Мониторинг, оптимизация и масштабирование повседневных операций склада или распределительного центра упрощается с помощью системы управления складом. С момента поступления товара на склад и до его доставки покупателю весь процесс можно отслеживать в режиме реального времени благодаря этой технологии. Системы управления складом становятся все более привлекательным (и экономически эффективным) ресурсом для улучшения управления цепочками поставок, поскольку компании имеют дело с большим количеством SKU, большими расстояниями транспортировки и более крупными объектами. Кроме того, любая компания, имеющая склад, знает, что эффективное управление — это разница между довольными клиентами и жалобами на несвоевременные или неправильные поставки и рост затрат. Итак, в этой части мы рассмотрим работу в области управления складом, зарплату и курс.
Что такое склад?
Склад является источником жизненной силы каждого предприятия, поскольку в нем размещается основная часть ресурсов фирмы. Поскольку склад сам по себе является инвестицией, очень важно знать все о складе и продуктах, которые там хранятся.
Склады — это коммерчески спроектированные помещения, которые обычно используются для длительного хранения и упорядоченного управления огромным количеством товаров.
Какие существуют четыре типа складов?
Прежде чем перейти к обсуждению различных видов складов, необходимо провести общее обсуждение складов. «Склад» может относиться либо к физическому местоположению заведения, либо к бизнесу, который управляет этим местом. Склады были специально построены для хранения товаров с момента их производства до момента, когда они потребовались для потребления.
Размеры, планировка и методы строительства складов, используемых для хранения товаров, сильно различаются друг от друга, в зависимости не только от видов хранимых продуктов и товаров, но и от их количества. Итак, вот четыре типа складов:
№1. Таможенные склады
Таможенные склады — это один из видов складских помещений, которым предоставлено разрешение на хранение и распространение импортной продукции. После получения таможенных сборов товары выдаются импортерам. Морские порты или сухие порты в крупных городах являются типичными местами для таможенных складов.
Таможенные склады могут находиться в частной собственности или арендоваться у портовых властей. Таможенные органы страны контролируют и управляют работой этих складов. Таможенные склады в основном предоставляют следующие услуги:
- Идентификация и маркировка гибридных продуктов: у владельцев склада есть команда экспертов, которые отвечают за смешивание многих видов чая и кофе, которые они хранят. Повышение качества и привлекательности продукта заставляет потребителей платить за него больше. Владельцы складов также будут наклеивать этикетки и упаковывать товары в подходящие контейнеры после получения заказов от импортеров.
- Процессы розлива, розлива и проверки качества: после получения инструкций от импортера жидкости складской орган может выполнять такие задачи, как розлив, розлив и проверка.
№ 2. Частные склады
Складами этого типа являются те, которые принадлежат разным производителям, оптовикам и т. д. в разных городах с целью хранения их товаров. Владельцы строят эти склады специально для товаров, которые они будут хранить. Например, холодильные склады строятся для хранения продуктов, которые быстро портятся, таких как свежие продукты, мясо, яйца и другие полуфабрикаты.
Эти товары хранятся на складах и при необходимости доступны на рынке по разумным ценам. Хлопковые фабрики, мукомольные фабрики, производители напитков, дизельные и бензиновые компании и т. д. имеют свои собственные специализированные склады, которые они создали для удовлетворения потребностей и потребностей своих соответствующих отраслей.
Склады для хранения хлопка, пшеницы, риса, табака, фруктов и других сельскохозяйственных излишков также создаются более крупными фермерами в общинах. Точно так же эти предметы складируются, консервируются и распределяются среди розничных продавцов в ответ на потребительский спрос.
№3. Кооперативные склады
Помимо сельских районов, Закон о кооперативных обществах 1925 года разрешает создание кооперативных складов в городских районах. На кооперативном складе участники могут хранить свои вещи за плату, которая намного ниже, чем стоимость их хранения на частном складе. Заплатив обязательную арендную плату кооператива, даже нечлены могут воспользоваться преимуществами использования объекта для хранения своих товаров.
№ 4. Общественные склады
В обмен на ежемесячную или годовую плату продукты могут храниться на таких складах. Государство должно выдать лицензию на эксплуатацию склада. Правительство строго регулирует деловую практику и взимаемые сборы.
