Частные лица или компании могут запросить бесплатную проверку занятости через свою форму, чтобы проверить информацию, которую вы предоставляете в своих документах. Проверка вашего трудоустройства позволяет третьему лицу установить, что вы действительно работаете в организации, о которой вы заявляете. Необходимые сведения о вашей занятости будут включены в надлежащее проверочное письмо, не ставя под угрозу вашу конфиденциальность. Кроме того, Министерство труда США (DOL) использует автоматизированную службу проверки занятости и номер, который упрощает для третьих лиц подтверждение информации о занятости и компенсации как для нынешних, так и для вышедших на пенсию работников DOL. Кроме того, рабочий номер — это быстрый и безопасный сервис, используемый для заявок на кредиты, ипотечные кредиты, аренду квартир и все, что требует подтверждения работы.
Читайте также: УТОЧНЕНИЕ СОТРУДНИКОВ: значение, показатели и аналитический отчет
Что такое подтверждение занятости?
Подтверждение занятости — это когда третье лицо запрашивает подтверждение вашего текущего или предыдущего статуса занятости. Государственное учреждение, например, может запросить подтверждение занятости для проверки различных фактов, включая информацию о заработной плате, текущий статус работы, должность, обучение или достижения, а также даты трудоустройства.
Тем не менее, запросы на подтверждение занятости иногда являются частью более крупного расследования, которое третья сторона проводит для подтверждения вашей личности, прежде чем они продолжат обработку вашего запроса или предоставят запрошенную вами услугу.
Кроме того, получение кредита или открытие определенного счета в банке, например, может включать предоставление доказательств текущей или предыдущей работы. Потенциальный работодатель может изучить вашу историю работы, обязанности, оплату и шансы на повторное трудоустройство, чтобы принять решение о найме.
Как осуществляется проверка занятости?
Чтобы законно пройти проверку занятости, кандидат должен сначала подписать форму. Затем агентство по проверке биографических данных связывается с предыдущими работодателями заявителя, чтобы проверить их историю занятости. Платежная квитанция заявителя, форма W-2 или другие налоговые документы могут служить доказательством трудоустройства, даже если фирма больше не работает.
Почему компании хотят подтверждения вашей занятости?
Корпорация или организация может запросить подтверждение вашей занятости, чтобы подтвердить предоставленную вами информацию. Предприятия по найму, арендодатели и кредиторы запрашивают письма с подтверждением занятости, чтобы подтвердить ваше финансовое положение, включая вашу нынешнюю работу, зарплату, должность или рабочие обязанности. Общие причины для проверки подтверждения занятости включают в себя:
№1. Иммиграционные цели
Государственные органы часто требуют подтверждения занятости и дохода от заявителей, стремящихся получить статус постоянного жителя. Правительствам часто требуется подтверждение финансовой стабильности, прежде чем выдавать разрешения или визы. Правительство может запросить информацию о вашей заработной плате, должности и стаже работы в вашей компании.
№ 2. Предложение оплаты
Большинство работодателей хотят знать текущую заработную плату кандидата и желаемую компенсацию за должность. В целях сравнительного анализа и определения вашей новой заработной платы корпорация может потребовать проверки сотрудников, включая данные о заработной плате. Кроме того, менеджеры по найму часто смотрят на предыдущие зарплаты, когда решают, сколько платить вам за новую работу.
№3. Кредитное предложение
Кредиторы обычно запрашивают подтверждение занятости, прежде чем одалживать деньги. Финансовые компании требуют доказательств того, что вы можете позволить себе сумму кредита и делать регулярные платежи. Однако ваша кредитоспособность может основываться на вашей заработной плате и стабильности занятости. Проверка персонала помогает учреждениям проверять точность формы кредита. Кредиторы требуют устного подтверждения по телефону, но им может потребоваться письменное подтверждение от вашего места работы.
Какова важность проверки занятости?
Когда люди устраиваются на работу, они часто лгут о своей прошлой работе. Это имеет серьезные последствия для компаний. Качество рабочей силы организации имеет решающее значение для ее успеха. Таким образом, проверка рекомендаций является неотъемлемой частью процесса найма. Начнем с того, что это наиболее эффективный метод создания и поддержания компетентного персонала. Вот важность проверки занятости
№1. Обеспечивает безрисковую рабочую среду
Крайне важно не нанимать кого-то с пестрым прошлым, чтобы обезопасить других. По крайней мере, по какой-либо другой причине проверка занятости кандидата важна, чтобы гарантировать, что ваш бизнес и нынешний персонал не будут подвергнуты опасности.
