ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ, НОВЫЙ РАБОТНИК: лучшие сообщения, электронная почта, позже и подарки для отправки

приветствую нового сотрудника
Источник изображения: Технология Emanate
Содержание Спрятать
  1. Как приветствовать нового сотрудника
    1. №1. Отправить приветственное письмо
    2. № 2. Содействуйте сплочению команды с помощью кофе-брейков
    3. №3. Подготовьте тренинг к первому дню
    4. № 4. Будьте доступны и терпеливы
    5. № 5. Вы должны убедиться, что у них есть все, что им нужно, до первого дня
  2. Как написать короткое приветственное сообщение?
    1. №1. Начните с четкого утверждения
    2. № 2. Помните о тоне письма
    3. №3. Продемонстрируйте свою благодарность
    4. № 4. Не забудьте включить соответствующие детали
  3. Приветственное письмо нового сотрудника
    1. Что такое приветственное письмо нового сотрудника?
    2. Что добавить в приветственное письмо новому сотруднику
    3. Важность отправки приветственного письма новому сотруднику
  4. Как написать приветственное письмо новым сотрудникам
    1. №1. Ставьте тему на первое место
    2. № 2. Проявите энергию и азарт
    3. №3. Включите краткий обзор фирмы
    4. № 4. Обсудить основные принципы
    5. № 5. Обсудить первый день
    6. № 6. Закрыть письмо
  5. Приветствуем нового сотрудника
    1. Что такое электронное письмо с объявлением о приветствии нового сотрудника?
    2. Насколько важным является приветственное объявление нового сотрудника?
    3. Что включить в приветственное сообщение нового сотрудника?
  6. Какие хорошие приветственные сообщения? 
  7. Приветственный подарок новому сотруднику
    1. Что такое приветственный подарок новому сотруднику?
    2. Преимущества вручения подарка в честь нового сотрудника
  8. Заключение
  9. Часто задаваемые вопросы
  10. От кого должно быть приветственное письмо?
  11. Как отправить приветственное письмо новым сотрудникам?
  12. Похожие сообщения
  13. Справка

Пытаетесь выяснить, как лучше всего приветствовать нового сотрудника? Для начала попробуйте посмотреть на вещи с их точки зрения. Как новый ученик в незнакомой школе, когда вы впервые начинаете новую работу, вы хотите знать, где находится ваш шкафчик и в какие классы вы зачислены, но что вы действительно хотите знать, так это культуру и правила на рабочем месте. Популярные дети никогда не поднимают руки, и ты тоже. Только как ты это планируешь? Новый сотрудник может быть не уверен в нормах компании или в том, как ориентироваться на рабочем месте. Приветствие их и представление их остальной команде с помощью чего-то простого, например, письма, оставленного на их столе, или сообщения, отправленного в Slack, может иметь большое значение. В этом посте будут рассмотрены некоторые идеи для подарка нового сотрудника, письма, электронной почты и объявления.

Как приветствовать нового сотрудника

Цель приветственного сообщения новому сотруднику может иметь несколько форм. Вы можете выразить свое удовольствие от того, что они присоединились к команде, объяснить нормы рабочего места и выделить качества, которыми вы восхищаетесь в них больше всего. Пусть ваша корреспонденция будет краткой и очаровательной, будь то электронное письмо или рукописная заметка. Вот несколько способов приветствовать нового сотрудника.

№1. Отправить приветственное письмо

Написание приветственного письма для вашего нового сотрудника — один из способов поприветствовать его. Однако Рене Солорзано, директор по дизайну продуктов в Faire, объясняет, почему отправка приветственного письма новому сотруднику — отличный способ заставить его чувствовать себя как дома.

Вы также должны указать особенности предложения о работе (например, зарплату, время начала и окончания, инструкции по парковке и дресс-код) в своем первоначальном электронном письме с поздравлениями.

№ 2. Содействуйте сплочению команды с помощью кофе-брейков

Лучший способ поприветствовать нового сотрудника, чтобы он чувствовал себя непринужденно, — это пригласить нынешних сотрудников на кофе или прогулку. Хотя можно предложить новым сотрудникам представиться членам команды, делать это в первый день новой работы может быть несколько нервно. Когда остальные сотрудники приглашают нового сотрудника на кофе, это помогает ему почувствовать себя более интегрированным в компанию и дает прекрасную возможность провести для него экскурсию по рабочему месту.

