Часто кажется, что в сутках просто не хватает времени, чтобы все успеть. Но часов в сутках у всех одинаковое количество. Время не различает; у всех одинаковое количество. Тем не менее, некоторые люди более эффективно используют свое время, чем другие, в то время как другие часто оказываются не в состоянии выполнить свои обязательства вовремя. Как вы думаете, почему? Секрет в эффективном тайм-менеджменте и специальный календарь. Тайм-менеджмент означает расстановку приоритетов и решение, сколько времени уделять каждой задаче. Вот почему так важно использовать эффективные стратегии тайм-менеджмента. Отдельные лица, в том числе студенты, могут улучшить свои навыки управления временем, приняв некоторые из лучших и наиболее эффективных стратегий, описанных в этом руководстве.
Эффективные стратегии тайм-менеджмента
У многих из нас есть трудности с тайм-менеджментом, который относится к тому, как мы решаем использовать и распределять свое время. Однако, если мы научимся хорошо управлять своим временем, мы сможем сделать больше за меньшее время и сосредоточиться на действиях, которые окажут наибольшее влияние.
Люди больше всего выиграют от сочетания эффективных стратегий тайм-менеджмента, которые лучше всего работают для них. Вполне возможно, что ваши эффективные стратегии управления временем будут различаться в зависимости от того, являетесь ли вы аспирантом или работающей матерью. Если вы лучше всего учитесь, видя, как что-то делается, календарь с цветовой кодировкой может оказаться для вас более полезным, чем список задач, написанный на бумаге.
Эффективные стратегии тайм-менеджмента могут улучшить уровень стресса, продуктивность и профессиональную эффективность человека. Вы можете ознакомиться с нашим списком наиболее эффективных и проверенных стратегий тайм-менеджмента, если вам трудно следить за своей работой или если вы просто хотите попробовать что-то новое.
Итак, как именно помогают эффективные стратегии тайм-менеджмента?
За последние три десятилетия популярность идеи тайм-менеджмента резко возросла. Это потому, что это способствует лучшей подготовке, повышению эффективности и сбалансированному образу жизни.
Каким образом эффективные стратегии тайм-менеджмента повышают продуктивность? Основная цель — активно управлять своим временем, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно для вас, будь то учеба, работа или личная жизнь.
Преимущества изучения эффективных стратегий тайм-менеджмента весьма разнообразны:
- У вас будет возможность успешно достичь своих целей.
- Вам будет легче расставить приоритеты.
- Вы сможете избавиться от плохих привычек, таких как прокрастинация и отсутствие целеустремленности. И вы также сможете уменьшить короткую продолжительность концентрации внимания.
- Научившись лучше управлять своим временем, вы не только избавитесь от стресса, но и сохраните мотивацию.
- У вас будет кристально ясное представление о том, как вам нужно организовать и расставить приоритеты для каждой из ваших обязанностей.
Кроме того, культивирование эффективных стратегий тайм-менеджмента на рабочем месте и использование инструментов, разработанных специально для этой цели, повысит ваши шансы оставаться в авангарде во всем.
Лучшие стратегии тайм-менеджмента
Понятие «тайм-менеджмент» — это заблуждение. Вы не можете контролировать ход времени, но вы можете влиять на то, как вы на него реагируете. Несмотря на ваше частое желание дополнительного времени, вам отведено всего 24 часа или 1,440 минут в день. Тайм-менеджмент — это талант, который можно развить с помощью самоанализа, планирования, оценки и самодисциплины. Время, как и деньги, дефицитно и дорого. Его нужно беречь, использовать разумно и учитывать в бюджете.
Вот почему важно использовать не просто любые стратегии тайм-менеджмента, а те, которые эффективны. Научиться эффективно управлять своим временем — это разделительная линия между теми, кто просто занят, и теми, кто действительно добивается цели, между посредственностью и успехом.
Вот некоторые из лучших и наиболее эффективных стратегий управления временем;
№1. Будьте скромны и признайте свою ошибочность
Многие люди очень борются с осознанием того, что они не лишены недостатков. Они считают, что нет риска, что что-то пойдет не так, потому что они готовы к любой ситуации. Придет время, когда всех с таким мировоззрением грубо разбудят суровые реалии жизни.
