Управление поставщиками также может относиться к онлайн-ресурсам, которые собирают все данные о поставщиках и связанных с ними действиях для легкого доступа для организации. Программное обеспечение для управления поставщиками или поставщиками может выполнять различные задачи, например управлять процедурой запроса предложений и улучшать взаимодействие с поставщиками. Здесь, в этой статье, есть вся необходимая информация, которая вам понадобится для управления поставщиками.
Что такое управление поставщиками
Слово «управление поставщиками» относится к процедурам, которые предприятия используют для управления своими поставщиками, также называемыми поставщиками. Выбор поставщиков, заключение контрактов, контроль цен, снижение рисков, связанных с поставщиками, и обеспечение предоставления услуг — все это часть управления поставщиками.
В зависимости от характера организации корпорация может нанимать поставщиков из самых разных отраслей, таких как уборщики, консультанты по маркетингу, поставщики ИТ и поставщики морепродуктов. Поставщиками могут быть малые предприятия или очень крупные корпорации.
Почему управление поставщиками имеет решающее значение
По нескольким причинам управление поставщиками имеет решающее значение. Одним из наиболее важных факторов при выборе лучшего поставщика для конкретных потребностей бизнеса является управление поставщиками. Кроме того, предприятия могут использовать управление поставщиками для достижения своих целей, включая максимальную экономию средств и ускорение процедуры адаптации.
Чтобы снизить риск нарушения цепочки поставок и гарантировать, что данные товары и услуги будут доставлены вовремя и в соответствии с требуемыми стандартами, поставщики также должны управляться должным образом. Помимо этого, сильная стратегия управления поставщиками может помочь предприятиям установить более тесные связи со своими поставщиками, что может дать шанс договориться о более низких ценах.
Должностная инструкция управления поставщиками
В процесс управления поставщиками включены различные действия, в том числе:
№1. Выбор
Выбор поставщиков — одна из многих операций, составляющих процесс управления поставщиками. Запросы котировок (RFQ) и запросы предложений (RFP) используются для получения котировок от потенциальных поставщиков. Составление короткого списка и выбор поставщиков также являются этапами процесса выбора поставщиков. Цена, несомненно, будет учитываться при выборе. Но компаниям также необходимо учитывать и другие аспекты, такие как репутация поставщика, его возможности и послужной список. Также эффективность взаимодействия с поставщиком при выборе поставщиков для конкретного контракта.
№ 2. Переговоры
Переговоры по контракту. Важно с самого начала правильно составить договор и убедиться, что согласованные параметры выгодны обеим сторонам. Определение товаров или услуг, которые будут покрываться, даты начала и окончания договоренностей, а также все важные положения и условия — все это этапы длительного процесса переговоров по контракту. Также может быть необходимо обратить внимание на такие вещи, как конфиденциальность и запрет на конкуренцию.
№3. Регистрация поставщика
Это влечет за собой сбор документов и данных, необходимых для установления поставщика в качестве авторизованного поставщика для бизнеса. Кроме того, убедитесь, что поставщик может получить компенсацию за продукты или услуги, которые он предоставляет. Процедура регистрации может содержать такую информацию, как соответствующие лицензии, имеющиеся у поставщика, а также налоговые формы и сведения о страховании в дополнение к необходимой контактной и платежной информации.
№ 4. Отслеживание производительности
Компании будут отслеживать и оценивать работу своих поставщиков в рамках процесса управления поставщиками. Это может повлечь за собой оценку их эффективности по отношению к ключевым показателям эффективности (KPI), таким как качество и количество продукции или сроки поставки.
№ 5. Управление и мониторинг рисков
Поставщики должны следить за рисками, которые могут повлиять на бизнес, такими как опасность судебных исков, проблемы с безопасностью данных, нарушения нормативных требований и кража интеллектуальной собственности. Компании также должны следить за возможностью того, что поведение поставщика или несвоевременное предоставление товаров и услуг может привести к сбоям в бизнес-операциях.
Оплата. обеспечение того, чтобы поставщики получали своевременную оплату за поставляемые ими продукты и услуги в соответствии с установленными условиями.