№3. Подготовьте тренинг к первому дню

Для нового сотрудника неприемлемо проводить свой первый рабочий день, почесывая затылок и задаваясь вопросом, что он должен делать. Обновите руководство для сотрудников и подготовьте обучение и другие материалы для нового сотрудника. Это продемонстрирует сотруднику, что вы заботитесь об его успехе на новой должности и готовы вкладывать время и усилия, чтобы помочь ему быстро освоиться.

№ 4. Будьте доступны и терпеливы

Любой новый сотрудник проходит период адаптации. Вот почему для менеджеров крайне важно быть любезными и доступными для своих новых сотрудников, когда у них возникают вопросы. Вы должны заверить своих новых сотрудников, что они не одиноки в своем замешательстве и что вы будете рядом, чтобы ответить на все их вопросы и оказать помощь. Необходимо проинструктировать их о наиболее эффективном методе постановки своих запросов (например, через мгновенный чат, электронную почту и телефонный звонок).

№ 5. Вы должны убедиться, что у них есть все, что им нужно, до первого дня

Убедитесь, что все, что понадобится новому сотруднику, готово и ждет его в первый рабочий день. Это включает в себя пропуск на парковку, карту считывания, технологию, монтажный стол, инструкции для копировального аппарата и любые другие инструменты или ресурсы. Никто не любит чувствовать себя незначительным и неуместным, когда они впервые приступают к новой работе, и для них ничего не подготовлено.

Как написать короткое приветственное сообщение?

Искреннее приветственное слово может иметь решающее значение, когда кто-то начинает новую работу в качестве нового сотрудника. Это сообщения, которые одновременно воодушевляют и информируют, часто сообщая новому сотруднику важную информацию об их первом дне. Вот общие штрихи, о которых следует помнить при написании такой заметки:

№1. Начните с четкого утверждения

Перейдите сразу к делу, начав с утверждения, объясняющего ваши мотивы. Добро пожаловать на борт! или «Спасибо, что выбрали нас!» две фразы, которые могли бы пойти здесь. Если вы пишете электронное письмо, вы можете использовать это первое предложение в качестве заголовка темы. Поступая таким образом, вы можете гарантировать, что новый сотрудник увидит вашу электронную почту среди многих других сообщений, которые они получают в дни, предшествующие их первому рабочему дню.

№ 2. Помните о тоне письма

Вы должны обратить внимание на общий тон, который вы хотите передать в своей заметке. Это зависит от вас, если вы хотите быть профессиональным или небрежным об этом. Вам может сойти с рук использование менее формального языка при разговоре с коллегой, потому что вы уже хорошо знаете друг друга. Используйте более официальный тон, если вы пишете приветствие подчиненному. Написание письма таким образом, чтобы оно соответствовало культуре компании, также важно. Многие предприятия имеют совершенно разные культуры, некоторые из которых чрезвычайно профессиональны, а другие - случайны и веселы.

№3. Продемонстрируйте свою благодарность

Отправьте новому сотруднику сообщение о том, что вы верите в его таланты и счастливы, что они на борту. В результате у них будет лучший опыт первого дня в целом. Кроме того, вы можете еще раз подчеркнуть, почему они хорошо подходят для должности, на которую претендуют. Сохраняйте оптимистичный и ободряющий тон на протяжении всего письма.

№ 4. Не забудьте включить соответствующие детали

При написании письма также важно учитывать, сколько деталей вы хотите предоставить. Короткое приветственное письмо — это нормально, но, возможно, стоит включить некоторую ключевую информацию для нового сотрудника в конце вашего сообщения. Эти данные могут включать сведения о первом дне работы сотрудника. Дайте им конкретные инструкции о том, как добраться до офиса, кого они должны увидеть в первую очередь, что им следует надеть и нужно ли им брать с собой какие-либо специальные документы (например, паспорт), когда они прибудут в первый день.

