Вам, как новому владельцу бизнеса, может быть интересно, что означает «контракт w2» для должности. Работодатели часто используют W-2 и 1099 сотрудников. Однако работодатели приветствуют контрактного работника W-2 не так, как обычного сотрудника. Краткосрочный контракт W2 представляет собой гибридный документ, который находится между независимым договором и трудовым договором и чаще всего выдается временным работодателем. Мы объясним обязанности этой должности, а также определение сотрудника по контракту W2, зарплату W2 и разницу между контрактом W2 и налогами 1099.
Сотрудник по контракту W2
Работник, нанятый кадровой компанией и помещенный в организацию для выполнения временной роли или управления конкретным проектом в течение установленного периода, известен как подрядчик W2. Контракт W2 представляет собой нечто среднее между трудовым договором и договором для независимого подрядчика.
Физическому лицу, занятому бизнесом в качестве постоянного работника, назначается заработная плата и предлагается выполнять задачи, перечисленные в трудовом договоре. Работая подрядчиком, человек действует автономно и не отвечает перед своим заказчиком так же, как работник отвечает перед своим работодателем.
В обмен на заранее установленное вознаграждение независимый консультант или подрядчик несет ответственность за управление определенным мандатом, задачей или проектом.
Человек, нанятый или найденный кадровым агентством и получающий оплату от агентства во время работы в компании или бизнесе, связанном с агентством, называется кандидатом или сотрудником по контракту W2.
В этом сценарии человек работает подрядчиком для работодателя, будучи сотрудником кадровой фирмы. Статус «сотрудник» и статус «подрядчик» объединены в договоре W2.
Работа в качестве подрядчика W2
Быть подрядчиком W-2 сравнимо с работой на полный рабочий день или с работой по найму. Единственное отличие состоит в том, что вместо того, чтобы работать полный рабочий день в одной компании, вы можете работать на контрактной основе в нескольких разных компаниях.
На позиции W2 вы часто работаете в кадровой компании, у которой есть соглашения с различными компаниями, которым нужны временные или контрактные работники. В обмен на поиск, найм и рекомендацию лучшего кандидата на работу кадровые агентства получают оплату от компаний по найму. Поскольку они передают набор кандидатов и процесс найма на аутсорсинг, это выгодно для бизнеса.
Это полезно для соискателей, которые ищут работу на полный рабочий день, но не уверены, хотят ли они изначально посвятить себя работе в конкретной компании или предпочитают набраться опыта в различных условиях, прежде чем выбрать компанию для постоянной работы.
Контракт W2 против 1099
Есть несколько областей, где вы захотите узнать, как они соотносятся при сравнении контрактов W-2 и 1099 сотрудников. Здесь мы обсудим топ-6.
№1. Объем вашего контроля над контрактным работником W2 против 1099
Степень контроля, которую вы имеете над сотрудником W-2 по сравнению с контрактом 1099, является основным отличием. У вас есть право контролировать, как выполняется работа, когда у вас есть сотрудник W-2. Это влечет за собой предоставление руководства, а также инструкций, ноу-хау и инструментов, необходимых для завершения работы. Их графики и часы также определяются вами.
И наоборот, общее правило состоит в том, что работник является независимым подрядчиком, если вы имеете право контролировать только результат работы, а не то, что, как или когда будет сделано. В результате 1099 подрядчиков используют свои методы и инструменты для выполнения работ.
№ 2. Как сравниваются обязанности работника по контракту W-2 и работника 1099
Вы контролируете их работу, когда они являются сотрудниками W-2. Это указывает на то, что вы контролируете, когда и как задача будет выполнена. Часть управления их работой также означает, что вы можете назначать работникам широкий спектр задач. Просто подумайте, сколько обязанностей обычно указывается в стандартной должностной инструкции. Такая гибкость позволяет сосредоточить внимание сотрудников на областях или проектах, где они нужны больше всего.
1099 сотрудников заняты для выполнения определенной задачи и свободны делать это по своему выбору. Хорошей новостью является то, что в результате вам больше не придется управлять своим временем. Но когда вы нанимаете подрядчиков для определенных услуг, о которых вы договорились, вы не можете позволить себе такую роскошь, как возможность поручить им другую работу, не изменяя объем вашего соглашения.
№3. Стоимость контракта W2 против 1099 рабочих
В конечном итоге вы можете платить сотрудникам W-2 меньше в час за ту же задачу, чем независимому подрядчику. Но есть дополнительные расходы. Вы несете ответственность за управление фондом заработной платы и обязательными налоговыми платежами и взносами для ваших сотрудников, включая вашу часть социального обеспечения и Medicare, а также государственное страхование по безработице и компенсацию работникам. Вы также должны будете включить в стоимость любых пособий, которые вы даете потенциальной сверхурочной работе для тех, кто не освобожден от налога, оборудования и офисных помещений. И есть постоянные трудности с управлением и мотивацией персонала, что может занять много времени и ресурсов.
