Что позволяет вам быть продуктивным в течение дня и эффективно выполнять все запланированные задачи? Вы, несомненно, правы, если ваш ответ — эффективное управление временем!
Когда вы эффективно управляете своим временем, вам проще сосредоточиться на важных вещах и выполнять задачи вовремя. Это верно как в профессиональном мире, так и в личной жизни: если у вас есть цель, которую нужно выполнить, вы просто не можете избежать тайм-менеджмента. И лучшие инструменты тайм-менеджмента, рассмотренные в этой статье, несомненно, помогут вам лучше организовать свое время и достичь желаемых результатов на работе.
Лучшие инструменты тайм-менеджмента
№ 1. Скоро
Scoro предоставляет вам все инструменты, необходимые для эффективного управления временем, такие как учет времени, выставление счетов, отчеты о работе, а также управление проектами и задачами.
Особенности включают в себя:
- Отслеживайте как фактическое, так и оплачиваемое время и применяйте его к счету.
- Автоматизируйте напоминания о поздних счетах, а также плановые и периодические выставления счетов.
- Счета на основе отработанных часов отправляются клиентам по электронной почте.
- Опыт управления проектами, задачами и клиентами
- О работе, продажах, бюджетах и т. д. сообщается.
Scoro сочетает в себе отслеживание времени, управление проектами и CRM, повышая эффективность совместной работы и упрощая управление всей деятельностью вашей компании из одного места.
- Цена начинается от 26 долларов за пользователя в месяц.
№2. АктивКоллаб
ActiveCollab объединяет учет рабочего времени и управление проектами, чтобы упростить планирование и отслеживание творческих усилий. Эта программа также включает в себя инструменты для совместной работы в команде и общения в режиме реального времени.
Особенности включают в себя:
- Создание задачи с несколькими пользователями и сроками
- Задачи можно фильтровать по пользователям, датам и меткам.
- Предоставление отзывов о вакансиях и имена коллег
- Планирование графика в виде диаграммы Ганта
- Общий командный календарь для облегчения совместной работы
- Отслеживание времени и отправка счетов
Уникальность этой технологии в том, что она улучшает общение в команде и делает его более приятным. Для легкой настройки любой пользователь может установить собственную тему для своей платформы.
- Цена начинается от 25 долларов в месяц для 5 пользователей.
№ 3. ProofHub
ProofHub — это универсальная система управления проектами, используемая крупными корпорациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и другими. Этот инструмент «все в одном» обладает мощными возможностями, которые уменьшают потребность во многих инструментах для ведения вашего бизнеса.
Особенности включают в себя:
- Использование программного обеспечения для онлайн-проверки экономит значительное количество времени в процессе обмена отзывами.
- Управление командными задачами стало менее требовательным.
- Диаграммы Ганта ProofHub обеспечивают визуальное представление проектов.
- Также есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.
- Цена начинается от 45 долларов в месяц.
№ 4. Кларизен
Облачное программное обеспечение для управления проектами Clarizen преследует одну цель: помочь вашей компании расти.
Особенности включают в себя:
- Количество проектов, которые можно создать, не ограничено.
- Автоматизированные и повторяемые процессы, а также предупреждения и рабочие процессы
- Социальное сотрудничество
- Бюджетирование и управление расходами
Что делает это приложение уникальным, так это то, что оно обеспечивает гибкие рабочие процессы; настраивает Clarizen в соответствии с тем, как ваша фирма ведет бизнес, а не наоборот.
- Цена начинается от 60 долларов за пользователя в месяц.
№5. Урожай
Harvest — это известное на рынке приложение для учета рабочего времени и счетов. Простой пользовательский интерфейс и ограниченный набор функций Harvest позволяют чрезвычайно просто регистрировать время и выставлять счета клиентам.
Особенности включают в себя:
- Составление смет и счетов в зависимости от количества отработанного времени
- Хронометраж из любого браузера, Mac, iPhone или Android-устройства
- Интеграция с отслеживанием времени для всех ваших любимых инструментов управления проектами
- Отчеты о потраченном времени в режиме реального времени
- Что интригует в этом инструменте, так это то, что он фокусируется на том, чтобы хорошо делать одну вещь.
- Цена начинается с 12 долларов в месяц плюс 10 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя.
№ 6. Переключение
Toggl — это простая в использовании программа для учета рабочего времени, которая взаимодействует с десятками систем управления проектами. Это идеальное дополнение к вашим текущим инструментам, позволяющее вам работать более продуктивно в течение дня.
Особенности включают в себя:
- Для точного учета времени вы можете создавать неограниченное количество проектов и подпроектов.
- Обновления о прогрессе команды
- Отслеживание времени как онлайн, так и офлайн
Уникальность этой программы заключается в том, что она легко соединяется с вашими любимыми инструментами повышения производительности, такими как Trello, Scoro и Asana.
