В сфере заемных работников все большее распространение получают системы управления поставщиками (VMS). Лучшие системы управления поставщиками могут помочь вашей компании сократить расходы, быстрее найти квалифицированных кандидатов, спланировать все свои требования к управлению персоналом и адаптироваться к изменениям в производстве и спросе. Кроме того, эффективная система управления поставщиками — это облачное технологическое решение, наиболее известное своей способностью ускорять управление временным персоналом. Компании могут получить конкурентное преимущество с помощью систем управления поставщиками, поскольку эти системы представляют собой универсальный магазин для получения информации обо всей их условной рабочей силе, оптимизации процедур, повышения соответствия и предлагают возможности для расширенной отчетности и автоматизации счетов. В этом посте мы также поговорим о кадровом обеспечении систем управления поставщиками.
Обзор
Системы управления поставщиками автоматизируют ваш процесс условного труда, высвобождая ваши внутренние отделы кадров, закупок и PMO, чтобы сосредоточиться на стратегических инициативах более высокого уровня. Автоматизация рутинных процессов в таких областях, как распространение объявлений о вакансиях, управление поставщиками, утверждения, квалификация кандидатов, прием на работу/увольнение, отчетность/аналитика, хронометраж и выставление счетов, может значительно упростить управление внешним персоналом.
Кроме того, дополнительная область, в которой VMS может быть полезна, — это аудит и соблюдение нормативных требований. VMS может помочь вам соблюдать все законы, объединяя ваши данные о заемных работниках и создавая контрольные журналы. Способствуя единообразию, VMS также может гарантировать соблюдение правовых и организационных политик.
Что такое системы управления поставщиками?
Система управления поставщиками (VMS) — это программный пакет, который помогает организациям управлять отношениями с поставщиками с момента заключения контракта до окончательного закрытия сделки. VMS автоматизирует и оптимизирует каждый процесс, связанный с поиском, приобретением, управлением и оплатой временных работников, выступая в качестве платформы для вашей компании для управления и привлечения временных работников через кадровые агентства.
Какие существуют типы систем управления поставщиками?
Экономически эффективные инвестиции делают возможным беспрепятственное управление операциями поставщиков. Кроме того, предприятия могут использовать системы управления поставщиками для руководства и управления своими отношениями с внешними поставщиками.
- Онбординг поставщика: Это позволяет вводить и регистрировать новых поставщиков, а также управлять доступом и правами для этих предприятий в системе.
- Управление производительностью: оценка производительности поставщика на регулярной основе для мониторинга и анализа качества, производительности и надежности с использованием показателей системы показателей, специально разработанных для этой цели.
- Управление рисками поставщика: выявление и снижение возможных опасностей для поставщиков, например, связанных с их интеллектуальной собственностью, информационной безопасностью и финансовой стабильностью.
- Финансовый контроль и соблюдение: позволяет команде управления поставщиками определять ограничения расходов и бюджеты, что помогает снизить риски соответствия и соответствия, связанные с поставщиками.
Каковы преимущества системы управления поставщиками?
Чтобы быть по-настоящему эффективной, ваша система управления поставщиками должна быть полностью автоматизированной, специализированной и комплексной. Надежная VMS необходима в сегодняшней взаимозависимой и действительно международной корпоративной среде. Инвестирование в адаптируемое решение, основанное на автоматизации, такое как PLANERGY, — это самый разумный способ обеспечить соответствие «ABC».
Помимо простоты и прозрачности, которые обеспечивает облачное управление данными, есть еще много преимуществ, таких как
№1. Улучшает прозрачность
Если у вас есть одна надежная система для мониторинга вашей многоканальной рабочей силы, вы будете знать, кто работает на вас, где они находятся, к каким ресурсам у них есть доступ и сколько они стоят. Даже если работникам платит третья сторона, они могут использовать VMS для управления своим расписанием.
№ 2. Автоматизируйте процессы
Если ИИ используется с робототехникой, результирующий инструмент оптимизации процессов может быть довольно мощным. Рабочие процессы, включая регистрацию поставщика, выставление счетов и процесс от закупки до оплаты, подвержены человеческим ошибкам и дорогостоящим задержкам, если выполняются вручную.
Решения VMS упрощают шаги, связанные с продлением контрактов или назначений, контролем затрат и адаптацией к новым возможностям. Кроме того, он отслеживает сторонних сотрудников компании, поэтому отдел кадров может видеть, кого вернуть и актуальна ли их сертификация.
