Вы тратите много времени, чтобы убедиться, что ваше резюме безупречно и представляет вашу квалификацию в лучшем свете. Ваше резюме — ваш самый сильный вариант в войне за трудоустройство. Но, несмотря на ваши усилия, вы не получаете достаточного количества собеседований на работу, для которой вы квалифицированы. Вы должны знать, что после того, как вы отправите свое резюме, его, вероятно, даже не увидит человек, а скорее автоматизированная система (ATS). Реальность такова, что ваше резюме, вероятно, даже не увидит человек. Это связано с более широким использованием системы отслеживания кандидатов (ATS), используемой многими компаниями для просеивания заявок кандидатов. Для рекрутера система отслеживания заявок (ATS) является важным инструментом для найма, но всегда ведутся споры о том, какая из них лучше. Примеры АТС будут рассмотрены в этой статье.
Что такое Атс?
ATS — это часть программного обеспечения, используемого для управления многими этапами процесса найма, такими как распределение вакансий и прием заявлений. Он собирает данные о соискателях и делает их доступными через базу данных с возможностью поиска. Система отслеживания кандидатов используется для отслеживания потенциальных сотрудников, когда они проходят процедуру найма. ATS также помогает в планировании собеседований, дает оповещения и уведомления и отправляет автоматические электронные письма соискателям и сотрудникам, таким как отделы кадров и менеджеры по подбору персонала.
Однако эти структуры служат гораздо большему, чем простые менеджеры. Наряду с агентствами по подбору персонала система отслеживания кандидатов (ATS) также может помочь найти лучших кандидатов. Он может провести предварительный анализ заявлений, чтобы выбрать лучших людей для работы. приложения. Для более глубокого изучения кандидата на работу он также может сканировать ключевые слова или использовать методы, подобные ИИ. Процесс рассмотрения резюме и заявлений должен быть ускорен.
Какие бывают типы АТС?
Мы провели исследование, чтобы найти лучшие ATS на рынке, чтобы сэкономить ваше время. Чтобы помочь вам выбрать лучшую систему отслеживания кандидатов для вашей организации, мы перечислили наиболее распространенные типы.
№1. Теплица
В области программного обеспечения для подбора персонала Greenhouse входит в число лучших ATS в мире. В различных отчетах она оценивается наряду с Workable как одна из лучших систем отслеживания кандидатов. Большая часть программного обеспечения компании предназначена для среднего и крупного бизнеса, а ее штаб-квартира находится в Нью-Йорке.
Несмотря на то, что Greenhouse и Workable имеют много общего с точки зрения функций, между ними есть некоторые ключевые различия с точки зрения развертывания продукта, вариантов интеграции, возможностей поиска, взаимодействия с командой по найму и взаимодействия с менеджером по найму.
№2. Работающий
Workable — компания, которая производит программное обеспечение. Это дает предприятиям любого размера, но особенно компаниям-разработчикам программного обеспечения, доступ к высококачественной системе отслеживания кандидатов. ATS не только обрабатывает весь процесс найма, но также упрощает размещение открытых вакансий на веб-сайте компании и других досках объявлений о вакансиях. Система отслеживания кандидатов (ATS) Workable включает интеграцию с LinkedIn, синхронизацию электронной почты и календарей, важные отчеты, интеграцию HRIS, комплекты для собеседований и оценочные листы, предварительно составленные описания вакансий и письма с предложениями с электронными подписями и многое другое.
Он также имеет платные услуги премиум-класса, такие как реферальный портал с отчетами, автоматическими действиями, уникальными конвейерами найма и API-интерфейсом для разработчиков. У него также есть опция на родном языке, экспорт в CSV, комплексный набор отчетов и возможность самостоятельного планирования интервью. Также читайте СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РЕКРУТИНГОМ: типы, особенности и примеры.
№3. Зохо Рекрут
Любая компания, независимо от того, большая она или маленькая, может извлечь выгоду из использования Zoho Recruit в качестве своей ATS. Автоматическое сопоставление соискателей, подключение к LinkedIn и интеграция с досками объявлений — это лишь некоторые из функций, которые делают его полезным для бизнеса. Он имеет встроенный конструктор карьерных веб-сайтов и редактируемые параметры, такие как переименование вкладок и добавление полей.