№ 2. Обеспечить культурную совместимость
Важно нанимать людей, которые хорошо подходят для должности и компании в целом. Тем не менее, получение информации от предыдущего менеджера кандидата или контактного лица отдела кадров посредством проверки процесса трудоустройства может дать вам представление о соответствии кандидата культуре организации.
№3. Это надежный метод подтверждения важной информации
Чтобы убедиться, что кандидаты, с которыми вы проводите собеседование, имеют соответствующий уровень опыта для работы, вы должны проверить их заявления относительно их трудового стажа.
№ 4. Причина, по которой люди часто меняют работу, становится ясной
Письмо с подтверждением занятости может объяснить, почему кандидат работал в предыдущей компании только в течение короткого времени. Вы можете задавать им вопросы прямо во время собеседования, но также очень важно проверить, действительно ли компания действительно уволила сотрудников, перевела работу или вовсе отказалась от нее.
Письмо с подтверждением занятости
По разным причинам вам может потребоваться доказать, что у вас есть работа. Эти письма могут быть полезны сотрудникам при ведении переговоров с потенциальными арендодателями или при подаче заявления на ипотеку. Они могут быть использованы для проверки трудового стажа кандидата или его страхового покрытия, а также для определения того, соответствует ли он требованиям на определенную должность.
Это отличная новость, что письмо о подтверждении занятости часто представляет собой короткий и простой документ, который можно легко составить или получить. Просмотр шаблонов и образцов писем может помочь вам начать работу, когда вам нужно сделать запрос или составить письмо.
Что такое письмо о подтверждении занятости?
Письмо с подтверждением занятости, часто называемое письмом с места работы или письмом, подтверждающим доход, представляет собой документ, используемый для подтверждения настоящего или предыдущего места работы и дохода человека. С такими запросами могут обращаться сотрудники, правительства, арендодатели, ипотечные кредиторы, потенциальные работодатели и коллекторские агентства.
Кроме того, возможно, что работодатель может запросить подтверждение даты трудоустройства сотрудника, оплаты и статуса повторного найма или продолжения. Заявитель имеет право знать причину увольнения работника, если работник был уволен.
Как запросить письмо о подтверждении занятости?
Чтобы поддерживать профессиональные отношения с вашим работодателем, важно, чтобы вы запросили письмо, подтверждающее занятость, в деловой манере. Во-первых, убедитесь, что вы связались с отделом кадров (HR).
Третье лицо может запросить доступ к вашей трудовой книжке, и фирме может потребоваться ваше согласие в соответствии с ее политикой обмена информацией. Часто контактное лицо отдела кадров либо пишет письмо за вас, либо предоставляет форму, которую вы можете настроить и представить своему руководителю. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы всегда можете обратиться к своему начальнику.
Также прочитайте, СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИДЕНТИЧНОСТЬЮ
Содержание письма о подтверждении занятости
Ваше имя, даты трудоустройства, должность и доход, а также название и адрес организации, запрашивающей документ, часто будут включены в письмо или форму подтверждения занятости вместе с адресом вашего работодателя. Ваша дата рождения и номер социального страхования также могут быть включены в документ для целей проверки.
Однако помните, что законы штатов регулируют раскрытие информации о сотрудниках другим сторонам. кроме того, чтобы позволить вашему нынешнему или бывшему работодателю передать вашу информацию третьей стороне, вас могут попросить подписать форму разрешения.
Как мне получить подтверждение занятости?
Просто нет способа избежать этого. Чтобы претендовать на получение ипотечного кредита, вам необходимо предоставить подтверждение занятости. Кредиторы проверят вашу кредитоспособность и историю, но они также потребуют доказательства того, что у вас есть стабильный источник дохода для погашения кредита.
Тем не менее, наличие письма от вашего работодателя, в котором указывается уровень вашего дохода, является разумным подходом, чтобы показать, что вы можете оплачивать свои счета вовремя. Это указывает на то, что ваш доход достаточен для покрытия ваших финансовых обязательств. Некоторые другие доказательства включают в себя:
- Сделайте свои финансовые отчеты и налоговые декларации доступными.
- Делайте бизнес-финансовые отчеты.
- Заявления о заработной плате
Бесплатная проверка занятости
Для подтверждения чьего-либо статуса занятости может потребоваться официальное письмо или телефонный звонок в отдел кадров. То, как вы это сделаете, будет зависеть от того, планируете ли вы предложить кандидату работу и есть ли у вас доступ к списку рекомендаций для него. Вам никогда не придется платить за полную проверку биографических данных, независимо от вашей мотивации. Для бесплатной проверки занятости она включает в себя:
№1. Использование письма о подтверждении занятости
Узнайте, что такое проверочное письмо. Если вам нужно подтвердить свой трудовой стаж или срок работы, вы можете получить подтверждающее письмо от своего нынешнего или бывшего работодателя. Вы также можете добавить информацию о заработной плате в письме.
