Фраза «Время – деньги» может показаться избитой, но она имеет истинную ценность. Наша продуктивность в долгосрочной перспективе измеряется тем, насколько хорошо мы используем время. На протяжении многих лет люди придумывали различные способы эффективного использования своего времени, такие как списки дел, напоминания и так далее. Но этого все еще недостаточно. К счастью, технологии позволили создать эффективные системы управления временем для личного и корпоративного использования, и они более продуктивны, чем традиционные средства управления временем. Если вы ищете лучшие системы тайм-менеджмента, чтобы максимально эффективно использовать свое время, ознакомьтесь со списком ниже. Предприятия также могут использовать системы управления временем сотрудников для улучшения своей работы.
Что такое системы тайм-менеджмента?
Системы тайм-менеджмента, как правило, представляют собой инструменты или программное обеспечение, которые помогают любому человеку, сотруднику или любому человеку отслеживать количество времени, затрачиваемого на различные проекты и задачи. Независимо от того, кто вы и чем занимаетесь, являетесь ли вы в настоящее время самозанятым, наемным работником, студентом или недавним выпускником, существуют системы управления временем, которые помогут вам эффективно управлять своим личным временем.
Бизнес-организации интегрируют его в свои системы, чтобы повысить производительность и устранить отвлекающие факторы. Системы тайм-менеджмента в бизнесе предлагают больше преимуществ, чем просто отслеживание времени. Он также управляет и улучшает различные процессы и действия, включая расчет заработной платы, бюджетирование проектов и бизнес-аналитику.
Таким образом, мы можем с уверенностью сказать, что системы тайм-менеджмента — это рамки, предназначенные для того, чтобы помочь вам распределить свои обязанности, эффективно управлять своим временем и выполнять соответствующие задачи.
Системы управления временем сотрудников
Системы управления временем сотрудников на самом деле представляют собой передовые программы, которые отслеживают время сотрудников на работе и в проектах. Они включают в себя такие функции, как ручные расписания, системы карточек и так далее. Программное обеспечение для управления временем помогает предприятиям отслеживать, когда сотрудники (как те, кто работает в офисе, так и те, кто работает дома) приходят и уходят, продолжительность каждой задачи, общее количество отработанных часов и так далее. Ниже приведены некоторые из лучших инструментов управления временем сотрудников;
№1. Бибол
Ежемесячная стоимость| 5.99 % на пользователя
Если вы ищете системы управления временем, которые поставляются с масштабируемыми отчетами о приходе и уходе каждого сотрудника, а также получают вкладку по проектам, BeeBole может быть именно тем, что вам нужно. На самом деле это одна из лучших систем управления временем сотрудников для бизнеса.
BeeBole может работать с любым устройством, от Интернета до Mac, Windows, iOS и даже Android. Это на самом деле не оставляет вашим сотрудникам никаких оправданий, потому что они могут получить к нему доступ практически с любого устройства. Система управления временем BeeBole отслеживает ваши маленькие и большие проекты, а также ваших сотрудников, используя ручной ввод или таймер в один клик. Одна из его замечательных особенностей заключается в том, что он обещает помочь компаниям следить за своим временем, чтобы быть более продуктивными. Он делает это без ограничений. С BeeBole предприятия могут отслеживать свои успехи как с подключением к Интернету, так и без него. Все, что вам нужно сделать, это использовать его бесплатное мобильное приложение или веб-сайт, и все готово. Это дает вам дополнительную возможность записи посещаемости, отпусков и отпусков.
Еще одна ключевая особенность, которая делает его уникальным, заключается в том, что он позволяет администраторам или менеджерам проектов оценивать, утверждать, запрашивать изменения и блокировать записи времени в массовом порядке. Он имеет превосходный пользовательский интерфейс, который удивительно прост в использовании, поэтому предприятия могут использовать его для создания точного отчета, необходимого им и их командам. Они также могут использовать информационные панели KPI для получения ценных сведений о бизнес-аналитике.
У BeeBole нет бесплатной версии, но есть 30-дневная бесплатная пробная версия для клиентов, так что вы можете это проверить.
№ 2. Monday.com
Ежемесячная стоимость| 6 долларов за использование
Если вам нравятся вещи в табличном формате, вам следует подумать о том, чтобы использовать Monday.com в качестве системы управления временем сотрудников. Мне лично нравится это в Monday.com, он прост в использовании, а также имеет визуально понятные макеты. Его основные функции включают в себя следующее; отчетность, учет времени, управление ресурсами и проектами, совместная работа и так далее. Он также имеет панель инструментов, которая может сопоставлять данные с нескольких досок, что позволяет улучшить мониторинг проекта. Мы все знаем, как важно это сообщить.