- Цена начинается от 9 долларов за пользователя в месяц.
№ 7. Репликон
Replicon — это сложная многофункциональная система, которая позволяет предприятиям отслеживать рабочее время и выставлять клиентам счета за выполненные задачи.
Особенности включают в себя:
- Табель учета рабочего времени и табели учета рабочего времени
- Разные тарифы для разных пользователей
- Бюджетирование и управление расходами на проекты
- Аналитика использования времени
Что интригует в этом продукте, так это то, что он привлекает крупные корпорации, пытающиеся лучше управлять временем своих сотрудников. Приложение помогает получить подробную картину каждой минуты, проведенной на работе.
- Цена начинается от 20 долларов за пользователя в месяц.
№8. Лагерь времени
Отслеживание времени используется Timecamp для выставления счетов клиентам, измерения прибыльности проекта и выплаты сотрудникам в конце месяца.
Особенности включают в себя:
- Автоматическое отслеживание оплачиваемого и неоплачиваемого времени
- Плата за отдых интегрирована
- Бюджетирование с точки зрения денег или времени
- Эффективная отчетность
- Приложения для мобильных и настольных компьютеров
Уникальность этого приложения заключается в том, что, помимо оплаты клиентам, Timecamp упрощает расчет дохода на основе отработанного времени.
- Цены: Бесплатный тарифный план Solo (для одного человека), начиная с 6 долларов США на пользователя в месяц для крупных организаций.
№ 9. Билл4Тайм
Bill4Time — это многофункциональная облачная программа учета времени. Он упрощает выставление счетов, помогает восстановить доход и позволяет отслеживать время и расходы из любого места.
Особенности включают в себя:
- Следите за оплачиваемым и неоплачиваемым временем.
- Получайте отчеты о работе ежедневно, еженедельно и ежемесячно.
- Портал клиентского доступа
- Варианты выставления счетов и онлайн-платежей
- Бухгалтерский учет, проект и другая отчетность обширны.
Уникальность этого приложения заключается в том, что оно предоставляет исчерпывающий набор отчетов о продуктивности команды, прибыльности проекта и многом другом.
- Цены начинаются от 30 долларов в месяц плюс 10 долларов за пользователя.
№ 10. Наткеш
Nutcache — это универсальное приложение для управления проектами с функциями отслеживания времени и выставления счетов. Он предназначен для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе и хотят лучше управлять своим временем.
Особенности включают в себя:
- Хронометраж и выставление счетов
- Контроль расходов
- Подключение проектов и выполненных задач к клиентам
Что делает Nutcache уникальным, так это его простой пользовательский интерфейс, который идеально подходит для командной работы.
- Цены: До 20 пользователей бесплатно (с ограниченным функционалом); более крупные команды и дополнительные функции начинаются с 6 долларов США на пользователя в месяц.
№11. Хабстафф
Hubstaff помогает отслеживать как рабочее, так и свободное время ваших сотрудников. Это отличный выбор для предприятий, которые хотят отслеживать все время, проведенное их сотрудниками на работе (а не только время, затрачиваемое на выполнение задач).
Особенности включают в себя:
- Использование скриншотов для отслеживания времени, потраченного на задачи
- Выставление счетов клиентам за проекты
- Отчеты о времени, проведенном командой
- Отправка настроенных отчетов клиентам по электронной почте
- Работникам платят в зависимости от количества отработанного времени.
Что примечательно в этой программе, так это то, что она подсчитывает время, проведенное на различных веб-сайтах и настольных приложениях, в дополнение к рабочему времени. Вы будете получать данные об использовании времени вашей командой и сможете отслеживать, как они тратят свое время.
- Цена начинается с 49 долларов в месяц для десяти пользователей.
№ 12. Веснушка
Цель Freckle — сделать учет рабочего времени быстрым, простым и почти приятным для вашей команды.
Особенности включают в себя:
- Тайм-менеджмент
- Выставление счетов и выставление счетов за отработанное время
- Информационная панель, отображающая ваши временные затраты
- Классификация людей и формирование отчетов
- Приложения для Mac, iPhone и мобильного Интернета
Что делает это приложение уникальным, так это то, что оно использует теги для мониторинга проектов и перехода между оплачиваемыми и неоплачиваемыми заданиями. Это делает ввод данных о времени быстрым и простым.
- Цена начинается от 49 долларов в месяц для 5 пользователей.
№ 13. Работа в команде
Командная работа позволяет вам оценить, сколько времени, по вашему мнению, потребуется для выполнения задач, а затем сравнить фактическое время с этой оценкой. Вскоре ваши оценки будут очень точными, и вы будете точно знать, сколько времени требуется для выполнения той или иной работы!
