Сотрудникам разрешается неоплачиваемый отпуск (ОТП), т. е. время отсутствия на работе, которое не приводит к денежной компенсации. Неоплачиваемый отпуск (UTO) отличается от оплачиваемого отпуска (PTO), который включает оплачиваемый отпуск по таким причинам, как больничные и оплачиваемый отпуск. Хотя большинство предприятий предоставляют оплачиваемый отпуск, многие либо не предоставляют его вообще, либо имеют совершенно разные методы в отношении неоплачиваемого отпуска. Читайте дальше, чтобы узнать больше о правилах и политике неоплачиваемого отпуска. Насладиться поездкой!
Что такое неоплачиваемый отпуск
Одной из двух форм отпуска, не компенсируемого работодателем, является неоплачиваемый отпуск, который берется на более короткий срок. Существует множество причин, по которым работники берут неоплачиваемый отпуск, в том числе:
- небольшой перерыв в работе
- Вылечиться от проблем со здоровьем
- Уважайте потребности своих иждивенцев
- За добровольную работу
- Быть присяжным
- Принять участие в программе, направленной на повышение профессиональных навыков
- Побывать на похоронах
- Назначения с врачом
- При квартирном переезде или переезде
Неоплачиваемый отпуск — это вариант, предлагаемый некоторыми компаниями вместо или в дополнение к оплачиваемому отпуску. Компании по закону не обязаны возмещать сотрудникам отгулы, взятые в первом сценарии. В последнем случае работник может уйти в неоплачиваемый отпуск только после того, как весь его накопленный оплачиваемый отпуск был использован.
В Соединенных Штатах сотрудники, проработавшие в компании какое-то время, имеют право на оплачиваемый отпуск, но федеральный закон требует, чтобы работодатели предлагали неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Крайне важно знать о юридических последствиях предоставления работникам неоплачиваемого отпуска, прежде чем делать такое предложение.
Каковы причины взять неоплачиваемый отпуск?
Вы можете взять неоплачиваемый отпуск по ряду причин, включая личные. В зависимости от обстоятельств период отпуска может составлять от нескольких недель до одного дня. Некоторые типичные примеры случаев, когда необходим неоплачиваемый отпуск, включают:
№1. Сроки действия отпуска по болезни
Установленные законом выплаты по болезни (SSP) должны выплачиваться работодателями работникам начиная с четвертого дня отсутствия по болезни. Если работник отсутствует на работе в течение первых трех дней, то компенсация за отгулы ему не выплачивается. В вашем трудовом договоре должно быть указано, выплачивает ли ваша компания пособие по болезни в течение первых трех дней. В противном случае, если вы слишком больны, чтобы выйти на работу на три дня, вы можете взять неоплачиваемый отпуск.
№ 2. Дополнительный отпуск по беременности и родам (AML)
Отпуска по беременности и родам бывают обычными (OML) и дополнительными (AML). Установленный законом отпуск по беременности и родам состоит из обоих этих компонентов. Первые 26 недель SML известны как OML, а последующие 26 недель известны как AML. В течение первых 39 недель установленного законом отпуска по беременности и родам (SML) вы имеете право на установленное законом пособие по беременности и родам (SMP).
90% вашего типичного недельного заработка до вычета налогов в течение первых шести недель. Сотрудник должен договориться со своей компанией, если он хочет дополнительный отпуск. При превышении этого лимита AML будет рассматриваться как неоплачиваемый отпуск.
№3. Назначения
Если вам необходимо обратиться к врачу, но вы не можете записаться на прием в нерабочее время, вы можете взять небольшой неоплачиваемый отпуск. Возможно, вам придется взять выходной на полдня или на целый день, чтобы посетить встречу. По закону работодатели не обязаны удовлетворять такие просьбы, и они могут потребовать, чтобы вы перенесли встречу или компенсировали время на более позднюю дату. Отпуск по беременности и уходу за инвалидами может считаться необходимостью в соответствии с антидискриминационным законодательством, но в остальном это, как правило, не так.
№ 4. Личный выходной
Вы имеете право на неоплачиваемый отпуск, если вам нужно свободное от работы время для решения неотложной личной ситуации. Забота о члене семьи или друге или преодоление кризиса — примеры личных причин. Несмотря на отсутствие юридического мандата, многие фирмы могут предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до двух дней.
№ 5. Отпуск по семейным обстоятельствам
Вы также можете подать заявление и получить отпуск в связи с тяжелой утратой или по семейным обстоятельствам, оба из которых являются неоплачиваемым отпуском. Это свободное от работы время, чтобы оплакать потерю близкого друга или родственника. Потеря ребенка в возрасте до 18 лет дает родителю или основному опекуну право на двухнедельный оплачиваемый отпуск. Отпуск в связи с утратой родителей должен предоставляться работодателем. Ваш работодатель и вы можете договориться о том, будут ли компенсированы другие виды отпуска по семейным обстоятельствам за ваше отсутствие.