С 1099 подрядчиками вы избавляетесь от большей части этих сборов, поэтому ожидается, что экономия составит до 30 процентов при найме независимого подрядчика. Мало того, что нанять работника 1099 может быть дешевле заранее, но подрядчики также могут сэкономить вам деньги другими способами.
№ 4. Налоги на заработную плату для контракта W2 против 1099 рабочих
Что касается налогов на заработную плату, они автоматически вычитаются из зарплаты контрактного сотрудника W-2. Вы, как работодатель, удерживаете подоходный налог и платите налоги на социальное обеспечение, медицинскую помощь и пособие по безработице с выплаченной заработной платы. Во время уплаты налогов, как описано ранее, вам необходимо выдать сотрудникам контракт W-2, в котором будет указана сумма этих налогов, удержанных из их заработной платы.
Для независимых подрядчиков вам нужно будет отправить форму 1099-NEC, чтобы указать, сколько вы заплатили, если они заработали 600 долларов или более в течение года. Те, кто работает по контракту, будут использовать эти 1099 для суммирования своих чистых доходов и расчета налога на самозанятость, который им придется отправить непосредственно в IRS. Налог на самозанятость составляет 15.3% — вдвое больше, чем платит сотрудник, работающий по контракту W-2, поскольку работодатели платят половину налога на заработную плату. Единственным преимуществом 1099 рабочих с точки зрения налогов является то, что большую часть затрат, которые они несут, чтобы выполнять свою работу, можно списать.
№ 5. Преимущества для контрактного сотрудника W-2 по сравнению с работником 1099
Закон предусматривает гарантии для сотрудников W-2, включая минимальную заработную плату, оплату сверхурочных, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Кроме того, дети имеют право пользоваться вашими пособиями, которые часто перевешивают те, которые они могли бы купить самостоятельно, и включают в себя такие вещи, как медицинское и стоматологическое страхование. Конкурентоспособный пакет может иметь большое значение для того, чтобы помочь сотрудникам почувствовать, что их ценят, что может повысить производительность и производительность. Но, как вы знаете, выгоды могут быть дорогими. В декабре 2022 года Бюро статистики труда обнаружило, что расходы на пособия составляют 31% доходов и заработной платы работников частного сектора.
Вам не нужно беспокоиться о предоставлении льгот, спонсируемых работодателем, 1099 работникам. Кроме того, независимые подрядчики не обязаны платить компенсацию работникам или страховку по безработице, что экономит ваши деньги на этих расходах.
№ 6. Влияние W2 Vs 1099 Workers на культуру
С сотрудниками W-2 вы можете нанять работников, которые будут хорошо вписываться в культуру вашей компании и поддерживать ваши идеалы. Эти сотрудники присоединяются к вашей команде, улучшают рабочую атмосферу и вносят свой вклад в лучшую бизнес-культуру, что может помочь как в наборе, так и в удержании. Сотрудники также могут чувствовать себя более уверенно на своих должностях, что может помочь им лучше сконцентрироваться, потому что они не будут постоянно искать следующую возможность.
В целом 1099 подрядчиков менее привержены корпоративной культуре. Это потому, что они часто заканчивают одну задачу или задание, прежде чем перейти к следующему. И это может быть разрушительным для культуры и других сотрудников. Однако, поскольку подрядчики не обязаны продолжать работу с работодателем после завершения их задания и могут быть уволены легче, чем работники, временный характер 1099 работников также может быть преимуществом.
Форма W-2 против формы 1099
Форма 1099 требуется, если вы нанимаете независимого подрядчика. Набор документов, известный как формы 1099, — это то, что предприятия используют для перечисления платежей, сделанных независимым подрядчикам за предыдущий год. Предприятия сообщают о платежах независимым подрядчикам в течение предыдущего года, используя налоговую форму 1099-MISC.
Заполненная форма 1099-MISC (копия B) должна быть отправлена независимому подрядчику до 31 января календарного года после получения им платежа в размере 600 долларов США или более от физического лица или компании. Некоторые независимые подрядчики исключены из требований к отчетности (например, если бенефициаром является корпорация).
Лицо или компания, которые выдают форму 1099-MISC (копия B) подрядчику, также несут ответственность за представление формы 1099-MISC (копия A) в IRS до 31 января следующего календарного года. IRS предлагает бесплатные печатные копии форм 1099-MISC. С помощью Square Payroll владельцы бизнеса также могут создавать и отправлять формы 1099-MISC.
Заполнив все формы 1099-MISC, вы должны до 1096 января доставить форму 31 в IRS вместе со списком всех созданных вами форм 1099. Вам не нужно подавать форму 1096, если вы подаете форму 1099 в электронном виде.