Приветственное письмо нового сотрудника

Цель письма или электронного письма первого дня — поприветствовать новых сотрудников и проинформировать их о предстоящем первом рабочем дне. Он должен быть адаптирован к конкретному человеку и содержать подробную информацию о том, почему он был нанят. 

Кроме того, при приеме на работу нового сотрудника очень важно официально приветствовать его в компании и предоставить необходимую информацию и документы. Отличный и простой способ поприветствовать их — отправить приветственное письмо или электронное письмо новым сотрудникам.

Что такое приветственное письмо нового сотрудника?

Приветственное письмо постоянного сотрудника — это документ, который компания отправляет новому сотруднику, чтобы поприветствовать его на новом рабочем месте, в команде и в организации.

Вместе с сердечным приветствием новым сотрудникам рассылается приветственное письмо, в котором также содержится важная информация об их первом дне работы. Эти электронные письма также могут повысить мотивацию и удовлетворенность персонала.

Тем не менее, каждый обмен электронными письмами после того, как кандидат официально принял предложение о работе, считается приветствием для сотрудника. Каждый из них важен для успешного начала пути сотрудника.

Что добавить в приветственное письмо новому сотруднику

Приветственное письмо может быть как кратким и простым, так и длинным и запутанным. Цель письма определяет его длину и содержащиеся в нем детали. Компания может использовать приветственное письмо просто для того, чтобы выразить теплое приветствие и сообщить новому сотруднику, когда и где будет проходить адаптация, в то время как другие могут использовать его для предоставления полезных ресурсов, таких как ссылки на корпоративные политики и формы. 

В рекомендательном письме укажите следующую информацию:

  • Очень положительный комментарий
  • Представьтесь и расскажите о своей текущей роли.
  • Основы, которые вы действительно должны знать
  • Подтверждение запланированного времени начала работы сотрудника

Вот некоторые необязательные части, которые следует добавить:

  • График адаптации и/или адаптации новых сотрудников
  • Подробная информация об именах и должностях ваших ближайших коллег
  • Типичный день из жизни
  • Ссылки на заявку на регистрацию
  • Веб-страницы с доступом к руководству для рабочих
  • Информация и доступ к различным инструментам и ресурсам для сотрудников

Важность отправки приветственного письма новому сотруднику

Приветственное письмо — отличный способ проявить уважение и познакомиться с интересами нового сотрудника. Ваш новый сотрудник будет больше верить в свое решение работать на вас, если его тепло встретят по прибытии. Общеизвестно, что получение приветственного письма от новой компании помогает новым сотрудникам почувствовать себя более расслабленными и полными энтузиазма в первый рабочий день.

Кроме того, вы можете использовать приветственное письмо, чтобы поделиться информацией о процессе адаптации, корпоративных правилах, представлениях сотрудников и обо всем, что облегчит переход нового сотрудника в вашу организацию.

Как написать приветственное письмо новым сотрудникам

Чтобы начать свое первое приветственное письмо, выполните следующие действия:

№1. Ставьте тему на первое место

Наиболее эффективные темы электронных писем — это те, которые гарантируют какую-то выгоду.

Перефразируя, тема вашего письма должна убедить читателя в том, что оно содержит полезный и привлекательный контент.

В качестве темы могут использоваться следующие фразы:

  • Рад видеть вас на борту, [имя нового сотрудника].
  • Здесь, в [название компании], мы очень рады видеть вас в штате.

Кроме того, убедитесь, что в строке темы нет орфографических и грамматических ошибок, чтобы сохранить доверие читателей.

№ 2. Проявите энергию и азарт

Лучшее, что может сделать босс или менеджер по персоналу, — это показать новым сотрудникам, что они разделяют их энтузиазм по поводу присоединения к команде.

Итак, придерживайтесь доброжелательного отношения, а не агрессии, и дайте новым сотрудникам почувствовать вкус среды, которую они могут ожидать найти здесь.

Слово «энтузиаст» (или его близкий эквивалент) мы предлагаем использовать в этой ситуации. Поэтому вместо того, чтобы использовать восклицательный знак, вы можете просто описать свое волнение такими словами, как «в восторге» или «взволнован».

Выразить волнение можно очень немногими словами. Имейте в виду, что излишне восторженный язык, например, обилие восклицательных знаков, может отвлечь внимание от основной мысли вашей речи.