Выполнение определенных общественных задач может потребовать неоплачиваемого отпуска. Некоторые примеры таких обязанностей включают обязанности члена профсоюза, члена совета или члена школьного совета. Работодатели обязаны предоставлять работникам свободное время, необходимое им для выполнения своего гражданского долга по работе в качестве присяжных. По закону работодатели не обязаны компенсировать работникам такой неоплачиваемый отпуск. Вы можете иметь право на возмещение некоторых расходов, понесенных во время работы в качестве присяжного.
№ 7. Учеба или обучение
Если вы хотите продвинуться по карьерной лестнице, вы можете решить вернуться в школу. Процедура запроса неоплачиваемого отпуска может занять некоторое время. Ваш работодатель не обязан удовлетворять вас по этому запросу, но он может это сделать, если вы покажете ему, какую пользу эти возможности обучения принесут компании.
Стаж работы в крупной компании может увеличить ваши шансы на получение неоплачиваемого учебного отпуска. Наличие опыта работы в компании показывает вашу преданность делу и показывает, что организация способна заполнить временные вакансии в рабочей силе.
№8. Перерывы в карьере
Если вам нужен или вы хотите отдохнуть от своей профессии в течение длительного периода времени, вы можете взять неоплачиваемый отпуск. Работодатели не обязаны предоставлять это, но могут сделать это в знак признания работника с длительным стажем, который внес значительный вклад в компанию. Эти перерывы в работе могут длиться несколько месяцев и включать в себя такие мероприятия, как путешествия, посещение школы, волонтерство или просто отдых.
Правила неоплачиваемого отгула
Ниже приведены правила неоплачиваемого отпуска:
- Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни предусматривает неоплачиваемый отпуск для компаний, в которых работает 50 и более сотрудников.
- Работодатели по закону обязаны предоставлять работникам неоплачиваемый отпуск в государственные праздники, такие как День памяти и Новый год.
- Работники, которые обязаны работать в составе присяжных, имеют право на неоплачиваемый отпуск. Оплачиваемый отпуск предусмотрен законом в некоторых штатах, включая Массачусетс, Небраску и Нью-Йорк.
Политика неоплачиваемого отгула
Политика неоплачиваемого отпуска, к которой при необходимости могут прибегать как работодатели, так и работники, имеет важное значение. Наличие политики неоплачиваемого отгула сэкономит деньги компании и время, потерянное из-за прогулов сотрудников. Это упрощает время, необходимое для утверждения запросов на отгулы.
Ниже приведены некоторые моменты, которые должна учитывать политика:
- Должно быть две политики: одна для оплачиваемого отпуска, а другая для неоплачиваемого отпуска, если ваша компания предоставляет обе.
- Какие сотрудники имеют право на отпуск (полный рабочий день, неполный рабочий день или оба)
- Продолжительность отпуска, на который работник имеет право
- Методы, с помощью которых работники должны подавать заявки на отпуск
- Уточните, имеет ли неоплачиваемый отпуск максимально допустимую продолжительность.
- Если работникам разрешено брать неоплачиваемый отпуск независимо от того, использовали ли они все дни оплачиваемого отпуска или нет,
- Методы отслеживания случаев, когда сотрудники берут неоплачиваемый отпуск
Как оформить неоплачиваемый отпуск?
После того, как вы приняли решение предоставить сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вам нужно будет изложить шаги, которые они должны предпринять, чтобы воспользоваться им. Насколько заблаговременно сотрудники должны подавать заявление, как долго сотрудники могут уйти в отпуск и могут ли два сотрудника из одного отдела запросить отпуск одновременно — все это факторы, которые следует учитывать в политике.
Действия, которые должны предпринять работники, следующие:
- Запросы на неоплачиваемый отпуск должны быть сделаны в письменной форме и представлены в установленные сроки. Менеджеры и супервайзеры получают запрос одинаково. Чтобы избежать ненужных задержек, работники должны придерживаться предписанного метода.
- Затем менеджер совещается с руководителем отдела кадров или руководителем соответствующего отдела после получения запроса. Уместность запроса на отпуск обсуждается в свете его потенциального воздействия на компанию.
- Теперь руководство должно решить, удовлетворять ли запрос.
- Если предоставляется неоплачиваемый отпуск, работник несет ответственность за организацию работы во время его отсутствия.