У функций Monday.com нет решения для учета и выставления счетов, но у них есть удобный интерфейс, который позволяет пользователям загружать или прикреплять файлы к карточкам. Они также могут оставлять комментарии, упоминать товарищей по команде и многое другое. Это действительно отличное приложение для совместной работы. Если вы хотите проверить их, вы можете проверить их 14-дневную бесплатную пробную версию или проверить их бесплатный план. К сожалению, это позволяет только два пользователя.
№3. каждый час
Ежемесячная стоимость | $5 за пользователя
Everhour рекламирует себя на своей домашней странице как внутреннее и удаленное приложение для контроля рабочего времени сотрудников, предназначенное для команд. Ну, вы уже знаете, что такое инхаус, абсолютный комфорт. На самом деле инструмент управления временем от Everhour объединяет задачи и решения для управления проектами. Это означает, что предприятия, которые интегрируют этот инструмент управления временем в свои системы, переносят все проекты и задачи на платформу, чтобы исключить необходимость переноса данных.
В Everhour есть две впечатляющие вещи. Во-первых, это позволяет работодателям устанавливать еженедельную производительность каждого члена команды и сравнивать их журналы рабочего времени со своими расписаниями на видимой временной шкале. Таким образом, администраторы или менеджеры проектов могут внимательно следить за всем прогрессом. Он также отслеживает рабочее время сотрудников, перерывы, сверхурочные и отпуска. Во-вторых, у него есть функции бюджетирования, которые индивидуальны для каждого пользователя. Это означает, что вам платят ровно столько, сколько вы действительно заслуживаете. Конечно, это зависит от вашего опыта или степени, и вы можете увидеть их расчет.
У Everhour есть бесплатная версия, в которой могут работать до 5 пользователей. Тем не менее, платный план позволяет использовать как минимум 5 пользователей, а для крупных корпораций предусмотрены специальные цены.
№ 4. Мой час
Первое, что мне действительно нравится в My Hour, — это название. Как бы нелогично это ни звучало, для меня это персонализирует вещи. Кроме того, My Hour на самом деле является одной из лучших систем управления временем сотрудников для фрилансеров и небольших команд.
My Hours — это приложение для управления проектами, которое облегчает оптимизацию проектов, координацию деятельности, отслеживание рабочего времени и создание четких отчетов для клиентов. Итак, вы видите, что он включает в себя множество вещей и помогает вам максимально эффективно использовать свое время. Существует не так много инструментов управления временем сотрудников, которые помогут вам интегрировать несколько функций, которые обычно требуют выполнения нескольких программ в ваших системах. «Мой час» — один из немногих, кто так делает.
№5. Табель учета рабочего времени
Ежемесячная стоимость | 4.50 доллара США за пользователя для бизнеса | $3.60 для благотворительной организации
Если вы ищете идеальный инструмент для управления свободным временем ваших сотрудников, вы можете рассмотреть Timesheets. Timesheets.com — одна из лучших доступных систем тайм-менеджмента. Согласно менеджер цифровых проектов, он имеет полнофункциональное программное решение для учета рабочего времени, включая почасовые часы, время проекта, отслеживание пробега и расходов, отгулы/отпуска, а также множество расширенных функций управления персоналом, помогающих в управлении командой. На самом деле вы можете персонализировать это с помощью логотипа вашей компании, делая вещи более личными, чем когда-либо. Кроме того, Timesheets.com имеет другие функции, такие как отслеживание вашего проекта в режиме реального времени и другие гибкие возможности. Администраторы и менеджеры могут легко найти конкретных сотрудников, проекты и даты, что упрощает управление бюджетом и отчетность.
Для бизнеса может быть доступно множество инструментов для управления временем, но не так много инструментов, которые предлагают функции управления персоналом. Функция управления персоналом Timesheets.com включает набор стандартных документов для сотрудников, в том числе руководства по обучению сотрудников, обзоры производительности, переписку сотрудников, файлы сотрудников и заметки. Этот инструмент управления временем интегрирован с QuickBooks и данными, которые можно легко экспортировать в другие бухгалтерские приложения. Он также предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для пользователей без бесплатного плана.
Системы управления личным временем
Системы управления личным временем — это инструменты, которые помогают вам составить план, чтобы вы знали, что вам нужно сделать, придерживались его, отслеживали и были сверхпродуктивны в конце дня.
№1. Система Канбан
Вы не можете говорить о системах управления личным временем, не добавив систему Канбан. Если у вас есть несколько проектов, за которыми нужно следить, вам действительно стоит подумать о Канбане. Это обязательно поможет вам не сбиться с пути. Это может помочь вам в визуализации задач и определении этапов работы. В последнее время система Канбан стала известна как одна из лучших систем управления личным временем, поскольку она является фундаментальной частью многочисленных приложений для управления задачами и отслеживания времени, таких как Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project и другие.