Кроме того, если вы собираетесь поставить в этой фразе восклицательный знак, не используйте слово «взволнован» или подобное слово; это злоупотребление, это повторяется, и это может заставить вас выглядеть непрофессионально.

Кроме того, использование имен в электронных письмах создает у новых сотрудников впечатление, что они общаются с реальным человеком, а не с компьютером.

Это может помочь вашим новым сотрудникам чувствовать себя более комфортно, обращаясь к вам с вопросами и идеями. Придя к вам, люди почувствуют себя более непринужденно и захотят обсудить с вами свои проблемы. Также читайте ОНБОРДИНГ СОТРУДНИКОВ: что нужно знать обо всем процессе адаптации.

№3. Включите краткий обзор фирмы

Новые сотрудники будут чувствовать себя более комфортно и непринужденно в своей новой роли, если у них есть прочная основа знаний об организации.

Резюме вашей компании должно служить кратким введением в вашу организацию.

Вы должны по крайней мере охватить основы, когда дело доходит до вашей компании.

Название компании

  • Это полное официальное название вашей компании.

Организация компании

  • Вашему новому работнику будет любопытно, является ли ваш бизнес индивидуальным предприятием, ООО, товариществом или корпорацией.
  • Кроме того, укажите адреса основных офисов вашей компании и любых других зданий или земли, которыми владеет компания.

Менеджмент и собственники

  • Узнайте, кто владеет вашим бизнесом и как они связаны с ним. В какой степени каждый акционер владеет бизнесом?
  • Убедитесь, что компания осведомлена о личности и основных обязанностях вашей высокоактивной управленческой команды.

Подтвержденный рекорд

  • Стаж работы в бизнесе — это уникальное преимущество вашей организации.
  • Можно привнести некоторую индивидуальность и причудливость, если они имеют отношение к культуре вашей компании.

№ 4. Обсудить основные принципы

Когда бизнес переживает период перехода, борьбы или изменений, наличие набора общих основных ценностей может помочь в принятии решений и поддерживать мотивацию команды.

Работодатели также могут проверять потенциальных работников на совместимость с руководящими принципами компании, основывая решения о найме на заявлениях и ответах на собеседованиях.

Следовательно, очень важно подчеркнуть ваши самые заветные принципы в вашем вступительном письме. В кратком маркированном списке вы можете передать основные убеждения вашей компании, не перегружая читателя.

Ниже приведены некоторые примеры основных убеждений, которых может придерживаться ваша организация.

  • Честность: каждый, кто представляет компанию и ее деятельность, должен соблюдать самые высокие этические стандарты.
  • Честность. Честные и заслуживающие доверия методы ведения бизнеса высоко ценятся клиентами, партнерами и сотрудниками.
  • Ответственность: лучший способ построить доверительные отношения с собой и другими — это взять на себя ответственность за свои действия.
  • Разнообразие: когда люди с разным опытом и точками зрения работают вместе в инклюзивной обстановке, выигрывают все.

Как более традиционная, формальная организация, вы можете показать им, насколько вы заботитесь о них, проводя мероприятия, на которых все одеваются в пух и прах, и применяя строгие стандарты поведения.

№ 5. Обсудить первый день

Неважно, как небрежно вы пишете приветственное письмо; есть еще некоторые требования. Первое, что всегда должно быть включено в приветственное письмо или электронное письмо, — это дата и время первой смены нового сотрудника.

Во-вторых, крайне важно постоянно информировать своих сотрудников о физическом адресе вашей организации.

Сообщите им, где они могут припарковаться и ближайшие остановки, если они пользуются общественным транспортом.

В сегодняшние технологически продвинутые дни многие предприятия переходят на модель удаленной работы; Если ваша компания следует этой тенденции, не забудьте предоставить своим новым сотрудникам кристально чистую ссылку на видеоконференцию, чтобы они могли легко присоединиться к своей первой встрече.

Наконец, повестка дня на первую неделю, включая расписание вводных занятий для сотрудников и командных проектов, должна быть включена в ваше приветственное письмо новым сотрудникам. Это поможет новым сотрудникам чувствовать себя более непринужденно и организованно в первую неделю работы.