Любой представитель общественности или даже администрация дока может владеть общественным складом. Владельцы этих складских помещений выполняют функции законного опекуна. По сути, они отвечают за хранящиеся продукты. Вы платите их стандартную стоимость, и они предложат вам квитанцию за ваши хранящиеся товары.
Чтобы обеспечить доступ к транспорту для самых обеспеченных людей, общественные склады обычно строят в стратегически важных местах вдоль железнодорожных путей и основных дорог. Общественные склады используются для хранения и распределения продукции производителями, оптовиками, складами и т. д.
Кроме того, банковские кредиты могут быть обеспечены квитанциями, выданными хранителем общественного склада.
Каковы 4 основные функции склада?
Независимо от того, чтоСкладская задача заключается в том, чтобы упростить перемещение товаров на склад и из него. Создание такого потока требует тщательного планирования, в том числе определения потенциальных путей выбора. Но планировка вашего склада — это больше, чем просто линии и коробки. Складское оборудование и инструменты необходимы для повышения эффективности перемещения продукции из одного участка в другой без превышения бюджета. Итак, к основным функциям склада можно отнести:
№1. Сортировка и упаковка
Прежде чем стать пригодными для использования и потребления человеком, такие товары, как кофе и табак, должны сначала пройти обработку и кондиционирование. Когда приходит время продавать товары, склады можно использовать для предоставления таких услуг, как обработка, упаковка и сортировка продуктов, чтобы они находились в состоянии, безопасном для потребления человеком. Пока товары упаковываются и сортируются, потенциальные покупатели имеют возможность ознакомиться с ними, пока они еще хранятся на складе.
№ 2. Держите цены стабильными
Когда товары не пользуются большим спросом, склады играют решающую роль в поддержании стабильности цен. Продажа становится возможной, когда спрос на товар растет, а предложения нет. Кроме того, склады обеспечивают постоянный поток товаров на рынок, что помогает поддерживать стабильность цен, обеспечивая постоянное выравнивание спроса и предложения.
№3. Создает место для предметов
Склады в основном используются для хранения товаров, но их также можно использовать для хранения дополнительных припасов для последующего использования. После хранения до тех пор, пока они не потребуются клиентам, продукты должны быть доставлены им в надлежащем виде.
№ 4. Снижает потенциальный риск
Возможно, склады являются наиболее безопасными местами для хранения продукции. Скоропортящиеся продукты можно хранить длительное время в холодильных камерах. В связи с тем, что большая часть содержимого склада застрахована, они также могут снизить вероятность кражи или повреждения хранимых продуктов пожаром. Страховая компания обязана возместить владельцу потерянные или поврежденные вещи.
Что такое управление складом?
Управление складом – это надзор за складской деятельностью. Получение, отслеживание и инвентаризация, а также обучение сотрудников, управление отгрузками, планирование задач и отслеживание движения товаров — все это часть работы.
Проще говоря, управление складом — это процесс наблюдения за всем, что происходит на складе, в том числе за людьми, работающими там (как внутри компании, так и в сотрудничестве с внешними заинтересованными сторонами). В отличие от других бизнес-функций, управление складом наиболее эффективно, когда оно идет в ногу с каждой операцией и имеет представление о всей цепочке создания стоимости.
Каковы 5 основных процессов управления складом?
Одной из составляющих процесса управления цепочкой поставок является наблюдение за складом. Это влияет на всю цепочку розничных поставок, от приема заказов до отслеживания запасов, упаковки и отгрузки. С помощью центральной системы такие складские задачи, как получение товара, упаковка заказов и маркировка пакетов, можно отслеживать в режиме реального времени.
№1. Составление отчетов
Из коробки система управления складом должна иметь возможность генерировать отчеты о запасах и операциях. Существует множество показателей, которые можно использовать для оценки эффективности выполнения, включая точность заказов, количество заказов, выполненных в час, для оценки эффективности персонала, своевременную отправку заказов и многие другие.
О рабочих операциях, таких как прогнозирование запасов, также сообщается, чтобы менеджеры по персоналу могли лучше предвидеть потребности в персонале. С помощью системы отслеживания управления складом вы можете легко определить, какие работники прошли обучение по технике безопасности, кто имеет право работать с конкретным оборудованием и соблюдаете ли вы другие правила, связанные с безопасностью.