Как использовать систему Канбан, чтобы максимально использовать свой день?
Если вы хотите использовать Канбан в качестве личного инструмента тайм-менеджмента, эта информация будет вам полезна;
- В порядке важности или актуальности перечислите свои задачи.
- Определите время, необходимое для каждого действия, исходя из уровня его сложности.
- Создайте канбан-доску с тремя столбцами: задачи, которые необходимо выполнить, задачи, выполняемые и выполненные задачи.
- Чтобы избежать стресса, не размещайте более трех задач в столбце «Выполняемые задачи» и сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
№ 2. Блокировка времени
Если вы действительно хотите максимально эффективно использовать свой день, вам необходимо интегрировать личную систему управления временем, которая поможет вам оставаться сосредоточенным. Одной из лучших систем личного тайм-менеджмента является Time Blocking. Как правило, метод блокировки времени улучшает концентрацию на работе, резервируя определенные часы дня для конкретных задач.
Как использовать блокировку времени, чтобы максимально использовать свой день?
Если вы хотите быть продуктивным, интегрировав механизм блокировки личного времени, вот как его включить, чтобы лучше управлять своим временем;
- Составьте список повторяющихся дел, знаете, этих повседневных дел, просто выделите их.
- Определите время, которое вы хотите выделить на каждую задачу.
- Зарезервируйте время на непредвиденные обстоятельства. Ты не бревно. Могут возникнуть чрезвычайные ситуации.
- Затем используйте свободное время, чтобы наверстать упущенное.
- Контролируйте свой рабочий график с помощью приложения «Календарь».
№3. Автофокусировка
Если вам нужна личная система управления временем, которая не только отслеживает вашу продуктивность, но и восполняет ваш угасающий энтузиазм в течение рабочего дня, попробуйте автофокусировку.
Как использовать автофокусировку, чтобы максимально использовать свой день?
Если вы хотите использовать автофокусировку для управления своим личным временем, сделайте следующее;
- Старайтесь изо всех сил не придерживаться расписания.
- Придерживайтесь максимум трех списков. К ним относятся список дел, список наблюдения и более поздний список».
№4. Отслеживание времени
Среди систем или личных инструментов, которые вы будете использовать для эффективного тайм-менеджмента, обязательно включите отслеживание времени. Когда вы решите отслеживать свое время, вы сможете узнать точное время, потраченное на различные работы и проекты. Вы также увидите, на что уходит большая часть рабочего времени сотрудников. Учет времени прост в реализации и может повысить производительность сотрудников. Использование системы отслеживания времени и управления временем для вашего личного развития приведет к повышению производительности и производительности. Кроме того, он может помочь вам рассчитать оплачиваемые часы, отслеживать посещаемость и управлять платежной ведомостью.
Как использовать отслеживание времени, чтобы максимально использовать свой день?
Ниже приведены некоторые способы максимально эффективно использовать свой день с помощью отслеживания времени.
- Составьте список дел
- Следите за количеством времени, потраченным на каждое действие. Оцените свое расписание с помощью приложений для мониторинга времени, чтобы обнаружить трудоемкие процессы и разработать стратегию для их ускорения.
- Реализуйте эти методы и определите, уменьшилось или увеличилось время работы для идентичных работ, используя инструмент мониторинга времени.
#4.Техника помидора
Этот метод, возможно, является одной из самых простых доступных систем личного тайм-менеджмента. Техника помидора помогает людям войти в состояние сосредоточенной работы, хотя и через короткие промежутки времени. Все, что вам нужно сделать, это просто разделить выполнение работы по дому на 25-минутные рабочие сессии с 5-минутным отдыхом между ними. Когда вы сделаете это, вы заметите, что вы более сосредоточены и полны решимости завершить задачу и можете даже опережать часы с таймером перед вами.
Как использовать методы Promodoro, чтобы максимально использовать свой день?
Ниже описано, как максимально эффективно использовать свое личное время с помощью техники Помидора.
- Получите таймер.
- Установите таймер на 25 минут и выполняйте целенаправленную работу.
- Сделайте 5-минутный перерыв в конце первых 25 минут.
- Придерживайтесь правила
Каковы 5 стратегий тайм-менеджмента?
- Планируйте свой день со списком дел
- Расставьте приоритеты задач
- Выделите время на каждую задачу
- Практикуйте принцип четырех «Д»
- Проверяйте свое время в конце дня
Что такое эффективное управление временем?
Тайм-менеджмент — это процесс управления временем таким образом, чтобы на каждое действие было выделено соответствующее количество времени. Эффективное управление временем позволяет людям распределять временные интервалы между задачами в соответствии с их относительной ценностью.