Важно, чтобы письмо было официальным. Другими словами, он должен быть на официальном корпоративном бланке и содержать контактную информацию для бизнеса. У работника нет возможности составить фальшивое подтверждающее письмо, если это официальное письмо.
№ 2. Спросите письмо
Включите запрос на письмо с подтверждением трудоустройства в свою рекламу этой должности. Это письмо может быть запрошено после собеседования или во время самого собеседования. Если вы хотите, чтобы отправленная вам почта оставалась конфиденциальной, попросите, чтобы ее отправляли в запечатанном конверте. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться в компанию.
№3. Характеристика личности
Характеристика может помочь вам получить работу. Это похоже на проверку занятости, но с дополнительными данными в форме. В частности, референт описывает и оценивает компетенции и возможности кандидата на рабочем месте. Это письмо или форма могут служить заменой письма о подтверждении занятости, поскольку оно должно содержать информацию о стаже работы сотрудника в компании.
Может ли HR подтвердить занятость?
Большинство крупных компаний используют свои собственные отделы кадров или отдела расчета заработной платы для проверки занятости сотрудников, а некоторые используют независимые службы. Работодатели могут быть спокойны, зная, что все в вашем резюме соответствует действительности, благодаря службе проверки занятости.
Документы, подтверждающие занятость
Какой доход вы получаете от своей работы, зарплату или почасовую оплату? Если это так, есть несколько документов, которые вы можете предоставить, чтобы продемонстрировать, что вы работаете и что вам платят за эту работу. Наиболее распространенные документы, подтверждающие трудоустройство, следующие:
№1. 1-9 Форма
Форма I-9 не раскрывает сумму вашего заработка, но показывает, имеете ли вы право работать в Соединенных Штатах. В форме I-9 собраны все документы, необходимые для проверки личности сотрудника и места его работы. Сотрудники должны указать свой номер социального страхования, имя и адрес в первом разделе формы I-9.
Кроме того, эта форма содержит подтверждение работодателем права работника на трудоустройство, что является важнейшим компонентом формы I-9. Форма I-9 требует следующих трех типов документации:
- Документы, удостоверяющие личность и право на работу
- Только удостоверение личности
- Только подтверждение занятости
№ 2. Платная квитанция
Каждый раз, когда вам платят, вы должны получать платежную квитанцию либо в физической форме, либо в цифровой форме через портал вашего работодателя. Кроме того, квитанции о зарплате за последние несколько месяцев могут подтвердить правдивость вашего заявления о приеме на работу и детализировать ваш регулярный заработок.
№3. W-2
В конце каждого финансового года вы получите следующие налоговые документы, которые помогут вам в подготовке годовой декларации. В форме W-2 будет указано, сколько денег вы заработали в течение года.
№ 4. Компания по проверке и проверке занятости
Когда дело доходит до проверки потенциальных новых сотрудников, некоторые компании предпочитают использовать внешнее агентство. Сообщите запрашивающей стороне (т. е. вашему кредитору) свое полное имя, должность и код компании, если ваш бизнес занимается такой практикой.
№ 5. Юридически обязывающее соглашение или договор
Прежде чем приступить к новой работе, многим работникам предоставляется юридически обязывающий контракт, трудовое соглашение или письмо с предложением. Вы можете подтвердить свою занятость и доход в любом из них.
Сколько времени занимает проверка занятости?
Существует множество обстоятельств, из-за которых проверка занятости может занять более 72 часов.
Номер подтверждения занятости
Подтверждение занятости или дохода является важным шагом во многих современных жизненных событиях, включая получение кредита, финансирования или получение льгот или услуг. Work Number® — это быстрый и безопасный способ подтверждения занятости или дохода. Верификаторы имеют доступ к онлайн-системе проверки занятости The Work Number круглосуточно, 7 дней в неделю, что позволяет им упростить процесс проверки и быстрее выносить кредитные суждения.
Тем не менее, верификаторы должны получить согласие потребителя и законную допустимую цель для запроса данных, а их деятельность отслеживается и проверяется, чтобы гарантировать соблюдение следующих мер защиты в The Work Number®.
Кроме того, тысячи компаний по всей стране доверились проверке занятости The Work Number® для предоставления этой жизненно важной услуги от имени своих работников, а сотни тысяч сертифицированных верификаторов используют ее для быстрого и безопасного доступа к информации, необходимой для принятия решений.