В дополнение к своим полезным функциям надежная система безопасности Zoho Recruit делает его привлекательным вариантом для предприятий, которым приходится иметь дело с конфиденциальными данными кандидатов. Поскольку у Zoho так много интеграций, компании могут сохранить весь процесс найма в экосистеме Zoho. Вы можете попробовать Zoho Recruit без риска в течение 15 дней по цене, которая не сломит банк.
№ 4. ДжазHR
Использование такой системы, как ATS от JazzHR, поможет упростить и улучшить всю процедуру найма. Каждая доступная позиция может иметь свой собственный уникальный рабочий процесс, основанный на ваших предпочтениях и потребностях вашей команды. Вы также можете автоматизировать такие вещи, как назначение задач между этапами найма, чтобы ваша команда работала и не отставала.
Предоставляя прямую трансляцию соискателя, вы можете информировать свою команду по найму. Наконец, групповой набор гарантирует, что только лучшие кандидаты рассматриваются на открытые вакансии.
№ 5. BreezyHR
Система отслеживания приложений (ATS) BreezyHR быстро стала популярной и, в отличие от своих конкурентов, предлагает бесплатный план, который действует вечно. Это включает в себя неограниченное количество пользователей и соискателей, размещение на более чем 50 онлайн-досках вакансий и расширенный анализ резюме. Перейдите на план Startup, чтобы получить доступ к проверкам биографических данных, анкетам кандидатов, а также кастомизируемым рабочим процессам и этапам. Независимо от того, платите ли вы ежегодно или ежемесячно, план Startup стоит 157 или 189 долларов в месяц.
Каковы особенности АТС?
Использование системы отслеживания кандидатов (ATS) ускоряет процесс подачи заявок, позволяя людям подавать заявки с любого устройства, подключенного к Интернету, без необходимости регистрироваться или входить в систему. Благодаря этому предприятия имеют доступ к более широкому кругу потенциальных сотрудников.
Компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS), чтобы находить лучших кандидатов и представлять их кадровым агентствам. Некоторые функции программного обеспечения ATS включают в себя:
№1. Кандидатский мониторинг
Используя этот метод, вы можете настроить пользовательские этапы подачи заявок, которые соответствуют определенным этапам вашего процесса найма (например, «применение», «проверка», «первое собеседование» и т. д.). Вы можете информировать заявителей о статусе их заявок и следить за тем, чтобы они получали важную информацию.
№ 2. Настройка интервью
Это особенно важно, если у вас одновременно проводится несколько интервью и вам необходимо вести точные записи. Вы можете договориться о собеседовании и отправить комплекты интервью с резюме кандидата и предварительными вопросами из системы.
№3. Аналитика
Несмотря на то, что это необходимо для талантливой команды, это может быть интересно компаниям, которые нанимают людей до того, как создадут талантливую команду. Следите за своими усилиями и знайте, когда пришло время внести изменения. Например, если люди посещают ваш веб-сайт вакансий, но не откликаются на вакансию, вы должны выяснить, почему.
№ 4. Интеграция ИСКР
Некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) поставляются с возможностью подключения к информационной системе управления персоналом (HRIS) или системе управления человеческими ресурсами (HRMS), что позволяет новым сотрудникам напрямую обращаться к вашей HRIS. Также возможно, что это работает в противоположном направлении; как только роль становится доступной в HRIS, она становится доступной и в ATS.
Обмен сообщениями в приложении и интеграция с платформами социальных сетей, такими как LinkedIn и Github, — это два примера расширенных функций, которые можно найти в современной системе отслеживания кандидатов (ATS). CRM-система может создать пул потенциальных людей и «подогревать» их периодическими электронными письмами о вашей организации.
Как работает АТС?
ATS можно использовать для оптимизации и управления всем процессом найма, от публикации объявления о вакансии до подачи предложения. Интеграция с основными сайтами по трудоустройству упрощает размещение вакансий, управление приложениями и создание профилей для потенциальных сотрудников. ОВД фиксирует все, что происходит в отношении кандидата. Ниже приведены основные этапы работы системы отслеживания кандидатов:
- Пользователь ApplicantsTrackingSystem (ATS) отправляет объявления о вакансиях. В этом требовании указаны название должности, необходимые способности и минимальный опыт работы.
- Вакансия рекламируется как внутри компании, так и на внешних сайтах по трудоустройству.
- Все заявки должны быть поданы онлайн, либо через веб-сайт компании, либо через саму доску объявлений. Им могут задавать вопросы, касающиеся работы, об их опыте и квалификации. Некоторые методы позволяют автоматически отклонять кандидатов на основании их ответов на ряд вопросов.