Чтобы помочь новым сотрудникам привыкнуть к фирме и ее культуре, требуются обширные ресурсы для обучения. Кроме того, включите в свое электронное письмо ссылки на руководство компании, кодекс поведения, дресс-код, заявления о миссии и видении и любые другие соответствующие документы. Вы можете добавить эти файлы в качестве вложений или предоставить внешние ссылки в своем электронном письме.

№ 6. Закрыть письмо

Теперь, когда вы включили в приветственное письмо нового сотрудника все, что необходимо, вы можете подвести итог формальной и вежливой манере.

Поскольку это последнее, с чем столкнутся ваши читатели, также важно оставить неизгладимое впечатление.

  • Письма между профессионалами должны заканчиваться более формальными окончаниями, такими как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».
  • В то время как «С наилучшими пожеланиями» и «С благодарностью» подходят для неформального общения,

После этого вы должны представиться либо своим полным именем, либо только своим именем, если вы хотите создать более непринужденную атмосферу.

Приветствуем нового сотрудника

Чтобы помочь новому сотруднику освоиться, рекомендуется отправить электронное письмо в компанию, информируя всех об их предстоящем прибытии, их обязанностях и месте работы. Кроме того, узнавая больше о новом сотруднике, остальные сотрудники тепло его приветствуют.

Кроме того, будучи предпринимателем или специалистом по персоналу, задумывались ли вы когда-нибудь о том, чтобы написать письмо с объявлением о новом сотруднике, которое сработает? Возможно нет. Таким образом, то, как приветствуют новых сотрудников, может быть окном в культуру, ценности и организационную структуру компании. Приступая к работе впервые в новой компании, новый сотрудник, естественно, ожидает, что к нему будут относиться с распростертыми объятиями. 

Кроме того, можете ли вы, будучи владельцем бизнеса или менеджером по персоналу, представить себе ситуацию, когда вы разослали эффективное электронное письмо с объявлением о найме нового сотрудника?

Возможно нет. Таким образом, то, как приветствуют новых сотрудников, может быть окном в культуру, ценности и организационную структуру компании. Приступая к работе впервые в новой компании, новый сотрудник, естественно, ожидает, что к нему будут относиться с распростертыми объятиями. 

Кроме того, 82% компаний, в которых хорошо отлажен процесс адаптации, отмечают рост удержания новых сотрудников.

Что такое электронное письмо с объявлением о приветствии нового сотрудника?

Электронное письмо с объявлением о новом найме известно как приветственное объявление о новом сотруднике. Это официальное приветствие нового сотрудника в бизнесе.

Кроме того, когда новый сотрудник присоединяется к компании, первое, что он делает, это отправляет электронное письмо всему персоналу, копируя нового сотрудника. Это электронное письмо позволяет всем членам команды, даже тем, кто работает удаленно, поприветствовать нового члена.

Некоторые фирмы оживляют первый рабочий день, представляя нового сотрудника остальным сотрудникам и показывая им различные отделы.

Такого рода действие, каким бы небольшим оно ни было, всегда оставляет неизгладимое впечатление. И это приветственное электронное письмо о новом сотруднике закладывает основу для продуктивных и плодотворных рабочих отношений.

Насколько важным является приветственное объявление нового сотрудника?

Отправка приветственного письма новому сотруднику — отличный способ заставить его чувствовать себя как дома на новой должности. Это важная часть процесса адаптации, поскольку она гарантирует, что у вашего нового сотрудника есть все ресурсы, необходимые для достижения успеха. Предоставление новым сотрудникам обзора организации и ее функций поможет им сразу же начать работать и добиться успеха.

Есть много преимуществ в том, чтобы сообщить остальным сотрудникам о своем волнении по поводу нового сотрудника. Чтобы поддерживать продуктивность и заинтересованность сотрудников, полезно держать их в курсе корпоративных событий и обновлений. Ваша команда будет знать о роли нового сотрудника и о том, как он будет способствовать достижению общих целей компании. Приветственное объявление нового сотрудника может не только улучшить внутреннюю коммуникацию, но и помочь в развитии культуры, в которой командная работа, открытость и уважение являются укоренившимися ценностями.

