Секрет эффективной работы заключается в тайм-менеджменте. Хотя может показаться нелогичным тратить время на изучение тайм-менеджмента, это имеет решающее значение для будущего, поскольку в нем содержится ключ к более разумной работе.
Успешные и многозадачные люди чрезвычайно эффективно управляют своим временем. Сосредоточенность и самоотверженность — ключи к эффективному тайм-менеджменту. Мы собрали список лучших приложений для тайм-менеджмента, которые помогут вам лучше управлять своим временем и работать эффективнее.
Преимущества приложений для тайм-менеджмента
Вы, несомненно, можете быть продуктивными без специальной программы управления временем, и многие владельцы бизнеса начинают только с обоснованных предположений. Но без программы учета рабочего времени у вас возникнут определенные трудности при расширении бизнеса и найме персонала.
Специализированная программа тайм-менеджмента позволяет отслеживать работу на расстоянии и увеличивает общий контакт с персоналом. Вот несколько важных способов, которыми он может помочь вам в ведении продуктивного интернет-бизнеса:
- Время и выход должны быть измерены: Вы можете получить представление о том, как работает ваша команда, и избавиться от пожирателей времени с помощью таких инструментов, как отслеживание времени, встроенная автоматизация, подробные отчеты и многое другое. Это также помогает устранить узкие места, позволяя командам работать более продуктивно.
- Улучшите совместную работу вашей команды: Инструменты для тайм-менеджмента помогут вам расставить приоритеты в работе по дому и работать более эффективно. Рабочие процессы в стиле канбан, например, упрощают управление проектами и командами. Все знают, какие задачи находятся в работе, что уже выполнено, а что предстоит выполнить дальше.
- Улучшенная оценка стоимости проекта: Вы можете определить реальную стоимость проекта, отслеживая свое время. Вы можете просмотреть оплачиваемые часы каждого проекта и определить области для улучшения. Это также позволяет вам лучше оценивать будущие проекты и экономить деньги.
- Признайте свою способность: Скорее всего, ваши команды работают над несколькими проектами одновременно. По мере вашего продвижения вам нужно будет понимать, сколько времени требуется для выполнения определенных действий. Он определяет, кто перерабатывает и где менеджеры могут сбалансировать командные усилия для будущей работы.
Если у вас есть несколько сотрудников, работающих над разными проектами, или вы просто хотите лучше управлять своим временем, приложение для управления временем — это то, что вам нужно.
Лучшие приложения для тайм-менеджмента
Мы составили список из 15 лучших приложений и программного обеспечения для управления временем, чтобы помочь вам в поиске. Мы включаем множество инструментов, потому что существует множество техник и методов управления временем. Они варьируются от простых таймеров до универсальных пакетов для повышения производительности.
Лучшие бесплатные приложения для управления временем
№1. Evernote
Заметки, заметки, фотографии, контрольные списки... что угодно, Evernote не только сохранит их, но и сделает их доступными для поиска с помощью оптического распознавания символов (OCR). Тем не менее, предпочитаете карандаш и бумагу? Сфотографируйте рукописную заметку и сохраните ее в Evernote для быстрого доступа и распространения.
№2. Грамматика
Если вы чем-то похожи на меня, вы читаете свои электронные письма три-четыре раза, прежде чем нажать «Отправить», а затем не проверяете их снова, опасаясь пропустить опечатку. Grammarly снимает эту проблему, действуя как второй взгляд на вашу работу. Этот бесплатный инструмент выполняет всю грамматическую проверку за вас, указывая на все, от неправильно используемых до чрезмерно используемых терминов, чтобы вы могли сосредоточиться на важной задаче.
№ 3. RescueTime
Мы проводим много времени в Интернете. Этот бесплатный инструмент управления временем показывает, где именно вы тратите время впустую и сколько тратите впустую, позволяя найти хороший баланс между работой и отдыхом. Получайте подробную информацию о времени, проведенном на определенных веб-сайтах, отслеживайте достижения и выполненные задачи, а также узнавайте, сколько времени вы тратите на собрания и на электронную почту, чтобы лучше организовать свой рабочий день.
№4. Карман
Как часто вы делаете перерыв в работе, чтобы прочитать интригующую статью или посмотреть веселое видео, которое вам кто-то прислал? Если это ограничивает вашу работу, попробуйте Pocket. Эта программа управления производительностью поддерживает динамику, позволяя вам добавлять контент в закладки для последующего просмотра. Затем, когда вы выполните все свои задания, не будет недостатка в интересной информации для чтения.