- По мере поступления заявок ATS может анализировать резюме и отдавать предпочтение лучшим кандидатам.
- Рекрутер оценивает все поступающие заявки и выбирает лучшие из них, чтобы связаться с ними. Те, кто подали заявку, но не были выбраны, могут получить автоматическое электронное письмо с сообщением об этом.
- Процесс собеседования может включать обсуждения с отделом кадров, менеджером по найму и, возможно, другими людьми. После каждого интервью данные могут быть введены в ATS для удобства использования.
- Обычно, когда рекрутер определился с потенциальным клиентом, он использует систему отслеживания кандидатов, чтобы расширить предложение.
- После того, как кандидат примет предложение, он будет считаться «нанятым» в базе данных персонала. После этого сотруднику предоставляется доступ к функциям адаптации ATS или системы управления персоналом, где он может узнать о компании, прочитать и подписать цифровые политики, а также заполнить электронные документы.
Как составить резюме в Ats?
При написании резюме для ATS важно сначала просмотреть объявление о вакансии полностью. Вы можете узнать о названии должности, предпочитаемых квалификациях и релевантных ключевых словах, которые нужно указать в своем заявлении, прочитав описание вакансии. Вот несколько шагов о том, как создать резюме ATS:
№1. В заголовке резюме укажите название должности или опыт работы, который вам нужен.
Изучение названия работы является первым делом. Здесь вы можете найти информацию о названии должности и желаемом уровне опыта.
Вполне вероятно, что при поиске на эту вакансию отдел кадров будет использовать поисковые термины «старший менеджер» и «продажи» в своей системе отслеживания кандидатов.
Существует прямая связь между включением названий должностей в заголовок вашего резюме и повышенной вероятностью прохождения собеседования. В качестве примера заголовка вы можете написать что-то вроде «Старший менеджер с десятилетним опытом продаж».
Убедитесь, что заголовок вашего резюме соответствует каждой позиции, на которую вы претендуете. Чтобы привлечь внимание менеджеров по найму и систем отслеживания кандидатов, вам нужен яркий заголовок.
№ 2. Найдите необходимые навыки и поместите их в центр своего резюме
Второй этап написания резюме, которое пройдет тест ATS, заключается в подробном рассмотрении публикации и подчеркивании соответствующих навыков.
Это, как правило, более мощные способности. С другой стороны, сильные таланты более сложны и требуют либо формального образования, либо обширного практического опыта. Навыкам, которые упоминаются более одного раза в описании работы, следует придавать большее значение.
Например, твердый навык «маркетинг» несколько раз используется в образце должностной инструкции. Кроме того, если вы хотите получить эту работу, вы должны поставить этот навык на первое место в своем резюме.
№3. Найдите фразы, для которых можно оптимизировать
Рекрутеры используют множество ключевых слов для просмотра резюме, чтобы найти лучших людей для открытых вакансий. Важно подчеркнуть, что вы знакомы с этими терминами из описания работы в материалах вашего заявления.
Однако есть несколько вещей, о которых следует помнить, прежде чем вы начнете добавлять ключевые слова.
Для начала избегайте наполнения ключевыми словами. Чтобы ваше резюме работало с ATS, вам нужно настроить ключевые слова, которые уже есть в нем, чтобы они соответствовали ключевым словам в описании вакансии.
Это важно, потому что большинство ATS не могут определить разницу между словами, которые означают одно и то же, такими как синонимы, аббревиатуры и похожие навыки. Резюме, в которых подчеркивается опыт «обслуживания клиентов», могут не рассматриваться на эту должность, если в публикации требуется «поддержка клиентов».
Вот почему так важно изменить свое резюме для каждой должности, на которую вы претендуете.
Как компании используют АТС?
Система отслеживания кандидатов (ATS) оценивает каждое резюме по профилю и ранжирует кандидатов. После того, как инспекторы по найму находят наиболее квалифицированных кандидатов, они быстро продвигаются вперед в процессе найма.
Каковы преимущества АТС?
Поиск и набор новых сотрудников может занять много времени и средств. Используя ATS, компании могут ускорить процесс найма и тратить гораздо меньше денег. Вот еще преимущества ATS:
№1. Продвигает имидж вашей компании
Убедитесь, что соискатель имеет положительный опыт работы с вашей компанией, независимо от того, принят он на работу или нет. Когда вы используете систему отслеживания кандидатов (ATS), вы можете точно сказать потенциальным клиентам, на каком этапе собеседования они находятся в любой момент.