№ 2. Упаковка и сбор
Основные операции на складе включают сбор и упаковку. Каждому сборщику должна быть предоставлена система управления складом список выбора, который позволит им собирать вещи максимально быстро. Могут быть использованы различные методы, такие как выборка по зонам, волновая выборка и пакетная выборка.
Каждый раз при размещении заказа сборщику будет выдаваться упаковочный лист с подробным описанием продуктов, которые необходимо получить, и их соответствующими складскими местоположениями. Сборщик отвечает за извлечение запрошенных предметов из их складских помещений.
Упаковщик получает собранный заказ и несет ответственность за безопасную упаковку товаров в коробку или полиэтиленовый пакет, добавление всех необходимых упаковочных материалов и нанесение транспортной этикетки.
№3. Мониторинг уровня запасов
Отслеживание уровня запасов, будь то в пути с завода или на пути к розничной торговой точке, или на складе в определенном SKU, — это то, что мы называем «отслеживанием запасов».
Если клиент размещает заказ прямо сейчас, вы будете точно знать, сколько запасов доступно для отгрузки и когда вам нужно пополнить запасы, на основе исторических данных и ожидаемого спроса благодаря тщательному управлению запасами.
Вы должны ожидать увеличения ассортимента продукции и скорости оборота запасов по мере роста вашего бизнеса. Поэтому гораздо важнее вести точный учет запасов.
№ 4. Перевозки
Такие компании, как DHL, USPS, FedEx и UPS, забирают товары со склада и доставляют их в конечный пункт назначения в зависимости от вариантов доставки и услуг доставки, которые вы предоставляете своим клиентам.
Информация об отслеживании вашего заказа электронной коммерции должна автоматически обновляться в вашем интернет-магазине вашей системой управления складом после отгрузки.
№ 5. Для получения и хранения
Любой склад должен иметь возможность выгружать товары из грузовиков на погрузочных площадках и размещать их на складе. Система должна иметь возможность сравнивать содержимое каждой коробки с общим количеством коробок в наличии.
Затем предмет будет доставлен во временное или постоянное хранилище инвентаря и просканирован еще раз. Все пользователи программного обеспечения для управления складом должны иметь доступ к исчерпывающим руководствам, в которых подробно описываются правильные способы получения, распаковки, извлечения, подбора, упаковки и транспортировки товаров.
Какова роль управления складом?
Распределение, сортировка и кросс-докинг — все, что происходит на складах, помогает бесперебойной работе цепочки поставок. HoТем не менее, традиционная система управления складом не разработана с учетом адаптируемости или технологических возможностей для решения текущих и будущих задач отрасли. Также читайте ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ: 10 лучших вариантов.
Что такое система управления складом?
Система управления складом — это часть программного обеспечения, которая оптимизирует и автоматизирует инвентаризацию вашего склада и другие внутренние операции. Когда рабочая нагрузка компании слишком велика, чтобы управлять ею вручную с использованием таких инструментов, как бумага и электронные таблицы, она, скорее всего, развернет систему управления складом, чтобы либо не отставать от требований клиентов, либо повышать производительность.
Раньше системы управления складом предоставляли лишь минимальный набор функций, например сведения о местонахождении запасов. Но возможности современной системы управления складом выходят далеко за рамки простой комплектации и упаковки благодаря более тесной связи с такими технологиями, как радиочастотная идентификация (RFID) и сканеры штрих-кодов.
Кроме того, основной причиной использования решения системы управления складом является избавление от человеческих ошибок по всей цепочке поставок. Автоматизируя задачи управления запасами, такие как выполнение заказов, программное обеспечение WMS упрощает рост предприятий и дает им конкурентное преимущество.
Целью любой системы управления складом (WMS) является обеспечение безошибочной системы, которая способствует увеличению доходов.
Несколько типов систем управления складом
На сегодняшний день существуют три основные категории систем управления складом:
№1. Облачное программное обеспечение для управления складом
Облачная система управления складом — это подход «программное обеспечение как услуга», который предоставляет компаниям средства для интеграции и оптимизации всех аспектов операций цепочки поставок в облаке.
Кроме того, облако теперь является де-факто складским решением для многих 3PL и компаний электронной коммерции.
Облачную WMS можно настроить быстро, практически не требуя обучения новых сотрудников. Поставщик программного обеспечения управляет сервером и несет ответственность за все администрирование программного обеспечения, резервное копирование и обновление.