Когда весь оплачиваемый отпуск израсходован, только тогда работник может запросить неоплачиваемый отпуск. Однако есть несколько заметных исключений:
- Отпуск по инвалидности
- Семейное время
- Оплачиваемый отпуск по FMLA
- Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и состоянию здоровья
- отпуск по домашнему насилию и сексуальному насилию
Все эти соображения должны быть изложены в политике, чтобы предотвратить любые недоразумения.
Преимущества предоставления неоплачиваемого отпуска
Пакеты льгот для сотрудников часто включают правила неоплачиваемого отпуска в качестве привилегии для работников. Неоплачиваемый отпуск дает работникам больше свободы действий в поиске баланса между личной и профессиональной жизнью. Рассмотрим случай с сотрудником, у которого всего восемь дней отпуска, но он хотел бы взять двухнедельный отпуск. Сотруднику придется выбирать между сокращением своего отпуска или ожиданием, пока он не заработает больше оплачиваемого отпуска, если он не может взять неоплачиваемый отпуск. Работник может взять оплачиваемый отпуск в течение первых восьми дней отпуска, а затем перейти на неоплачиваемый отпуск в течение оставшегося отпуска.
Предоставление работникам возможности работать и зарабатывать деньги или брать отпуск без вознаграждения является общим преимуществом предоставления неоплачиваемого отпуска. Хотя компании имеют право отклонять запросы UTO или налагать ограничения на использование сотрудниками неоплачиваемого отпуска, работникам предоставляется больше свободы действий для принятия решений, отвечающих их интересам. Вместо неограниченного отпуска или оплачиваемого отпуска компания может сэкономить, введя неоплачиваемый отпуск. В отличие от оплачиваемого отпуска (PTO), неоплачиваемый отпуск (UTO) позволяет вашей компании сэкономить деньги на заработной плате.
Наличие политики неоплачиваемого отпуска может помочь вашему бизнесу двумя способами. Работников, которые ценят баланс между работой и личной жизнью, может заинтересовать политика, позволяющая им получать неоплачиваемый отпуск.
Недостатки предложения неоплачиваемого отпуска
Предложение неоплачиваемого отпуска может быть полезным, но оно также может иметь недостатки, если политика вашей компании в отношении неоплачиваемого отпуска плохо выполняется. Если работники берут слишком много неоплачиваемого отпуска, наиболее распространенным последствием является падение производительности. Это может быть особенно проблематично, если большое количество рабочих используют свои UTO (или PTO) одновременно или если ключевой сотрудник использует свои UTO в течение длительного периода времени. Эту проблему можно решить, ограничив неоплачиваемый отпуск или потребовав одобрения начальства для запросов УТО.
Риск того, что работники не заработают достаточно денег, чтобы покрыть свои расходы на пособия, если они будут использовать много UTO за один период оплаты, менее распространен, но все же значителен. Это может привести к тому, что работник будет нести ответственность за уплату страховых взносов на медицинское обслуживание или страхование жизни. Многие работники этого не предвидят, что может привести к недовольству, когда ваш отдел заработной платы будет рассылать счета.
Даже если UTO помечен как неоплачиваемый, некоторые сотрудники все еще могут чувствовать себя обиженными из-за того, что им не компенсируют их свободное время. Многие работники привыкли брать отгулы и могут быть не готовы иметь дело с потенциальными финансовыми последствиями от использования ОТП. Это особенно верно, если им нужно взять неоплачиваемый отпуск, чтобы справиться с чрезвычайной ситуацией дома, например, с сантехникой, а не в отпуске.
Внедрение неоплачиваемого отпуска в вашем бизнесе
Установление твердой и последовательной политики имеет решающее значение, если ваша организация собирается предоставлять UTO своим сотрудникам. Планируя заранее, вы можете быть уверены, что предоставление неоплачиваемого отпуска не нарушит корпоративную деятельность. Структура вашей политики оплачиваемого отгула может служить шаблоном для вашей политики неоплачиваемого отгула. Например, если работникам требуется одобрение руководства для оплачиваемого отпуска, вы можете предусмотреть аналогичную процедуру для неоплачиваемого отпуска. Слишком много рабочих, одновременно использующих PTO или UTO, могут быть сокращены, если менеджеры должны утверждать каждый запрос.
Кроме того, ваш работодатель может ограничить общую сумму UTO, которую сотрудник может получить за определенный период времени. Это ограничивает количество времени, которое сотрудник может взять в отпуск в соответствии с политикой неоплачиваемого отпуска. Если праздничные дни приходятся на пик сезона в вашей компании, вы можете ограничить или даже запретить сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск. Также важно подумать о том, должны ли все работники иметь право на участие в программе UTO и должен ли у всех быть одинаковый лимит оплаты UTO.