Особенности включают в себя:
- Оценка времени и отслеживание проекта
- Расчет в зависимости от отработанного времени
- Индивидуальные отчеты о времени с возможностью экспорта
- Хронометраж на ходу
Что примечательно в этом инструменте: компонент выставления счетов Teamwork не так надежен, как некоторые другие инструменты, но он взаимодействует со всеми вашими предпочтительными инструментами выставления счетов, такими как QuickBooks, Harvest, Xero и т. д.
- Цена начинается от 24 долларов в месяц.
№ 14. Брик
Bric — это программа учета рабочего времени, основанная на аналитике. Они дают представление о будущем, чтобы разрабатывать бюджеты, планировать найм и отслеживать, как сотрудники тратят свое время.
Особенности включают в себя:
- Отслеживание времени, которое можно настроить
- Ставки и роли пользователей
- Отчеты об использовании
Что делает этот продукт уникальным, так это то, что, в дополнение к существенным функциям расчета времени, он также включает в себя инструменты планирования и управления проектами.
- Цена составляет 7 долларов США за пользователя в месяц.
№ 15. Аваза
Тайм-трекер Avaza позволяет устанавливать и останавливать таймер на телефоне, планшете или любом другом устройстве, а также всегда отслеживать часы, потраченные на конкретную работу.
Особенности включают в себя:
- Хронометраж на ходу
- Записи времени счета-фактуры
- Утверждение расписания
- Отслеживание ваших расходов
Уникальность этой программы заключается в том, что, помимо учета времени и выставления счетов, Avaza предоставляет ряд инструментов автоматизации и управления проектами.
- Цены: Бесплатно до пяти проектов, начиная с 9.95 долларов США для больших команд.
№ 16. Асана
Asana объединяет функции управления проектами, хранения файлов и совместной работы, что позволяет командам управлять проектами без использования электронной почты.
Особенности включают в себя:
- Разделите свою работу на задачи и распределите их между членами команды.
- Разделите свои задачи на проекты, чтобы создать дорожные карты и сроки.
- Следите за прогрессом своей команды и просматривайте вехи.
- Получайте уведомления об обновлениях проекта.
- Чтобы получить быстрый обзор проекта, используйте информационные панели проекта.
Что делает этот продукт уникальным: Asana — очень простая программа с простым макетом. Проверьте это, если вы небольшая команда с простыми проектами.
- Цена: Бесплатно до 15 участников, 8.33 доллара США за пользователя в месяц для премиум-класса.
№17. Trello
Trello хорошо известен тем, что визуализирует деятельность проекта на картонной панели инструментов, которая идеально подходит для управления короткими и быстрыми ежедневными задачами.
Особенности включают в себя:
- На картоне, простое управление заданиями
- Создание бесконечного количества списков задач
- Обмен файлами и изображениями
- Расстановка объявлений по дате или приоритету
- Сотрудничество и комментирование
Что делает это приложение уникальным: Trello — это наиболее наглядный способ совместной работы команд над любым проектом, от стартапов до компаний из списка Fortune 500.
- Цены: Личное использование бесплатно; компании платят $9.99 за пользователя в месяц.
№18. Zapier
Zapier — это веб-приложение для автоматизации, которое позволяет связать два или более приложений и автоматизировать повторяющиеся процессы. Вы можете связать и автоматизировать свои приложения с помощью таких инструментов, как Zapier, всего за несколько кликов. Вы можете использовать Zapier для поиска ваших любимых приложений, а затем выбрать их из списка «Zap» (интеграций) или создать свой собственный процесс.
Особенности
- Синхронизировать с Google Календарем
- Приложения должны быть общедоступными.
- Создание триггеров и действий.
- Повторяющиеся задачи должны быть автоматизированы.
- Цены: $19.99 в месяц за стартовый пакет, выплачиваемый ежегодно.
№19. Усилитель концентрации
Focus Booster — одна из самых надежных программ тайм-менеджмента на современном рынке. Вы можете перестать прокрастинировать и отслеживать свое время с помощью Focus Booster, чтобы достичь большего, понять, как вы используете свое время, и чувствовать себя довольным, зная, что вы продуктивны. Focus Booster отлично подходит для фрилансеров, студентов и целеустремленных людей.
Особенности.
- Расписания будут сгенерированы, если вы запишете свои сеансы.
- Верхний крошечный таймер позволяет узнать, когда будет следующий перерыв.
- Для большей эффективности работайте короткими резкими рывками, за которыми следует короткий отдых.
- Быстрая и простая отчетность для обмена отчетами или создания счетов за считанные секунды.
- Индивидуальные планы начинаются с 2.99 долларов, а профессиональные — с 4.99 долларов.