Когда вы нанимаете сотрудников и подрядчиков, вы должны использовать несколько налоговых документов, таких как W-2 и 1099. Обратитесь к своему бухгалтеру или на веб-сайт IRS для получения подробной информации о других формах.
Зарплата по позиции W2
Заработная плата и льготы являются самыми большими различиями, когда речь идет о сравнении затрат подрядчиков и сотрудников W-2.
Независимые подрядчики получают компенсацию только в обмен на работу по контракту, в то время как сотрудники получают регулярные зарплаты и бизнес-преимущества.
Сотрудники также могут воспользоваться возможностями обучения (на рабочем месте или вне его), получить компенсацию за уже потраченные расходы и приобрести оборудование, материалы и ресурсы, необходимые им для выполнения поставленных задач.
Отсутствие этого преимущества, вероятно, не является недостатком, поскольку независимые подрядчики часто обладают особыми способностями и не требуют обучения.
Подрядчики могут рассчитывать на получение более высокой заработной платы за задание, чем обычно выплачивается сотрудникам за выполнение сопоставимой задачи в обмен на отсутствие льгот. При прочих равных условиях льготы, предоставляемые работникам, компенсируют это неравенство в оплате труда.
Кроме того, эти льготы часто обеспечивают благоприятный налоговый статус для сотрудников, что снижает их налоговые обязательства. Иными словами, компании могут вносить дополнительные 30% в надбавку к заработной плате, указанной в форме W-2 сотрудника, и требовать от корпорации вычета этих расходов из налогов без увеличения налоговой нагрузки на сотрудников.
Что означает трудоустройство по форме W-2?
Предприятия должны раскрывать ежегодную компенсацию, выплачиваемую своим сотрудникам, а также налоги на заработную плату, вычитаемые из этой компенсации, в налоговой форме W-2. Налоги на заработную плату вычитаются из заработной платы сотрудников, получающих W-2 в течение года.
Можете ли вы быть сотрудником по контракту W-2?
Рабочая среда подрядчика W2 аналогична рабочей среде штатного сотрудника, но на временной контрактной основе.
Что такое подрядчик W-2 по сравнению с C2c?
Сотрудник W2 может работать на нескольких работодателей. Консультанту C2C не разрешается обслуживать более одного клиента. Сотрудники W2 не могут подать заявку на возмещение некоторых своих расходов. Поскольку консультанты C2C ведут свой бизнес, они имеют право на возмещение своих расходов.
Можете ли вы выйти из контракта W-2?
Да, обычно вы можете уйти с контрактной позиции. В вашем контракте, вероятно, будет указано, должны ли вы уведомить своего работодателя перед расторжением контракта, а также может быть указано, что может произойти, если вы этого не сделаете.
Каковы плюсы и минусы контракта W-2?
Плюс: в большинстве случаев это дешевле, потому что вам не нужно давать им льготы. Недостатки: Дорого в час. Плюсы: иногда дешевле, особенно если вы платите им за работу полный рабочий день.
Может ли сотрудник W-2 также быть подрядчиком 1099?
Да. Пока человек выполняет совершенно другие задачи, которые классифицируют его как независимого подрядчика, допустимо иметь сотрудника W-2, который одновременно работает в качестве независимого подрядчика 1099 в соответствии с правилами IRS.
В чем разница между контрактными и W-2 сотрудниками?
Сотрудник W-2 — это тот, кто получает регулярную заработную плату или оклад за выполнение должности в вашей фирме, тогда как работник 1099 — это независимый подрядчик, которому вы платите за конкретное задание.
Заключение
Основные различия между контрактом W-2 и 1099 сотрудников заключаются в различном налоговом режиме (налоги с заработной платы и удержания), затратах на оплату труда и пособия (таких как страхование по безработице и медицинское страхование) и степени контроля над работниками.
С точки зрения работника, изменение практики найма в компании привело к значительному увеличению числа работников, классифицируемых как независимые подрядчики, в отличие от штатных сотрудников. Расходы независимых подрядчиков в процентах от общих расходов малых предприятий выросли за последние десять лет (8.1% в 2014 г. по сравнению с 5.8% в 2007 г.), что служит примером этой тенденции.
Компании продолжают искать специализированных подрядчиков для выполнения определенных работ, и, похоже, нет никаких признаков того, что гиг-экономика замедляется. Подрядчики не будут считаться рабочими, пока это продолжается.
Статьи по теме
- 1099 СОТРУДНИКОВ: все, что вам нужно знать
- ЧТО ТАКОЕ W-2: значение, как получить и заполнить форму
- Расходы работодателя на медицинское страхование: передовой опыт 2023 г.
- ЧАСЫ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ: как подать заявку / полное руководство
- НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК: значение, примеры и работа
Рекомендации
