Период оплаты — это период времени, используемый для расчета того, как часто работники будут получать оплату за свой труд. Это может включать в себя то, как долго вы ведете учет времени сотрудника на работе. Стабильность и предсказуемость заработной платы сотрудников, как правило, обеспечиваются регулярным графиком выплаты заработной платы. Почему бы не прочитать дальше, чтобы узнать, какие бывают периоды оплаты и как рассчитать период оплаты? Мы также добавили несколько интересных пояснений по ежемесячному платежному периоду. Почему бы не погрузиться сейчас?
Что такое платежный период?
Каждому предприятию нужна надежная система оплаты труда как часть инфраструктуры HRIS. Одна из первых вещей, которую нужно сделать при создании системы начисления заработной платы, — это определить, как часто сотрудники будут получать оплату. Частота оплаты ваших сотрудников фактически определяется периодом оплаты. Регулярный цикл оплаты необходим для успешной работы любой фирмы. Это помогает оптимизировать финансы вашего бизнеса, обеспечивая своевременную оплату труда ваших сотрудников. Выбор графика платежей не всегда является простым процессом. В зависимости от того, работает ли сотрудник на окладе или почасово, работает неполный рабочий день или нет, работает по гибкому графику и т. д., вы можете настроить различные периоды оплаты.
Типы периодов оплаты
Однако существуют различные типы периодов оплаты, которые вы можете выбрать в зависимости от того, какой вам удобен. Различают следующие виды периодов оплаты:
№ 1. Ежедневно
Заработная плата ежедневно распределяется между работниками. Из-за этого в году может быть не более 365 платежных периодов.
№ 2. Еженедельно
Работники, которым платят еженедельно, делают это в конце каждой недели. Работники будут получать еженедельные выплаты по пятницам за часы, отработанные на предыдущей неделе. Есть несколько положительных результатов, которые могут возникнуть в результате перехода на еженедельный период оплаты. Первое преимущество заключается в том, что зарплата работников распределяется более регулярно, что может улучшить их финансовое планирование и поток денежных средств. Второе преимущество заключается в том, что это может помочь вам своевременно платить сотрудникам, что высоко ценится как нынешними работниками, так и потенциальными новыми сотрудниками. С другой стороны, еженедельная обработка платежных ведомостей может быть более дорогой и трудоемкой для бизнеса. Заработная плата еженедельно распределяется среди сотрудников. Это соответствует примерно 52 платежным периодам в год.
№3. раз в две недели
Каждая вторая неделя считается двухнедельным периодом оплаты. Это означает, что работники получают оплату каждые две недели за время, которое они отработали в течение предыдущего периода оплаты. Выплаты раз в две недели имеют такую же привлекательность, как и еженедельные, поскольку они чаще предоставляют работникам доступ к своим деньгам. И времени на проверку табелей больше, чем было бы в течение еженедельного цикла расчета заработной платы. Однако по сравнению с ежемесячными платежами расчет заработной платы раз в две недели может быть более дорогим и трудоемким для компаний. Некоторые работники могут даже предпочесть более длительный период оплаты, если это означает, что они могут получать оплату чаще. Заработная плата распределяется между работниками раз в две недели. Это также может привести к примерно 26 платежным периодам каждый год.
№ 4. Ежемесячно
Ежемесячный период оплаты означает, что работники получают оплату один раз в месяц или 12 раз в год. Большинство европейских стран имеют ежемесячные циклы оплаты труда своих наемных работников. Сотрудники, которым платят ежемесячно, обычно получают свои средства в последнюю пятницу или в последний день месяца. Компании, предоставляющие коммерческие и профессиональные услуги, получают выгоду от ежемесячного цикла выставления счетов. Однако многие независимые специалисты предпочитают ежемесячное выставление счетов.
Те, кто получает зарплату раз в месяц, подсчитывают, разделив свою годовую зарплату на количество месяцев, в течение которых они получают зарплату. Сотрудники получают компенсацию один раз в календарный месяц. Это может привести к 12 платежным периодам в год.
№ 5. Раз в полмесяца
Работникам с полумесячным графиком заработная плата выплачивается два раза в месяц, 15-го и последнего числа каждого календарного месяца. Наиболее значительным преимуществом этого графика платежей является его умеренность между более и менее частыми интервалами платежей. Однако отследить такую схему сложнее, чем регулярные еженедельные или двухнедельные выплаты. Это связано с необходимостью мониторинга заработной платы и отработанных часов для отдельных периодов оплаты в течение месяца. Количество рабочих дней в каждом платежном периоде также может быть причиной расхождений в платежах. В результате сотрудники могут быть озадачены и раздражены.
Заработная плата распределяется между работниками два раза в календарный месяц. Это означает, что можно иметь 24 зарплаты в год.