№3. Улучшите процесс адаптации
Сотрудники с высоким спросом более склонны выбирать компании, с которыми легко иметь дело и которые имеют надежные процедуры выставления счетов, платежей и возмещений. Автоматизированные, четко определенные процессы повышают производительность подрядчиков и повышают удовлетворенность сотрудников.
№ 4. Системы управления поставщиками помогают снизить риски и максимизировать успех
Плохо управляемая цепочка поставок выйдет из строя в условиях стресса. Инвестируйте в надежную комплексную систему управления поставщиками, чтобы развивать стратегическое партнерство, оптимизировать рабочие процессы и сокращать расходы.
Кроме того, благодаря автоматизации, полной прозрачности, более тесному сотрудничеству и централизованному облачному управлению данными ваша команда может освободиться от малоценной работы, получить больше стратегических ресурсов за счет более глубокого понимания и обеспечить процветание вашей организации в сегодняшней конкурентной среде.
Лучшие системы управления поставщиками
Согласно последним данным, проведенным SAP, на ваш внутренний персонал приходится только 58% расходов на рабочую силу, а остальные 42% идут на внешние ресурсы. Это должно послужить убедительным признаком того, что в ближайшие годы управление продавцами и поставщиками будет занимать большую часть времени вашей финансовой команды.
Кроме того, многие финансовые директора, вице-президенты по персоналу и владельцы бизнеса по-прежнему не знают, как официально организовать управление закупками и поставщиками, несмотря на то, что они признаны критически важными операционными задачами. Кроме того, для решения этой проблемы были разработаны системы управления поставщиками. Вот лучшие системы управления поставщиками, которые следует учитывать.
№1. Венминдер
Управление сторонними рисками — это область, в которой Venminder утверждает, что является пионером в отрасли. Платформа помогает организации данных, отслеживанию и составлению отчетов на протяжении всего периода взаимоотношений компании с поставщиками. Сообщается, что некоторые клиенты используют программу всего от 10 до 7,000 различных поставщиков.
№ 2. Рампа
Помимо получения неограниченного кэшбэка в размере 1.5% по всем транзакциям и мгновенных оповещений о возможностях сокращения расходов, наше программное обеспечение для управления поставщиками — единственное, которое полностью связано с вашей корпоративной картой. Автоматизированное управление поставщиками может помочь вашей компании оптимизировать и стандартизировать свои закупки, экономя время и усилия финансового отдела, а также привлекая к ответственности внутренних менеджеров проектов. Услуги Ramp по закупкам также включают в себя автоматизированное согласование контрактов с поставщиками, чтобы вы знали, что получаете наилучшую возможную сделку.
Кроме того, платформа рампы позволяет легко находить и собирать всех соответствующих поставщиков и владельцев контрактов, а также отслеживать прошлые и будущие расходы с каждым поставщиком и получать напоминания о сроках оплаты.
№3. Привратник
Gatekeeper — это автоматизированная система управления поставщиками, которая включает в себя инструменты и функции на базе ИИ, ориентированные на поставщиков. Для внутренних пользователей Gatekeeper предоставляет портал сотрудников для запроса новых поставщиков и проверок соответствия, а для внешних поставщиков он предоставляет портал поставщиков для управления обязанностями, включая соглашения о неразглашении (NDA) и оценки информационной безопасности.
№ 4. Прекоро
Precoro гарантирует предоставление решений по закупкам, которые являются простыми в использовании и экономически эффективными, с целью помочь предприятиям снизить административную нагрузку, сократить расходы и повысить уровень производительности. Запросы на покупку, процедуры утверждения, управление запасами и управление финансами — вот некоторые из возможностей, предлагаемых Precoro.
№ 5. Весна
Onspring помогает организациям управлять «разнообразными наборами поставщиков», предоставляя услуги, которые в первую очередь направлены на контроль рисков поставщиков. Их сторонние системы управления рисками, которые они сокращенно называют TPRM, предоставляют клиентам помощь в оценке и снижении рисков, создаваемых третьими сторонами.
Что делает система управления поставщиками?
Система управления поставщиками (VMS) — это облачная программная платформа, которая помогает компаниям выявлять, привлекать и управлять своей внешней рабочей силой. Это включает как контрактный или условный труд и услуги, так и поставщиков. Многие компании по всему миру борются с этой проблемой.