Как HR проверяет документы?
С этой целью вы можете предоставить отделу кадров письмо или форму подтверждения занятости: письмо, подтверждающее занятость, иногда называемое письмом о подтверждении занятости, пишется для подтверждения вашей текущей или предыдущей работы, а также такой информации, как ваше начало и окончание работы. даты и доход. Свяжитесь с отделом кадров, если у вас его еще нет.
Компании по проверке занятости
Рабочая сила становится все более географически рассредоточенной, процесс адаптации сотрудников затруднен, и многие компании перешли на методы удаленного найма на современном сложном рынке труда.
В этой новой среде может быть трудно идти в ногу с меняющимися критериями проведения проверок занятости, но это важнее, чем когда-либо. Вот почему компании по проверке занятости готовы помочь вашей фирме. Вот некоторые из компаний по проверке занятости, которые вы могли бы рассмотреть.
№1. Американские скринеры
Провайдер проверки биографических данных AmeriWide Screeners работает с клиентами во всех секторах и во всех 50 штатах, чтобы гарантировать оперативность и соответствие нормативным требованиям. Наша цель — расширить возможности выбора для работодателей и обеспечить более безопасные рабочие места посредством тщательного отбора. Проверка биографических данных перед приемом на работу, проверка арендаторов и т. д. — наша специализация.
Кроме того, наши комплексные результаты скрининга основаны на отчетах по уголовным делам в стране и округе, результатах поиска в национальных и федеральных базах данных по уголовным делам, записях о транспортных средствах и вождении, национальных реестрах лиц, совершивших преступления на сексуальной почве, тестах на наркотики, кредитных отчетах (если применимо), водительских правах и образовании. проверки, проверки прошлой занятости и поиск в федеральных санкционных списках.
№2. Paychex
Paychex, Inc предоставляет услуги по начислению заработной платы, льгот, кадров и страхования. Они помогают владельцам малых и средних компаний, интегрируя технологии «программное обеспечение как услуга» и мобильную платформу с персональным обслуживанием. Тем не менее, Paychex имеет более чем 45-летний опыт работы в отрасли и обслуживает более 670,000 12 клиентов в США и Европе. Он платит одному из каждых XNUMX работников частного сектора в США. Он есть в Twitter, LinkedIn и paychex.com.
№3. C4 Услуги по проверке биографических данных операций
Наша организация предоставляет услуги по проверке арендаторов и работодателей по всей стране. Мы будем рады помочь вам нанять или арендовать одного сотрудника в год или сто в день. Внимательно просмотрите детали и убедитесь, что они соответствуют вашим требованиям. Я благодарен за возможность рассказать вам об услугах C4 по проверке биографических данных.
Что показывает проверка данных о занятости?
Почти во всех случаях номер социального страхования заявителя и другая идентифицирующая информация используются для поиска его криминального прошлого. Всесторонняя проверка биографических данных покажет преступления, проступки, текущие дела и тюремное заключение.
Заключение
Статус занятости человека, даты трудоустройства, должность и вознаграждение должны быть четко указаны при проверке заявлений о занятости. Но иногда может потребоваться более тщательное исследование биографических данных, в котором рассматриваются особенности работы.
В некоторых случаях вы имеете право запросить информацию о водительском стаже, кредитной истории или судимости заявителя. Должность, которую ищет соискатель, определит, уместны ли эти вопросы.
Часто задаваемые вопросы о подтверждении занятости
Звонит ли HR предыдущим работодателям?
В большинстве случаев они свяжутся с вашим предыдущим руководителем или отделом кадров. Вместо того, чтобы запрашивать отзывы о вашей работе, большинство компаний свяжутся с вашими предыдущими местами работы, чтобы перепроверить детали вашего резюме.
Как работодатели проверяют трудовую книжку?
Обычно потенциальный работодатель запрашивает список рекомендаций от ваших прошлых работодателей, а затем связывается хотя бы с одним из этих людей. Помимо бывших работодателей, корпорация может также запросить академических консультантов, коучей и других наставников.
Может ли предыдущий работодатель отклонить письмо о подтверждении занятости?
От работодателя нет законного требования проводить проверку занятости, поэтому он может на законных основаниях отказать.
Похожие сообщения
- Как добавить деньги в Venmo: лучшее простое руководство (обновлено)
- Мошенничество с кассовыми чеками: как определить поддельный кассовый чек
- Автоматизация процесса расчета кредиторской задолженности: что нужно знать перед автоматизацией
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
Справка