Если вы хотите, чтобы у вашего бренда была хорошая репутация, вам нужно быть открытым и общаться с людьми.
Если у вас есть ATS, вы можете использовать его для автоматического оповещения кандидатов по мере прохождения ими собеседования. Это означает, что вам не придется держать их в неведении относительно того, были ли они приняты или отклонены, или получат ли они какую-либо обратную связь. Вы можете быть уверены, что благодаря этому даже у тех, кто не получил работу, сложится хорошее впечатление о вашей компании.
№ 2. Облегчает процесс найма
По мере расширения компании может возникнуть необходимость найма сотрудников сразу на несколько разных должностей. При отсутствии надежной АТС процесс может вскоре превратиться в хаос. Вы можете использовать ATS для управления всем процессом найма вместо того, чтобы переключаться между различными электронными таблицами и программами для получения одной и той же информации.
Кроме того, набор персонала имеет решающее значение на любом уровне развития, и он должен быть эффективным и точным, чтобы ограничить ущерб, который может быть нанесен неправильным отбором. Система отслеживания кандидатов (ATS) для малого бизнеса упрощает это за счет объединения таких функций, как реклама вакансий, планирование собеседований, тестирование кандидатов, администрирование предложений и адаптация новых сотрудников.
№3. Отслеживает и контролирует базу данных потенциальных сотрудников
Несмотря на то, что сайты по трудоустройству могут помочь вам найти хороших кандидатов на новые должности, вы не должны забывать о людях, которые уже есть в вашем штате. В ходе поиска кандидатов вы можете столкнуться с выдающимися личностями, которые не сразу вам подходят. Пул потенциальных сотрудников, который вы собрали, называется кадровым резервом, и его можно развивать с помощью системы отслеживания кандидатов.
Хороший ATS поможет вам избежать траты времени и денег на рассмотрение заявок и заполнение критических пробелов в навыках в вашей компании. С помощью системы отслеживания кандидатов вы можете получить максимальную отдачу от денег, которые вы тратите на управление своим кадровым резервом.
№ 4. Помогает вам сэкономить время, удаляя повторяющуюся работу из вашего расписания
Одним из преимуществ использования системы отслеживания кандидатов является то, что она высвобождает ваше время и энергию, которые вы можете посвятить другим важным проектам. Поскольку эти работы очень повторяющиеся, хороший ATS может сократить ваше время, затрачиваемое на них, наполовину. Таким образом, вы можете упростить и ускорить свои операции.
Вы можете ускорить процесс найма с помощью системы отслеживания кандидатов, которая позволяет автоматически планировать онлайн-тесты и проверки биографических данных, просматривать резюме и отклонять кандидатов на основе определенных критериев.
Как узнать, использует ли компания Ats?
Вы можете определить, использует ли организация ATS, если она выполняет некоторые или все из следующих действий: Некоторые веб-сайты могут иметь соответствующую торговую марку, и если вы внимательно посмотрите на URL-адрес, вы обычно сможете разобрать название системы ATS.
Заключение
Нелегко заполнять открытые вакансии в вашей компании новыми сотрудниками, и вы хотите сделать найм как можно лучше. Процесс найма можно значительно упростить с помощью онлайн-системы отслеживания заявок, сняв большую нагрузку с плеч рекрутеров и менеджеров по найму. Однако, если у вашей компании возникают проблемы с поиском квалифицированных кандидатов, решением может стать система отслеживания кандидатов.
Часто задаваемые вопросы по АТС
Кто использует систему ATS?
Подавляющее большинство крупных компаний используют те или иные системы отслеживания кандидатов.
Используют ли небольшие компании системы отслеживания кандидатов?
Для малых предприятий внедрение низкое, но растет. Около трети малых предприятий, как прогнозировалось год назад, используют систему отслеживания кандидатов (ATS).
Какие типы файлов распознает программное обеспечение ATS?
Насколько нам известно, ATS может читать файлы Word. Кроме того, некоторые из них могут открывать PDF-документы.
похожие статьи
- АРЕНДА ПЛАТФОРМ: самые эффективные варианты в 2022 году.
- Найм руководителя: чем может помочь кадровое агентство.
- БЕСКОНЕЧНЫЕ ЩЕЛЧКИ: Полное руководство по цифровому рекрутинговому маркетингу.
- Заявление об аренде: значение и как его написать.
- МАТРИЦА БКГ: определение, применение и важность
Справка