Что такое система управления поставщиками простыми словами?
Система управления поставщиками — это процесс, который компании используют для отслеживания своих поставщиков, которых также называют поставщиками. Выбор поставщиков, заключение контрактов, контроль затрат, снижение рисков, связанных с поставщиками, и обеспечение предоставления услуг — все это часть управления поставщиками.
Системы управления поставщиками
Расширение систем управления поставщиками Прибыльность является сложной задачей для кадровой фирмы, но отдача в виде расширения доли рынка и клиентской базы значительна, если компания воспользуется открывающимися возможностями. Многие кадровые агентства неохотно внедряют системы управления поставщиками. Однако в основе этого лежит ряд заблуждений.
Кроме того, первоначальной целью программного обеспечения VMS (система управления поставщиками) было упрощение процесса поиска и найма временных работников. Преимущества, которые это предоставило предприятиям, варьировались от более простого контроля затрат на рабочую силу до упрощенных процессов и устранения человеческих ошибок благодаря автоматизации. Однако рекрутинговым агентствам преимущества не всегда были очевидны. В глазах многих VMS служит лишь для того, чтобы наложить больше ограничений, сделать контроль над прейскурантами более жестким и разжечь бессмысленное соперничество.
Преимущество кадровых систем управления поставщиками.
На самом деле VMS может повысить эффективность, результативность и финансовый успех кадровых агентств так же, как помогает бизнесу в целом. Давайте посмотрим на некоторые из преимуществ
№1. Более эффективные кадровые процессы
Использование VMS может повысить эффективность процесса найма и гарантировать высокие стандарты качества и соблюдение законодательства. Кадровые агентства должны превзойти конкурентов, предоставляя своим клиентам исключительный сервис.
К сожалению, многие поставщики испытывают трудности с гарантией быстрого реагирования и постоянной связи, поскольку фирмы все больше и больше полагаются на внешних работников. Таким образом, VMS является жизненно важным ресурсом. С помощью этой платформы кадровые агентства могут оптимизировать свои операции и адаптировать программное обеспечение к своим собственным процессам.
№ 2. Повышение прозрачности результатов
Лучшая информация позволяет кадровым агентствам совершенствовать свои методы и процедуры. Существует проблема централизации для многих поставщиков, которые не могут измерить свои усилия. Несмотря на то, что многие предприятия предоставляют данные по нескольким аспектам своего процесса, им часто не хватает консолидированной платформы, на основе которой можно было бы делать выводы об общей эффективности.
Идеальное решение, VMS предоставляет поставщикам подробную и достоверную информацию для анализа их текущей производительности и принятия обоснованных решений о том, как ее улучшить.
№3. Превосходное взаимодействие с клиентами
Содействуя лучшему общению и командной работе, системы управления поставщиками (VMS) улучшают отношения между поставщиком и клиентом. Многим кадровым агентствам трудно поддерживать продуктивные деловые отношения. Тем не менее, поддержание хороших отношений имеет решающее значение, поскольку это устанавливает доверие и гарантирует, что компания будет продолжать нанимать вас.
№ 4. Расширение возможностей для бизнеса
Используя инструменты и системы управления поставщиками, кадровые агентства могут лучше управлять своими отношениями со своими поставщиками, что, в свою очередь, может способствовать расширению их бизнеса. С точки зрения расширенных операций и подключений VMS предлагает множество преимуществ. Другими словами, проблема в том, что не все ваши поставщики понимают, какой вклад они могут внести в ваш успех.
Что такое процесс управления поставщиками?
Термин «процесс управления поставщиками» относится к набору процедур, используемых предприятиями для координации и контроля своих взаимоотношений с внешними поставщиками. Однако это влечет за собой выполнение таких действий, как планирование целей, определение критериев выбора поставщиков, заключение контрактов, разработка плана по снижению рисков, а также мониторинг и управление как затратами, так и своевременностью доставки.
В чем разница между закупками и управлением поставщиками?
Организация может повысить свою прибыль и уменьшить подверженность риску, лучше понимая цели закупок поставщиков и управления поставщиками. Кроме того, цель стратегии снабжения поставщиков должна состоять в том, чтобы сократить расходы на закупки и применить управление рисками в рамках договорных рамок делового партнера.
Кроме того, обсуждение условий контракта для обеспечения высококачественных товаров по низким ценам является одним из способов сократить расходы. Чтобы сократить расходы, компаниям всегда следует искать новых экономически эффективных поставщиков.
