Несмотря на то, что мы живем в современную эпоху, многие компании все еще используют устаревшие методы оценки эффективности сотрудников. Несмотря на постоянные сдвиги в том, когда, где и как выполняется работа, одна константа — это часы. Работники и работодатели могут спорить по поводу использования рабочего времени, но если ситуация накалится, работников могут обвинить в краже. Если сотрудника обвиняют в краже рабочего времени, его почти наверняка ждет дисциплинарное взыскание, если не увольнение. Возможно, будут законы, регулирующие кражу времени, если работник будет признан виновным. Кроме того, это спорная тема, которая становится все более актуальной по мере того, как все больше и больше компаний наблюдают за личной жизнью своих удаленных сотрудников. Итак, в этой статье мы обсудим примеры кражи времени и способы борьбы с ней.
Что такое кража времени?
«Кража времени» означает оплату работнику времени, которое он не отработал, но за которое ему все же заплатили. Кража рабочего времени всегда была проблемой для компаний, но сегодня, когда рабочая сила становится все более мобильной и подключенной к Интернету, проблема обострилась. достаточно большой, чтобы объяснить миллиарды долларов ежегодной потери производительности.
Воровство сотрудников может принимать различные формы. Еще одним примером является предоставление скидок близким родственникам и друзьям без их согласия, а также кража инвентаря или канцелярских принадлежностей. Возможно, не существует всеобъемлющего плана по отслеживанию случаев кражи времени.
Сотрудники совершают «кражу времени», когда они либо не работают в установленные часы, либо не появляются на работе. Это охватывает все: от «уклонения» или невыполнения задач до прямого мошенничества (например, кражи из табельных часов).
Большинство краж происходит либо случайно, либо из-за низкого морального духа среди рабочих. Хотя кражу рабочего времени сотрудников сложнее обнаружить, установить и преследовать в судебном порядке, ее можно предотвратить.
Какие существуют виды кражи времени?
Есть несколько способов, которыми работники крадут время у своих работодателей. Мы разделим различные формы кражи времени на следующие категории:
№1`. Чрезмерное личное время
Сотруднику, вынужденному уйти с работы, чтобы ответить на личный звонок или ответить на личное электронное письмо, вполне нормально. Возникают срочности. С другой стороны, кража времени происходит, когда эта практика становится рутинной.
Другой знакомый пример чрезмерного перерыва — это когда человек использует рабочее время для ведения побочного бизнеса. Это может означать сохранение веб-сайта или профиля в социальных сетях, общение с клиентами или даже продажи бывшим сотрудникам.
№ 2. Используя Интернет
Иметь под рукой полный набор инструментов может быть как освобождением, так и разочарованием. Если сотрудник часто проверяет свой телефон, он может тратить время на работу. Они могут отвлечься на другие приложения после того, как вытащат свой телефон, чтобы проверить свежие сообщения.
Сотрудники могут использовать свои телефоны для общения в социальных сетях, обмена сообщениями, звонков, онлайн-игр, покупок и кражи рабочего времени.
Это особенно актуально для малых предприятий, таких как заправочные станции и магазины шаговой доступности, где сотрудники часто работают в одиночку или в удаленных местах.
№3. приятель
В результате многие компании сталкиваются с серьезными проблемами, связанными с «приятельскими ударами». Это место, где люди с табельными часами заставляют своих друзей отбивать их. Совместное использование карты Swipe позволяет одному работнику работать за другого.
Бумажные табели упрощают регистрацию одного сотрудника за другого. Но с помощью биометрической технологии мы можем прекратить «бить друзей» еще до того, как они начнутся. В наши дни вы можете найти множество часов, которые используют биометрические данные, такие как лицо человека или отпечатки пальцев, чтобы определить, когда они начали и перестали работать.
№ 4. Продленные обеденные перерывы
Большинство компаний отводят своим работникам на обед от 30 минут до часа, но некоторые работники могут иметь привычку тратить гораздо больше времени. В редких случаях справедливо прерывать перерывы, но это может привести к проблемам с производительностью. Если сотрудник не находится в офисе, когда он должен быть, это может повлиять на все, над чем он работает.
Некоторые работники устраивают «приятельские побои» со своими коллегами, чтобы избежать неприятностей. Делать еще более продолжительные обеденные перерывы из-за того, что приятель бьет кулаками, означает намеренную кражу времени.