Проблемы с управлением поставщиками
Получение централизованного представления о поставщиках, которых использует фирма, может быть сложной задачей для предприятий с обширной сетью поставщиков и/или сложным географическим охватом. Получение соответствующих документов от поставщиков и проведение необходимых оценок рисков являются сложными этапами в процессе управления поставщиками. Чтобы предотвратить проблемы, крайне важно использовать правильные процедуры и оборудование.
Чтобы отношения с поставщиками приносили ожидаемую пользу с помощью эффективных процессов, предприятия могут использовать стратегию управления поставщиками. План может охватывать такие темы, как установление конкретных измеримых целей, мониторинг ключевых показателей эффективности, а также установление и поддержание прочных отношений с поставщиками. Чтобы определить своих стратегических поставщиков и инвестировать в развитие таких отношений, предприятия также могут классифицировать своих поставщиков. Другие факторы могут включать принятие мер предосторожности, чтобы предотвратить чрезмерную зависимость от конкретного поставщика.
Инвентаризация поставщиков
Инвентаризация управления поставщиком — это набор процессов и программного обеспечения для управления запасами, в котором производитель, который также является поставщиком, берет на себя работу по улучшению запасов дистрибьютора.
Программная система управления запасами, управляемая поставщиком
Вы можете выполнять заказы быстрее и эффективнее, используя системы инвентаризации, контролируемые поставщиком, которые иногда называют программами пополнения запасов с помощью поставщика или программами непрерывного пополнения.
В системе этого типа обе стороны обмениваются данными, чтобы повысить точность заказа. Однако поставщики имеют право информировать и обучать сотрудников и партнеров относительно своих запасов и их использования.
Вот несколько инвентаризаций управления поставщиками, о которых стоит поговорить:
№1. Ключевая особенность
Для бизнеса выбор программного обеспечения с лучшими функциями может быть пугающим. При первом использовании определенного решения это может показаться еще более пугающим.
Мы составили список обязательных требований к решению VMI, чтобы упростить процесс. Вы также можете искать дополнительные навыки, которые идеально соответствуют потребностям вашей компании.
№ 2. Прогноз спроса
Одним из важнейших навыков, которые обеспечивают решения VMI, является точное прогнозирование спроса на товары. Они обеспечивают прогнозирование спроса для эффективной сборки, производства и доставки продукции.
Он поддерживает планирование цепочки поставок, основанное на аналитических данных, путем координации данных отдельных подразделений из многочисленных предприятий, составляющих вашу клиентскую базу. Кроме того, программа поможет вам найти неэффективные системы хранения и предотвратить затоваривание вашего склада или торговых площадей.
№3. Управление запасами
Вы можете эффективно отслеживать данные о товарах, которые ваша компания создает, хранит, покупает или продает. Кроме того, программа делает возможным точное ценообразование и помогает поддерживать оптимальные уровни поставок. Функции отслеживания серий и партий должны быть включены в подходящую систему инвентаризации, управляемую поставщиком.
№ 4. Обмен данными
Удобный обмен данными и документами между устройствами внутри компании или между клиентами, заказчиками и деловыми партнерами поддерживается решениями VMI. Это могут быть данные о налогах и таможне, инвентарные записи, заказы на покупку и квитанции, информация о доставке и многое другое.
№ 5. Интеграция электронной коммерции
Вы можете выбрать решение VMI, которое работает с популярными платформами электронной коммерции, корзинами покупок и веб-сайтами. В результате уровни запасов, способы оплаты, в том числе наличными и электронными, и варианты доставки будут более упорядоченными.
Система управления поставщиками
Система управления поставщиками, или сокращенно VMS, представляет собой программный пакет, который помогает компаниям управлять своими отношениями с поставщиками с момента заключения контракта до его завершения или даже на первых этапах его заключения.
Зачем нужна система управления поставщиками
Использование лучшей системы управления поставщиками позволяет вам максимизировать связь с поставщиками. Управление поставщиками имеет важное значение для успеха любой команды по закупкам. Решение для управления поставщиками, такое как Kissflow Procurement Cloud, имеет много преимуществ: от квалификации поставщиков до адаптации и предоставления им возможности создавать каталоги и управлять ими, чтобы отслеживать производительность поставщиков.
Ниже приведены некоторые дополнительные преимущества использования системы управления поставщиками.
- Успешные инициативы по управлению отношениями с поставщиками позволяют наиболее эффективно использовать персонал и финансовые ресурсы.
