность сотрудников, а также служит надежным центром для всех информационных запросов о сотрудниках.
HRIS также выигрывает от того, что все эти данные хранятся в одном легкодоступном месте, чтобы их можно было использовать для стратегического кадрового планирования. Поскольку эту информацию можно использовать для выявления закономерностей и проблемных зон на рабочем месте,
Кто такой аналитик HRIS?
Аналитик информационных систем управления человеческими ресурсами (HRIS) — это профессионал, который управляет базами данных и компьютерными системами, помогая организациям в управлении человеческими ресурсами. В обязанности аналитика HRIS входят исследования, совершенствование существующих информационных систем управления персоналом и создание новых; а также создание рекомендаций по повышению показателей эффективности по всем направлениям бизнеса. Наконец, вы будете работать с командой экспертов по персоналу и менеджеров из разных отделов, чтобы обеспечить максимально эффективную работу организации.
Что такое навыки HRIS?
Навыки HRIS — это отличная межличностная и техническая поддержка. Организованность и внимание к деталям. Навыки решения проблем и анализа. Политики и процессы управления персоналом, гарантирующие, что HRIS достигнет целей организации.
Обязанности аналитика HRIS
- Обновите приложения и обеспечьте обучение и техническую поддержку.
- Создавать и внедрять новые процессы и системы управления персоналом.
- Аналитик HRIS улучшает процесс, интегрируя новое программное обеспечение и выполняя диагностические тесты.
- Запускайте запросы и статистические анализы собранных данных информационной системы управления персоналом.
- Убедитесь, что HR-метрики, такие как данные о посещаемости и производительности сотрудников, эффективно регистрируются и надежно хранятся.
- Проводите периодические проверки кадровых записей и процедур, например, касающихся найма, увольнения и расчета заработной платы.
- Следите за технологическими достижениями и тенденциями в области информационных систем управления персоналом.
- Консультации с менеджерами по персоналу и другими отделами для определения требований к информационной системе управления персоналом
- Аналитик HRIS также проводит анализ показателей производительности и решает проблемы приложений.
- обрабатывать документацию, выявлять кадровые проблемы и составлять отчеты по анализу данных.
Какое другое название для HRIS?
Система управления человеческими ресурсами (HRMS), информационная система человеческих ресурсов (HRIS) и управление человеческим капиталом (HCM) часто используются взаимозаменяемо.
Заключение
В конечном счете, чтобы определить, какая информационная система управления персоналом лучше всего подходит для вас, вам необходимо иметь полное представление о целях вашей организации, о том, в чем ваша команда отдела кадров нуждается в наибольшей помощи, и о том, какую отдачу от инвестиций вы можете ожидать. Твердое понимание ваших требований также позволит вам сосредоточиться на HRIS, который принесет наибольшую пользу вашей организации.
Что такое часто задаваемые вопросы HRIS?
Что такое HRIS и почему это важно?
HRIS хранит функции отслеживания кандидатов, адаптацию, демографические данные сотрудников, варианты компенсаций и льгот, а также отслеживание времени. Это также ваш центр данных о сотрудниках с актуальной информацией о тенденциях найма и удержания сотрудников в вашей организации.
Почему компании используют HRIS?
Информационные системы управления персоналом (HRIS) объединяют HR и ИТ, чтобы помочь предприятиям лучше управлять HR-процессами и данными. Любая компания, независимо от отрасли, может использовать технологию HRIS для повышения качества работы сотрудников и упрощения трудоемких задач отдела кадров.
Что такое внедрение HRIS?
Внедрение HRIS — важный шаг к созданию новой платформы для интеграции HR-процессов и технологий.
Статьи по теме
- Что такое стратегический финансовый менеджмент? - Функции и значение
- УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ: определение и введение Степени управления бизнесом
- Распределение активов: руководство для начинающих по стратегиям инвестирования (+примеры)
- Планирование проекта: руководство по методам планирования проекта
- Управление человеческими ресурсами: определение и руководство для малого бизнеса
Рекомендации