Что включить в приветственное сообщение нового сотрудника?

Внутреннее приветственное письмо нового сотрудника должно содержать важную информацию. Некоторые примеры

  • Полное имя и альтернативное имя сотрудника.
  • Их официальное название в компании.
  • В частности, к какой группе или подразделению они присоединятся.
  • Если уместно, человек или вещь, которую они заменяют.
  • В случае совершенно нового открытия.
  • Что любые задачи попадут в их компетенцию.
  • Здесь они будут базироваться.
  • Как скоро они планируют начать
  • Подробная информация об их предыдущей работе и / или академическом образовании.

Тем не менее, может быть полезно отправить вашему новому сотруднику короткую анкету до того, как он приступит к своей новой роли, чтобы вы могли собрать необходимые данные для приветственного объявления нового сотрудника.

Какие хорошие приветственные сообщения? 

Вот несколько хороших приветственных сообщений для нового сотрудника.

  1. Скажите что-то вроде: «Добро пожаловать в команду, [имя нового сотрудника]! В результате мы рады видеть вас на борту в качестве одного из немногих нанятых нами людей, которые, как мы искренне верим, будут способствовать успеху нашей компании. Мы надеемся стать частью вашей истории успеха.
  2. Поздравляем и добро пожаловать! Нам не терпится увидеть, как вы окажете здесь влияние.
  3. Мы ценим ваше согласие на работу в [business] и хотим заверить вас, что вы хорошо впишетесь в нашу команду. Ваши идеи и вклад высоко ценятся, поэтому не стесняйтесь их предлагать.
  4. Поздравляем с недавним повышением! Наша вера в ваш потенциал — вот что побудило нас нанять вас. Мы хотим, чтобы вы были любопытны, ошибались и рисковали, чтобы вместе мы могли достичь еще больших высот.
  5. Все в [Company] сердечно приветствуют вас. Мы всегда ищем людей, которые могут внести свой вклад в рост нашей уже сильной, полной энтузиазма и непредубежденной команды, и мы думаем, что вы станете отличным дополнением.
  6. Сердечное «Здравствуйте и поздравляем, [имя]!» Если мы берем кого-то в нашу команду, мы инвестируем в их будущее вместе с нами. Мы рады, что вы присоединились к нашей команде, и будем рады помочь вам в достижении ваших карьерных целей.
  7. Я хотел бы лично поздравить вас с выбором [бизнеса] в качестве нового места работы и тепло приветствовать вас, [имя]. Мы так рады видеть вас на борту в качестве одного из банд.
  8. «Позвольте передать вам сердечный и сердечный привет, [имя]. Если вы здесь, это потому, что мы считаем, что вы хорошо подходите для команды, и верим, что вы внесете положительный вклад.

Приветственный подарок новому сотруднику

Предоставление новому сотруднику заботливого приветственного подарка, выражающего благодарность, имеет большое значение для укрепления положительного впечатления о вашей компании как работодателя и укрепления чувства товарищества среди членов команды. Это создает среду, в которой сотрудники могут процветать. Кроме того, это помогает сразу привить дух компании новым сотрудникам.

Фотографии этих подарков могут служить отличными примерами контента, продвигающего бренд организации. Возможно, это может быть частью их оценки Glassdoor, будь то отзыв или комментарий. Более того, дорого это или нет, есть много вещей, которые вы можете подарить новому сотруднику, чтобы приветствовать его.

Что такое приветственный подарок новому сотруднику?

Цель подарка новому сотруднику, также известного как приветственный набор, подарочная сумка или адаптационный пакет, состоит в том, чтобы новый сотрудник фирмы чувствовал себя желанным и счастливым от присоединения к компании. Типичное содержимое подарка включает в себя отпечатанные сувениры, такие как блокноты и кружки, которые новый сотрудник может использовать на работе. Что бы ни думала фирма о том, что новый сотрудник будет чувствовать себя желанным и оцененным, это честная игра в качестве подарка новичку.