№ 6. Ежеквартальный
Когда работникам платят один раз в три месяца, это называется квартальным периодом оплаты. Преимущества включают более низкие административные расходы и меньше работы для отделов кадров. Сотрудники могут с трудом сводить концы с концами, а также могут возникать проблемы с составлением бюджета и планированием. Из-за своей сложности этот метод оплаты труда обычно используется только очень небольшими предприятиями с небольшим числом сотрудников или сезонными предприятиями.
Заработная плата распределяется ежеквартально в соответствии с календарем. В результате каждый год может быть выдано четыре зарплатных чека.
Как выбрать тип периода оплаты
Ниже приведены способы выбора типа периода оплаты:
№1. Рассмотрите валовую заработную плату
Валовая заработная плата – это общая сумма денег, заработанных до вычета налогов и других отчислений. Могут взиматься федеральные налоги и другие отчисления, например, на страхование и пенсию. Информация о вашей брутто-зарплате может помочь вам выбрать наиболее удобный период оплаты, поскольку суммы вычетов зависят от того, как часто вам платят.
№ 2. Рассмотрим високосные годы
Високосный год возникает, когда к календарному году добавляется дополнительный день, чтобы он совпадал с вращением Земли. Это означает, что каждые четыре года, независимо от того, выберете ли вы недельный или двухнедельный график, вы можете получать дополнительный период оплаты. Если вы решите платить своим сотрудникам на основе оклада, вам может потребоваться внести некоторые изменения, чтобы гарантировать, что им не переплачивают.
№3. Выберите услугу по расчету заработной платы
Существует ряд систем начисления заработной платы, которые помогут упростить и автоматизировать ваш платежный период. Возможно, эти веб-платформы предлагают различные дополнения. Выбирая, как часто платить работникам, вы можете принять во внимание эти соображения.
№ 4. Изучите трудовое законодательство
При принятии решения о том, какой период оплаты использовать, следует учитывать федеральное законодательство и законодательство штата. В некоторых штатах есть законы с требованиями, которые различаются в зависимости от сектора бизнеса, участия IRS и мер безопасности для сотрудников. Если вам нужна дополнительная информация о том, как законы вашего штата могут повлиять на вашу зарплату, вы можете обратиться в соответствующее агентство.
№ 5. Учитывайте тип зарплаты
При принятии решения о графике платежей вы можете выбрать один из нескольких различных форматов компенсации. Структура оплаты может варьироваться от почасовой оплаты до оклада и комиссионных. Наемные работники могут предпочесть регулярные даты оплаты, тогда как почасовые и комиссионные работники могут предпочесть более частые периоды оплаты.
№ 6. Учитывайте сверхурочную работу
Важно подумать о том, как отслеживать и рассчитывать дополнительную оплату, если ваши сотрудники имеют право на сверхурочную работу. Ставки оплаты за сверхурочную работу и случаи, когда они могут быть включены в зарплату, могут регулироваться местными, государственными или федеральными законами о труде. Чтобы узнать больше об оплате сверхурочной работы, вы можете связаться с отделом кадров.
№ 7. Учитывайте потребности сотрудников
Выбор более частой оплаты труда может повысить моральный дух, но может привести к увеличению расходов на заработную плату. Возможно, что выбор работником частоты оплаты определяется трудовым законодательством их конкретного штата. Принимая это во внимание, вы можете выбрать период оплаты, который соответствует вашим потребностям, не разоряя банк.
№8. Рассмотрим бизнес-индустрию
Выбор частоты периода оплаты для компании не обходится без проблем. Подумайте, есть ли периоды пиковой нагрузки, которые могут повлиять на ваш денежный поток. На структуру вашей заработной платы также могут влиять рыночные нормы.
№ 9. Учет последствий для бухгалтерского учета
Количество времени и усилий, требуемых HR для обработки платежных ведомостей, может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от того, как часто ваша компания обрабатывает платежные ведомости. Бухгалтерский учет может быть менее необходимым, когда периоды оплаты фиксированы, поскольку более точное отслеживание дат не требуется.
№10. Рассмотрите преимущества
Вы можете предоставить сотрудникам широкий спектр привилегий, в том числе медицинскую страховку, компенсацию по инвалидности и пенсионные сбережения. Их можно вычесть из общей суммы заработной платы или добавить к ней, чтобы получить окончательную цифру. Преобразовав их в платежи, вы можете сосредоточиться на периоде оплаты, который предлагает хорошее соотношение компенсации и затрат.
№ 11. Рассмотрим FLSA
Минимальная заработная плата, сверхурочная работа и ограничения по времени — это лишь некоторые меры защиты, гарантированные Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), федеральным законом США. Также могут быть включены дополнительные законодательные акты, регулирующие действительность трудовых договоров. Чтобы найти правильный период оплаты для вашей компании, необходимо знать Закон о справедливых трудовых стандартах.