- своевременное предоставление продуктов и услуг
- Обеспечение стабильных результатов поможет вам построить более прочные отношения с вашими клиентами. Система управления поставщиками делает сквозные процессы более эффективными.
- Пользовательские отчеты и ключевые показатели эффективности позволяют оценить производительность поставщика.
- Все это не требовало ручного труда.
- Улучшить процедуру закупок для достижения наивысшего уровня производительности
Какова роль менеджера по продажам?
Менеджеры поставщиков обсуждают контракты, устанавливают критерии для поставщиков и находят лучших из возможных поставщиков, чтобы облегчить и поддерживать партнерские отношения между вашей компанией и поставщиками/партнерами.
Кто отвечает за управление поставщиками?
Высшее руководство отвечает за управление поставщиками, а Совет директоров отвечает за управление рисками поставщиков.
Какие существуют виды управления поставщиками?
Помимо закупок, другие функции управления включают в себя адаптацию поставщиков, управление отношениями с поставщиками, управление рисками поставщиков, управление производительностью, управление контрактами, управление соблюдением требований и управление SLA.
Является ли управление поставщиками частью отдела кадров?
Бизнес-дисциплина, похожая на управление человеческими ресурсами, управление поставщиками используется для управления вашими поставщиками, а не вашими сотрудниками. Целью управления поставщиками является оптимизация ценности отношений с поставщиками за счет целостного подхода ко всему процессу с учетом рисков от начала до конца.
Что такое навыки управления поставщиками?
Способности управления поставщиками демонстрируют вашу способность планировать и работать с внешними источниками (продукт или услуга). Ваша работа будет заключаться в установлении отношений сотрудничества с поставщиками, чтобы превратить обычную коммерческую сделку в долгосрочное сотрудничество.
Каковы четыре этапа управления поставщиком?
№1. Оценивать
Первый этап, оценка, включает в себя оценку состояния процесса управления данными на данный момент и сопутствующих ему требований. Этот важный шаг позволяет учреждению понять проблемы, которые необходимо решить.
№ 2. Стерилизовать
На втором этапе проводится стерилизация, удаляются повторяющиеся данные, обнаруживаются отсутствующие данные, исправляются ошибочные данные, удаляются неактивные или устаревшие учетные записи и разрабатываются новые правила процесса. Поскольку она включает наиболее тщательный анализ данных и требует наиболее «корректирующих» действий, стерилизация является одним из процессов, который занимает больше всего времени.
№3. стабилизировать
Определение стандартов, завершение профилей поставщиков и регистрация обязанностей как внутри, так и за пределами системы управления поставщиками — все это части третьего шага, стабилизации. Стабилизация предлагает стандартизированный и последовательный метод и устанавливает стандарты, которые будут поддерживать лучший процесс в будущем.
№ 4. Оптимизировать
Четвертый и последний шаг, Оптимизация, концентрируется на самообслуживании поставщиков, снижении мошенничества и опасностей, а также на непрерывном процессе проверки данных. Кульминация первых трех процессов, оптимизация гарантирует, что процесс работает наилучшим образом.
Заключение
Управление данными о поставщиках обычно требует успешной совместной работы многочисленных отделов и заинтересованных сторон для обеспечения бесперебойного процесса, как в случае со многими операциями по закупкам. Поскольку данные о поставщиках являются динамическими, простая оценка и стерилизация записей о поставщиках не позволит учреждению добиться долгосрочных и полезных результатов. Должны существовать правильные правила и процессы, полностью охватываемые посредством эффективного управления изменениями и обновляемые по мере изменения бизнес-требований. Учреждение сможет лучше использовать тенденции данных для успешного мониторинга операций, таких как прогнозирование мошенничества и стратегические планы поиска поставщиков, если данные поставщиков будут тщательно управляться.
Статьи по теме
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСТАВЩИКАМИ: определение, типы и основные системы
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
- NET 30 VENDORS: определение, как это работает с примерами и списком лучших поставщиков
- 10 ЛУЧШИХ ОПТОВЫХ ОНЛАЙН-ПРОДАВЦОВ В 2023 ГОДУ
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСТАВЩИКАМИ: процесс и лучшие инструменты
Рекомендации