Кроме того, облачная WMS размещается вне офиса, что позволяет удобно управлять запасами с помощью централизованной панели инструментов, доступной из любого места. Результатом является повышение эффективности и точности для бизнеса в режиме реального времени.
У ряда интернет-компаний WMS есть техническая поддержка, чтобы помочь с передачей и ответить на вопросы.
Как правило, размер, сложность и доступные деньги компании определяют тип WMS, которую она будет внедрять. Тем не менее, в то время как небольшая группа людей может обойтись электронной таблицей, более крупным компаниям будет лучше обслуживать специальную систему управления складом.
№ 2. Расширяемая WMS
Независимые WMS — это сторонние установки программного обеспечения на собственных серверах компании. Он совместим с широким спектром сторонних приложений, в том числе финансовых, платформ управления взаимоотношениями с клиентами, пакетов для планирования ресурсов предприятия, интернет-магазинов и торговых терминалов.
Основным преимуществом автономной WMS является то, что это, как правило, самый дешевый вариант. Но это может быть проблемой, если сотрудникам приходится использовать разные учетные записи для одной и той же задачи.
Следовательно, когда возвращенный товар наконец возвращается на склад, персонал должен сначала обновить систему управления складом, затем CRM и, наконец, бухгалтерское программное обеспечение. С таким количеством движущихся частей легко сделать ошибку.
№3. ERP-системы
С программным обеспечением ERP бизнес может разместить все свои операционные ресурсы в одном месте, что делает бизнес более эффективным и продуктивным. Программное обеспечение ERP некоторых компаний включает в себя модуль системы управления складом.
В отличие от отдельных систем, к данным интегрированной системы управления складом могут обращаться другие бизнес-программы. В результате этой консолидации вся компания может отслеживать свои транзакции в режиме реального времени с высокой точностью, а ее процессы могут быть оптимизированы для большей эффективности.
Программное обеспечение ERP стоит дороже, чем WMS, но если использовать все его функции, фирма может сэкономить на технологиях.
Каковы преимущества системы управления складом?
Чтобы найти хороший баланс между безопасностью, производительностью и прибыльностью своих складских операций, многие компании прибегают к программным решениям. Интеграция управления складом в ваш текущий технологический стек дает несколько явных преимуществ.
№1. Снижает стоимость эксплуатации
Компания также может извлечь выгоду из системы управления складом. Изобретатели утверждают, что использование WMS для оптимизации распределения товаров, ресурсов и оборудования снижает эксплуатационные расходы склада.
Информация об уровне запасов, предоставляемая системой управления складом, также способствует экономии бюджета.
Люди верят, что уровень запасов «точно вовремя» в компании можно снизить, увеличив видимость уровня запасов. Отсутствие необходимости платить за хранение вещей на складе — это экономия средств для бизнеса. При использовании WMS самые старые скоропортящиеся продукты могут быть удалены в первую очередь, что помогает сократить количество отходов.
№ 2. Повышает производительность для конкретных целей
Для каждого заданного проекта система управления складом может упорядочивать наиболее важные аспекты в порядке их важности, например, назначать наиболее квалифицированных рабочих в наиболее производительные области или планировать наиболее экономичные маршруты по складу для удовлетворения любых потребностей. указанный срок.
По словам Тредуэя, система управления персоналом (WMS) использует прогнозирование рабочей силы, чтобы разместить соответствующий персонал перед соответствующим оборудованием в нужное время для выполнения работы.
Симуляторы, используемые в управлении складом, также могут быть полезны. Симуляторы этажей, являющиеся частью современной WMS, позволяют более точно планировать планировку склада.
Какими бы разнообразными ни были цели вашего склада, хорошая система управления складом поможет вам расставить приоритеты. Система управления складом может быть настроена на оптимизацию на определенное время, а не на определенное количество рабочих или определенный маршрут по складу.
№3. Отображает уровни запасов в режиме реального времени
Данные из системы управления складом предоставляют работникам актуальную информацию об уровне запасов всякий раз, когда они в ней нуждаются.
Бизнес-модель «поддоны на входе, поддоны на выходе» (кросс-докинг) уступает место бизнес-модели, которая делает упор на индивидуальную доставку электронной коммерции, поскольку многие склады также функционируют как распределительные центры электронной коммерции.
Чтение серийного номера позволяет WMS отслеживать запасы от прибытия до отправления. Время, необходимое для отправки посылок, сократилось. Кроме того, информация о запасах из WMS также может помочь в развитии бренда.