Тем не менее, подарок для нового сотрудника может быть преподнесен в первый день работы или до него, чтобы поприветствовать его. Эти два могут быть объединены, как в случае с некоторыми предприятиями. Подарок для нового сотрудника — это лишь один из аспектов более крупного приветственного пакета, включающего ознакомительные материалы, сведения о компании и информацию о вакансии.

Вот несколько приветственных подарков для новых сотрудников.

№1. Приветственное сообщение, написанное от руки

Персонализируйте свой первый рабочий день, написав приветствие от руки. Он не должен быть обширным. Достаточно будет выразить свою радость по поводу прибытия нового работника в коротком сообщении. Открытка с групповым фото и теплыми приветствиями от коллег по команде — еще один вариант. В качестве альтернативы это может быть сообщение на доске группы.

Кроме того, создание условий для того, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными со стороны руководства и команды, является ключом к их удержанию. Компания Clear Business обнаружила, что уровень удержания новых сотрудников увеличился на 52% в компаниях с надежной процедурой адаптации.

Приветственные открытки — отличное дополнение к вашему присутствию, потому что их можно сделать быстро, они стоят очень мало денег и имеют большое значение в жизни ваших новых сотрудников.

№ 2. Наушники с шумоподавлением

Чтобы помочь новым сотрудникам сосредоточиться на своей работе, пара хороших наушников с шумоподавлением станет отличным подарком, если они вписываются в ваш бюджет. Это помогает приглушить окружающие звуки и устранить отвлекающие факторы, такие как шумный коллега или сосед.

Чтобы свести к минимуму необходимость прерывания работы для зарядки наушников, они должны быть легкими и быстро заряжаться. Чтобы они могли слушать музыку, не мешая своим коллегам, вам также следует искать вариант с низкой утечкой звука.

№ 3. Оргтехника

Независимо от того, работают ли они из дома или в офисе, всем офисным сотрудникам необходимо базовое офисное оборудование как часть приветственного пакета.

Чтобы облегчить переход на рабочее место, предоставьте своим новым сотрудникам следующее:

  • Офисный ящик для хранения вещей
  • Папки, конверты и визитки
  • Степлеры, скрепки и ножницы
  • Опубликовать заметки
  • Тетради и блокноты
  • Ручки, маркеры, маркеры

Чтобы рабочие столы не захламлялись, важно предоставлять только те расходные материалы, которые им действительно нужны.

Когда голодает в полдень, полезно иметь доступ к печенью и упаковкам с закусками.

Запаситесь свежими фруктами, орехами, овощами, дорожными смесями, батончиками мюсли и вяленой говядиной, чтобы улучшить здоровье и счастье персонала. Прохладительные напитки, такие как кофе, чай и соки, являются предметами первой необходимости для многих офисных работников и должны быть предоставлены.

Собирая приветственные корзины, постарайтесь поддержать местные компании, заказав у них печенье или коробки с закусками, если это возможно. Раздавая подносы с печеньем и коробки с закусками в качестве приветствия команде, следует выяснить, есть ли у кого-либо из новых сотрудников какие-либо пищевые аллергии или непереносимость.

№ 5. Ваучеры и подарочные карты

Поскольку вы, вероятно, еще не знаете, какие вещи нравятся или в чем нуждаются ваши новые сотрудники, подарочные карты — отличный способ. Таким образом, люди могут выбирать товары, которые действительно их удовлетворяют.

Кроме того, сотрудники могут воспользоваться преимуществами подарочной карты для совершения покупок, что может поднять моральный дух. Они дешевы, просты в изготовлении и быстро расходятся.

Типичные варианты включают сертификаты на любимую закусочную или кофейню в этом районе. Используйте онлайн-бизнес или электронную коммерцию, например Amazon, чтобы предоставить своим сотрудникам больше возможностей.

Кроме того, подарочные ваучеры — прекрасный и недорогой способ поприветствовать новых сотрудников, как и подарочные карты. Вы можете получить ваучеры на такие вещи, как сертификаты пребывания, ваучеры на выходные, ваучеры на питание и ваучеры на изысканные рестораны.

Преимущества вручения подарка в честь нового сотрудника

Некоторые конкретные преимущества подарков новым сотрудникам в качестве приветствия заключаются в следующем:

№1. Повышает интерес

Общепринятой практикой является вручение корпоративных подарков новым сотрудникам в преддверии их первого рабочего дня. Радость сотрудников и психологическая подготовка к новой работе повышаются благодаря получению приветственного подарка. Когда они начнут, они будут энергичными и продуктивными.