Изучите местные законы, касающиеся перерывов для сотрудников, чтобы убедиться, что вы соответствуете или превышаете минимальные требования. Если вы даете работникам достаточно времени, вы можете решить проблему использования ими дополнительного времени.
№ 5. Сотрудники округляют время в большую сторону
Программное обеспечение времени и посещаемости может округлять до ближайшей минуты или секунды по-разному. В некоторых системах время может быть округлено до ближайших 15 минут (0.25 часа), тогда как в других может округляться только с трехминутным интервалом (0.05 часа).
Если сотрудник думает, что он не выполнит свою дневную норму часов, он может намеренно отложить выход из офиса, чтобы в следующую минуту отработать навсегда. Министерство труда США заявляет, что работодатели могут округлять время прихода и ухода сотрудников до тех пор, пока это имеет смысл. Из-за этого искаженный табель учета рабочего времени может быть исправлен, если можно показать, что сотрудник намеренно тратит больше времени, чем необходимо, чтобы создать впечатление, что он более продуктивен, чем он есть на самом деле. Эти изменения должны быть округлены до ближайшего приращения, и ни вы, ни сотрудник не должны получить лучшую сделку.
Могут ли вас уволить за кражу времени?
Да, вас как сотрудника могут уволить за кражу времени; это называется прекращение кражи времени. Когда сотрудник крадет время у компании, в игру может вступить политика поведения компании. Даже если поведение сотрудника не является строго незаконным, если оно нарушает деловую политику, у вас могут быть основания уволить его с работы.
Законы о краже времени
Если у вас есть основания полагать, что кто-то крадет время у вашей компании, вы можете подать в суд, если считаете, что ситуация достаточно серьезная. Однако, прежде чем идти вперед и добиться этого, есть несколько вещей, которые вам нужно иметь в виду.
Работодатели обязаны в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах 1938 года (FLSA) платить работникам за часы, которые они указали в своих табелях учета рабочего времени. Это положение распространяется как на частные, так и на государственные компании. Даже если у вас есть основания полагать, что кто-то украл ваше время без вашего разрешения или намеренно, на вас могут подать в суд, если вы не заплатите за это. Сотрудник может подать иск о возврате заработной платы, равной удвоенной сумме удержанного заработка, плюс все судебные издержки и сборы.
Прекращение кражи времени
Ознакомьтесь с трудовым законодательством вашего штата, чтобы узнать, имеете ли вы право уволить сотрудника за кражу рабочего времени у компании. В этой ситуации нужно действовать с максимальной осторожностью, поскольку работник, уволенный за кражу, может не получить пособие по безработице, если его уволили из-за кражи. Как прямое следствие этого, увеличилась возможность судебного обжалования.
При принятии решения об увольнении сотрудника за кражу времени у фирмы важными могут оказаться правила поведения компании. Хотя действия сотрудника нарушают бизнес-политику, у вас могут быть основания для его увольнения за ненадлежащее использование рабочего времени, даже если его действия не нарушают какие-либо законы. Это верно до тех пор, пока поведение сотрудника нарушает политику компании.
Сотрудник, в отношении которого ведется расследование, должен уже знать все о расследовании еще до того, как его уволят. Когда придет время уволиться, вы должны провести конфиденциальную встречу, на которой другие сотрудники будут присутствовать в качестве свидетелей. Чтобы вас не обвинили в дискриминации, преследовании или наличии конфликта интересов, вам следует обсудить с адвокатом, какой объем информации вам нужно сообщить сотруднику во время этого разговора.
Могут ли вас уволить за кражу времени?
Ответ на вопрос, можно ли уволить человека за кражу рабочего времени, — «вероятно». В настоящее время ни в федеральном законодательстве, ни в законах штатов не указано, какие дисциплинарные меры должны применяться к сотрудникам за кражу рабочего времени.
Тем не менее, каждая компания имеет свой собственный набор внутренних законов и процедур, которые могут дать вам хорошее представление о последствиях участия в краже времени.
С помощью современного, простого в использовании программного обеспечения часов для малого бизнеса можно остановить кражу времени и поддерживать точный хронометраж. Работодателям по-прежнему трудно доказать, что ваше рабочее время является фальшивым. Однако в более серьезном сценарии ваш работодатель может возбудить против вас судебный иск и быть вынужден оплатить ваши юридические счета, чтобы доказать, что вы украли деньги и время у бизнеса.
Как доказать кражу времени?