Тайм-менеджмент — это логическая организация своего времени с целью более эффективного его использования. Любой, кто успешно управляет своим временем, всегда будет более удовлетворенным, более продуктивным и максимально использует большинство возможностей. Следовательно, мы также можем просто сказать, что тайм-менеджмент — это просто наиболее эффективное использование ограниченного времени.
Какие существуют 4 типа тайм-менеджмента?
Четыре глагола: «делать», «откладывать (задерживать)», «делегировать» и «удалять» (отбрасывать). Вы можете лучше управлять своим ограниченным временем и сосредоточиться на самом важном для вас, отнеся деятельность или проект к одной из этих категорий.
Как Илон Маск управляет временем?
Используя технику «блокировки времени», Маск сознательно распределяет свой день на пятиминутные «блоки времени». Каждый временной блок посвящен определенному проекту или деятельности. Маск, например, определял время встреч, приемов пищи и реагировал на просроченные электронные письма, используя эту стратегию.
Какая самая мощная техника тайм-менеджмента?
Первый, лучший и наиболее проверенный метод управления своим временем — это планирование. Первая причина заключается в том, что это помогает эффективно организовать вашу работу. Вторая причина заключается в том, что он дает вам полное представление обо всем, что вы должны выполнить. Планирование своих ежедневных, еженедельных или ежемесячных обязанностей облегчит вам оставшуюся жизнь.
Что такое правило пяти часов Илона Маска?
Требование состоит в том, чтобы вы посвящали обучению и чтению не менее часа каждый день или пять часов каждую неделю. Для этого часа можно использовать любое время суток. Когда вы впервые встаете утром, вы можете слушать аудиокнигу по дороге на работу или читать книгу, попивая горячий кофе.
Как Билл Гейтс распоряжается своим временем?
Гейтс принял решение выделить 25 % доступного ему рабочего времени для каждого из четырех сегментов, чтобы убедиться, что его время соответствует его целям. С этим распределением он обязательно внес все необходимые коррективы в свое расписание.
Сколько часов спит Илон Маск?
Работа, еда и сон — это ежедневный график Илона Маска, при этом работа занимает большую часть его времени. Маск обычно ложится спать около часа ночи и просыпается в 1 утра, спит от 7 до 6 часов, что с годами стало для него любимым занятием.
Как вы поддерживаете хороший тайм-менеджмент?
- Поставьте перед собой цель
- Имейте список дел.
- Расставьте приоритеты задач в соответствии с их важностью.
- Будьте нацелены на результат.
- Практикуйте четыре D эффективного тайм-менеджмента. Выполняйте важные задачи, делегируйте задачи другим, откладывайте определенные задачи, которые не так уж важны, и удаляйте неважные задачи.
Почему так важен тайм-менеджмент?
Основное значение тайм-менеджмента заключается в том, что он значительно повышает производительность и концентрацию. Как правило, когда вы сосредоточены, вы уделяете больше внимания более важным вещам и постоянно избегаете отвлекающих факторов. И это приводит к большей производительности, которой все хотят достичь.
Каковы преимущества тайм-менеджмента?
- Уменьшает стресс
- Приводит к лучшему балансу между работой и личной жизнью
- Повышает производительность
- Лучше стрелять по воротам
- Уменьшает прокрастинацию
- Упрощайте вещи
- Больше внимания к деталям
- Привести к большему вниманию
Каковы 7 элементов тайм-менеджмента?
- Поставьте цель или видение
- Имейте список дел.
- Расставьте приоритеты задач в соответствии с их важностью.
- DO прочь с отвлечением.
- По возможности избегайте многозадачности.
- Сделайте перерыв, чтобы не сломаться.
- Используйте программное обеспечение для отслеживания времени.
Заключение
Есть люди, которые считают, что 24 часов недостаточно для достижения их ежедневных целей. Но правда в том, что нам действительно нужно просто эффективно управлять своим временем. К счастью, есть несколько инструментов, которые частные лица и компании могут использовать для достижения своих повседневных целей.
Часто задаваемые вопросы о системах тайм-менеджмента
Каковы четыре D эффективного тайм-менеджмента?
- Do
- Делегировать
- задержка
- Удалить
Каковы 3 метода тайм-менеджмента?
- План
- Расставляйте приоритеты
- Выполнять
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: 24 лучших инструмента управления задачами для команд [2023]
- ВЕДЕНИЕ ЗАПИСЕЙ: Важность надлежащего ведения записей
- Пять преимуществ использования программного обеспечения для планирования сотрудников
- ПРОГРАММНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ: значение, типы и как их использовать?
Справка