№ 4. Способствует более точному прогнозированию спроса
С помощью системы управления складом бизнес может лучше предвидеть потребности клиентов.
Лучшее прогнозирование спроса — одно из многих преимуществ использования WMS для мониторинга и управления запасами компании. Кроме того, WMS может использовать исторические тенденции и поток материалов на объекте и из него в настоящее время, чтобы сделать точный прогноз. Точно прогнозируя будущий спрос, менеджеры склада могут поддерживать оптимальный уровень запасов.
Курс управления складом
Вот некоторые курсы по управлению складом, которые могут дать вам то, что вам нужно:
- Управление складом — передовые стратегии и лучшие практики
- Логистика складских операций в управлении цепями поставок
- Управление складом — передовые стратегии и лучшие практики
- Управление складом в логистике и управлении цепями поставок
Каковы пять основных принципов управления складом?
Управление складом включает в себя все необходимое для бесперебойной работы склада. Эти основные операции — не то, что видят клиенты, но они обеспечивают поставку в соответствии с графиком. Это может быть что угодно, от лекарства, спасающего жизнь, до учебного ноутбука. Складские площади могут быть лучше использованы, инвентарь может быть лучше организован, чтобы работники могли быстро найти то, что им нужно, заказы могут выполняться с большей эффективностью, а транспортные фирмы и поставщики могут работать вместе, чтобы гарантировать своевременную доставку. Вот шесть основных принципов управления складом:
№1. Признайте потребность как в пространстве, так и в функциональности
Понимание пропускной способности прибывающих товаров, клиентских заказов, отправок и возвратов имеет решающее значение, как и знание количества хранящихся товаров. Детали заказа, например, должны ли товары быть упакованы в контейнеры, коробки, поддоны или по отдельности, также должны быть известны. Если объем и функциональные потребности для всех этих процедур известны, 3PL Warehouse может легко оптимизировать управление складом.
№ 2. Использование доступной информации для принятия решений
Даже на самых хорошо управляемых складах всегда есть возможности для улучшения, и ключом к этому является принятие взвешенных решений. Любой владелец бизнеса или менеджер, заинтересованный в улучшении своей деятельности, должен ознакомиться с вышеупомянутыми методами и принципами управления складом.
№3. Ставить клиента на первое место
Крайне важно, чтобы менеджеры склада вносили свой вклад в обеспечение своевременных поставок, что, в свою очередь, приносит пользу управлению цепочкой поставок в целом.
№ 4. Адаптивность и выносливость
Когда непредсказуемые события, такие как изменение климата или другие стихийные бедствия, требуют от руководства склада немедленной корректировки рабочих процессов, такие менеджеры должны быть достаточно гибкими и гибкими, чтобы быстро реорганизовать склад и внести необходимые коррективы в процесс комплектования.
№ 5. Осознание целей и причин
Руководство склада должно знать о его функциях, в том числе о его характеристиках доставки, его клиентуре, товарах, которые он хранит, характере этих товаров и потребности в любом специализированном хранилище, оборудовании, персонале или квадратных футах.
Заключение
Контроль повседневных складских операций — это только часть того, что система управления складом может сделать для вас в современном быстро меняющемся деловом мире. Организациям необходимо подумать об интегрированных системах выполнения заказов, которые позволят им адаптироваться сейчас и масштабироваться в будущем, поскольку потребители становятся более связанными, чем когда-либо.
Часто задаваемые вопросы об управлении складом
В чем разница между управлением складом и управлением запасами?
Короче говоря, управление запасами обрабатывает запасы по всей цепочке поставок, а управление складом обрабатывает складские операции.
В чем разница между инвентарем и запасом?
Запас относится к товарам, которые находятся в надлежащем состоянии. Инвентарь, с другой стороны, является продуктом, который может быть целым или наполовину. Предприятия, которым необходимо закончить свою продукцию перед ее продажей, должны платить за эти компоненты и хранить их. Таким образом, запасы — это запасы, но запасы — это не запасы.
Похожие сообщения
- 25 лучших программ для систем управления складом в 2023 году
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДОМ (WMS): определение и 10 лучших вариантов
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ: типы, особенности и примеры
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РАБОТОЙ WMS: определение и принцип работы
- 4 компании, за которыми стоит следить в сфере складской робототехники
Справка