№ 2. Объединяет ценности компании и репутацию

Расскажите о том, что делает вашу фирму особенной. Если вы хотите передать свою холодную атмосферу, отправьте кофейную кружку с умным высказыванием на ней. Вы также можете подарить очки, блокирующие синий свет, чтобы показать, насколько вы заботитесь об их здоровье и комфорте. Кроме того, это служит образцом щедрости и доброты для подражания новичкам. 

№3. Облегчает чувство командного духа среди работников

Один из способов помочь новым сотрудникам почувствовать себя более желанными и интегрированными — предоставить им деловые футболки, которые они наденут в первый рабочий день. Никто не должен чувствовать себя обделенным в духе товарищества группы, поэтому корпорация должна обеспечить всех одинаковыми вещами.

Заключение

Принятие нового члена экипажа должно быть радостью. Чем больше людей, тем лучше, когда дело доходит до создания ободряющих приветственных сообщений для нового сотрудника. Попробуйте некоторые из предложенных вариантов или придумайте свои. Еще лучше, включите рассылку приветственных писем в регулярную часть процедуры адаптации вашей компании. 

Кроме того, электронное письмо или письмо, приветствующее нового сотрудника, — это прекрасная возможность познакомить этого человека с командой и культурой компании, предоставить ему необходимую информацию и заставить его почувствовать себя частью группы.

Крайне важно, чтобы новый сотрудник с энтузиазмом относился к присоединению к вашей компании и работе с вами в ваших приветственных сообщениях. Имейте в виду, что у каждого нового сотрудника есть только один «первый день», поэтому учитывайте его.

Часто задаваемые вопросы

От кого должно быть приветственное письмо?

Руководителем высшего звена, который пишет рекомендательное письмо, может быть кто угодно, в зависимости от характера роли нового сотрудника в организации. Кроме того, сотрудник отдела кадров может написать приветственное письмо, но его также могут отправить менеджеры или генеральный директор.

Как отправить приветственное письмо новым сотрудникам?

 Наиболее подходящий способ доставки этого письма сотруднику будет зависеть от его содержания и срока его получения. Кроме того, электронная почта обычно используется для отправки приветственных писем, поскольку она позволяет легко интегрировать ссылки на интернет-ресурсы, такие как руководство для сотрудников и внутреннее программное обеспечение для обмена сообщениями. Когда дело доходит до того, чтобы произвести хорошее первое впечатление, некоторые компании считают, что отправка приветственного письма по обычной почте — это то, что нужно.

Похожие сообщения

  1. КАПЕЛЬНАЯ КАМПАНИЯ: руководство по капельному маркетингу кампании
  2. Взбалтывание кредитных карт: определение и принцип работы
  3. ИНСТРУМЕНТЫ ЭЛЕКТРОННОГО МАРКЕТИНГА: 10+ лучших инструментов автоматизации (+бесплатные советы)
  4. ТОП 13+ БРЕНДОВ СКЕЙТБОРОВ с лучшими отзывами в 2023 году (обновлено!!!)
  5. СЛОВЕСНОЕ ПРЕСЛЕДОВАНИЕ: значение, пример, рабочее место и закон

Справка

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *

Вам также может понравиться
инструменты управления маркетингом
Узнать больше

ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МАРКЕТИНГОМ: значение, типы и лучшие инструменты

Table of Contents Hide Что такое маркетинговый инструмент?Бесплатные инструменты для управления маркетингом#1. Буфер №2. Канва №3. Оповещения Google № 4. Google…
Штрих-код системы отслеживания запасов для розничной торговли малого бизнеса
Узнать больше

СИСТЕМА ОТСЛЕЖИВАНИЯ ЗАПАСОВ: что это такое, типы и бесплатные инструменты

Содержание Скрыть систему отслеживания запасовСистема отслеживания запасов со штрих-кодом#1. Одномерные штрих-коды#1. 2D штрих-кодыКак работает отслеживание запасов штрих-кодов…