С другой стороны, целью управления поставщиками является снижение рисков, с которыми сталкиваются поставщики, при налаживании взаимовыгодных партнерских отношений с предприятиями. Долгосрочные контракты и тщательный мониторинг отношений имеют решающее значение для успеха обеих сторон в этом соглашении. Интеграция управления закупками и поставщиками эффективно приносит пользу фирмам за счет увеличения продолжительности жизни, производительности и прибыли.
Ключевое различие между управлением поставщиками и закупками заключается в том, что первое напрямую взаимодействует с товарами и услугами через возможных поставщиков, а второе представляет собой непрямой цикл управления цепочкой. Чтобы максимизировать эффективность выполнения, предприятиям требуется бесшовная интеграция между двумя процессами.
Что такое хорошее управление поставщиками?
Поскольку управление поставщиками может быть затруднено, эффективное управление поставщиками подразумевает возможность разместить ваших поставщиков и важные данные в одном месте, к которому могут получить доступ пользователи программного обеспечения, основные заинтересованные стороны и сами поставщики. Хорошее управление поставщиками требует использования системы управления поставщиками, поскольку она позволяет избавиться от бумажных файлов и трудоемких ручных процедур, которые могут привести к неэффективности.
Как мы выбираем лучшие системы управления поставщиками?
Мы рассмотрели 12 систем управления поставщиками, и шесть лучших оказались лучшим выбором для фирм прямо сейчас. При оценке поставщиков мы уделяли пристальное внимание удобству использования платформы, а также предоставляемым функциям, начальной цене, интеграции, а также услугам адаптации и обучения.
Кроме того, мы присвоили каждой системе управления поставщиками категорию, чтобы выделить ее самые большие преимущества или виды бизнеса, для которых она наиболее подходит. Чтобы решить, какая из этих компаний обеспечивает наилучшую рентабельность инвестиций для реальных пользователей, мы также приняли во внимание отзывы сторонних клиентов.
Что такое процесс управления поставщиками?
Компании используют процесс управления поставщиками, который состоит из ряда тактических и стратегических действий для координации и управления своими отношениями с поставщиками. Сюда входят постановка целей, создание стандартов выбора поставщиков, ведение переговоров по контрактам, планирование снижения рисков, а также контроль затрат и доставки.
Что такое база данных управления поставщиками?
Система управления поставщиками — это онлайновая веб-платформа, которая служит центральным узлом для всех действий, связанных с поставщиками, в любой компании или организации, обеспечивая повышение производительности и устойчивый и рентабельный рост. Диагностика оцифровки от источника к плате.
Что такое анкета риска поставщика?
Анкета по управлению рисками поставщика, которую иногда называют сторонней анкетой для оценки рисков или анкетой для оценки рисков поставщика, предназначена для помощи компаниям в выявлении потенциальных уязвимостей среди партнеров и поставщиков, которые могут привести к взлому.
Заключение
Выбирать первую попавшуюся при поиске системы управления поставщиками и внедрять ее в своей компании — не лучший вариант действий. Планирование, выбор, настройка и развертывание подходящей технологии для удовлетворения ваших потребностей и целей управления имеют важное значение для достижения успеха в этом начинании.
Часто задаваемые вопросы о системах управления поставщиками
Что такое инструменты управления поставщиками?
Программные системы, известные как инструменты управления поставщиками, способствуют согласованному управлению поставщиками посредством тесного сотрудничества и постоянного контроля.
Workday — это система управления поставщиками?
VNDLY — это система управления поставщиками, которая упрощает надзор за контрактными работниками. кроме того, он создан в 2017 году
Что такое управление жизненным циклом поставщика?
Управление жизненным циклом поставщиков характеризуется прозрачным и структурированным подходом к управлению поставщиками от рождения до смерти.
Похожие сообщения
- ПОДРОБНОЕ РУКОВОДСТВО ПО СИСТЕМАМ УПРАВЛЕНИЯ АВТОМОБИЛЕМ)
- Кадровое агентство: как создать кадровое агентство (+10 лучших агентств)
- КОНТИНГЕНТ В НЕДВИЖИМОСТИ: разница между ожиданием и условным в недвижимости
- ПРОЦЕСС РАССЧИТАНИЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: как эффективно управлять процессом
- СТРАХОВАНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОДАВЦА: что это такое, виды, покрытие и стоимость 2023
Справка