Задумайтесь на секунду о том, насколько приемлемо быть человеком, полным недостатков и неудач. Учитывайте это, работая над разработкой эффективных стратегий тайм-менеджмента, и помните, что даже самые продуманные планы могут пойти наперекосяк. Вместо того, чтобы чувствовать себя побежденным этими проблемами, вы можете использовать их как возможность расти как личность.
№ 2. Предварительное планирование каждого дня
Несмотря на неизбежные изменения, составление планов по-прежнему поощряется. Прежде чем вы найдете подход, который лучше всего подходит для вас, может потребоваться некоторое количество проб и ошибок, но есть много жизнеспособных вариантов. Выделение нескольких минут каждый вечер перед сном для планирования действий на следующий день — это полезная практика для многих.
Прежде чем погрузиться в завтрашние сложные задачи, сделайте глубокий вдох и отойдите от своего списка, чтобы выяснить, кто, что, когда, где, почему и как. Кроме того, не забудьте запланировать некоторое время простоя в своем ежедневном расписании. Это поможет вам мысленно подготовиться к завтрашним задачам и открыть дверь для дополнительной работы, если возникнет такая необходимость.
№3. Расставьте приоритеты в своей ежедневной, еженедельной и ежемесячной работе по важности
Установите приоритеты на следующие несколько дней, недель или месяцев вместе с планами. Чтобы не перегружаться, полезно отслеживать предстоящие обязанности, чтобы можно было распределить их в течение недели. Еженедельное расписание поможет вам не сбиться с пути выполнения ваших ежедневных задач и позволит достичь большего.
Для начала неплохо составить исчерпывающий список всех обязанностей, которые у вас есть на работе. Будет хорошей идеей потратить некоторое время на разделение этих обязанностей на управляемые ежедневные, еженедельные и ежемесячные действия. Знание этой информации значительно упростит ежедневное сосредоточение внимания и выполнение всей работы.
№ 4. Лучше используйте инструменты тайм-менеджмента
Говоря о контрольных списках, одна из самых эффективных стратегий тайм-менеджмента — собрать как можно больше инструментов для подтверждения своих утверждений. Вы можете упростить свою жизнь одним нажатием кнопки, загрузив одну из миллионов доступных компьютерных программ или приложений для смартфонов. Удивительно, сколько часов времени вы можете сэкономить каждую неделю, просто добавив один инструмент управления временем в свой набор инструментов.
Переключить план Программное обеспечение для управления проектами является отличным примером. Он имеет такие функции, как конструктор списка дел и генератор расписания, и его определенно стоит посмотреть. С помощью представлений календаря на каждый день, неделю и год вы можете легко ставить цели и достигать высоких целей для всех своих проектов. Вы можете еще больше улучшить свой опыт и производительность, используя доступные интеграции и расширения для продуктов, которые вы уже используете.
№ 5. Избегайте ловушки многозадачности
Вы понимали, что многозадачность может снизить ваш интеллект более чем на 11 процентов? Когда вы пытаетесь совмещать слишком много задач, это может иметь разрушительные последствия для вас и окружающих. И если вы не думаете, что это так уж ужасно, попробуйте жить на 11% меньше денег каждый год.
Независимо от того, насколько вы умны, многозадачность снижает производительность на целых 40 процентов. На самом деле, сосредоточение внимания на одной задаче удваивает объем работы, которую вы можете выполнить за данную неделю. Имейте в виду, что некоторые отвлекающие факторы, такие как прослушивание успокаивающей музыки, могут повысить продуктивность, если их правильно использовать.
№ 6. Узнайте, когда вы наиболее эффективны
Вам нравится утро, вечер или время между ними? Это виды запросов, которые могут привести к пониманию того, когда в течение дня вы наиболее эффективны.
Вполне вероятно, что жаворонок, который может заставить себя встать с постели за целую минуту до звонка будильника, сделает больше в ранние часы дня. Человеку, который является ночной совой, может потребоваться некоторое время, чтобы войти в свой обычный распорядок дня после пробуждения. Эта группа часто достигает пика продуктивности во второй половине дня.
Найдите время дня, когда вы находитесь на пике своих умственных и физических способностей, независимо от вашей позы. Именно в это время вы должны выполнять основную часть своей важной работы в течение дня.