№1. Распространение политики для UTO
Крайне важно убедиться, что сотрудники осведомлены об официальной политике неоплачиваемого отпуска после того, как она была установлена. Если ваша компания вводит политику UTO впервые, возможно, вы захотите провести информационную сессию вопросов и ответов. Кроме того, ваша политика UTO должна быть задокументирована в справочнике компании для легкого доступа всех сотрудников.
№ 2. Сообщение вашей политики неоплачиваемого отгула
Ваш работодатель может выбрать один из нескольких вариантов обработки запросов на UTO и отслеживать совокупный неоплачиваемый отпуск сотрудников. Программное обеспечение системы управления человеческими ресурсами (HRMS) является наиболее простым вариантом. UTO, PTO и отпуск по болезни можно легко отличить с помощью специальных функций отслеживания, предоставляемых большинством систем HRMS. Системы управления человеческими ресурсами также позволяют легко отслеживать, сколько времени сотрудники взяли в отпуск без сохранения заработной платы.
Запросы UTO также можно контролировать вручную, используя бумажные или электронные формы. Отправьте их в отдел кадров вашей компании для хранения либо в основной папке UTO, либо в личном деле отдельного сотрудника. (Важно иметь в виду, что для работодателей не существует обязательных требований к ведению учета в отношении запросов UTO.)
Неформальная процедура запроса и утверждения неоплачиваемого отпуска может подойти для небольших предприятий. В таком сценарии работники могут запросить неоплачиваемый отпуск у своего руководителя и получить устное одобрение. Руководителям по-прежнему следует отслеживать, сколько УТО потребляет каждый человек, чтобы оценить закономерности и оценить производительность, если это необходимо.
Плохо ли брать неоплачиваемый отпуск
Проблема неоплачиваемого отпуска в том, что он не оплачивается. Вы не сможете позволить себе длительное отсутствие, даже если ваш работодатель гарантирует, что вы все еще будете иметь работу, когда вернетесь. И многие люди не могут позволить себе остаться без денег больше недели или двух, самое большее.
Можно ли брать неоплачиваемый отпуск?
UTO можно использовать по разным личным причинам, включая болезнь, отпуск и другие обязательства. Работники также могут брать более продолжительный отпуск без сохранения заработной платы, запросив отпуск у своего работодателя. В дополнение к оплачиваемому отпуску или вместо него некоторые работодатели предлагают неоплачиваемый отпуск.
В чем разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском?
Работники также могут брать более продолжительный отпуск без сохранения заработной платы, запросив отпуск у своего работодателя. Компании могут предоставлять неоплачиваемый отпуск в дополнение или вместо оплачиваемый отпуск. Когда работники берут отпуск и при этом получают свою обычную заработную плату, это называется оплачиваемым отпуском.
Как вы обрабатываете запросы на неоплачиваемый отпуск?
Сотрудник запрашивает неоплачиваемый отпуск в письменной форме и заранее уведомляет об этом за соответствующую сумму. Это часто обрабатывается менеджером или супервайзером в соответствии с процедурой или методом, изложенным в политике компании в отношении отпусков или отпусков. Руководитель или менеджер совещается с отделом кадров и/или руководителями других отделов.
Какова цель запроса на отгул?
Сотрудник должен подать запрос на отгул, чтобы официально запросить отгул с работы в связи с отпуском, отпуском по болезни или по любой другой личной причине. Просьбы об отгулах могут быть классифицированы как оплачиваемые или неоплачиваемые.
Почему неоплачиваемый отпуск важен?
Работники получают выгоду от неоплачиваемого отпуска по нескольким причинам, включая личное и профессиональное развитие. Если вы многонациональная компания, вы должны соблюдать местные законы в отношении неоплачиваемых отпусков для ваших сотрудников.
Заключение
Когда работник берет неоплачиваемый отпуск, он делает это без денежной компенсации. Его можно использовать в сочетании с отпуском, чтобы предоставить работникам еще больше возможностей для достижения здорового баланса между работой и личной жизнью. UTO может быть беспроигрышным как для сотрудников, так и для работодателей, если она будет реализована правильно, сократив расходы на заработную плату без негативного влияния на производительность. Тем не менее, крайне важно, чтобы ваша компания установила конкретные рекомендации о том, когда и как можно использовать UTO при разработке политики UTO.
Статьи по теме
- Comp Time: определение и примеры
- ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦЕ КАЛИФОРНИЯ: все, что вам нужно знать
- ЛУЧШАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОТПУСКАМИ СОТРУДНИКОВ: лучший выбор в 2023 году
- ЗАПРОС ОТПУСКА: как попросить отгул
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОТПУСКАМИ: Лучшее программное обеспечение для системы управления отпусками 2023
Рекомендации