№ 12. Ищите бухгалтера
Наем бухгалтера также может предоставить полезную информацию и данные, которые могут повлиять на то, как часто вам платят. Они могут помочь в создании, распространении и ведении всех записей, связанных с заработной платой, включая те, которые относятся к заработной плате, бонусам и другим льготам сотрудников. Они могут проверить точность и убедиться, что все соответствует государственным и федеральным нормам.
Как рассчитать платежный период?
Думаете, как рассчитать платежный период? Несмотря на то, что существует множество различных видов периодов оплаты, все графики используют один и тот же основной метод для расчета периода оплаты:
- Узнайте, когда начнется и закончится платежный период.
- Определить общее количество рабочих дней и часов за расчетный период.
- Валовая заработная плата работника за расчетный период определяется путем умножения количества отработанных дней на дневную ставку или количества отработанных часов на почасовую оплату.
- Вычтите из валового дохода любые платежи, которые были сделаны до удержания налогов, например, взносы на медицинское страхование или пенсионные сбережения.
- Определите доход работника после уплаты налогов после того, как были произведены все необходимые удержания для федеральных, государственных и местных органов власти.
Приложения для расчета заработной платы и учета рабочего времени также можно использовать для оптимизации расчетов периода оплаты.
Выбор лучшего периода оплаты для бизнеса
Наиболее частая продолжительность периода оплаты в Соединенных Штатах — две недели, которую выбирают 42% частных работодателей. Отрасли также предпочитают разные циклы оплаты; например, еженедельные циклы оплаты распространены в строительной отрасли, тогда как полумесячные циклы более распространены в финансовом и ИТ-секторах. Согласно статистике BLS, самые маленькие предприятия имеют самый широкий диапазон заработной платы для своих сотрудников.
Соблюдение требований и денежный поток должны быть основными факторами при принятии решения о периоде оплаты для вашей компании. Прежде чем принять решение о периоде (или периодах) оплаты, вы должны рассмотреть, есть ли у вас освобожденный (окладной) или не освобожденный (почасовой) персонал, а также какие-либо особые требования, установленные законодательством штата. Имейте в виду, что почасовая оплата труда сотрудников на ежемесячной или полумесячной основе запрещена законом в некоторых штатах. Чтобы эффективно определить, как выполнять обязательства по заработной плате, компания также должна уделять пристальное внимание своим циклам движения денежных средств. Если компании приходится начислять заработную плату чаще одного раза в месяц, это может привести к перегрузке ее финансов и затруднить выполнение своих обязанностей.
Преимущества и недостатки платежного периода
Ниже приведены преимущества и недостатки каждого типа периода оплаты:
№1. Еженедельный период оплаты
Преимущества
- Сотрудникам платят чаще, поэтому они имеют постоянный приток ликвидных активов.
- Менеджмент и HR могут решить любые проблемы с заработной платой очень быстро и в рабочее время.
- Оплата более гибкая, поэтому любые вопросы решаются быстрее.
Недостатками
- Самый трудоемкий метод периода оплаты с точки зрения администрирования.
- Наименее эффективен с точки зрения налогообложения и начислений для сотрудников.
- Более частый расчет заработной платы приводит к большим расходам для организации.
№ 2. Двухнедельный период оплаты
Преимущества
- Сотрудникам платят часто.
- Менеджмент и HR могут решить любые проблемы с заработной платой очень быстро и в рабочее время.
- Более эффективное время/затраты для организации по сравнению с еженедельной оплатой.
Недостатками
- Администраторы отдела кадров должны обращать внимание на даты оплаты, чтобы они могли точно обрабатывать их в графике расчета заработной платы.
- Периоды оплаты могут быть немного сложными, если период совпадает с концом месяца или года, что требует дополнительных расчетов.
- Високосные годы могут вызвать трудности с обработкой.
- Если зарплата продлевается на конец года (потенциальная зарплата 27), это вызывает трудности в отношении ожиданий годовой заработной платы, взносов работодателя, пособий и налогов.
# 3. Полумесячный период оплаты
Преимущества
- Сотрудникам платят относительно часто.
- Заработная плата сотрудников всегда выплачивается в течение месяца, что устраняет сложные сложности, связанные с двухнедельным периодом оплаты.
- Сроки начисления заработной платы известны работникам и работодателям.
- График начисления заработной платы становится более упорядоченным, что снижает связанные с этим расходы за счет более частых методов начисления заработной платы.
Недостатками
- Расчет сверхурочной работы может быть затруднен.
- Даты могут нуждаться в корректировке из-за государственных или государственных праздников.
- День выплаты жалованья не всегда совпадает с днем недели, что может вызвать путаницу.
- Рабочие недели и циклы оплаты могут не совпадать.
№ 4. Ежемесячный платежный период
Преимущества
- Хорошо структурировано.