№ 7. Избавьтесь от отвлекающих факторов
По каким причинам важны эффективные стратегии тайм-менеджмента? Потому что в основном есть много отвлекающих факторов, которые ждут, чтобы отвлечь вас от работы и других обязательств. Вот некоторые из наиболее распространенных источников сбоев в работе:
- Соцсети
- Смартфоны
- Интернет
- Эл. адрес
- Сотрудники
- Встречи (если только они не очень хорошие и продуктивные)
Хотя вы не всегда можете контролировать время запланированных встреч, вы можете устранить другие источники отвлекающих факторов. Отключите телефон и спрячьте его в ящик стола, если вам нужно сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на уведомления или искушение проверить его. Если вы обнаружите, что постоянно проверяете свой почтовый ящик несколько раз в день, возможно, пришло время установить регулярные интервалы проверки.
Вы всегда должны быть добры и вежливы со своими коллегами, но если один из них мешает вашей продуктивности, вполне нормально сообщить им, что у вас нет времени на беседу прямо сейчас, и предложить лучшее время.
№8. Время себя
Хотя это может показаться абсурдным, установка таймера может быть действительно эффективным методом управления своим временем. Вы можете использовать таймер, чтобы помочь вам сосредоточиться, напомнить вам о перерывах и даже помочь вам сделать больше за определенный период времени. Перерывы — неотъемлемая часть любого рабочего дня, потому что они позволяют вам отойти от рабочего стола и перегруппироваться на несколько минут, прежде чем снова погрузиться в работу.
Использование таймера для ограничения вашего рабочего времени до определенного количества — еще одно замечательное приложение. Установка временного ограничения для себя мотивирует вас работать быстрее и выполнять больше за отведенный период времени.
№ 9. Разбивайте большие проекты на более мелкие.
Вы когда-нибудь смотрели на проект и сразу хотели убежать, потому что он выглядел таким пугающим? Возможно, вам нужно увеличить масштаб. Чтобы лучше управлять своим временем в большом проекте, разделите его основные вехи и сроки на более мелкие, второстепенные задачи и цели.
Теперь, когда все разделено, вы можете вернуться к эффективным стратегиям управления временем, которые мы обсуждали ранее, таким как составление расписания и определение приоритетов задач. Поступая таким образом, вы обнаружите, что общая картина становится менее пугающей, а приближающийся крайний срок более управляемым.
№10. Овладейте искусством твердого «нет»
Короче говоря, не будьте на рабочем месте «да, мужчина» или «да, женщина», поскольку это основная мораль повествования. Если вы постоянно устаёте от того, что берёте на себя слишком много, вы можете попрактиковаться в отказе от милостей друзей и семьи. Это может дать вам множество возможностей для улучшения вашего тайм-менеджмента и качества вашей продукции.
№ 11. По возможности передавайте задачи другим.
Когда вы слишком заняты, чтобы делать все самостоятельно, одно из решений — искать способы делегировать задачи другим. Если вам дали задачу с невозможным сроком выполнения самостоятельно, разделите работу между коллегами и атакуйте ее всей группой.
Лидеры и менеджеры могут счесть это особенно важным, поскольку их личные рабочие нагрузки могут вскоре стать невыносимыми без надлежащего делегирования полномочий. Чтобы этого не произошло, убедитесь, что ваши обязанности и обязанности членов вашей команды четко определены, чтобы вы всегда знали, кто за что отвечает.
№ 12. Попробуйте перезарядить батареи
Этот метод экономии времени может быть самым важным, что вы можете сделать для своей карьеры и своего здравомыслия. Каждый день компании по всему миру готовятся к новому дню и берутся за следующую задачу или проблему из своего списка дел. Тем не менее, важно не забывать время от времени отдыхать от безумия.
Возвращаясь к вашему рабочему столу, складу или строительная площадка с новым вниманием и энергией после перерыва может стать огромным благом для вашей продуктивности.
Дайте себе время расслабиться и омолодить свой разум, тело и дух любым способом, который вам больше всего расслабляет, будь то поход на выходных или экстравагантный пляжный круиз для всей семьи.
Инструменты тайм-менеджмента.
Инструменты тайм-менеджмента это программное обеспечение, которое может помочь вам планировать свою деятельность, отслеживать свой прогресс и анализировать свои результаты, чтобы максимизировать каждый день.