№ 20. Часы
Clockify — это бесплатный полнофункциональный инструмент учета рабочего времени для команд. Бесплатный план Clockify включает в себя неограниченные базовые функции, а также неограниченное количество пользователей, бесконечные проекты и многие другие функции. Он предназначен для команд и может использоваться в облаке или устанавливаться на ОС Mac, Windows или Linux.
Особенности
- Используйте секундомер, чтобы следить за временем.
- Часы можно ввести вручную в ручном режиме.
- Следите за временем проекта.
- Отметьте время как платное.
- Каждую неделю быстро загружайте активности.
- Цены: Неограниченное количество пользователей бесплатно на неопределенный срок.
№ 21. Понедельник
Monday.com — известная программа тайм-менеджмента и облачная рабочая операционная система, которая обеспечивает правильную платформу тайм-менеджмента для малых и крупных предприятий. Пользователи Monday.com могут добавлять на свои доски автоматизацию без кода, чтобы уменьшить количество человеческих ошибок и уделять больше времени важной работе.
Помимо управления временем, monday.com позволяет пользователям подключаться и сотрудничать на одном общем рабочем месте. Он также соединяется с вашими существующими инструментами, чтобы помочь вам оптимизировать ваши процессы и сделать больше за меньшее время.
Мобильная версия приложения позволяет пользователям отслеживать время из любого места в любое время.
Особенности
- Полностью регулируемая доска в соответствии с вашими потребностями.
- обычные процессы автоматизированы
- Единая универсальная платформа для планирования, выполнения и отслеживания работы
- Он предлагает универсальную функцию отчетности, которая предоставляет пользователям разбивку времени по задачам, проектам и клиентам.
- Цены: Базовый план стоит 39 долларов в месяц, стандартный план — 49 долларов в месяц, профессиональный план — 79 долларов в месяц, а корпоративный план доступен по запросу.
В чем важность тайм-менеджмента?
Тайм-менеджмент необходим для того, чтобы помочь вам расставить приоритеты в своей работе и избежать ненужного стресса на работе, чтобы получить лучшие результаты.
Как выбрать правильный инструмент тайм-менеджмента для вас?
Вот некоторые важные факторы, которые следует учитывать при выборе лучших инструментов тайм-менеджмента:
- Цены
- Возможности отслеживания
- Кривая обучения
- Совместимость с различными устройствами
- Функциональность отчетности
Почему инструменты тайм-менеджмента так важны на работе?
Проще говоря, цель инструментов тайм-менеджмента — помочь вам лучше управлять своим временем. Вы можете стать более продуктивным, принимать более эффективные решения и тратить меньше времени на такие вещи, как отчетность и выставление счетов, используя инструменты управления временем.
Когда дело доходит до инструментов тайм-менеджмента, важно помнить, что очень просто увлечься новым инструментом. Сложность заключается в последовательном использовании выбранного инструмента.
Вот почему вы должны сначала иметь вескую причину для того, чтобы хотеть улучшить свои навыки управления временем (например, чтобы зарабатывать больше денег или иметь больше свободного времени), затем определить наиболее подходящий инструмент для ваших нужд и, наконец, использовать инструмент для длительный период времени, чтобы привыкнуть к нему.
Вот список вещей, с которыми вам может помочь программное обеспечение для тайм-менеджмента:
- Составление списка ваших целей (четко сформулированные цели очень помогают в управлении временем)
- Организация недели и планирование того, как вы проведете свое время заранее
- Отслеживание всех вещей, которые необходимо выполнить (с указанием сроков)
- Организовывать свои задачи (или не забывать о них)
- Отслеживание и анализ всего затраченного времени (в целях оптимизации)
- Административное упрощение (например, отчетность, выставление счетов и т. д.)
- Координация с вашей группой
- Лучшее управление встречами
- уменьшение отвлекающих факторов и улучшение концентрации
- Думать о том, что можно улучшить, и формировать новое поведение
Все это должно привести к тому, что вы станете более успешными — примете более правильные решения о своих приоритетах, возьметесь за более крупные проекты с более высокой добавленной стоимостью, скажете «нет» неважным вещам и т. д. — и станете более эффективными — работать быстрее в потоке, не отвлекаясь, экономия времени с отчетами, более эффективное общение о ваших целях и так далее.
Заключение
Если вы хотите улучшить свое управление временем, попробуйте некоторые инструменты и приложения из этого списка. Здесь каждый найдет что-то для себя: от простых средств повышения производительности до полноценных инструментов управления.
Статьи по теме
- 13 лучших БИЛЛИНГОВЫХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА в 2023 году (обновлено)
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТОМ: определение и лучшие инструменты управления бюджетом
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
- РЕКУРРИНГ БИЛЛИНГ: Как это работает
Рекомендации