У вас есть основания полагать, что некоторые из ваших работников крадут время. Вам придется провести расследование, чтобы подтвердить свои предположения.
Не всегда очевидно, когда сотрудник причастен к краже времени. Одна из стратегий заключается в том, чтобы научить менеджеров по персоналу и супервайзеров распознавать предупреждающие признаки кражи времени. Они могут быть самым мощным сдерживающим фактором против кражи времени на рабочем месте.
Они могут наблюдать за фактическим актом удара приятеля и распознавать его. Следите за безудержным увеличением неутвержденных сверхурочных. Обратите внимание на то, когда рабочие приходят и уходят во время перерывов.
Это может показаться очевидным, но Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работники получали компенсацию только за фактическое время, проведенное на работе. Кроме того, распространите информацию о том, что кража времени недопустима и что нарушителя ждут последствия.
Тем не менее, работодателям может быть трудно найти доказательства кражи времени. Будьте осторожны, когда вы пытаетесь обеспечить соблюдение законов, и не торопитесь, изучая сотрудников, которые занимаются воровством на работе.
Вы можете быть втянуты в дорогостоящий судебный иск о выплате заработной платы и часов, если вы откажетесь платить за отработанные часы, потому что считаете, что они были указаны ошибочно. Вы можете быть виновны в возмездии, если ответите на иск, утверждая, что сотрудник украл ваше время. Имейте в виду, что возмездие возможно; поэтому очень важно подавать иск добросовестно с подтверждающими доказательствами.
Слабые правила учета рабочего времени и простой хронометраж повышают риск судебных разбирательств по поводу заработной платы и часов, а также сверхурочных. Автоматизированные системы учета рабочего времени становятся все более популярными среди владельцев бизнеса, которые хотят следить за временем, затрачиваемым их сотрудниками на работу.
Каковы четыре способа кражи?
Взятие чужого имущества без их разрешения является серьезным преступлением, известным как кража или воровство. Есть два типа обвинений в краже, которые могут возникнуть в результате ареста: мелкая кража и крупная кража. В соответствии с этими двумя общими терминами существует четыре различных типа краж: растрата, магазинная кража, мошенничество и грабеж. Несмотря на то, что многие из этих преступлений имеют общие черты, каждое из них имеет свои особенности и возможные наказания. Четыре способа кражи объясняются ниже.
- Хищение: кража активов (денег или имущества) доверенным лицом называется хищением. Большинство случаев такого рода преступлений происходят в деловой и офисной среде.
- Воровство в магазине: кража в магазине относится к краже товаров из магазина. Магазинная кража, одно из наиболее распространенных преступлений против собственности в Золотом штате, влечет за собой обязательное наказание в размере от 50 до 1,000 долларов и / или до шести месяцев тюремного заключения.
- Мошенничество: когда кто-то совершает мошенничество, он ворует, используя обман, чтобы заставить кого-то другого расстаться со своими деньгами или имуществом. Мошенничество, широко известное как «беловоротничковое преступление», не требует применения физической силы.
- Ограбление: Ограбление — это форма кражи, которая включает в себя применение физической силы, угроз или запугивания с целью завладения чужим имуществом. Из-за возможности дальнейшего насилия наказания за это правонарушение часто бывают более суровыми, чем за простую кражу.
Как бороться с кражей времени?
Можно уменьшить кражу рабочего времени сотрудников с помощью прозрачных политик, программного обеспечения для отслеживания рабочего времени и тщательного контроля. Кража времени оказывает прямое влияние на производительность и прибыльность. Вот несколько способов борьбы с кражей времени:
№1. Внедрение цифровой системы хронометража
Кража времени наиболее распространена, когда сотрудники используют бумажные табели учета рабочего времени и физические часы, поскольку и то, и другое можно объяснить различными историями о несчастьях.
Приложение для смартфона может послужить легким толчком, чтобы вернуть сотрудников к работе после перерывов. С программным обеспечением учета рабочего времени сотрудники не могут украсть время или начать работу слишком рано.
Использование систем учета рабочего времени и посещаемости, таких как Workforce, исключает возможность нанесения ударов приятелям. При возникновении проблем с картой учета рабочего времени как сотрудники, так и менеджеры будут получать автоматические предупреждения и сообщения.
Кроме того, менеджеры могут следить за своими сотрудниками в режиме реального времени из любого места с помощью мобильного приложения для отслеживания, и мониторинг не прекращается, когда сотрудник приходит на работу. Кроме того, прочитайте ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПОСЕЩАЕМОСТЬЮ ДЛЯ ВАШЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА.