Однако, когда дело доходит до планирования и управления временем, у каждого свои требования. Специальное программное обеспечение или инструменты для управления временем, вероятно, будут полезны, если вы часто манипулируете несколькими проектами, сроками и ресурсами.
Эти решения, однако, также являются приложениями, основанными на одной или нескольких из этих стратегий, каждая из которых направлена на повышение производительности, борьбу с прокрастинацией и предотвращение выгорания и стресса для вас и вашей команды.
Почему важно управлять временем?
Скажем, вы хотели бы повысить свою продуктивность в течение дня и найти лучший баланс между профессиональной и личной жизнью. Точно так же, если бы вы могли выполнить тот же объем работы за долю времени, не хотели бы вы потратить это дополнительное время на получение удовольствия? Это, среди многих других причин, является причиной того, что использование не любой, а эффективной стратегии тайм-менеджмента имеет решающее значение.
Независимо от того, по каким причинам вы хотите улучшить свое управление временем с помощью эффективных стратегий и инструментов, вы почти наверняка получите следующие преимущества:
- Увеличение производительности
- Снижение уровня стресса
- Улучшенное управление рабочим процессом
- Возможность стабильного соблюдения сроков
Как повысить производительность?
Большинство из нас не реализует свой потенциал из-за двух факторов. Наши ужасные привычки на работе и склонность реагировать на проблемы по мере их возникновения, а не активно их решать.
Хотя ответ может показаться очевидным, его реализация может оказаться сложной задачей. Хорошие привычки, которые сделают нас активными и ответственными за свой рабочий день, могут заменить наши плохие привычки и реактивную рутину. Используйте эти стратегии тайм-менеджмента, чтобы стать максимально эффективным и результативным на работе.
- Тяжелую работу следует выполнять, когда вы чувствуете себя сильным.
- Прекратить многозадачность
- Будь оптимистом
- Составьте список вещей, которые нужно делать каждую ночь.
- Сократите количество задач в своем списке.
- Потратьте время на делегирование
- Чередуйте периоды работы с периодами физической активности
- Уберите все отвлекающие факторы
- Подготовьте расписание звонков.
- Выспаться.
- Обязательно ищите сами.
Заключение
Важно время от времени размышлять об эффективности ваших стратегий экономии времени. Посмотрите, насколько хорошо вы распределяете время между работой и личной жизнью. Если вы добиваетесь прогресса в достижении своих самых насущных целей и, возможно, уделяете себе достаточно внимания. Если все отрицательно, возможно, пришло время переосмыслить то, что вы считаете эффективными стратегиями управления временем, и внести некоторые изменения. Когда вы научитесь эффективно управлять своим временем, вы сможете улучшить свое самочувствие, добиться большего в личной и профессиональной жизни и с нетерпением ждать светлого будущего.
Правильное управление своим временем необходимо для достижения здорового баланса между работой и личной жизнью. Помимо того, что вы станете более эффективным в целом, изучение стратегий тайм-менеджмента поможет вам более эффективно контролировать свой график.
Часто задаваемые вопросы о стратегиях тайм-менеджмента
Что означает эффективный тайм-менеджмент?
Эффективное управление временем позволяет выполнять больше важных задач каждый день. Конечно, максимально использовать свое время очень важно, но еще важнее уметь правильно им управлять. Можно было бы ожидать, что самые эффективные и действенные тайм-менеджеры будут также и самыми эффективными.
Как вы описываете умные цели для эффективного управления временем?
Постановка целей SMART (что означает «конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные») — отличный способ придать вашему подходу к тайм-менеджменту некоторую структуру. Взвешенный и преднамеренный характер целей SMART увеличивает вероятность их достижения.
Какие факторы способствуют неэффективному управлению временем?
В большинстве случаев мы не можем эффективно управлять своим временем, потому что не можем планировать заранее, расставлять приоритеты, ставить четкие цели и избегать решения неотложных задач.
Статьи по теме
- УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ПРОЕКТА: процессы, инструменты и программное обеспечение для эффективного управления
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: лучшие бесплатные и платные опции в 202 году3
- Управление удаленными и локальными агентами колл-центра
- ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ МАНИМАМИ: что это такое, как им пользоваться и бесплатные онлайн-инструменты
Справка