5 лучших приложений для управления временем для Android
Десятиминутные перерывы составляют полчаса? Установите для себя ограничение по времени. Таймер Tomato позволяет вам устанавливать продолжительность ваших рабочих спринтов и перерывов, позволяя вам перемещаться по своим задачам, не зацикливаясь на одной.
№ 5. Pushbullet
Иногда нам просто нужно убрать телефоны, чтобы сосредоточиться на работе. Pushbullet (4.99 долл. США в месяц) позволяет вам получать все ваши оповещения прямо на рабочий стол, не давая вам спуститься в кроличью нору, когда вы смотрите на свой телефон. Сократите разрыв между телефоном и компьютером, отслеживайте, о чем именно вы хотите и не хотите получать уведомления, и возвращайтесь к работе.
№ 6. ТикТик
Попрощайтесь со своим старым ежедневником! Управляйте своими ежедневными делами, задачами, встречами и т. д. с помощью этого простого и удобного программного обеспечения Android для управления временем (от бесплатного до 27.99 долларов США в год). Создавайте собственные виджеты, создавайте уведомления и интегрируйте свой календарь со списком дел, чтобы никогда не пропускать сроки.
№ 7. FocusMe
Загрузите бесплатное приложение FocusMe для пользователей Android, чтобы придерживаться своих планов по продуктивности и избавиться от вредных интернет-привычек. Эта программа отслеживает, сколько времени вы тратите на отвлекающие сайты, и позволяет блокировать их для максимальной концентрации. Дополнительные инструменты, такие как таймер Pomodoro, планировщик и напоминания о перерывах, помогут вам оставаться сосредоточенными и продуктивными.
№8. лес
Что, если я скажу вам, что каждый раз, когда вы пользуетесь телефоном, умирает дерево? Геймификация — это ключ к эффективному управлению временем с помощью Forest (1.99 доллара США). Программа работает как игра, призывая вас держаться подальше от телефона, выращивая дерево. Как только вы используете свой телефон, дерево умирает. Он отслеживает, сколько времени вы провели без телефона, и мотивирует вас работать еще дольше в следующий раз. Пользователи также могут тратить свои виртуальные деньги на выращивание настоящих деревьев в качестве дополнительного бонуса.
10 лучших приложений для управления временем на iPhone
№10. Фантастический 2
Если работа с несколькими календарями и расписаниями является для вас самой большой тратой времени, этот инструмент для вас. Fantastical 2 (4.99 долл. США) — это инструмент календаря для управления временем, который импортирует ваши встречи и встречи из календаря и отображает их в сводном списке под ежемесячным или еженедельным представлением. Вы можете легко переключаться между перспективами, проводя пальцем. Вы также можете настроить Fantastical 2 для открытия ссылок внутри ваших событий в предпочитаемой вами программе, такой как Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze и т. д.
№ 11. привычка
Мы все слышали, что для формирования или отказа от привычки требуется около трех недель. Хотя правдивость этого представления спорна, привычки определенно трудно изменить. Отслеживая новые рутины, это программное обеспечение помогает вам избавиться от негативных привычек и развить позитивные. HabitMinder (от бесплатно до 5.99 долларов США) побуждает вас оставаться на правильном пути, упрощая регистрацию и измерение вашего прогресса с течением времени, будь то 30-минутное письмо или выпивание галлона воды каждый день.
№12. Todoist
Todoist (от бесплатного до 29 долларов в год) может помочь вам очистить свой разум. Это приложение упорядочивает и распределяет обязанности по дому и списки продуктов для вас, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении своих дел. Эта программа понимает естественный язык, поэтому, если вы наберете «приготовить кексы завтра в 6:XNUMX», она автоматически добавит элемент в ваш календарь. Графики и диаграммы для оценки вашего прогресса в производительности входят в число премиальных функций.
№13. Прозрачный
Вы ищете простой, простой контрольный список? Попробуйте Очистить (4.99 доллара США). Его списки дел, окрашенные в цвета радуги, основаны на простом удовольствии отметить что-то как выполненное. Этот визуальный инструмент управления временем идеально подходит для тех, кто хочет заменить ручку и блокнот, чтобы следить за своими повседневными обязанностями.
№ 14. Рабочий процесс
Делайте больше с меньшими затратами. Рабочий процесс объединяет лучшие аспекты ваших приложений, поэтому вы можете получить доступ к многочисленным приложениям без необходимости постоянно нажимать на них. Здесь можно управлять всеми приложениями вашего iPhone. Вы можете проигрывать музыку, обмениваться сообщениями и вызывать такси. Тратьте меньше времени на переключение между приложениями и больше времени на рабочий день.