№ 2. Следите за сотрудниками, не становясь навязчивым
Убедитесь, что с вашими сотрудниками все идет гладко. Проверяйте развитие вашей команды, не будучи слишком навязчивым.
Находясь на работе, вот как вы можете следить за своими сотрудниками и бороться с кражей рабочего времени:
- Возможность обнаружить сотрудника, который пытается украсть время, наблюдая за его или ее записями посещаемости и отсутствия.
- Убедитесь, что все знают, когда они должны приходить и уходить на работу, создавая для них расписания.
- Возможность определить, действительно ли действия сотрудника в рабочее время являются задачами.
- Следите за невыполненными задачами, так как это показатель неэффективности.
- Убедитесь, что количество отработанных часов, записанное в табелях учета рабочего времени, совпадает с тем, что вы видели в полевых условиях.
№3. Соблюдайте правила и выполняйте наказания по мере необходимости
Вам следует избегать резкости по отношению к сотрудникам. Это может быть дорого, обременять людей эмоциями и наносить ущерб моральному духу компании. Тем не менее, если вы обнаружите доказательства кражи времени, вам необходимо принять превентивные меры.
Создайте и поделитесь руководством для своей компании, в котором должно быть объяснено, что произойдет, если кто-то украдет время, и как он будет наказан. Например, вы можете настроить программу, в которой сотрудник получает устное предупреждение, затем письменное, затем план улучшения своей работы, затем его отстраняют от работы, а затем увольняют.
№ 4. Установите показатели эффективности
Учитывая, что вы знаете, что два человека могут навести порядок в вашем магазине за восемь часов, давайте представим, что именно это вы и решили сделать. Есть основания для беспокойства, если в конце дня они не закончили свою работу, потому что болтали, поэтому вам, вероятно, следует поговорить с ними о том, как они проводят свое время. Если бы, с другой стороны, они выполнили задание раньше срока, разговор мог бы помочь им почувствовать себя лучше и привести к увеличению объема работы.
Если у вас нет четкого понимания того, насколько продуктивным должен быть сотрудник, вы не сможете количественно оценить его влияние на производительность. Кража времени может быть дорогостоящей для бизнеса, поэтому важно не торопиться, чтобы определить, сколько рубашек сотрудник может сложить в час, сколько чашек кофе они могут приготовить в час и как быстро ваш принимающий персонал должен быть в состоянии их сломать. вниз заказ. Это самый эффективный метод борьбы с кражей рабочего времени.
Заключение
Для эффективного управления персоналом необходимо иметь полное представление о том, как идут дела. Предоставьте своим руководителям возможность отслеживать посещаемость и контролировать производительность из любого места и с любого устройства, чтобы сократить кражу времени.
Существует несколько вариантов, которые помогут вам уменьшить или полностью исключить кражу времени на вашем рабочем месте. Организации могут лучше обнаруживать кражу времени и принимать ранние превентивные меры, если они понимают основные причины проблемы.
Расходы из-за кражи времени у компании не должны рассматриваться как неизбежные.
Часто задаваемые вопросы о краже времени
Этично ли воровство времени?
Такое поведение является неэтичным и наносит ущерб компании. Поскольку работникам платят за работу, которую они не выполняли, кража времени почти аналогична краже денег. Корпорация может не заметить влияния на свою прибыль, если только несколько сотрудников крадут время.
Является ли кража времени большой проблемой?
Кража времени является серьезной проблемой, которая может привести к дисциплинарным взысканиям со стороны организации. Когда вы на работе, следите за своим временем и никогда не позволяйте приятелям бить вас кулаками. Это кража времени с суровыми последствиями, если ее поймают. Имейте в виду, что время — деньги, а кража времени стоит организации денег.
Что произойдет, если вас поймают на краже рабочего времени?
Если вы крадете рабочее время, вам грозит реституция, понижение в должности или другие дисциплинарные меры.
похожие статьи
- 21 лучшая система часов для малого бизнеса (+ бесплатные опции)
- Лучшие системы безопасности бизнеса для малого бизнеса
- Часы в машине: как это работает для сотрудников
- ЕСЛИ МЕНЯ УВОЛЯЮТ, МОГУ ЛИ Я ПОЛУЧИТЬ БЕЗРАБОТИЦУ: Объяснение!
Справка