- Легче всего работодателям управлять своими финансами и осуществлять долгосрочное планирование.
- Более эффективным в отношении времени и денег для организации.
- Лучше всего подходит для внештатных и штатных сотрудников, которые ежемесячно выставляют счета
- Упрощает начисление и начисление налоговых расходов для администрирования.
Недостатками
- Это может вызвать трудности с планированием, так как платежный период будет заканчиваться в разные дни недели каждый месяц. Таким образом, работодатель должен будет решить, когда работники будут получать зарплату.
- Может вызвать трудности для бюджетирования сотрудников.
- Относительно плохой для почасовых рабочих.
Управляйте периодами оплаты и расчетом заработной платы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы
Администрирование заработной платы чрезвычайно сложно и важно, чтобы все было правильно. Никогда не доверяйте электронным таблицам такие вещи. Программное обеспечение для расчета заработной платы позволяет гибко настраивать периоды оплаты и учитывать несколько категорий сотрудников. Он упрощает процесс определения компенсаций, пособий, налогов и отгулов. Он также может обрабатывать прямые депозитные платежи, которые быстрее и безопаснее, чем бумажные чеки для сотрудников.
Управление человеческим капиталом (HCM) относится к методам, с помощью которых компания приобретает, развивает и удерживает свой персонал. Повышение производительности, снижение текучести кадров и повышение удовлетворенности сотрудников — все это результаты хорошо управляемых стратегий HCM. Обработка расчета заработной платы является общей функцией программного обеспечения HCM, равно как и управление заработной платой и другими формами вознаграждения. Управление человеческим капиталом — это лишь одна из нескольких важных бизнес-программ.
Программное обеспечение для расчета заработной платы также позволяет вам отслеживать ключевые показатели эффективности, такие как количество ошибок в расчете заработной платы и время обработки, чтобы вы могли лучше управлять усилиями своей команды и принимать обоснованные решения о том, что нужно улучшить. Эти ключевые показатели эффективности визуализируются на удобных для пользователя информационных панелях, которыми можно поделиться с вашей командой и другими важными заинтересованными сторонами в компании.
Это может показаться небольшим решением, но период или периоды оплаты, которые вы выберете для своей фирмы, будут иметь далеко идущие последствия как для компании, так и для ее сотрудников. Выбор прокладывает путь к выполнению компанией одной из своих основных обязанностей, а именно, оплате труда своих сотрудников. Обработка расчета заработной платы может быть сложной из-за необходимости управлять многими периодами оплаты, учитывать несколько структур оплаты и обеспечивать соблюдение законодательства. Вы можете оптимизировать процесс с помощью программного обеспечения HCM, которое также интегрируется с другими частями бизнеса и предоставляет важные ключевые показатели эффективности для отслеживания успеха вашей команды, а также помогает сотрудникам управлять документацией, касающейся человеческих ресурсов.
В чем разница между периодом выплаты и днем выплаты жалованья?
Период оплаты — это отчет, в котором указывается сумма, которую сотрудник получит в своей зарплате за определенный период оплаты. Это может включать такие вещи, как отработанное время, полученные льготы и уплаченные налоги. День выплаты жалованья — это дата, когда сотруднику выплачивается зарплата, и это может быть до двух недель до окончания периода оплаты.
Какова продолжительность оплачиваемого периода?
Как сообщает BLS, большинству американских рабочих платят раз в две недели. В результате стандартная продолжительность платежного периода составляет две недели или 10 рабочих дней. Еженедельные, двухнедельные и ежемесячные интервалы оплаты также являются жизнеспособными вариантами.
Период выплаты такой же, как зарплата?
Нет это не так. Период оплаты — это период времени, используемый для принятия решения о том, когда и в каком размере будет выплачиваться вознаграждение работникам. Периоды между зарплатами, как правило, регулярны и могут быть еженедельными, двухнедельными, полумесячными или ежемесячными. Помните, что период оплаты не совпадает с рабочей неделей.
Заключение
Лучший выбор периода оплаты тот, который наиболее удобен для вас. Сколько периодов начисления заработной платы в вашей компании относятся к каждой категории? Есть ли у вас эффективный метод управления платежными периодами? Ищите мнение бухгалтера, либо внешнего, либо внутреннего, чтобы увидеть, что они рекомендуют.
Статьи по теме
- Что такое двухнедельная оплата? Сравнения, расчеты, плюсы и минусы
- Двухнедельный заработок: как рассчитать двухнедельный заработок
- КАК РАССЧИТАТЬ ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД: 2023 Лучшее простое руководство
- КАК СДЕЛАТЬ ЗАРПЛАТУ: Пошаговое руководство
- КАК РАБОТАЕТ ЗАРПЛАТА: Как получают компенсацию наемные работники
Рекомендации