№ 15. Переключить трек
Это программное обеспечение для отслеживания времени (бесплатно для пяти человек, 18 долларов США на пользователя для крупных организаций) позволяет вам регистрировать время на ваших существующих инструментах и устройствах. Программное обеспечение также имеет инструмент отчетности для отслеживания того, где вы проводите больше всего времени, а также календарь, который поможет вам планировать свои дни. Большие команды могут использовать его, чтобы видеть, над чем все работают и сколько времени осталось на проекты и задачи.
Методология
Мы исследовали дюжину приложений для тайм-менеджмента, доступных на различных устройствах, чтобы составить список лучших решений. Помимо даты разработки каждого приложения учитывались такие факторы, как цена, функции и доступность. Мы читаем оценки пользователей и ответы службы поддержки клиентов, чтобы увидеть, как (и если) запросы функций выполняются командой. Поскольку спрос на приложения для управления временем различается в зависимости от пользователя, мы включили приложения, которые служат списками дел, календарями, счетчиками времени и т. д., предоставляя различные варианты в зависимости от личных и профессиональных требований.
В конечном счете, мы хотели, чтобы эти приложения для управления временем были полезны как для отдельных лиц, так и для компаний, поэтому при создании этого списка мы учитывали многочисленные варианты использования и настраиваемые функции.
Что такое приложение для управления временем?
Существует множество различных типов и размеров приложений для управления временем, но все они имеют одну общую функцию. Они отслеживают время, которое вы тратите на действия, которые хотите отслеживать.
Это важно для организаций, отслеживающих часы, отработанные удаленными сотрудниками, а также для фрилансеров, которым необходимо знать, сколько часов они отработали над конкретным проектом.
Помимо отслеживания часов, иногда приложения для отслеживания могут выставлять вам счета, давать вам идеи о том, как работать более эффективно, и даже предупреждать вас, если вы теряете концентрацию.
Критерии выбора приложений для тайм-менеджмента для лучшей работы
Если вам нужна личная продуктивность или продуктивная неделя, вам следует подумать о внедрении инструмента ежедневного контрольного списка или приложения для фокусировки, которые помогут вам повысить производительность и лучше управлять своим временем.
Вот несколько соображений, которые следует учитывать при выборе инструмента тайм-менеджмента, который поможет вам работать эффективнее:
- Это уменьшает отвлечение?
- Делает ли это проще, чтобы работать умнее?
- Это увеличивает вашу производительность?
- Нравится ли вам пользовательский интерфейс?
- Совместимо ли оно с используемыми вами устройствами?
- Может ли он интегрировать все другие ваши приложения для повышения производительности?
- Вписывается ли он в ваш ценовой диапазон?
Чтобы определить, какой инструмент тайм-менеджмента подходит вам лучше всего, обязательно протестируйте все возможности, особенно бесплатные.
Эффективность приложений для тайм-менеджмента
Приложения для управления временем могут быть полезны, однако это зависит от человека и его предпочтений. Согласно исследованиям, тайм-менеджмент связан с повышением уровня удовлетворенности жизнью и общего благополучия, что может оказать благоприятное влияние на работу, дома и учебу. Это также связано с более низким уровнем стресса.
Может ли вся моя семья использовать приложение для тайм-менеджмента?
Большинство приложений для управления временем имеют возможности, которыми может пользоваться вся семья. Ищите приложения, которые поддерживают многочисленные календари или списки задач и имеют возможности обмена.
Последние мысли
Приведенный выше список включает в себя то, что мы считаем лучшими приложениями и решениями для управления временем. И хорошая новость в том, что многие из них совершенно бесплатны! Так чего же ты держишься? Выберите те, которые будут наиболее выгодны для вас, и начните повышать свою производительность прямо сейчас!
- БИЗНЕС-ПРИЛОЖЕНИЯ: самое надежное и прибыльное приложение в 2023 году
- КАК ПОВЫСИТЬ ПРОДУКТИВНОСТЬ ВАШЕГО БИЗНЕСА 2023 (обновлено)
- ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В 2023 ГОДУ
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ПРОЕКТОВ: обзоры 25 лучших программ для отслеживания проектов
- ЛУЧШИЕ МОБИЛЬНЫЕ БАНКОВСКИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ В 2023 ГОДУ
Рекомендации
